企業(yè)“5S”管理理念在高職院校學(xué)生工作中的應(yīng)用研究

李亞楠，孔令柱

（濟(jì)南職業(yè)學(xué)院，濟(jì)南 250103）

企業(yè)“5S”管理理念在高職院校學(xué)生工作中的應(yīng)用研究

李亞楠，孔令柱

（濟(jì)南職業(yè)學(xué)院，濟(jì)南 250103）

在高職院校學(xué)生工作中融入企業(yè)“5S”管理理念，可以使高職生初步掌握“5S”管理基本理念，樹立以“5S”管理理念指導(dǎo)自己日常學(xué)習(xí)和生活的意識，有利于促進(jìn)高職生良好習(xí)慣的養(yǎng)成、行為素養(yǎng)的提高、加速勵志教育的實(shí)現(xiàn)、助力高職生自我管理的提升，為打造全新職業(yè)人做好準(zhǔn)備。

企業(yè)；“5S”；管理理念；高職院校；綜合素養(yǎng)

0　引 言

起源于日本的“5S”管理理念對企業(yè)自身的形象塑造、企業(yè)員工素養(yǎng)的提高、企業(yè)核心競爭力的培育以及企業(yè)高效、安全生產(chǎn)經(jīng)營等都起到了不可估量的作用，從產(chǎn)生之初就表現(xiàn)出了其生命的頑強(qiáng)性、理念的普適性和效果的顯著性等特點(diǎn)。基于此，當(dāng)企業(yè)“5S”管理理念移植到高職院校學(xué)生工作中時，企業(yè)的管理理念與學(xué)校的教育思想在碰撞與融合中勢必會迸發(fā)出富有鮮明特色和卓有實(shí)踐成效的教育管理理論。

首先，企業(yè)“5S”管理理念之所以能融入高職院校學(xué)生工作中，最根本的原因在于教育和管理兩者是辯證統(tǒng)一的：在學(xué)校工作中，教育要以管理為手段和必要舉措；同時管理的最終目的在于育人，管理要緊緊圍繞教育來進(jìn)行，兩者在學(xué)生工作開展中相輔相成地發(fā)揮著各自的作用。其次，高職院校是以培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型、復(fù)合型人才為目的的，走向企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理是高職生就業(yè)的主方向，以企業(yè)管理理念培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)需求的應(yīng)用型人才是高職院校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)宗旨的職責(zé)所在，這就為“5S”企業(yè)管理理念與高職院校學(xué)生工作的融合提供了現(xiàn)實(shí)可能。

1　企業(yè)“5S”管理理念的內(nèi)涵

企業(yè)“5S”管理是源于日本企業(yè)的一種現(xiàn)代管理理念，是一種正被廣泛應(yīng)用的現(xiàn)場管理模式。它的特點(diǎn)是有嚴(yán)格的、固定的標(biāo)準(zhǔn)，有可測量的行為指標(biāo)?！?S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個詞的縮寫，它是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、材料、方法以及機(jī)器等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的活動。

整理（Seiri）：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。整頓（Seiton）：將尋找必需品的時間減少為零。清掃（Seiso）：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。清潔（Seiketsu）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化。素養(yǎng)（Shitsuke）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。

2　高職院校學(xué)生工作中引入企業(yè)“5S”管理理念的意義

高職院校開展學(xué)生工作模擬企業(yè)“5S”管理理念，就是要在學(xué)校創(chuàng)建一個現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境，培養(yǎng)高職生的職業(yè)意識，使他們養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，提高他們今后的勞動生產(chǎn)效率，創(chuàng)造整潔、優(yōu)良的學(xué)習(xí)場所，在提高學(xué)校的知名度的同時促進(jìn)學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)和提高。具體來說，“5S”管理理念對高職生的影響和作用表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1促進(jìn)高職生良好習(xí)慣的養(yǎng)成

與本科院校學(xué)生相比，高職生在學(xué)習(xí)力、思考力和行動力等方面存在一定差距，究其根源應(yīng)該是他們大多從小沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣。蔡元培曾說過：“教育者，養(yǎng)成人格之事業(yè)也”。葉圣陶先生則說：“教育是什么？往簡單方面說，只是一句話，就是要養(yǎng)成良好習(xí)慣”。用企業(yè)“5S”管理理念帶動高職生糾正不良習(xí)慣，使他們在“5S”管理理念指導(dǎo)下不斷強(qiáng)化而形成處理不同問題的不同行為標(biāo)準(zhǔn)的潛意識，久而久之就會促使他們養(yǎng)成良好習(xí)慣，使他們能更好地把握彌足珍貴的大學(xué)時光，也為他們今后適應(yīng)社會，提高個人競爭力做了充足準(zhǔn)備。

2.2有利于提高高職生行為素養(yǎng)

