淺談企業(yè)籌建期間管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

邱占輝

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的需求，越來(lái)越多的企業(yè)也隨之誕生。企業(yè)從籌建到生產(chǎn)，再到擴(kuò)大發(fā)展乃至后期逐步占領(lǐng)市場(chǎng)需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在這些過(guò)程中，企業(yè)的籌建是基礎(chǔ)，它就像我們要建筑一座房子一樣，需要首先打好地基，所以它決定著企業(yè)以后各個(gè)時(shí)期良性運(yùn)轉(zhuǎn)，但是這一點(diǎn)往往卻被人們忽視，因此企業(yè)在這個(gè)階段的管理上存在著諸多弊端，它已嚴(yán)重地阻礙了該企業(yè)籌建期手續(xù)辦理速度及后期的良性循環(huán)和持續(xù)發(fā)展，所以找出上述問(wèn)題產(chǎn)生的原因并加以解決在現(xiàn)實(shí)生活中具有十分必要的意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)籌建期間；問(wèn)題及對(duì)策

一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)籌建期間管理工作存在的問(wèn)題

1.人力資源管理不到位。一個(gè)企業(yè)在籌建期間，領(lǐng)導(dǎo)往往重點(diǎn)放在資金的管理上，在他們眼力有了資金，企業(yè)就有了新鮮的血液，就有持續(xù)生存下去的可能，但是他們卻忘記了人的主觀能動(dòng)性及潛在的能力，企業(yè)的一切都需要人去管理。所以他們?cè)谌藛T的招聘上本著省錢(qián)為旨，因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行投入生產(chǎn)，所以也不進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)崗位還是會(huì)計(jì)崗位都是一人身兼數(shù)職，也沒(méi)有人員的考核機(jī)制，更無(wú)監(jiān)督機(jī)制，再加上人員的變動(dòng)如“走馬燈”一樣。表面看來(lái)這種人員管理方式既節(jié)約了人力，又節(jié)約了資金，但是這樣的人員配備及變動(dòng)會(huì)給企業(yè)前期手續(xù)帶來(lái)很大的負(fù)面影響，從項(xiàng)目名稱(chēng)預(yù)核準(zhǔn)、項(xiàng)目備案、環(huán)評(píng)、安評(píng)及土地“招拍掛”材料組卷手續(xù)到項(xiàng)目各種驗(yàn)收及開(kāi)工許可證辦理，如果企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)人盯辦或隨意更變辦事員，項(xiàng)目開(kāi)工前手續(xù)前后連貫性會(huì)很大程度上受影響甚至擱淺，這正也會(huì)給那些不負(fù)責(zé)任的不法分子一個(gè)“貪張枉法”、“中飽私囊”的機(jī)會(huì)，這種做法給企業(yè)籌建階段乃至以后的發(fā)展階段帶來(lái)極大的副作用。

2.沒(méi)有合理的規(guī)則制度管理體系。企業(yè)正在籌建之中，各種管理都沒(méi)有完整的體系出臺(tái)這也是難免的，尤其在某些主管領(lǐng)導(dǎo)眼里不重要的規(guī)則制度更是有無(wú)均可，但是熟話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，凡事都隨領(lǐng)導(dǎo)的心情處理，沒(méi)有規(guī)定，甚至項(xiàng)目手續(xù)辦理沒(méi)有時(shí)限，工作人員一遇到新問(wèn)題就請(qǐng)示，領(lǐng)導(dǎo)就“拍腦門(mén)而定”，這樣處理的工作無(wú)章可循、無(wú)據(jù)可依，從而引起職工的不滿和管理的混亂和效能低下，企業(yè)從籌建就留下管理混亂的狀態(tài)，為企業(yè)以后的成長(zhǎng)道路上帶來(lái)了極大的影響與危害，它需要企業(yè)經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)的時(shí)間去扭轉(zhuǎn)與矯正，所以企業(yè)應(yīng)該從籌建期間做好各種規(guī)則制度的制定與落實(shí)工作。

