報(bào)刊資料在統(tǒng)戰(zhàn)院校的開發(fā)與利用

[摘 要]作為信息資料載體的報(bào)刊，具有信息量大、傳遞快捷、使用方便等特點(diǎn)。加強(qiáng)對(duì)期刊的選購與管理，對(duì)與社院圖書館的建設(shè)，提高教學(xué)和科研質(zhì)量，更好地適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的需要，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[關(guān)鍵詞]報(bào)刊資料；管理利用；圖書館

報(bào)刊是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)，是廣大教學(xué)科研工作者的重要園地，特別象社會(huì)主義學(xué)院這樣具有統(tǒng)一戰(zhàn)線性質(zhì)的干部院校的教學(xué)和科研工作，更與報(bào)刊密切相關(guān)。期刊上刊有的國(guó)內(nèi)的新形勢(shì)、新動(dòng)向、新事物和各個(gè)領(lǐng)域、各門學(xué)科的新觀點(diǎn)、新理論、新知識(shí)、新數(shù)字等為內(nèi)容輯成，信息面廣信息量大、報(bào)道速度快，是重要的信息源，如何充分利用報(bào)刊資源，發(fā)揮資料與信息的強(qiáng)大作用。就成為社院圖書館資料工作的重要課題。

一、期刊的開發(fā)和利用

報(bào)刊的有效開發(fā)與利用不同于一次文獻(xiàn)的搜集，它是個(gè)再創(chuàng)造的過程。

（一）報(bào)刊資料的開發(fā)整理是知識(shí)和信息的整理。報(bào)刊資料開發(fā)是根據(jù)教學(xué)和科研的需要，有目的、有針對(duì)性地進(jìn)行的。因此，要理清資料之間的橫向和縱向關(guān)系，重視文獻(xiàn)之間的系統(tǒng)性、邏輯性及規(guī)律性，使原本雜亂無章的資料變成有序的資料，并具有較高的利用價(jià)值，這不僅推進(jìn)了圖書館的服務(wù)工作，而且滿足了教學(xué)和科研人員不斷深化和多樣的文獻(xiàn)信息需求，為社院的教學(xué)和科研提供了強(qiáng)有力的文獻(xiàn)信息支撐。

（二）報(bào)刊資料的開發(fā)是教學(xué)和科研的參謀和助手。為主動(dòng)配合教學(xué)科研服務(wù)，做好參考咨詢、文摘索引等二次文獻(xiàn)的編制，根據(jù)資料的開發(fā)選題集中，信息量大、涉及學(xué)科廣、連續(xù)性強(qiáng)的報(bào)刊資料，濃縮了報(bào)刊的精華，利用有效開發(fā)報(bào)刊資料，即節(jié)省了時(shí)間，又提高了效率，成為學(xué)員和教學(xué)科研人員的良師益友。

（三）報(bào)刊資料的開發(fā)是教學(xué)人員理論聯(lián)系實(shí)際的橋梁。社會(huì)主義學(xué)院的培訓(xùn)對(duì)象主要是民主黨派，無黨派人士，其中包括已經(jīng)走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的各級(jí)黨外干部，社會(huì)主義學(xué)院教育的基本原則是理論聯(lián)系實(shí)際。為此，教學(xué)人員在授課前必須獲得大量的信息。除了直接的社會(huì)調(diào)研和基層調(diào)查外，獲得信息的另外一個(gè)有效途徑就是翻閱報(bào)刊資料。我們?cè)诜e累報(bào)刊資料時(shí)，應(yīng)注重收集有關(guān)黨的統(tǒng)戰(zhàn)方針、政策、政治體制、經(jīng)濟(jì)體制改革、政治協(xié)商和民主監(jiān)督等重大理論問題和實(shí)際問題，以及當(dāng)前改革中出現(xiàn)的新事物、新情況和新問題等，這有助于教學(xué)人員運(yùn)用馬克思主義基本原理說明這些社會(huì)問題，使課堂教學(xué)有聲有色，進(jìn)而提高教學(xué)水平，提高學(xué)員實(shí)際本領(lǐng)，提高馬克思主義理論和黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線理論教育的吸引力。