“5S”管理理念融入到高職院校學(xué)生工作中，最終目標(biāo)是育人修身，根本目的是對人行為素養(yǎng)的影響。這種影響是無形的，但也是根深蒂固的。目前，高職生存在著諸如學(xué)習(xí)素養(yǎng)、文明素養(yǎng)、紀(jì)律素養(yǎng)及衛(wèi)生素養(yǎng)欠缺等問題，這都是行為素養(yǎng)不高的體現(xiàn)。高職生的行為素養(yǎng)既是高職院校人才培養(yǎng)的題中之義，也是高職院校德育工作的重要環(huán)節(jié)。將企業(yè)“5S”管理理念融入到高職院校學(xué)生工作中，會促進(jìn)高職生行為素養(yǎng)的提升，這也符合學(xué)校育人標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)用人需求無縫對接的要求，有利于培養(yǎng)適合企業(yè)需求的高技能人才，同時也可為學(xué)生職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3有助于提升高職生自我管理能力

大學(xué)教育不像學(xué)生高中、初中階段那樣，凡事老師都不厭其煩地耳提面命，加之高職生普遍存在的自我管理和自我教育能力不足等問題，如果任由他們得過且過，他們將在碌碌無為中度過來之不易的大學(xué)時光。企業(yè)“5S”管理理念本身就是通過改變員工的認(rèn)知和行為偏差以實(shí)現(xiàn)員工自我管理的科學(xué)化和高效化來提高工作效率的，高職院校引入“5S”管理理念有利于提高高職生自我管理的意識，使他們自食其力地安排和利用好時間，成為自己生命的主人，有利于敦促他們自主學(xué)習(xí)、自律管理、自覺改進(jìn)。

3　企業(yè)“5S”管理理念融入高職院校學(xué)生工作的著力點(diǎn)

高職院校在學(xué)生工作中引入“5S”管理理念就必須做到以人為本，學(xué)生素養(yǎng)的提高是最終目的，整理、整頓、清掃、清潔只是提高學(xué)生素養(yǎng)的手段而已。高職院校在學(xué)生工作中引入“5S”管理理念不能生搬硬套，要結(jié)合教育本身的特點(diǎn)和學(xué)生的具體情況來進(jìn)行。根據(jù)學(xué)生工作的實(shí)際，高職院校引入“5S”管理理念需要從以下幾個方面著手。

3.1學(xué)習(xí)和生活場所管理方面

高職生的學(xué)習(xí)、生活場所包括教室、實(shí)訓(xùn)室、宿舍、食堂等，對這些場所的管理是最貼近企業(yè)“5S”管理內(nèi)涵和外延要求的，這也是在高職院校學(xué)生工作中融入“5S”管理理念的最佳切入點(diǎn)。對這些場所的管理首先要制訂相應(yīng)的具體的評判標(biāo)準(zhǔn)，如教室桌椅定位擺放布置、定期大掃除與日常清掃相結(jié)合、教室宣傳欄的更新以及講臺與黑板的擦洗等，實(shí)訓(xùn)室物品擺放整潔有序、地面衛(wèi)生潔凈等，宿舍個人物品定位布置、陽臺和廁所衛(wèi)生的維護(hù)等。學(xué)生們依次通過“5S”管理的整理、整頓、清掃、清潔4個環(huán)節(jié)，創(chuàng)造出整潔優(yōu)良的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，再在這種賞心悅目的環(huán)境中潛移默化地養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達(dá)到提高個人綜合素養(yǎng)的目的。

3.2提升思想境界和價值觀方面

用“5S”管理理念來指導(dǎo)高職學(xué)生的思想認(rèn)識和價值觀，將會對他們自身的修養(yǎng)和素質(zhì)提高起到事半功倍的效果。首先，高職生要學(xué)會整理自己的思想，盤點(diǎn)自己，對自身有一個清醒全面的認(rèn)識。其次，要整頓自己的理想、信念、優(yōu)缺點(diǎn)、短期和長期奮斗目標(biāo)。再次，要在整頓基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)自己的劣勢和不足，清掃思想雜念。最后，通過省察自己，反思自己的得失，保持思想、價值觀、行動、理想的高度一致，確保人生規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

3.3端正學(xué)習(xí)態(tài)度和創(chuàng)造良好學(xué)風(fēng)方面

高職生升入職業(yè)院校后，來自學(xué)校、家長的外部壓力驟然降低，學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)減輕，很容易導(dǎo)致他們對學(xué)習(xí)的松懈，由于他們?nèi)狈ψ灾鲗W(xué)習(xí)的能力，找不到學(xué)習(xí)的目標(biāo)，致使學(xué)習(xí)動力不足，學(xué)習(xí)懈怠。與此同時，整個學(xué)校的學(xué)風(fēng)也會受到影響。學(xué)問可以高低并存，但學(xué)風(fēng)不能正邪共處。如果學(xué)生能懂得運(yùn)用“5S”管理理念引領(lǐng)自己的學(xué)習(xí)，能時刻整理、整頓、清掃、清潔自己的學(xué)業(yè)，提高學(xué)習(xí)的積極性與主動性，就會以學(xué)會知識為基礎(chǔ)，以取得各項(xiàng)證書為目標(biāo)，以掌握技術(shù)為目的，逐漸把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種習(xí)慣，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，使自我在充實(shí)的學(xué)習(xí)中度過大學(xué)時光。

