基于電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法研究

熊晟赟

【摘要】在我國高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的大力推動(dòng)下，我國從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式出發(fā)，對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算方式特別是結(jié)構(gòu)上采取了一定的改革措施并取得了一定的成效，實(shí)現(xiàn)了電算化系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算體系的充分融合。以往的預(yù)測、分析、決策會(huì)計(jì)信息被電子計(jì)算機(jī)所取代，使得會(huì)計(jì)的整體效率有了大幅度的提高，同時(shí)賦予了核算的全面性與完整性。本文深入探究了電算化會(huì)計(jì)核算方法和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式之間的區(qū)別，從而闡述了會(huì)計(jì)核算方法在電算化環(huán)境下的工作職能及主要內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】電算化環(huán)境 自動(dòng)化 會(huì)計(jì)核算方法

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是建立在電算會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)方法相互交叉融合并不斷向前發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，它與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是相互補(bǔ)充的。用通過計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)手段簡單模擬傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的方法去解釋會(huì)計(jì)電算化是對(duì)會(huì)計(jì)電算化停留在表面認(rèn)知上的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中衍生出來的，但是僅僅靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的方法是無法解決新環(huán)境下產(chǎn)生的問題的，電算化會(huì)計(jì)需要結(jié)合計(jì)算機(jī)引用全新的方法讓這些問題得以解決。本文通過電算化環(huán)境與傳統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法比較，對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了闡述。

一、電算化環(huán)境與傳統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法比較

（一）賬戶設(shè)置方面的比較

從傳統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行分析，賬戶是會(huì)計(jì)科目核算的實(shí)際方法，依據(jù)會(huì)計(jì)科目名稱對(duì)賬戶進(jìn)行設(shè)置。賬戶與會(huì)計(jì)科目之間存在著一定的差異性，會(huì)計(jì)科目主要的目的是從深層次進(jìn)行會(huì)計(jì)要素的劃分，通過依據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬目設(shè)置的方法，對(duì)所有的會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容進(jìn)行管理，是會(huì)計(jì)核算中非常關(guān)鍵的途徑。從電算化環(huán)境下進(jìn)行分析，傳統(tǒng)的“建立賬套”等會(huì)計(jì)核算途徑已經(jīng)被淘汰，被“設(shè)置會(huì)計(jì)科目”所取代。對(duì)會(huì)計(jì)科目的形式、內(nèi)容、影響等都進(jìn)行了一定的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算體系更加的科學(xué)化、系統(tǒng)化與完善化。

（二）復(fù)式記賬方面的比較

實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后，復(fù)式記賬是否繼續(xù)保持的問題呈現(xiàn)在人們的面前。很多工作者借助記賬憑證在電腦中通過數(shù)據(jù)文件記錄的方式對(duì)記賬進(jìn)行展示，想要通過單式記賬的方式來實(shí)現(xiàn)記賬工作。但是一張記賬憑證中的借貸雙方在數(shù)據(jù)庫文件中都是通過記錄來進(jìn)行記載的，這種記賬憑證的方式僅僅是一種表現(xiàn)形式方面的差異，其實(shí)質(zhì)上依舊是所有的業(yè)務(wù)都通過借貸雙方或兩方以上來對(duì)業(yè)務(wù)的詳情進(jìn)行展示。從實(shí)質(zhì)上講，依舊是通過復(fù)式記賬的方式來進(jìn)行記賬，與單式記賬之間不存在關(guān)系。

（三）憑證編寫及通過的比較

會(huì)計(jì)憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、職責(zé)劃分等內(nèi)容進(jìn)行記載的書面約束文件，所有的機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的過程中都需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編寫與獲得。因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中應(yīng)該以會(huì)計(jì)憑證的編寫與通過為出發(fā)點(diǎn)。與傳統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方式相比，電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)途徑一方面包括直接輸入，另一方面也能夠借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

