醫(yī)院圖書館期刊裝訂中的問題與對策

焦鶯

[摘 要]醫(yī)學(xué)期刊是醫(yī)院圖書館館藏的重要組成部分。本文提出了醫(yī)院圖書館期刊管理裝訂工作的幾個問題及解決方法，以提高醫(yī)學(xué)期刊的裝訂質(zhì)量，更好達(dá)到收藏和利用。

[關(guān)鍵詞]問題；醫(yī)院圖書館；期刊裝訂

醫(yī)學(xué)期刊是傳遞醫(yī)學(xué)技術(shù)信息的主要途徑之一，期刊裝訂是圖書館藏書建設(shè)的一個重要組成部分，是期刊管理工作中一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作，做好這項(xiàng)工作關(guān)系到期刊的管理、保護(hù)和利用。本文就醫(yī)學(xué)期刊的裝訂的問題，及問題的解決方法進(jìn)行闡述。

1.期刊裝訂管理

在圖書館資源管理中，期刊裝訂工作是為了保證對文獻(xiàn)的需求和最佳時間的借閱，提高期刊的使用率，各種期刊全部或者大部到齊后，進(jìn)行整理，準(zhǔn)備裝訂。一般是綜合類、科普類期刊先行到齊，專業(yè)期刊則較晚。到館的期刊裝訂前下架整理，按年卷期進(jìn)行檢查排列順序，到齊者可進(jìn)行裝訂，如尚未到齊或有等補(bǔ)篇則應(yīng)與記到卡與借閱記錄進(jìn)行核對。如系暫未到館應(yīng)查明缺期情況，緩裝另存；如系借出未還，則宜催還，收還后裝訂。

1.1裝訂前的排序

裝訂前需要對其進(jìn)行排序。排序方法為：同種期刊按照期次進(jìn)行排列，多卷期按順序卷次排列。期刊如遇中途改名，合訂本一般應(yīng)采用新刊名在前，舊刊名在后的順序排列。

1.2整理裝訂應(yīng)注意的問題

1.2.1期刊的裝訂應(yīng)以卷為單位。中文期刊一般都是一年一卷，卷、年一致，按年度裝訂。裝訂應(yīng)根據(jù)出版周期及厚度確定裝訂冊數(shù)。

1.2.2如同一卷或年的開本大小不同，以分訂為宜，如必須合訂一本時，應(yīng)單獨(dú)交待作適當(dāng)?shù)募夹g(shù)處理。

1.2.3期刊裝訂的厚度要適應(yīng)讀者復(fù)印的需要，如果裝訂太厚，夾在中間接縫處的文字復(fù)印時放不平整，導(dǎo)致文字印不清楚，厚度應(yīng)在4cm左右，3-4本裝訂為一冊為宜。

2.期刊裝訂中存在的問題

2.1不能保持其連續(xù)性和完整性

期刊是一次性文獻(xiàn)，具有非重復(fù)性特點(diǎn)，且期刊在其發(fā)行后數(shù)年甚至長期具有利用和保存價值，因此注重對過刊的保護(hù)和管理工作也非常重要。但是事實(shí)上大部分圖書館收藏的期刊資源，由于出版和發(fā)行方面、讀者方面久借不還等原因，未能及時了解期刊的出版發(fā)行動態(tài)變化，使期刊在出版和發(fā)行的各個環(huán)節(jié)中發(fā)生缺損、缺失、缺期少卷現(xiàn)象，影響讀者的利用，破壞了館藏期刊的完整性連續(xù)性。

2.2期刊裝訂時間長，影響到讀者和文獻(xiàn)需求服務(wù)

期刊送出裝訂，裝訂周期長，最長3個月，最短1-2個月，有的科室不允許有等待，嚴(yán)重影響到讀者和文獻(xiàn)需求服務(wù)使用。各種期刊收集齊送出裝訂正是期刊利用的高峰期，此時裝訂無法借閱查找，極大地影響了期刊的利用率。

