創(chuàng)新年鑒編纂工作之我見

[摘 要]年鑒創(chuàng)新已成為年鑒界探討的熱點(diǎn)，在社會發(fā)展日新月異，各種新興行業(yè)如雨后春筍層出不窮的今天，年鑒編纂究竟應(yīng)該如何適應(yīng)社會發(fā)展的新時(shí)期并進(jìn)行創(chuàng)新，本文從框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、年鑒附屬內(nèi)容、突出可讀性、文風(fēng)文體等方面對年鑒創(chuàng)新問題進(jìn)行討論。

[關(guān)鍵詞]年鑒；創(chuàng)新；框架結(jié)構(gòu)

創(chuàng)新一詞在當(dāng)今，無論是在國際、還是在國內(nèi)的各個領(lǐng)域或行業(yè)，是出現(xiàn)頻率非常高的一個詞，任何領(lǐng)域的創(chuàng)新，都有其創(chuàng)新的目的。在企業(yè)管理領(lǐng)域中，創(chuàng)新的目的十分明顯，就是提高經(jīng)濟(jì)效益，降低交易成本，穩(wěn)定企業(yè)和推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展等。那么年鑒的創(chuàng)新目的就是進(jìn)一步提高年鑒質(zhì)量，以其達(dá)到最佳“資政、存史、育人”的社會功用，為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮更好的作用。

一、創(chuàng)新框架結(jié)構(gòu)，突出當(dāng)?shù)靥厣?/p>

年鑒框架是年鑒內(nèi)容的總體設(shè)計(jì)，是年鑒能否成功編纂的關(guān)鍵。首先，努力找準(zhǔn)規(guī)范與創(chuàng)新的結(jié)合點(diǎn)。年鑒有自己特殊的體例要求和鮮明的結(jié)構(gòu)特色，必須堅(jiān)持按照規(guī)范編纂年鑒，框架結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新，對于城市年鑒來講，一般是通過創(chuàng)設(shè)新的類目、欄目，升格類目、欄目，或?qū)㈩惸?、欄目的位置提前到醒目位置等方法來?shí)現(xiàn)。一項(xiàng)內(nèi)容因?yàn)槠洹爸匾北簧窳耍厝粚?dǎo)致它所應(yīng)當(dāng)歸屬的那個部類空虛、失重，造成新的不平衡，處理不當(dāng)反會降低年鑒編纂質(zhì)量，結(jié)合點(diǎn)找準(zhǔn)最重要。其次，準(zhǔn)確把握年鑒表現(xiàn)的主題和重點(diǎn)，重點(diǎn)把握城市特點(diǎn)、年度特點(diǎn)。再次，合理設(shè)計(jì)，精心定位類目、欄目、條目的作用和關(guān)系。一級類目的設(shè)置重點(diǎn)是保持穩(wěn)定并符合規(guī)范；二級欄目作為框架結(jié)構(gòu)創(chuàng)新發(fā)展的主陣地；條目是年鑒的主體，在框架設(shè)計(jì)過程中不應(yīng)被輕視或忽視，加大細(xì)節(jié)性、微觀事物的記述力度，及時(shí)反映時(shí)代發(fā)展、社會進(jìn)步的過程中出現(xiàn)的新事物、新現(xiàn)象；逐步增加實(shí)體化條目的數(shù)量。最后，創(chuàng)新思路，借鑒“互見”手法，多方面、多角度、多層次地突出反映城市特色和年度特色。通過系列彩色圖片組合形象直觀地展現(xiàn)主題，是為圖片與正文的“互見”；“特載”、“大事紀(jì)要”、“重要文件”、“文摘書目題錄”、“附錄”中補(bǔ)充強(qiáng)化主題，是為不同文獻(xiàn)形式之間的“互見”。