3.4遵規(guī)守紀(jì)和形象塑造方面

俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。作為新時代的高職生，既要遵規(guī)守紀(jì)、文明做人、規(guī)范做事，又要厚德博學(xué)、內(nèi)修素養(yǎng)、外塑形象。否則，就成不了事，做不好人。遵規(guī)守紀(jì)是高職生學(xué)好知識、提高技能的前提保障，這要求他們平時要注意整理、整頓、清理、清潔自己的習(xí)慣，對自己遵規(guī)守紀(jì)和形象塑造方面的優(yōu)劣勢有一個清醒的自我認(rèn)識，要有所為有所不為。從規(guī)范日常行為做起，養(yǎng)成良好的道德行為習(xí)慣，使自己在家里做個好子女，在學(xué)校做個好學(xué)生，在企業(yè)做個好員工，在社會做個好公民。

4　企業(yè)“5S”管理理念融入高職院校學(xué)生工作的實(shí)施策略

將“5S”管理理念融入高職院校學(xué)生工作，是一項(xiàng)復(fù)雜又系統(tǒng)的工程，在具體的實(shí)施過程中要全盤考慮、整體推進(jìn)。具體來說，需要做好以下幾個方面的工作。

4.1宣傳到位，營造氛圍

盡管“5S”管理理念在企業(yè)中得到了較大范圍的普及，各級各類院校也做了很多有益的嘗試，但“5S”管理理念還沒有深入人心。這就需要校方利用一切能夠利用的方法（如班會、校園網(wǎng)、院報(bào)以及主題會議等）讓師生了解、接受、運(yùn)用“5S”管理理念。讓師生真正認(rèn)識到運(yùn)用“5S”管理理念來指導(dǎo)自己的工作和學(xué)習(xí)的好處，激發(fā)起師生運(yùn)用“5S”管理理念的熱情，形成全院師生共同自覺應(yīng)用的良好氛圍，從思想和氛圍上為“5S”管理理念融入高職院校學(xué)生工作做好必要準(zhǔn)備。

4.2精心組織，縝密安排

高職院校要想推行“5S”管理理念，就需要制定出一整套適合本校師生實(shí)際情況的學(xué)校管理體系，可頒布相應(yīng)的《“5S”管理實(shí)施和評分辦法》，成立“5S”管理實(shí)施和監(jiān)督委員會，由專人統(tǒng)籌管理和監(jiān)督“5S”管理理念在學(xué)生工作中的運(yùn)行。要確立學(xué)校學(xué)生工作“5S”管理理念的總規(guī)劃、總目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)方案的實(shí)施，改進(jìn)方式方法，完善實(shí)施步驟?？蛇m當(dāng)使用獎懲方法促進(jìn)“5S”管理理念的實(shí)施，把學(xué)校學(xué)生工作“5S”管理理念落到實(shí)處。

4.3注重細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)過程

關(guān)注細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)過程，是“5S”管理的內(nèi)在要求。實(shí)際上，“5S”管理就是將我們通常所倡導(dǎo)的精細(xì)化管理更加具體化、明確化，“5S”管理從內(nèi)涵和形式上對高職院校學(xué)生工作提供了切實(shí)可行的辦法，既便于操作又頗具功效。

4.4總結(jié)反饋，鞏固實(shí)效

在實(shí)施“5S”管理中，困難和阻力肯定存在，這就要求校方在實(shí)施過程中善于總結(jié)問題、發(fā)現(xiàn)問題，要根據(jù)實(shí)施中的反饋糾正錯誤的做法，在不斷調(diào)整中找到最佳的實(shí)施方略?！?S”管理理念真正融入到全體學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活不是一蹴而就的，每個人到會受到慣性思維的束縛，這就需要在推行“5S”管理過程中充滿耐心，不斷提醒、督促、監(jiān)督學(xué)生的日常行為規(guī)范，使他們根據(jù)“5S”管理理念的要求自覺修正自己的行為，讓“5S”管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化為他們的素養(yǎng)，不斷鞏固“5S”管理實(shí)施的實(shí)效。

總而言之，在高職院校學(xué)生工作中融入企業(yè)“5S”管理理念，可以使高職生初步掌握“5S”管理基本理念，樹立以“5S”管理理念指導(dǎo)自己學(xué)習(xí)和生活的意識；有利于幫助高職生形成一絲不茍、堅(jiān)持不懈、擔(dān)當(dāng)有為的優(yōu)良品質(zhì)，為他們今后快樂工作、幸福生活做好素養(yǎng)準(zhǔn)備。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.179

G712.4

A

1673-0194（2015）16-0247-02

2015-06-20