孔丹瑩
摘 要:西泠印社是以篆刻創(chuàng)作、研究為主的專業(yè)團體,擁有一大批篆刻藝術人才,建立了篆刻藝術人才檔案,本文分析了西泠印社篆刻藝術人才檔案管理中存在的問題,在如何完善篆刻藝術人才檔案載體結構、健全檔案管理制度體系、建立檔案信息資源平臺、加強檔案資源有效利用等方面提出了建議,旨在以西泠印社篆刻藝術人才檔案管理為例,為藝術人才檔案的管理提供一些借鑒。
關鍵詞:篆刻藝術人才;檔案;管理
篆刻藝術,是書法和鐫刻結合,來制作印章的藝術,迄今已有三千七百多年的歷史,是中華傳統(tǒng)文化的精髓,中國篆刻藝術界也是人才濟濟,名人輩出。清光緒三十年(1904),浙派篆刻家丁仁、王禔、吳隱、葉銘等召集同人,創(chuàng)建了中國現(xiàn)存成立最早、影響最大的以篆刻創(chuàng)作與研究為主的專業(yè)學術團體——西泠印社,社址坐落于浙江省杭州市,西泠印社現(xiàn)為聯(lián)合國人類非物質文化遺產(chǎn)“中國篆刻藝術”、首批國家級非物質文化遺產(chǎn)“金石篆刻”項目的傳承代表組織。截至2015年5月,西泠印社有在冊社員425人、名譽社員42人,社員分布于中國大陸26個省、自治區(qū)、直轄市和港澳臺地區(qū)以及日本、韓國、新加坡、馬來西亞、法國、瑞典等國家。他們大都在篆刻藝術創(chuàng)作或學術研究等方面有著卓越成就,其藝術作品、學術成果、活動經(jīng)歷等資料都具有較高的保存價值,對中國傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)展意義重大,所以將這些資料進行收集、整理,建立篆刻藝術人才檔案十分必要。
1 篆刻藝術人才檔案的定義
篆刻藝術人才檔案是指篆刻藝術人員在篆刻藝術活動中直接形成的,應當歸檔保存的文字材料、藝術作品、學術成果、活動照片、獲獎證書、錄影錄像等材料。篆刻藝術人才檔案與一般人事檔案的區(qū)別在于,篆刻藝術人才檔案更側重于收集藝術領域活動、成果方面的資料,能較詳實的反映個人各個時期的藝術水平,能較全面的展示篆刻藝術的發(fā)展演變,為篆刻藝術研究提供史料,為篆刻愛好者學習提供教材,對推動民族文化傳承具有重大參考價值。
2 西泠印社篆刻藝術人才檔案管理中存在的問題
西泠印社一直以來就十分重視對篆刻藝術人才檔案的收集、整理、歸檔和利用,力求做到檔案收集更全面、歸檔更科學、保護更完善,當然在檔案的日常管理中也存在一些問題,主要有:
1、檔案形式比較單一
目前西泠印社篆刻藝術人才檔案以文書檔案為主, 照片、錄音錄像、藝術作品等資料比較少,對每個藝術人才的藝術成就、藝術流派大都以文字表述為主,很少有相應的藝術作品加以佐證,檔案內(nèi)容不全面,載體形式比較單一,使得藝術檔案不夠直觀,不能很好的體現(xiàn)藝術人才檔案的特點和藝術人才的藝術價值。
2、缺少規(guī)范化制度
長期以來,沒有制定專門的篆刻藝術人才檔案管理制度,檔案的歸檔、整理、保護、借閱等工作無章可循,一直按照以往慣例進行,隨意性比較大。檔案管理人員也常常因為忙于其它事務,疏忽對檔案的收集、管理,使得檔案管理程序不夠規(guī)范、收集時間不夠固定、內(nèi)容更新不及時。
3、檔案電子化程度不高
目前篆刻藝術人才檔案以紙質檔案為主,輔以少量電子檔案,檔案管理基本還是沿用文書檔案的管理辦法,查閱檔案大都只能調閱紙質檔案,費時費力,而且經(jīng)常會出現(xiàn)漏查現(xiàn)象,檔案的查閱、利用效率不高。
4、檔案資源利用率不高
篆刻藝術人才檔案公開程度不夠,差不多算是“養(yǎng)在深閨人不知”的檔案,平時檔案的利用也基本僅限于單位內(nèi)部人員,社會上很多都不知道西泠印社有個篆刻人才檔案,檔案資源的社會利用率很低。
3 篆刻藝術人才檔案管理建議