（四）報(bào)刊資料的開發(fā)是調(diào)查社會(huì)的窗口，是學(xué)員履行政治監(jiān)督、民主協(xié)商、參政議政的參謀和依據(jù)。報(bào)刊資料具有針對(duì)性、系統(tǒng)性和連續(xù)性等特點(diǎn)，為非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和黨外人士拓寬視野、開闊思路、預(yù)測(cè)未來、科學(xué)決策奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，通過報(bào)刊資料可以更好地觀察社會(huì)、研究社會(huì)。

（五）報(bào)刊資料的開發(fā)是為教學(xué)科研服務(wù)。圖書資料室收集、整理和提供的各種資料，大部分使用率高的都是核心期刊。圖書資料室是廣大教師、學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，進(jìn)行各種教育，建設(shè)社會(huì)主義精神文明的重要陣地，是教學(xué)人員備課的后盾和學(xué)員學(xué)習(xí)的第二課堂。教員只有全面把握有關(guān)專業(yè)的第一手資料和最新科研成果，才能使講課和教材具有較高的質(zhì)量，學(xué)員所學(xué)課程內(nèi)容的鞏固和擴(kuò)展以及科學(xué)文化素養(yǎng)與獨(dú)立研究能力的提高，都有賴于利用報(bào)刊資料。

二、加強(qiáng)報(bào)刊的管理工作

對(duì)文獻(xiàn)的搜集、加工、整理、典藏，傳遞和利用是圖書館資料工作的重要主成部分，它具有完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和科學(xué)性。要根據(jù)教學(xué)科研的需要，制定適應(yīng)新形勢(shì)社院特色的藏書結(jié)構(gòu)。目前，在圖書館界有一些傳統(tǒng)的保守觀念，認(rèn)為圖書館收藏的主體是圖書，期刊則是一種輔助性的、附帶的收藏品。期刊工作得不到應(yīng)有的重視，這種狀況應(yīng)該改變。

（一）建立報(bào)刊管理機(jī)構(gòu)。目前，社院圖書館已建立了期刊室，報(bào)刊資料實(shí)行與圖書即有聯(lián)系又有區(qū)別的管理，對(duì)報(bào)刊的管理還呈現(xiàn)出一種落后的狀態(tài)，應(yīng)該抓緊改變。對(duì)報(bào)刊的管理，應(yīng)建立報(bào)刊搜藏專庫，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)報(bào)刊的搜集。依照本館的性質(zhì)、特點(diǎn)、讀者對(duì)象、服務(wù)范圍以及報(bào)刊本身的使用價(jià)值，確定搜集原則，使報(bào)刊工作正規(guī)化和報(bào)刊收藏系統(tǒng)化，完整化。

（二）加強(qiáng)報(bào)刊的流通。報(bào)刊內(nèi)容復(fù)雜，情報(bào)、信息量大，開發(fā)信息資源的主要方向是把知識(shí)信息傳遞給教學(xué)科研人員以及一些從事實(shí)際工作的學(xué)員，為了使報(bào)刊得到充分利用，應(yīng)采取開架閱覽的方式，讓讀者直接入室查閱，開發(fā)利用報(bào)刊的資料信息。還要加強(qiáng)縱橫向聯(lián)系，縱向聯(lián)系是加強(qiáng)全國(guó)社會(huì)主義學(xué)院圖書文獻(xiàn)資源共享，橫向聯(lián)系是我們參加了全省黨校系統(tǒng)組織的文獻(xiàn)情報(bào)學(xué)會(huì)，同省委黨校圖書館、青年干部學(xué)院、民族干部學(xué)院等圖書館開展了文獻(xiàn)情報(bào)資料的信息傳遞工作。我們還和省內(nèi)各民主黨派、省政協(xié)、省民建等單位建立了資料交換關(guān)系，增加了信息儲(chǔ)量。這樣，我們可以隨時(shí)收到來自各個(gè)方面的信息資料，擁有近百種各類期刊、簡(jiǎn)訊、文摘、動(dòng)態(tài)等。我們社院圖書館還編印了反映統(tǒng)戰(zhàn)性、理論性、學(xué)術(shù)性的《信息摘編》，報(bào)送省委統(tǒng)戰(zhàn)部，下發(fā)各市地社院及我院各處室。通過縱向和橫向的聯(lián)系和交流，發(fā)展了館際協(xié)作，建立了資料網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的共享。