2.3傳統(tǒng)期刊裝訂方式弊端

多年來，我館為保證裝訂質(zhì)量，縮短裝訂時間，提高流通水平，在館內(nèi)自行進(jìn)行裝訂，傳統(tǒng)辦法裝訂的期刊采用的是簡易的打孔穿線捆扎裝訂方法，該方法噪音大，紙屑多，污染大，不環(huán)保，對裝訂人員身心健康造成危害，且費(fèi)時費(fèi)力，為保證期刊裝訂牢固、美觀，手動打孔后進(jìn)行穿線捆扎，捆扎線由于太細(xì)、硬度大，用力扎緊時手部長時間磨擦常常使裝訂人員手部被磨傷，捆扎打結(jié)時造型不美觀、耐用。

3.期刊裝訂中問題的解決對策

3.1期刊補(bǔ)缺工作的措施

加強(qiáng)期刊補(bǔ)缺工作，這對于提高期刊的收藏質(zhì)量和利用率，具有十分重要的意義。圖書館要建立健全現(xiàn)刊借閱的管理制度，完善包括內(nèi)部人員借刊規(guī)定的借閱手續(xù)，加強(qiáng)書庫的管理、巡視，隨時了解刊物到架情況及丟失損毀情況。其次，圖書館應(yīng)有全面的館藏期刊目錄，并定期將期刊目錄與期刊實(shí)物進(jìn)行核對，準(zhǔn)確反映期刊的收藏情況，并建立缺刊目錄，以方便采訪人員及時向出版發(fā)行或征訂單位催詢。

3.2選擇正確的時間進(jìn)行裝訂

為了不影響期刊利用率，自行進(jìn)行裝訂。裝訂時間選擇應(yīng)從如何方便讀者利用期刊的角度來考慮，避開讀者利用期刊信息的高峰期。上半年在收齊1-6月份期刊后7-8月份時行裝訂，下半年選擇在每年年底l2月至來年1月讀者利用期刊的淡季進(jìn)行裝訂，既錯過了裝訂的高峰期，又及時解決了讀者及時利用的問題，同時保證圖書館必須進(jìn)行的裝訂工作。

3.3期刊裝訂新方法

為了提高期刊的利用率，使裝訂過的期刊既牢固耐看，有利于保存，又美觀大方、方便讀者查找，簡化期刊的裝訂工藝，降低成本，保護(hù)裝訂人員的身心健康，從而有效地保存好過期期刊，經(jīng)過多次探索，我們找到了一種期刊裝訂的好機(jī)器—阮氏R-50S自動裝訂機(jī)。經(jīng)過近一年的試用體會認(rèn)為雖然有不足之處，但與傳統(tǒng)的裝訂方法相比有很大的優(yōu)勢，值得采用。阮氏R-50S自動裝訂機(jī)優(yōu)點(diǎn)：采用電動高溫加熱鉚釘壓鉚自動打孔方式打孔，省時間省人力，突出了人性化設(shè)置理念，在機(jī)器下端設(shè)置突出的排屑系統(tǒng)，符合環(huán)保要求，且無污染，保護(hù)了裝訂人員身心健康。裝訂厚度高，厚度50mm以下任意厚度的期刊都可進(jìn)行裝訂，打破了以往的裝訂機(jī)裝訂厚度的局限，無噪音，無輻射，無污染，環(huán)保產(chǎn)品。

4.期刊裝訂后的處理

期刊裝訂完畢由驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收，按照裝訂的各項(xiàng)要求和規(guī)格逐本逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，登記裝訂冊數(shù)，以做統(tǒng)計分析使用。檢查有無缺冊、倒裝、切去文字等情況，不標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按具體要求改錯或重新裝訂。期刊合訂后即改為按書處理，裝訂后要分類，貼上標(biāo)貼，易于查找。標(biāo)貼上標(biāo)明刊名、年限，和是否齊全的標(biāo)記，以及缺期是第幾冊等等反映期刊合訂本的基本情況，以滿足查找需要。

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