二、創(chuàng)新年鑒附屬內(nèi)容，突出個性化

我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中，一些主管部門所管轄的范圍越來越窄；相反，邊緣性的、社會性的、獨(dú)立性的事物越來越多。因此，有一些內(nèi)容事實(shí)上放不進(jìn)年鑒常規(guī)主體類目中，只能以附屬內(nèi)容的面孔放在“附錄”、“指南”、“摘編”等框架內(nèi)。隨著要放的個性化內(nèi)容越來越多，附屬內(nèi)容的重要性也逐漸顯現(xiàn)。年鑒附屬內(nèi)容是全書的重要組成部分，更是主體內(nèi)容的補(bǔ)充和完善。一是年鑒附屬內(nèi)容架構(gòu)上體現(xiàn)個性化，在我國目前仍難改變“官書”性質(zhì)的狀況下，附屬內(nèi)容是用來集中體現(xiàn)年鑒實(shí)用性功能的重要手段。充分發(fā)揮附屬內(nèi)容的作用，可彌補(bǔ)年鑒正文“千鑒一面”實(shí)用性的不足。在附屬內(nèi)容的編排上，主要完善主體類目，增補(bǔ)重要信息；關(guān)注社會熱點(diǎn)，體現(xiàn)年度特色；鎖定國計(jì)民生，貼近百姓生活。在體現(xiàn)形式上，一般以“附錄”、“服務(wù)指南”、“文件選編”、“專文”、“摘編”、“補(bǔ)白”、“插圖”等面孔出現(xiàn)?！皩Ｎ恼帯笔悄觇b關(guān)注地方政治、經(jīng)濟(jì)、社會重要信息的一塊特殊陣地，及時(shí)收錄社會各界關(guān)注的民生大事，社會反響很好。這些內(nèi)容的收錄，為年鑒整體質(zhì)量提高以及個性化的展現(xiàn)發(fā)揮了較好的作用。年鑒在編排版面過程中，難免會在一些類目后面，留下大小不等的空白，為年鑒“補(bǔ)白”服務(wù)。這些附屬內(nèi)容形成特色，活躍版面，增強(qiáng)了年鑒的資料性效果。二是年鑒附屬內(nèi)容組稿方式上體現(xiàn)個性化。年鑒附屬內(nèi)容的稿件一般比主體內(nèi)容的稿件容易“搶眼”，一定要在編排組稿上下一番功夫，充分體現(xiàn)個性化。年鑒編輯部在附屬內(nèi)容的編輯分工上，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)固定人員，不宜經(jīng)常調(diào)整。這樣有利于分工編輯對年鑒附屬內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)盤考慮，從長計(jì)議，以致將這部分內(nèi)容編出“亮點(diǎn)”來，為整部年鑒增光添彩。三是年鑒附屬內(nèi)容編輯思路上體現(xiàn)個性化。中國版協(xié)年鑒研究會會長許家康在第七次全國省級年鑒研討會總結(jié)講話中說到：“年鑒創(chuàng)新的一個重要方向和目標(biāo)，就是要通過創(chuàng)新年鑒的內(nèi)容和形式，通過百花齊放和推陳出新，提高年鑒的出版質(zhì)量，并逐漸形成不同的風(fēng)格和流派”。顯而易見，不同的風(fēng)格和流派只有靠鮮明的個性化來體現(xiàn)，個性化是年鑒創(chuàng)新的首要目標(biāo)。在年鑒附屬內(nèi)容的編排中，首先責(zé)任編輯的思路要體現(xiàn)個性化。目前，國內(nèi)年鑒80%以上由修志部門編纂，編輯人員大多來自修志隊(duì)伍，受地方志書功能的影響，將年鑒的功能定位為“存史、資政、教化”，加之“編鑒為修志積累資料”說法流行，受“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念的影響，而使年鑒越編越細(xì)，字?jǐn)?shù)越來越多。有些年鑒在附屬內(nèi)容的編排上重存史功能，什么東西都喜歡往“附錄”這個“百寶箱”里裝，以致年鑒越編越肥。年鑒要“減肥”，首先要走出多功能的誤區(qū)，使年鑒成為便于使用、具有實(shí)用價(jià)值的信息資料工具書。這個現(xiàn)實(shí)問題對于責(zé)任編輯來說，關(guān)鍵是要求在編輯思路上對年鑒的定性要有準(zhǔn)確的判斷，同時(shí)，年鑒編輯在編寫附屬內(nèi)容時(shí)，還要對年鑒讀者的定位要有清醒的認(rèn)識?？茖W(xué)的讀者定位對于促進(jìn)年鑒的可持續(xù)性發(fā)展具有重要意義，進(jìn)行讀者定位是提高年鑒價(jià)值的必然要求，也是控制年鑒篇幅的有效途徑。因此，年鑒編輯在編排附屬內(nèi)容時(shí)，一定要“火眼金睛”，善于選擇那些確實(shí)屬于年度內(nèi)一個地方“閃耀金光”的實(shí)用信息資料。

