基于現(xiàn)代教育技術(shù)的電教視聽資料的管理

摘 要：高校電教中心要強化電教視聽資料的建設和管理，要建設高水準的適合教學及科研需要的電教視聽資料，并且提高電教視聽資料的利用率。應當對電教視聽資料采用計算機化管理，建立電教視聽資料網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。做好電教視聽資料的管理，不僅會帶來很好的社會效益，還會促進高校教學及科研的發(fā)展與進步。

關(guān)鍵詞：多媒體;視聽資料;教學;管理

中圖分類號：G43 ? 文獻標志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2014）36-0190-02

當今時代，隨著高校現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展，多媒體技術(shù)已經(jīng)廣泛應用于高校教學及科研活動中;與此同時，隨著多媒體技術(shù)在高校教學及科研活動中的普遍運用，高校電教視聽資料也變得越發(fā)豐富起來。在電教視聽資料越來越豐富的今天，電教視聽資料在教學與科研過程中所起的作用也越來越大，這就要求高校電教中心加強對電教視聽資料的管理。

一、采用電腦化管理，建立網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫

在日常工作中，高校電教中心要對多媒體設備進行管理和維護，這些設備包括幻燈機、投影儀、錄音機、電唱機、錄像機、電影機、激光視盤機等。高校大多建設了多媒體教室、智能課堂實錄室、課件制作室、計算機實驗室、錄音室、電視制作室、攝影棚等現(xiàn)代教育信息化硬件設施，對這些硬件設施進行有效管理，是高校電教中心義不容辭的責任。此外，電教中心還要對具有收藏和參考價值的視聽資料進行管理、維護、借還、補充、完善等工作，這些視聽資料包括了圖片、幻燈片、投影等視覺類資料，也包括了錄音帶、唱片等聽覺類資料，還包括了錄像片、影視資料等視聽類資料。

當今時代，高校非書類視聽資料越來越多，隨著高校教學和科研工作的變革，各教學部門及科研機構(gòu)也往往配有相應的視聽資料。視聽資料不同于文字類文獻，因為視聽資料既能融匯文字和聲音信息，也能融匯圖像和動畫等信息，可以多角度、多層面地記錄信息、存儲信息、傳播信息?？梢哉f，視聽資料的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)文字類信息資料發(fā)生了脫胎換骨的轉(zhuǎn)變，正因為這樣，電教中心更要妥善管理好各種電教視聽資料了。

如何對電教視聽資料進行管理呢？許多人會想到對視聽資料的內(nèi)容進行分類，并且給每類視聽資料配上流水號編目，再附上片名、片長和備注等，這些都是必要的，但這還遠遠不夠。按照以往手工管理方式，電教視聽資料的利用率是很低的。那時候，管理非書類視聽資料靠的是手工操作，從視聽資料的接納，到視聽資料的分類、編號、貼標簽、歸檔、上架，都是需要電教視聽資料員親自動手操作的，這一操作流程既煩瑣，又容易出差錯。在這一時期，電教中心雖說收錄了許多視聽資料，但許多教師并不清楚電教中心究竟收錄了多少視聽資料，一些教師想要的視聽資料很可能沒有收錄。由于很難進行聯(lián)網(wǎng)查詢，廣大師生不能及時了解已有的視聽資料信息，即便想查找某種視聽資料，還要手工翻閱目錄單，既不方便，又很費時間。

在現(xiàn)階段，管理電教視聽資料可以結(jié)合電腦技術(shù)，利用專門的管理軟件對視聽資料進行管理，做好電教視聽資料的登記、備案、借還等工作，從而將以往對于電教視聽資料的簡單粗放式的手工管理模式轉(zhuǎn)化為具有科學化、規(guī)范化、高效化的電腦化管理模式。在計算機網(wǎng)絡化技術(shù)越發(fā)普及的今天，電教中心不僅要對電教視聽資料采用電腦化管理，還要建立電教視聽資料網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，以供廣大教師及科研人員在網(wǎng)上進行查詢，這樣會大幅度提高電教視聽資料的利用率。利用電腦軟件和網(wǎng)絡技術(shù)管理視聽資料，這就要求電教視聽資料管理員具有較好的技術(shù)素養(yǎng)，既要精通圖片、音頻、視頻的編輯，又要熟悉電腦管理軟件，并且熟悉電教視聽資料網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的維護與管理。

