論如何提高中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的效率

尹華炎

摘 ?要：論文提出靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理日常業(yè)務(wù)、利用電子表格軟件建立各種業(yè)務(wù)臺(tái)賬、重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理、采用成本核算法來考核事業(yè)單位費(fèi)用、利用財(cái)務(wù)管理理念建立財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督機(jī)制等五個(gè)方面，提出了提高中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作效率的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)軟件;財(cái)務(wù)預(yù)算;管理效率

一、靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理日常業(yè)務(wù)

（1）建賬時(shí)，盡可能在初始化階段考慮周全。需要哪些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？它的口徑和精細(xì)度是怎樣的？需要核算到哪一級(jí)？在建賬時(shí)就考慮好這些因素，才能建立最適合自己需要的賬，才能在日常的工作中容易地找到所需要的數(shù)據(jù)。（2）憑證摘要的填寫也是一門學(xué)問。一張電子憑證的摘要欄一般寫 20 個(gè)漢字左右，寫得太具體不方便觀看，寫得太籠統(tǒng)又不便于查閱，所以要用規(guī)范化的文字盡可能言簡意賅地說明業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)。比如，“總務(wù)某某購置一臺(tái)辦公用的打印機(jī)”，“學(xué)生處某某發(fā)放幾月外聘教師的班主任津貼”等等?？傊M可能把你需要的信息反映在最初的記賬憑證中去，便于查閱開支項(xiàng)目，了解開支內(nèi)容。（3）為了減少工作量，可以把相同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄設(shè)置成“模板”，以便調(diào)用;報(bào)表事先定義取數(shù)公式等等，都能起到事半功倍的效果。雖然最初的工作量大些，但正常運(yùn)行以后能減少不少的工作量。（4）按照業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)處理業(yè)務(wù)，盡可能建立在一套賬內(nèi)。有的單位對(duì)基建項(xiàng)目另外編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。一個(gè)單位執(zhí)行兩種會(huì)計(jì)制度，編制兩種會(huì)計(jì)報(bào)表，不僅給工作帶來了麻煩，而且容易使基建會(huì)計(jì)與行政事業(yè)會(huì)計(jì)分離，不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，增加了會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度。因此，可以考慮采取把基建核算的內(nèi)容加入正常的會(huì)計(jì)處理中，增設(shè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，如：在“應(yīng)收及暫付款”科目下增設(shè)一個(gè)子目“在建工程”，核算工程發(fā)生的其他費(fèi)用，同時(shí)增設(shè)一個(gè)“預(yù)付工程款”科目，核算按合同向承包工程的施工企業(yè)預(yù)付的工程進(jìn)度款;在負(fù)債方的“應(yīng)付及暫存款”科目下增設(shè)一個(gè)“應(yīng)付工程款”科目，核算根據(jù)基建合同及工程進(jìn)度應(yīng)付而未付的基建款項(xiàng)，同時(shí)增設(shè)一個(gè)“基建借款”科目，核算為此而產(chǎn)生的負(fù)債。（5）打印賬冊(cè)盡可能按手工賬的習(xí)慣進(jìn)行細(xì)化。會(huì)計(jì)資料存放在電腦中，有時(shí)受條件限制無法查閱，這時(shí)就需要賬冊(cè)，因此打印的賬冊(cè)要按照手工賬的習(xí)慣，以便于查閱。

二、利用電子表格軟件建立各種業(yè)務(wù)臺(tái)賬

利用會(huì)計(jì)電算化幫助做賬，可以輕松地處理日常業(yè)務(wù)，但是一些具體的資產(chǎn)管理、工資管理等，光依靠電算化還不夠方便快捷。尤其是行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的價(jià)值起點(diǎn)低、數(shù)量大、變化小、不提折舊，如果用資產(chǎn)管理軟件勞時(shí)費(fèi)力，而用 Excel 軟件對(duì)它進(jìn)行管理，就能及時(shí)而準(zhǔn)確地把握相關(guān)數(shù)據(jù)。