三、創(chuàng)新年鑒特色，提高年鑒可讀性

可讀性是年鑒的靈魂，是衡量一部年鑒是否有存在價(jià)值的試金石，年鑒若無人問津，那就失去了它的功能和存在的價(jià)值。一是增強(qiáng)教育性。教育性是年鑒的功能之一，人們常說地方志和年鑒有“資政、存史、教化之功能”，這里的教化，就是教育性。增強(qiáng)年鑒的教育性，不是增加一些枯燥無味的說教內(nèi)容，而是增加讀者容易接受和喜歡的內(nèi)容。二是增強(qiáng)特色性。一部年鑒編寫的成敗與否，關(guān)鍵看其有無特色性。這同樣應(yīng)站在讀者的角度考慮，多想想怎樣寫讀者才喜歡看。三是增強(qiáng)新穎性。所謂新穎，就是與眾不同。要做到這一點(diǎn)，就必須創(chuàng)新，另辟蹊徑。四是增強(qiáng)知識性。增強(qiáng)知識性是提高年鑒信息量的有效手段，也是發(fā)揮其服務(wù)功能的極好辦法。五是增強(qiáng)趣味性。趣味性不是休閑書籍的專利，年鑒也需要趣味性，讓讀者在閱讀時(shí)既受到教育，又增加知識，還可愉悅身心，豈不是更好。六是增強(qiáng)文學(xué)性。特別是人物傳記的文學(xué)性，加強(qiáng)人物的細(xì)節(jié)描寫，突出人物的性格。七是增強(qiáng)可視性。即增加視覺性很強(qiáng)的圖片。從筆者了解到的情況看，幾乎所有的讀者拿到一本剛出版年鑒，首先翻看就是圖片。八是增強(qiáng)資料性。特別是增加附錄的資料。這里所說的資料，是指那些具有可讀性的資料，而不是那些令人乏味的資料。

四、創(chuàng)新年鑒文風(fēng)、文體，突出年鑒特性

年鑒文體是一種特殊文體，它有自己的個性特征，與其他文體相比，存在本質(zhì)的區(qū)別。年鑒除特載、專記、大事記和附錄外，表現(xiàn)內(nèi)容的主要手段是條目。因此，年鑒文體主要是通過條目體現(xiàn)出來的，其特征是以記述體為主兼具說明體。一是以記述體為主。記述體就是把事物的發(fā)展、變化過程和事物的特點(diǎn)及人物的經(jīng)歷，用書面語言如實(shí)地表述出來。二是兼具說明體。說明體就是介紹或解釋事物的發(fā)生、發(fā)展、特征、形狀、結(jié)構(gòu)、程序、功用、影響等。文風(fēng)，指文章的風(fēng)格。不同的文體就有不同的文風(fēng)，文風(fēng)是由語言來反映的，年鑒的語言要求做到準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸而富有文采。準(zhǔn)確就是要求事實(shí)要準(zhǔn)確，撰寫表述要準(zhǔn)確，提供的各類數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。簡潔就是語句要清晰，句無余字，做到言簡意賅，簡明易懂，字少義豐。質(zhì)樸就是客觀公正記述，做到不夸張、不虛美、不褒貶。年鑒記述的資料要經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)，在敘事記述時(shí)，其語言運(yùn)用上應(yīng)力求質(zhì)樸，通過事實(shí)褒貶是非，揚(yáng)善抑惡。年鑒的語言要求準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸，但不排斥富有文采。古人早就強(qiáng)調(diào)“言之無文，行而不遠(yuǎn)”，不管什么文章，如若沒有文采，是決不會有強(qiáng)大的生命力。年鑒是面向讀者、面向社會的資料性工具書，同樣需要文采，沒有文采，就不會擁有眾多的讀者，也就難以起到傳遞信息的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙冬梅.2013.從池大雅作品看江戶時(shí)代日本文人畫的特征[J].安徽文學(xué)，2013年第10期

[2]劉平一.2003.我國年鑒發(fā)展的現(xiàn)狀及對策研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2003年第7期

[3]趙冬梅.2013.日本氣象廳（JMA）百年沿革[J].黑龍江史志，2013年第24期

[4]陳風(fēng)華.2003.年鑒的特征與CNMARC著錄[J].圖書館學(xué)研究，2003年第8期

[5]趙冬梅.2014.論室町喜劇狂言的藝術(shù)風(fēng)格[J].安徽文學(xué)，2014年第5期

[6]王宇芳.2007.年鑒全文數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容挖掘探析[J].現(xiàn)代情報(bào)，2007年第7期

[7]趙冬梅.2014.論柳田國男與周作人的鬼怪思想[J].文學(xué)教育，2014年第4期

[8]趙冬梅.2013.《甄傳》和《大奧》中的女性人物對比分析[J].電影文學(xué)，2013年第4期

[9]趙冬梅.2013.合作學(xué)習(xí)對自主學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)影響的實(shí)證研究——以日語聽力課為例[J].現(xiàn)代語文，2013年第12期

[10]季北慈.2013.軍備、裁軍和國際安全——節(jié)選自《斯德哥爾摩國際和平研究所2012年年鑒》[J].決策與信息，2013年第2期

[11]趙冬梅.2014.論日本動漫“隔空戀愛”效應(yīng)存在的原因[J].電影評介，2014年第17期

[12]趙冬梅.2014.從“大小”看日本人的審美意識[J].文學(xué)教育，2014年第10期

作者簡介：李賽（1978-）男，漢族，碩士，江蘇年鑒雜志社編輯。