二、對電教視聽資料進行二次開發(fā)

當前，多媒體技術(shù)在高校教學和科研活動中得到普遍應用，高校教師在從事教學和科研活動時常常會借助錄音、錄像、投影儀、計算機等硬件設備。以多媒體化為主要特征的現(xiàn)代教育技術(shù)結(jié)合了視聽媒體的優(yōu)點，具有極好的視聽效果;多媒體教學方式運用起來非常靈活，可以打破傳統(tǒng)教學方式的課堂局限，高校教師可以根據(jù)教學進度及教學內(nèi)容的變化，并根據(jù)學生的實際情況采用豐富多彩的視聽資料。與此同時，高校教師對電教視聽資料的需求量也相應增大了。許多年以來，高校的多媒體硬件設備添置了很多，但是，若沒有相應的軟件與之相配套，高校教學及科研活動的質(zhì)量與效果便難以得到提升。在高校教學和科研活動中，視聽資料的缺乏是很普遍的現(xiàn)象，許多教師不得不自行設法解決這一問題。實際上，高校電教中心在這方面可以很好地發(fā)揮自身優(yōu)勢的。

電教中心應當重視電教視聽資料的開發(fā)，除了爭取得到學校高層的重視，每年有計劃地購置適合高校教學及科研長遠發(fā)展需要的電教視聽資料之外，電教中心還要重視對視聽資料的二次開發(fā)工作。由于電教視聽資料可以反復再現(xiàn)，也可以循環(huán)使用，電教中心可以選取富有特色的視聽資料編制電視專題節(jié)目，這樣的話，可以提高電教視聽資料的利用價值。電教中心應當本著積極收集、編制、開發(fā)、引進的原則，不斷豐富完善電教視聽資料，從而保證高校教學及科研的需要;可以組織精明強干的技術(shù)骨干，對電教中心收藏、保存的視聽資料進行編輯整理，制作出形式新穎的新節(jié)目，也可以組織一些專家編制符合本校專業(yè)特點的視聽資料。此外，在尊重原創(chuàng)者版權(quán)的前提下，也可以搜集、收錄本校教師個人編制的內(nèi)容與技術(shù)較為精良的課件、幻燈、投影、錄音、錄像等視聽資料，從而豐富電教視聽資料庫的收藏。

電教中心拍攝制作的視頻錄像有精品課、微課、學術(shù)報告、文藝晚會以及學校各類時事新聞等，這些視頻都要進行編輯、整理、加工，一是進行視頻格式轉(zhuǎn)換，二是進行剪輯合成，三是刻錄成光盤供資料室保存，四是篩選有價值、有意義的視頻掛到校園網(wǎng)絡平臺上供廣大師生觀摩。舉例來說，高校每年都要舉辦教學競賽活動，電教中心也會不定期舉辦微課大賽一類的教育技術(shù)應用比賽，電教中心應當將各位教師參賽視頻收集起來，對相關(guān)視頻進行數(shù)字化處理，并將視頻分門別類地歸檔保存，然后，電教中心再將參賽獲獎視頻陸續(xù)掛到網(wǎng)絡平臺上，供廣大師生及科研人員學習交流。

