基于就業(yè)電子檔案的高職學(xué)生就業(yè)跟蹤模式研究

楊小燕，廖清遠(yuǎn)

（湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財(cái)務(wù)處，長沙 410205）

基于就業(yè)電子檔案的高職學(xué)生就業(yè)跟蹤模式研究

楊小燕，廖清遠(yuǎn)

（湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財(cái)務(wù)處，長沙 410205）

本文在介紹國家就業(yè)政策和高職院校信息化建設(shè)背景的基礎(chǔ)上，分析就業(yè)跟蹤模式的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和就業(yè)檔案在就業(yè)跟蹤服務(wù)中發(fā)揮的作用，提出運(yùn)用編程技術(shù)搭建就業(yè)電子檔案平臺(tái)，并與“全國大學(xué)生就業(yè)信息服務(wù)一體化系統(tǒng)”進(jìn)行對(duì)接，構(gòu)建基于電子檔案的高職學(xué)生就業(yè)跟蹤模式的解決方案。

就業(yè)；高職學(xué)生；電子檔案；跟蹤服務(wù)

0　前 言

通過就業(yè)跟蹤獲取畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)和離校未就業(yè)畢業(yè)生信息是高校畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)計(jì)劃的重要內(nèi)容?！督逃筷P(guān)于做好2014年全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》提出“加強(qiáng)就業(yè)狀況反饋，將就業(yè)狀況作為經(jīng)費(fèi)和招生計(jì)劃安排、專業(yè)調(diào)整、教學(xué)改革等方面的重要參考”“要對(duì)離校未就業(yè)畢業(yè)生開展跟蹤服務(wù)，提供全程化就業(yè)服務(wù)”?！?014年關(guān)于使用高校畢業(yè)生就業(yè)管理與監(jiān)測(cè)系統(tǒng)報(bào)送就業(yè)月報(bào)數(shù)據(jù)的通知》要求“各高校要定期向全國就業(yè)中心報(bào)送就業(yè)狀態(tài)數(shù)據(jù)”。目前高校就業(yè)跟蹤服務(wù)主要采取發(fā)放調(diào)查問卷、訪談等手工方式進(jìn)行，無法全面反映就業(yè)狀況，就業(yè)服務(wù)質(zhì)量也得不到提高。因此，創(chuàng)新就業(yè)跟蹤服務(wù)模式成為研究熱點(diǎn)。

就業(yè)跟蹤服務(wù)模式的創(chuàng)新依賴于教育信息化的發(fā)展。胡錦濤總書記在2010年全國教育工作會(huì)議上提出，要“建立信息化高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系”?！秶倚畔⒒l(fā)展戰(zhàn)略2006-2020》提出，要“加強(qiáng)就業(yè)信息統(tǒng)計(jì)、分析和發(fā)布工作，改善就業(yè)服務(wù)。”《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020》指出，要“建成畢業(yè)生就業(yè)狀況監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)”。以上，從政府層面指出要利用信息技術(shù)構(gòu)建就業(yè)跟蹤服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)全面了解學(xué)生就業(yè)狀態(tài)，深入開展人才需求、就業(yè)預(yù)警和專業(yè)調(diào)整等方面的信息分析，提高高等教育人才培養(yǎng)與市場(chǎng)需求的吻合度。

1　研究內(nèi)容

1.1就業(yè)電子檔案

就業(yè)電子檔案指反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程和成果，通過磁盤設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)并相互關(guān)聯(lián)的電子文件，是學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)。完成高職學(xué)生就業(yè)檔案的信息化建設(shè)，構(gòu)建好就業(yè)電子檔案平臺(tái)模型及其服務(wù)于就業(yè)跟蹤的運(yùn)行機(jī)制，更能發(fā)揮其在就業(yè)跟蹤過程中的重要作用。同時(shí)，通過就業(yè)跟蹤能完善就業(yè)檔案，形成個(gè)人誠信檔案，改善就業(yè)環(huán)境，提高就業(yè)質(zhì)量，保證就業(yè)促進(jìn)計(jì)劃的順利實(shí)施。

1.2就業(yè)跟蹤服務(wù)模式

就業(yè)跟蹤服務(wù)模式是指動(dòng)態(tài)了解畢業(yè)生的就業(yè)信息和用人反饋信息，提供就業(yè)服務(wù)的行為方式。在完善就業(yè)跟蹤服務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮就業(yè)電子檔案平臺(tái)的作用，由學(xué)校、用人單位和高職畢業(yè)生多方參與的信息化就業(yè)跟蹤服務(wù)模式。建立基于就業(yè)電子檔案的就業(yè)跟蹤服務(wù)模式，能得到較好的推廣應(yīng)用，能客觀全面地了解畢業(yè)生就業(yè)狀況和用人單位、學(xué)生的反饋信息，利用數(shù)據(jù)分析和挖掘手段分析得出有價(jià)值的信息，為高職院校在招生、人才培養(yǎng)和就業(yè)環(huán)節(jié)提供決策參考。