3.各種證件缺乏專(zhuān)人管理。大家都知道，正常運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)需要有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)企業(yè)的為了進(jìn)行正常生產(chǎn)取得合理有效的證件進(jìn)行管理，如名稱(chēng)預(yù)核準(zhǔn)通知書(shū)、項(xiàng)目備案證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)地稅登記證、開(kāi)工許可證等等，每個(gè)證件都有效能有效期，如果沒(méi)有及時(shí)辦理或者延期，那么證件將會(huì)失效，嚴(yán)重的給予吊銷(xiāo)。但是籌建的企業(yè)，單位往往忽略了這一點(diǎn)，證件的管理也是讓財(cái)務(wù)人員監(jiān)管，或者其他人員代管。這樣以來(lái)大家都不在意已經(jīng)取得的證件或正在取得的證件管理工作，從而導(dǎo)致已辦理的證件作廢現(xiàn)狀時(shí)時(shí)發(fā)生，不僅為企業(yè)帶來(lái)許多麻煩，還延誤了企業(yè)正常進(jìn)程，甚至?xí)蛊髽I(yè)失去許多稅收優(yōu)惠政策。

二、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)籌建期間管理存在的問(wèn)題應(yīng)采取的措施

1.加強(qiáng)籌建期的人力資源建設(shè)。在當(dāng)今社會(huì)，人力也被納入一種特殊的資源進(jìn)行管理了，并且這種資源對(duì)其他資源起著決定性作用，因?yàn)槠渌Y源都要靠人去管理。所以企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)人力資源的管理，特別是在企業(yè)籌建階段，人員的聘用尤其重要，企業(yè)應(yīng)該注重“德才兼倍，以德為先”的用人理念招聘人員，并且無(wú)論何崗位都有先進(jìn)行崗前培訓(xùn)、合格上崗的管理原則，避免哪些“家族式”的人員組織架構(gòu)，正事因?yàn)榛I建期間機(jī)制不夠健全，所以重要崗位一定是一人一崗，并且要有合理的監(jiān)督機(jī)制，這樣才能避免有人“趁熱打劫”的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)還應(yīng)有科學(xué)的薪酬機(jī)制等等以便留住人才，留住骨干，尤其是防止高管以及技術(shù)骨干等高級(jí)管理人員外流。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的手續(xù)辦理如：規(guī)劃許可證、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、安全設(shè)施論證評(píng)價(jià)、消防備案及驗(yàn)收等手續(xù)辦理，要聘用專(zhuān)業(yè)性和公關(guān)能力較強(qiáng)的人才，要專(zhuān)崗專(zhuān)薪，每個(gè)環(huán)節(jié)做到不留遺患，穩(wěn)健銜接，手續(xù)難度和所需費(fèi)用將會(huì)很大程度上降低，一定程度上為企業(yè)節(jié)約了籌建成本。上述管理方式看似繁瑣卻為企業(yè)日后的蒸蒸日上打下了結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.建立科學(xué)有效的規(guī)則制度管理體系。我們都知道一切按規(guī)律辦事，規(guī)律是客觀的，是不允許違反的，所以企業(yè)的各種規(guī)定也應(yīng)該符合客觀規(guī)律，規(guī)章制度是規(guī)律的客觀反映，因此籌建企業(yè)也應(yīng)該有一套合理有效的規(guī)則制定體系，手續(xù)方面要有適合自己企業(yè)進(jìn)度的“倒排工期”，企業(yè)不可以“閉門(mén)造車(chē)”，可以派人去做的好的企業(yè)學(xué)習(xí)參觀，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出適合本企業(yè)的規(guī)章制度及辦事期限，做到有章可循、有條不紊。另外在制定期間，需要廣泛聽(tīng)取大家的意見(jiàn)，做到民主與集中相結(jié)合，并且定期地反饋與完善，重要的規(guī)章制度應(yīng)該經(jīng)過(guò)董事會(huì)集體討論，股東大會(huì)最后做出決定。

3.專(zhuān)業(yè)人員管理企業(yè)證件。企業(yè)在籌建過(guò)程中，大量的工作是通過(guò)合理合法手段取得各種有效的證件，來(lái)證明企業(yè)的合法有效性，這需要一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)間，有的企業(yè)需要幾年的光景，在這幾年期間，遇有特殊情況，如國(guó)家出臺(tái)最新優(yōu)惠政策等情況，有的證件需要變更。有的證件年底需要年檢，有的證件具有時(shí)效性等等，這些都需要有懂專(zhuān)業(yè)的人員專(zhuān)門(mén)管理，從而避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，萬(wàn)事開(kāi)頭難，籌建企業(yè)的工作瑣碎、無(wú)序，這是眾所周知的，這就更需要有一個(gè)規(guī)范的管理體系，使籌建企業(yè)早日走向正規(guī)。

參考文獻(xiàn)：

王磊.淺談企業(yè)籌建期間的財(cái)務(wù)管理 [J].財(cái)經(jīng)界，2012.