1、完善檔案載體結構
篆刻藝術人才檔案應重點體現(xiàn)出藝術人才的藝術成果和研究成果,在收集檔案過程中,除了收集人事履歷、簡歷、參賽獲獎情況、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、藝術師承、篆刻流派、藝術觀點、藝術特色、藝術活動、著作發(fā)表和出版情況等文書材料外,更要重視篆刻作品、篆刻研究成果等實物檔案的積累,具體包括照片、視頻、作品原石、印屏、印譜等。措施一是向藝術人才征集各階段代表作品原石(原石照片)、印蛻、創(chuàng)作手記等,并對代表作品的印面內(nèi)容、邊款內(nèi)容、創(chuàng)作背景、師承流派等情況作相應介紹,對有論文著作發(fā)表的藝術人才征集其研究成果原著(期刊、書籍照片)。措施二是對在創(chuàng)作技法上具有流派代表性、藝術風格鮮明、在專業(yè)領域地位和影響突出的篆刻藝術傳承代表人物,以視頻影像的形式,對其創(chuàng)作技藝進行記錄,如開展對劉江、高式熊、呂國璋、張銳、韓天衡等前輩名家的創(chuàng)作視頻資料拍攝,匯集為篆刻傳承人藝術影像資料和檔案庫,使藝術人才檔案更形象、更直觀,充分發(fā)揮藝術人才檔案的特點和藝術人才的藝術價值。
2、制定篆刻藝術人才檔案制度體系
要規(guī)范檔案的管理,首先需要建立一整套檔案管理制度,并嚴格按照制度管人、管事。建議制定完善篆刻藝術人才檔案工作人員崗位責任制度、定期更新藝術人才檔案制度、檔案庫房管理制度、檔案借閱利用制度、檔案檢查盤點制度,檔案數(shù)據(jù)維護制度等,規(guī)范篆刻藝術人才檔案的收集、整理、歸檔、查閱、保護等工作以及檔案管理人員工作流程和要求,嚴格按照制度管理檔案,確保人才檔案及時更新、定期歸檔、程序規(guī)范、保護到位,有效解決篆刻藝術人才檔案管理過程中存在的信息資料時效滯后、個人檔案內(nèi)容不全、檔案人員疏于管理、檔案資料保管不力、檔案借閱手續(xù)不全等突出問題。
3、建立篆刻藝術人才檔案信息資源平臺
建立篆刻藝術人才信息資源平臺是檔案發(fā)展的必然趨勢,也是檔案資源開發(fā)利用的重要基礎,要建立完善的檔案信息資源平臺,首先要將原來紙質檔案全部數(shù)字化,如對紙質文件通過掃描設備將原文轉化成數(shù)字圖像文件,此外,對原石及其印蛻也要進行拍照和掃描,形成數(shù)字文件,同時隨著辦公自動化的不斷普及,要注意及時收集現(xiàn)有原始數(shù)字文件。其次要引進科學合理的檔案管理軟件系統(tǒng),充分運行計算機管理系統(tǒng),實現(xiàn)篆刻藝術人才檔案數(shù)據(jù)管理、整理編目、利用查詢、輔助實體管理等功能。最后要提高檔案管理員業(yè)務水平,加強教育培訓工作,使其能夠熟練運用檔案管理系統(tǒng),切實發(fā)揮檔案信息資源平臺作用。
4、加強檔案資源的開發(fā)利用
篆刻藝術本就屬于小眾藝術,篆刻藝術人才檔案更是鮮有人知,如何加強篆刻藝術人才檔案資源的開發(fā)利用是我們亟待解決的問題。筆者建議一是充分利用建立的篆刻藝術人才檔案信息資源平臺,與西泠印社官方網(wǎng)站、地方檔案局網(wǎng)站等大型網(wǎng)站合作或鏈接的,推出篆刻藝術人才專欄,定期發(fā)布篆刻人才的信息、動態(tài)、創(chuàng)作或學術成果等,尤其是重點推出名家的創(chuàng)作視頻資料上線。二是將篆刻藝術人才的優(yōu)秀創(chuàng)作成果進行整理,聘請專業(yè)機構對其中精品部分進行拍攝,經(jīng)編輯、批注后,制作成《西泠印社篆刻藝術人才作品精選圖錄》,交付出版社出版發(fā)行,讓更多人在了解篆刻藝術人才檔案的同時,學習、欣賞中國篆刻精品,感受中國傳統(tǒng)藝術的無窮魅力。