數(shù)字資源長期保存的影響因素及對策

范明智，馬東華，徐磊

（佳木斯大學(xué)，黑龍江 佳木斯 154007）

數(shù)字資源長期保存的影響因素及對策

范明智，馬東華，徐磊

（佳木斯大學(xué)，黑龍江 佳木斯 154007）

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字資源是一種新興戰(zhàn)略資源。隨著數(shù)字技術(shù)在圖書館工作中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，常規(guī)的館庫存儲方式轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)存儲，資料的查閱漸漸轉(zhuǎn)向數(shù)字資訊。在數(shù)據(jù)量激增的情況下，如何保障數(shù)字文件的真實、完整、可靠、可用成為新的挑戰(zhàn)。本文結(jié)合圖書館工作實際，就數(shù)字資源的長期保存作簡要分析。

數(shù)字資源；資源保護；數(shù)字資訊

1　影響數(shù)字資源保存的不利因素

1.1數(shù)字資源自身特點導(dǎo)致其易被改變和刪除

數(shù)字資源是二進制位流，必須存放在一定載體上，而現(xiàn)有存儲載體大多都易損壞，造成存儲的數(shù)字信息不能被閱讀或消失。此外，數(shù)字信息具有的易復(fù)制、成本低的特點，易導(dǎo)致其被篡改和刪除。與傳統(tǒng)資源相比，數(shù)字信息的檢索和利用更為方便、高效，但是，標(biāo)引和著錄往往更復(fù)雜。因此，若不采取安全的記錄措施，很多以數(shù)字形式存在的資料將無法長期保存。

1.2數(shù)字資源長期積累造成維護成本高

圖書館數(shù)字資源保存成本包括保存軟件開發(fā)、數(shù)字文檔存儲、保存活動實施、技術(shù)維護等成本，數(shù)字資源的保存費用不但受技術(shù)發(fā)展的制約，而且受著作權(quán)和管理方式的影響。數(shù)字保存成本跨越整個數(shù)字資源生命周期，隨著社會經(jīng)濟文化發(fā)展速度的加快和數(shù)據(jù)量的爆炸式增長，維護數(shù)字資源長期保存的累積費用將會越來越高。

1.3數(shù)字資源存儲技術(shù)影響保存利用效率

科學(xué)技術(shù)的不斷進步為數(shù)字資源的長期保存提供多種選擇，但現(xiàn)階段，數(shù)字資源的存儲仍受硬件、軟件與服務(wù)系統(tǒng)的制約。數(shù)字資源的保存需要通過特定技術(shù)來實現(xiàn)，數(shù)字資源的讀取依賴相應(yīng)硬件和軟件。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和設(shè)備更新，舊格式、舊標(biāo)準(zhǔn)與新格式、新標(biāo)準(zhǔn)可能并不配套，軟硬件兼容性的問題會使數(shù)字資源的保存和讀取受到影響。

1.4數(shù)字資源保護的法律和制度保障相對滯后

隨著數(shù)子技術(shù)普及應(yīng)用面不斷擴大，相關(guān)保障性法律法規(guī)跟不上其發(fā)展的步伐。雖然我國已制定多部涉及數(shù)字資源保護的法律法規(guī)和條例，但仍同現(xiàn)實要求有較大差距，且可操作性不強。同時，從圖書館層面來看，保護數(shù)字資源依賴事后監(jiān)管，缺少事前保護制度及法規(guī)，難以從根本上預(yù)防和杜絕數(shù)字資源被破壞或非法使用。

1.5數(shù)字資源面臨嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題

隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲管理軟件的基礎(chǔ)性地位和作用不斷增強，數(shù)字信息存儲的網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益凸顯。網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊、間諜軟件等會使數(shù)據(jù)泄露、竊取和丟失，自然災(zāi)害、停電、操作不當(dāng)?shù)葧o信息系統(tǒng)造成破壞，軟件升級、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)遷移等也可能會使數(shù)字資源無法讀取，數(shù)字資源在長期保存中難以保證安全性和可靠性。

1.6數(shù)字資源存儲媒體物理性質(zhì)影響保存期限

數(shù)字資源既能存儲在磁介質(zhì)和光介質(zhì)上，也能存儲在網(wǎng)站服務(wù)器中。但是，這些存儲介質(zhì)的壽命期有限，且對存儲環(huán)境要求較高。與傳統(tǒng)紙介質(zhì)相比，數(shù)字資源存儲媒體更易受到影響，對磁場、光線、濕度、溫度等存儲環(huán)境要求更高。因此，如何改進數(shù)字資源存儲媒體的耐久性和質(zhì)量，是亟待解決的問題。