（四）賬簿登記方面的比較

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境下，首次會(huì)計(jì)確認(rèn)指的是賬簿組織、記賬程序、記賬方法相互配合而形成的會(huì)計(jì)核算形式。此外，對(duì)會(huì)計(jì)中進(jìn)行有效記錄的書面記載也是屬于賬簿的，如果手工會(huì)計(jì)中沒有賬簿，就失去了會(huì)計(jì)報(bào)表制定的前提與依據(jù)。

二、基于電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法

（一）電算化會(huì)計(jì)中的“建立賬套”途徑

電算化環(huán)境中，企業(yè)能夠通過會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系中實(shí)現(xiàn)本企業(yè)體系的營造。會(huì)計(jì)主體在核算方面存在著一定的不同，要通過相關(guān)的軟件對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象所采取的會(huì)計(jì)途徑進(jìn)行劃分。因此，利用會(huì)計(jì)核算軟件能夠在會(huì)計(jì)核算的過程中要輸入真實(shí)的系統(tǒng)核算信息，同時(shí)要通過相應(yīng)注意事項(xiàng)的制定來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)。

（二）電算化會(huì)計(jì)中的“初始設(shè)置”方法

電算化會(huì)計(jì)中“建立賬套”完成之后，接下來就是要開展平時(shí)核算籌劃活動(dòng)，主要包括三個(gè)方面的任務(wù)：第一，進(jìn)行操作人員的設(shè)置；第二，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，也就是要進(jìn)行賬戶設(shè)置；第三，要將初始余額輸入到系統(tǒng)中。三個(gè)任務(wù)都是借助實(shí)際途徑開展，任務(wù)完成的效果對(duì)會(huì)計(jì)核算有著不同的重要作用。因此，這三個(gè)任務(wù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在電算化會(huì)計(jì)的“初始設(shè)置”中，只有不斷提高初始設(shè)置工作的準(zhǔn)確性與恰當(dāng)性，才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高。

（三）電算化會(huì)計(jì)中“設(shè)置賬戶”的方法

會(huì)計(jì)科目實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)要素更加深入的劃分，借助會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了會(huì)計(jì)賬目開設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象中的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。很多會(huì)計(jì)資料都是通過會(huì)計(jì)科目來實(shí)現(xiàn)具體展現(xiàn)的，通過這種方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)核算體系的營造。

（四）電算化會(huì)計(jì)中“填制憑證”與“登記賬簿”的方法

電算化環(huán)境中的會(huì)計(jì)核算工作依舊會(huì)產(chǎn)生“賬簿”、“憑證”、“報(bào)表”等方面的資料，“填制憑證”與“登記賬簿”依舊是電算化會(huì)計(jì)體系中工作進(jìn)行開展的關(guān)鍵。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)檔案的途徑已經(jīng)從根本上進(jìn)行了調(diào)整，在“填制憑證”與“登記賬簿”等過程中應(yīng)該對(duì)工作對(duì)象的屬性進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，

（五）電算化會(huì)計(jì)中的“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”方法

“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”指的是系統(tǒng)依據(jù)用戶的定義自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法。電算化環(huán)境下，“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”已經(jīng)成為了會(huì)計(jì)系統(tǒng)中較為熟悉的方式之一，主要的情形包括兩個(gè)方面：第一，要依據(jù)一定的函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算之后才能夠得到憑證中所需要的數(shù)值；第二，從賬簿的數(shù)據(jù)中直接進(jìn)行取數(shù)，從而直接生產(chǎn)記賬憑證。

三、總結(jié)

綜上所述，通過系統(tǒng)、連續(xù)、完整地對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算和記錄，會(huì)計(jì)核算方法受到了我國企業(yè)經(jīng)營管理的廣泛歡迎，為經(jīng)營管理提供了豐富的信息依據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法包含了分析利用會(huì)計(jì)資料、編制報(bào)表、計(jì)算成本、清茶財(cái)產(chǎn)、登記賬簿、填寫會(huì)計(jì)憑證、復(fù)式記賬、設(shè)置賬戶等內(nèi)容。電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算主要方法在形式、內(nèi)容、要求等方面都產(chǎn)生了一定的變化，需要在實(shí)踐的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更加有效地指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐。

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