影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全因素及其防范策略

摘 要：目前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以驚人的速度改變了企業(yè)的運(yùn)作模式、思想觀念，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的管理模式。目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理上存在著這樣或那樣的問(wèn)題，影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)沒(méi)有得到很好地發(fā)揮。當(dāng)務(wù)之急，先找出影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全因素，并采取有效防范措施，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；安全因素；影響；防范措施

隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提高，會(huì)計(jì)電算化的合理規(guī)范使用不僅提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，還確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，在一定程度上減少了日常會(huì)計(jì)工作的差錯(cuò)和漏洞，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身問(wèn)題或者財(cái)務(wù)人員操作不當(dāng)?shù)纫蛩氐挠绊?，?huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響。為使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)揮它本有的職能，需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)等綜合培訓(xùn)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)施等所要采取的安全防范措施，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

一、影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全因素

會(huì)計(jì)電算化的使用，不僅提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，而且減少了會(huì)計(jì)工作的差錯(cuò)和漏洞，但由于工作人員的操作失誤或者互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境等因素影響制約著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，目前，影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全因素有以下幾點(diǎn)：

1.互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響。因著互聯(lián)網(wǎng)的普及使用，很多互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的信息是共享、開(kāi)放性的，但同時(shí)也會(huì)有很多網(wǎng)站里隱藏著網(wǎng)絡(luò)病毒，一些惡意網(wǎng)站不小心被打開(kāi)就會(huì)浸入計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，這樣就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息、資料文件被惡意的刪除或者丟失，一旦感染計(jì)算機(jī)病毒，將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)很多的不利，甚至造成極大損失。

2.工作人員操作不當(dāng)?shù)挠绊憽Ｔ谶@里，主要涉及到會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)能力、使用計(jì)算機(jī)的安全防范意識(shí)、職業(yè)道德素質(zhì)問(wèn)題。一方面會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的操作失誤，比如說(shuō)采購(gòu)某種商品，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中輸入時(shí)，無(wú)意將商品1錯(cuò)誤當(dāng)做成商品2進(jìn)行登記，這樣系統(tǒng)會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)，從而導(dǎo)致庫(kù)存等情況不真實(shí)，會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上帶來(lái)很多不利，嚴(yán)重的會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，再加上工作人員如果沒(méi)有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作能力，財(cái)務(wù)信息進(jìn)行錯(cuò)誤修復(fù)，這樣很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的癱瘓。另一方面是工作人員的道德素質(zhì)問(wèn)題，有人為了一己私欲泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息，挪用公款，或者有意刪改企業(yè)財(cái)務(wù)上的相關(guān)資料數(shù)據(jù)信息，惡意破壞系統(tǒng)，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

3.計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備不完善的影響。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全，會(huì)直接影響著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展，技術(shù)水平也在提高，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在使用后沒(méi)有得到及時(shí)的更新，那么對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范能力相對(duì)來(lái)說(shuō)就會(huì)減弱，再加上隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展得快，那么病毒會(huì)變得越來(lái)越強(qiáng)大，特別是硬件系統(tǒng)很容易遭到破壞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失難以修復(fù)的情況。

二、防范措施

為確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行，避免以上問(wèn)題的發(fā)生，采取以下的防范措施如下：

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作。為樹(shù)立財(cái)務(wù)人員的安全防范意識(shí)，避免出現(xiàn)誤操作的現(xiàn)象，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)工作，就是對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作技能、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全使用進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，以適應(yīng)新的技術(shù)應(yīng)用環(huán)境。注意會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，要求每位會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并切實(shí)遵守企業(yè)規(guī)章制度，提高自身素質(zhì)，規(guī)范自身行為，杜絕誤操作或泄露信息，確保企業(yè)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

2.做好計(jì)算機(jī)病毒浸入的預(yù)防措施。最好不要用盜版的防護(hù)軟件，對(duì)使用的防護(hù)軟件進(jìn)行檢測(cè)，然后再安裝計(jì)算機(jī)中使用，開(kāi)機(jī)后在對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行病毒檢測(cè)，還要及時(shí)更新會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)文件進(jìn)行備份，這樣大大就減少風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

3.嚴(yán)密的安全管理制度的建立。為確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，需建立相關(guān)的安全管理制度、電算化系統(tǒng)的信息保密制度、安全監(jiān)督管理機(jī)制，還要建立獎(jiǎng)罰機(jī)制。這樣有專人對(duì)系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如有違規(guī)行為并給予懲罰，嚴(yán)重者停止工作，表現(xiàn)優(yōu)異者則獎(jiǎng)勵(lì)，創(chuàng)建和諧的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。還要建立內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部相關(guān)工作人員的崗位適當(dāng)調(diào)整，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限范圍，使工作人員只能在自己有限的范圍內(nèi)操作，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4.確保輸入數(shù)據(jù)的正確。對(duì)輸進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息設(shè)置審批制度，每個(gè)操作模塊要有一個(gè)權(quán)限設(shè)置或者加密設(shè)置，對(duì)于極其重要的企業(yè)財(cái)務(wù)資料信息設(shè)置多級(jí)密碼保護(hù)，建立歷史輸入日志，便于能檢查到過(guò)往的操作記錄。另外，可在系統(tǒng)的輸入程序中設(shè)置一個(gè)校對(duì)功能，如果會(huì)計(jì)人員輸入有誤，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別出來(lái)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5.技術(shù)人員做好日常系統(tǒng)維護(hù)工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，做好日常維護(hù)工作是關(guān)鍵，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取補(bǔ)救措施。也可建立日常工作制度，按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定期維護(hù)，采取磁盤(pán)鏡像備份技術(shù)，發(fā)現(xiàn)故障并能在第一時(shí)間解決問(wèn)題，確保系統(tǒng)不停頓工作。在每次系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行后，有必要做一個(gè)詳細(xì)的登記。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的使用逐漸普及，已引起領(lǐng)導(dǎo)們的重視，在這里，不僅要重視會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)操作流程，賬目管理，而且做好電算化系統(tǒng)安全防護(hù)的措施，加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)，優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

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作者簡(jiǎn)介：郭媛媛（1985，11-），女，河南鄭州，學(xué)士學(xué)位，河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院，初級(jí)，教師，會(huì)計(jì)