2　數(shù)字資源長期保存的對策

2.1加快法制化進程，完善相關(guān)法律法規(guī)

政府的關(guān)注程度直接關(guān)系到數(shù)字資源長期保存的效果，要使數(shù)字資源長期保存活動能夠順利開展，需要政府提供相應(yīng)的政策與法律保障。因此，國家相關(guān)部門要積極完善相關(guān)責(zé)任體系、法律法規(guī)、政策保障等。尤其要進一步完善相關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)，以震懾日益嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)犯罪行為，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源長期保存活動能可靠安全運行。

2.2制訂保護計劃，提高信息利用率

首先，制定細(xì)致、切實可行的數(shù)字資源長期保存、保護與管理的策略和計劃，對備份方式、頻次、載體、校驗、保護、管理、恢復(fù)等做出明確規(guī)定。在信息化基礎(chǔ)設(shè)施利用方面，對已有的和正在研究的技術(shù)知識，采取循環(huán)利用等方式，最大限度地提高信息利用率，避免重復(fù)勞動。其次，加大政府的支持力度，積極調(diào)動各部門的參與性，使高校、科研團體都成為數(shù)字資源長期保存的研究者和保護者。

2.3推動區(qū)域和部門合作，協(xié)同應(yīng)對挑戰(zhàn)

數(shù)字資源的長期保存，不是一個人或部門就能做好的，它需要各部門、各區(qū)域相互協(xié)作，協(xié)同應(yīng)對保存中出現(xiàn)的各種問題。因此，圖書館各部門要加強交流，相互協(xié)作，共同探討數(shù)字信息的存儲標(biāo)準(zhǔn)，定期更新數(shù)字信息數(shù)據(jù)，以延長數(shù)字資源壽命。此外，推動區(qū)域合作能為數(shù)字資源的問責(zé)和長遠(yuǎn)保護提供有力保障，能在數(shù)字資源的生成、保管及利用上調(diào)動各高校圖書館相關(guān)主管部門的參與積極性。

2.4改進應(yīng)用新技術(shù)，確定合理高效的保存方式

要充分開發(fā)和利用更新、仿真、遷移、再生性保護、數(shù)據(jù)再造等新技術(shù)，提高數(shù)字資源的安全性，確保數(shù)字資源能永久保存。根據(jù)目標(biāo)和需求，確定合理的數(shù)字資源保存策略，把不同層次的保存能力和不同種類的保存技術(shù)進行合理組配，確保存儲數(shù)據(jù)資源的完整性。不斷提高軟件水平，設(shè)計科學(xué)合理的查詢操作界面，幫助讀者從數(shù)字資源中快速準(zhǔn)確地獲取信息，進一步提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效率。

2.5重視網(wǎng)絡(luò)安全，提高技術(shù)防范能力

首先，突出技術(shù)防范在數(shù)據(jù)安全工作中的作用，采取用戶認(rèn)證、授權(quán)、加密、審計、監(jiān)控和數(shù)據(jù)備份等對策，妥善保護存儲在網(wǎng)站服務(wù)器上的數(shù)據(jù)資源，防止數(shù)據(jù)被竊取、修改及刪除，保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。其次，做好計算機和網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，通過購置和更新安全技術(shù)裝備，安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件、補丁自動分發(fā)系統(tǒng)等，確保數(shù)字資源安全性和穩(wěn)定性。最后，加強內(nèi)部管理，采取不定期檢查等方式，不斷提高數(shù)據(jù)安全工作的防范能力。

2.6篩選存儲介質(zhì)，降低數(shù)據(jù)保存成本

應(yīng)選擇一種成本低、安全性高的存儲媒體，同時，要加強日常管理和維護，延長數(shù)據(jù)媒體的存儲期限，控制成本。傳統(tǒng)磁光媒體、微縮膠片等技術(shù)雖然具有普及面廣、價格適中、易為多人使用的優(yōu)點，但仍存在較大缺陷，不適合數(shù)字資源的長期保存，因此，應(yīng)選擇一種更適合的媒體?，F(xiàn)有一種高密度的只讀存儲光盤，即BD藍(lán)光光盤，容量達(dá)100 GB，是目前CD光盤存儲能力的近150倍，而價格卻只有CD的一半左右，且不易受材料變質(zhì)的影響，這種媒體的出現(xiàn)，為圖書館選擇數(shù)字存儲媒體提供了方向。

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佳木斯大學(xué)人文社會科學(xué)研究項目（WM2013-15）。