中學(xué)財(cái)務(wù)有一項(xiàng)很重要的費(fèi)用結(jié)算就是學(xué)生代辦費(fèi)用的結(jié)算，對(duì)此筆者也采取了這種辦法。每學(xué)期筆者都用 Excel 對(duì)各年級(jí)的代辦費(fèi)用進(jìn)行核算，按收支內(nèi)容進(jìn)行整理。每學(xué)期結(jié)束前，就把相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表發(fā)放到年級(jí)組，要求各年級(jí)組核對(duì)，同時(shí)及時(shí)結(jié)清結(jié)余款項(xiàng)。

筆者認(rèn)為，必要的業(yè)務(wù)臺(tái)賬能幫助我們更好地方便快捷地完成統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)提供信息，同時(shí)減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

三、重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理

行政事業(yè)會(huì)計(jì)屬于預(yù)算管理體系，和企業(yè)會(huì)計(jì)不同的是，它必須嚴(yán)格地按預(yù)算進(jìn)度撥付和使用資金，因此預(yù)算管理就顯得尤為重要。為了下年度資金的使用順暢，預(yù)算就必須要做好、做細(xì)。預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金使用的進(jìn)度要事先得到預(yù)算審核部門的認(rèn)可，在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)、外的要求使用，同時(shí)按照使用情況及時(shí)做好記錄，以便調(diào)整。

四、采用成本核算法來考核事業(yè)單位費(fèi)用

企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的分析考核辦法是控制成本的一種非常好的辦法，事業(yè)單位對(duì)費(fèi)用的發(fā)生也可以借鑒使用。通過比較分析費(fèi)用發(fā)生的合理性，是否能夠減少、規(guī)避，尋求費(fèi)用的降低途徑，給領(lǐng)導(dǎo)直觀的印象;通過各種數(shù)據(jù)給職工一個(gè)明白賬。

五、利用財(cái)務(wù)管理理念建立財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督機(jī)制

首先要建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批監(jiān)督制度。經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行部門負(fù)責(zé)制：職工外出報(bào)銷差旅費(fèi)由專門的部門審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間;資產(chǎn)購置由總務(wù)部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行購置，辦理驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù);業(yè)務(wù)招待由校長辦公室統(tǒng)一辦理;學(xué)生資料由教務(wù)處按照老師提供的資料清單統(tǒng)一辦理;實(shí)物福利由總務(wù)部門統(tǒng)一采辦;對(duì)老師的獎(jiǎng)勵(lì)由教研室統(tǒng)一制表;外用工實(shí)行統(tǒng)一管理。實(shí)行部門負(fù)責(zé)制的好處是各部門明確各自的職責(zé)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，防止漏報(bào)重報(bào)。其次要建立定期的對(duì)賬制度。對(duì)賬是減少差錯(cuò)、驗(yàn)證會(huì)計(jì)信息的有效辦法之一。定期地進(jìn)行資產(chǎn)的賬實(shí)相對(duì)，產(chǎn)生當(dāng)期月報(bào)表，可以有效地減少資產(chǎn)的浪費(fèi)，防止流失;代辦費(fèi)用的定期核對(duì)可以減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，增加部門之間的透明度，從而減少差錯(cuò)。財(cái)務(wù)管理的理念、財(cái)務(wù)核算的方法一直在不斷的完善之中。作為一名財(cái)務(wù)人員，必須不斷地學(xué)習(xí)，更新知識(shí)體系，擴(kuò)大知識(shí)面，了解更多的知識(shí)以適應(yīng)工作需要，同時(shí)也需要不斷完善自身。一名現(xiàn)代會(huì)計(jì)人，不僅僅應(yīng)懂得會(huì)計(jì)知識(shí)，還應(yīng)懂得財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，對(duì)法律知識(shí)和一些基本的常識(shí)也要多了解，這樣才能更好地服務(wù)于自己的本職工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 程亞娟. 中學(xué)財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010（7）：91-93

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