農(nóng)業(yè)科技檔案現(xiàn)狀及信息化發(fā)展的主要手段

張 莉

（四川省農(nóng)科院園藝研究所，成都 610066）

農(nóng)業(yè)科技檔案現(xiàn)狀及信息化發(fā)展的主要手段

張 莉

（四川省農(nóng)科院園藝研究所，成都 610066）

農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)高速發(fā)展的必然趨勢，在社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時期，農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化順應(yīng)了時代發(fā)展潮流，成為各行各業(yè)實現(xiàn)有效管理的重要舉措。因此，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理時，要提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，加大對檔案信息化管理的資金投入，加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科技檔案管理的技術(shù)研發(fā)，實現(xiàn)檔案的科學(xué)化與合理化管理，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作上升到一個新高度。本文分析檔案信息化管理的意義以及當(dāng)下農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題，有針對性的提出解決措施，以促進(jìn)信息化農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順利進(jìn)行。

農(nóng)業(yè)科技；檔案；信息化；發(fā)展；決策

農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的難度不斷加大，檔案管理流程愈發(fā)復(fù)雜，僅使用傳統(tǒng)的管理方法不能滿足信息時代下對檔案信息的有效整合和存儲的需求。檔案管理工作必須向著信息化的趨勢邁進(jìn)。檔案的信息化管理，與信息技術(shù)是密切相關(guān)的，計算機(jī)技術(shù)的自動標(biāo)引技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤的儲存技術(shù)都為檔案的信息化管理提供了技術(shù)支持。只有實現(xiàn)檔案信息化的有效管理，才能提高各行各業(yè)的工作效率，檔案管理信息化不僅滿足檔案工作自身的發(fā)展要求，也為各行各業(yè)的順利發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

1　農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的作用

1.1檔案管理信息化可以確保農(nóng)業(yè)決策方向的正確性

只有加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化管理，才能在農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的過程中提供準(zhǔn)確、可靠的信息，使相關(guān)人員準(zhǔn)確把握農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，制定出切實可行的經(jīng)營方案，提高農(nóng)業(yè)發(fā)展效益。

1.2檔案管理信息化有利于農(nóng)業(yè)科技部門及時解決發(fā)展中出現(xiàn)的問題

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展，尤其是我國加入世界貿(mào)易組織以來，農(nóng)業(yè)不僅要面對國內(nèi)市場的競爭，也要在世界之林立足，如果在經(jīng)營的過程中沒有收集詳細(xì)的檔案材料，不了解自身的發(fā)展情況，就很難制定出規(guī)避風(fēng)險的策略，也不能有效解決農(nóng)業(yè)發(fā)展中存在的問題。檔案管理信息化能維護(hù)農(nóng)業(yè)經(jīng)營者的合法權(quán)益，例如，在雇傭關(guān)系中，一旦發(fā)生賠償情況，員工和農(nóng)業(yè)決策者可根據(jù)檔案資料進(jìn)行合理索賠。

2　農(nóng)業(yè)科技檔案管理中出現(xiàn)的問題

2.1檔案管理體系存在漏洞

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理沒有采取有效措施進(jìn)行檔案的分級化管理，農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒有在審查的基礎(chǔ)上落實，沒有建立有效的農(nóng)業(yè)科技檔案管理評價機(jī)制，檔案的管理和控制具有不徹底性。

2.2沒有樹立現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識

沒有采取有效手段進(jìn)行檔案管理，沒有根據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的實際情況對檔案進(jìn)行跟蹤，在管理檔案時信息化的管理理念不強(qiáng)烈。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員法律意識淡薄，沒有制定相關(guān)的信息化制度約束農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的行為。

2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員沒有更新自身的思想觀念

在檔案管理過程中，管理人員沒有及時更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理的知識儲備，沒有根據(jù)社會的發(fā)展提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理的思想覺悟。

2.4農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識面窄，對農(nóng)業(yè)科技檔案管理知識僅僅略知一二，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理時，也沒有聯(lián)系其他學(xué)科的知識，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)有待于完善，沒有及時更新知識，對信息技術(shù)的應(yīng)用跟不上時代發(fā)展步伐。

3　促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的有效措施

3.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要更新自身的思想觀念

在檔案信息化管理過程中，管理人員要充分認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，在提高思想覺悟的基礎(chǔ)上，更新自身觀念，摒棄那些與信息化建設(shè)不相符的觀念，樹立依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的新觀念，樹立與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理觀念，將檔案的被動化管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃踊芾?，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順應(yīng)時代發(fā)展，提高部門經(jīng)濟(jì)水平。

3.2提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的綜合素質(zhì)

提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)檔案信息化管理的必然要求，檔案管理要綜合運(yùn)用各學(xué)科的專業(yè)知識，覆蓋的知識面非常廣。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要有豐富的知識儲備，不僅要研究檔案學(xué)知識，也要不斷學(xué)習(xí)其他學(xué)科的知識。要提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識水平，完善并不斷更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，使其掌握一定的信息技術(shù)。根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的年齡、性格等特征進(jìn)行分級管理，定期培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能和道德素質(zhì)，以實現(xiàn)檔案管理信息化。

4　結(jié) 語

檔案管理信息化有利于實現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，但農(nóng)業(yè)科技檔案管理還存在一些問題，如檔案的管理體系存在漏洞、農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平不高、不能及時傳達(dá)有效信息、沒有突破封閉式的管理模式以及沒有樹立風(fēng)險意識等。要提高硬件設(shè)施的建設(shè)速度，更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的觀念，加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的進(jìn)程。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.143

G270.7

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1673-0194（2015）16-0200-01

2015-06-12