三、提高電教視聽資料的使用效益

電教信息資料的管理是一項重要工作，因為電教信息資料能將教師及科研人員與電教中心連接起來。做好電教視聽資料的管理既能把電教中心收藏、編制、整理的電教視聽資料傳遞給廣大教師及科研人員，又能引導他們好好利用這些電教視聽資料。同時，廣大教師及科研人員還會將反饋意見與各自的需求反映給電教中心，從而推動電教中心及時對視聽資料進行補充與完善。電教中心不僅要向教學第一線的廣大教師宣傳電教視聽資料的價值，還要與其保持良好的溝通交流，幫助他們熟練運用多媒體教學設備，并能充分利用電教視聽資料。此外，電教中心還要熱心指導操作不熟練的教師正確使用多媒體設備，并能高效使用電教視聽資料。

電教中心要強化電教視聽資料的建設和管理。為了更好地服務于教學，電教中心要做好電教視聽資料的保存、維護、充實、完善等工作，應當及時為教師搜集、購置各種急需的電教視聽資料。要注意傾聽教學第一線教師的反饋意見，有所選擇，有所針對性地做好電教視聽資料的補充、完善工作，并做好各種服務工作。以筆者工作為例，本著為教學及科研服務的想法，身為電教中心視聽資料管理員，筆者就經(jīng)常為教師復制教學視聽光盤資料，每年都要為外國語學院的教師錄制、編輯外語考試聽力試題，為參與學校歌詠比賽的教師編輯歌舞曲及各種伴奏曲。為保證教師獲得充分的教學資源，在必要時還為有關(guān)教師下載急需的課件，并及時地將這些課件做成數(shù)據(jù)教學光盤資料。還參與協(xié)助一些教師完成多項多媒體課件的開發(fā)和制作，并隨時提供技術(shù)咨詢，為有需要的教師修改、轉(zhuǎn)換課件。

電教中心不僅要做好各種視聽資料的存儲、借閱、復制、完善等工作，還要做好電教視聽資料的采集、編輯與著錄工作，并且做好電教視聽資料數(shù)據(jù)庫的管理、維護和備份工作。若要妥善完成這些工作，要求電教視聽資料管理員既熟悉各種數(shù)字媒體格式，又能進行資料編目、分類標引以及主題標引等工作。電教中心管理員不僅要具備一流的視聽資料的管理水平，還要不斷提高自己的技術(shù)水平，應當熟練掌握與視聽資料有關(guān)的各項業(yè)務，能快速檢索并積極解答教師在查詢視聽資料中提出的各類咨詢。

在視聽資料的管理過程中，要特別善待各種電教視聽資料，因為電教中心搜集、保存的視聽資料往往記錄了大量珍貴歷史事件，并且濃縮了寶貴的歷史經(jīng)驗及人生智慧。電教中心應當對各類視聽資料實行科學化管理，對視聽資料采取專柜分類放置，按照國家目錄著錄規(guī)范，對視聽資料進行規(guī)范編目以方便教師及科研工作者進行檢索。還要做好視聽資料的防磁、防塵、防污染、防熱、防濕、防蟲蛀、防壓、放損傷等工作。在電教視聽資料管理過程中，要盡可能加速視聽資料的周轉(zhuǎn)，進一步提高電教視聽資料的利用率及使用效益。電教中心對電教視聽資料的管理，不僅要做到井然有序，還要方便廣大教師及科研人員使用。視聽資料使用時應當辦理借用手續(xù)，嚴格借還紀律，督促使用者愛護視聽資料，不得擅自復制傳播所借用的視聽資料，并能及時歸還視聽資料。

在高校電教中心深度介入現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的今天，加強電教視聽資料的管理，實現(xiàn)視聽資料管理的科學化、規(guī)范化，已成為高校教學及科研工作中的一項重要的基礎工作。充分利用好高校電教視聽資料，讓電教視聽資料在教學與科研過程中發(fā)揮更大作用，是廣大電教工作者義不容辭的責任。做好電教視聽資料的管理，不僅會帶來很好的社會效益，還會促進高校教學及科研的發(fā)展與進步。

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收稿日期：2014-10-30

作者簡介：吳少華（1970-），女，廣東茂名人，助理館員，從事基于現(xiàn)代教育技術(shù)的電教信息資料的優(yōu)化管理研究。

（責任編輯：張 ）