（三）做好館藏文獻(xiàn)的開發(fā)工作。促進(jìn)人才成長(zhǎng)，圖書館事業(yè)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)看它的整體社會(huì)效益，看館藏文獻(xiàn)開發(fā)和利用的情況。智力開發(fā)是圖書館在新時(shí)期的根本任務(wù)。圖書館具有開發(fā)信息資源和人才資源兩種社會(huì)職能。為完成圖書館在新時(shí)期的根本任務(wù)，必須改變圖書館對(duì)知識(shí)的被動(dòng)傳遞為積極主動(dòng)地開發(fā)傳遞，及時(shí)向科研人員、教學(xué)人員和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供信息服務(wù)。

（四）剔舊是內(nèi)部報(bào)刊科學(xué)管理的主要環(huán)節(jié)之一。剔舊工作是一項(xiàng)較復(fù)雜的工作，期刊剔除有利于緩解館舍緊張的狀態(tài)。就以社院圖書資料室為例。有書庫156平方米，而期刊室120平方米。圖書近3萬冊(cè)，期刊3000多冊(cè)，還有許多全國(guó)社院、各民主黨派交換過來的期刊。目前，我院的館藏已為飽和。有限的使用空間與迅速增長(zhǎng)的書刊形成很大的矛盾，對(duì)期刊進(jìn)行合理的剔除是緩和這種緊張狀況的有效錯(cuò)施。在確定館藏核心期刊的基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)期刊進(jìn)行剔舊工作。所謂館藏核心報(bào)刊，即為“重點(diǎn)報(bào)刊”，“常用報(bào)刊”，“基本期刊”。是指那些信息密度大，刊發(fā)文章較重要，學(xué)術(shù)水平較高，實(shí)用價(jià)值較大，使用頻繁，完成任務(wù)必不可少的報(bào)刊，就社院圖書館來說，核心期刊應(yīng)是與馬列主義理論以及和開設(shè)課程有關(guān)的刊物。相關(guān)期刊就是對(duì)于核心期刊起補(bǔ)充作用的報(bào)刊。核心報(bào)刊應(yīng)是長(zhǎng)期保留的對(duì)象。此外，對(duì)大量的與本館任務(wù)無關(guān)，學(xué)術(shù)水平較低的，實(shí)用價(jià)值及少的，甚至是沒有人借閱的，應(yīng)給予剔除。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)提高服務(wù)質(zhì)量

要發(fā)揮好報(bào)刊資料的作用，圖書館員必須具備良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德，要對(duì)圖書館事業(yè)充滿熱愛，具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，把讀者放在第一位，樹立讀者第一的觀念，全心全意為讀者服務(wù)。圖書館員作為信息的處理者和提供者還應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)，排除因循守舊的思維方式。在實(shí)際工作中，不斷開闊思路，突破過去傳統(tǒng)單一的服務(wù)模式，不斷吸取新的知識(shí)，接受新的事物和觀念，樹立開放的觀念，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)開展最新期刊目次通告服務(wù)，并根據(jù)讀者專題研究的需要，通過電子郵件方式將信息直接送到讀者的電子相信內(nèi)，使信息服務(wù)真正符合讀者的需求。

我們通過對(duì)讀者的閱讀調(diào)查發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的學(xué)員和教學(xué)科研人員都對(duì)報(bào)刊資料感興趣。在社院圖書館文獻(xiàn)數(shù)量增加的同時(shí)，文獻(xiàn)類型也在不斷地增多，在當(dāng)代知識(shí)爆炸和信息資源多元化的形勢(shì)下，讀者不再是單一的對(duì)文獻(xiàn)或信息的需求，而是為讀者直接提供他所需要的知識(shí)，他們普遍反映，可以從中獲得大量有價(jià)值的資料和信息，還節(jié)省了大量的時(shí)間。一方面，它為目前的教學(xué)和科研直接提供了有效的資料和信息，另一方面，還會(huì)為長(zhǎng)遠(yuǎn)的教學(xué)和科研提供持久服務(wù)。由此可見，開展好報(bào)刊資料有效的積累和開發(fā)工作是可行的，也是必要的。

作者簡(jiǎn)介：易平，女，黑龍江省社會(huì)主義學(xué)院圖書館，副研究館員。