2　國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國外高校非常重視畢業(yè)生就業(yè)跟蹤研究，就業(yè)情況需定期評(píng)估。在美國，畢業(yè)生就業(yè)跟蹤與高等教育考核掛鉤，大部分高校都有畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)查系統(tǒng)，應(yīng)往屆畢業(yè)生都可很方便地登錄系統(tǒng)把就業(yè)的相關(guān)信息反饋給母校。德國的職業(yè)教育采用雙元制體系，從就業(yè)管理部門到學(xué)生、家庭、用人單位都參與其中，已形成了完整的信息化就業(yè)跟蹤管理模式。

國內(nèi)研究者對(duì)就業(yè)跟蹤的研究逐年增多。黃雪飛、王振在《畢業(yè)生就業(yè)跟蹤模式執(zhí)行力系統(tǒng)建設(shè)研究》一文中分析目前的就業(yè)跟蹤模式，提出就業(yè)跟蹤模式執(zhí)行力系統(tǒng)建設(shè)措施。莊琪、李海榕在《完善高校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤體系的思考》一文中指出我國對(duì)畢業(yè)生就業(yè)跟蹤的研究還比較單薄，提出建立適合國情的就業(yè)跟蹤體系的措施。上述論文側(cè)重對(duì)就業(yè)跟蹤現(xiàn)狀、方式、模式構(gòu)建的理論研究，就業(yè)跟蹤模式構(gòu)建應(yīng)用研究比較缺乏。

信息化的就業(yè)跟蹤模式研究則集中在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，陳一威 等在《高校畢生就業(yè)跟蹤調(diào)查系統(tǒng)的研究》一文中提出運(yùn)用J2EE技術(shù)構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。陳芳在《基于Web 3.0技術(shù)的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》一文中提出采用Web 3.0技術(shù)設(shè)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)跟蹤系統(tǒng)的方案。這些系統(tǒng)基本都是獨(dú)立的，只能實(shí)現(xiàn)校方單方的統(tǒng)計(jì)就業(yè)情況或者畢業(yè)生自我就業(yè)狀況的調(diào)查單一功能。

就業(yè)檔案方面，陳青嬌在《高校學(xué)生檔案服務(wù)于畢業(yè)生就業(yè)工作探討》一文中提出學(xué)生檔案服務(wù)于畢業(yè)生就業(yè)工作的思路。張波等在《學(xué)生檔案與全程化就業(yè)指導(dǎo)》一文中提出只有建立學(xué)生就業(yè)檔案才能為全程化就業(yè)指導(dǎo)與跟蹤服務(wù)提供制度基礎(chǔ)。以上僅提出了就業(yè)檔案服務(wù)于就業(yè)跟蹤的思路。

國內(nèi)外研究成果提供了研究基礎(chǔ)，但還存在如下不足：第一，缺少從技術(shù)研發(fā)角度開展利用信息技術(shù)構(gòu)建多方參與的就業(yè)跟蹤模式的研究；第二，缺少如何發(fā)揮就業(yè)檔案在就業(yè)跟蹤過程中主導(dǎo)作用的研究，特別是就業(yè)電子檔案和就業(yè)跟蹤模式結(jié)合的實(shí)踐研究。

3　研究目標(biāo)

通過分析如何發(fā)揮學(xué)生就業(yè)檔案在就業(yè)跟蹤中的作用，研究就業(yè)跟蹤服務(wù)管理機(jī)制的建立，建立就業(yè)電子檔案平臺(tái)模型，將其與現(xiàn)有就業(yè)服務(wù)平臺(tái)對(duì)接，構(gòu)建一個(gè)用人單位、畢業(yè)生和學(xué)校多方參與的動(dòng)態(tài)就業(yè)跟蹤服務(wù)模式，推進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)計(jì)劃實(shí)施，為高職院校教學(xué)質(zhì)量的提高、就業(yè)工作的加強(qiáng)提供保障，為政府相關(guān)部門決策提供依據(jù)。

4　基于就業(yè)電子檔案的高職學(xué)生就業(yè)跟蹤模式的構(gòu)建

4.1高職學(xué)生就業(yè)電子檔案平臺(tái)模型構(gòu)建

高職學(xué)生就業(yè)檔案包括畢業(yè)生個(gè)人信息、就業(yè)信息、檔案?jìng)鬟f信息、就業(yè)推薦材料以及創(chuàng)業(yè)成功的典型材料等。就業(yè)檔案記載著學(xué)生在校期間形成的大量的、有價(jià)值的、真實(shí)的原始數(shù)據(jù)，能客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)和整體評(píng)價(jià)，為用人單位錄用畢業(yè)生提供重要參考依據(jù)。隨著高職院校學(xué)生人數(shù)越來越多，就業(yè)檔案數(shù)量也逐年增加，為更好地發(fā)揮就業(yè)檔案在畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中的重要作用，就業(yè)檔案必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，建立就業(yè)電子檔案平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)就業(yè)檔案信息化管理的有效途徑。

就業(yè)電子檔案平臺(tái)需要面對(duì)學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三大用戶滿足相應(yīng)需求，一是學(xué)校要對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行審核、整理、傳遞等有效管理；二是畢業(yè)生能夠自行對(duì)檔案進(jìn)行查詢、打印、權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)修改等維護(hù)操作；三是用人單位能夠?qū)M聘用畢業(yè)生進(jìn)行信息查詢和畢業(yè)生工作情況的反饋。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方面，數(shù)據(jù)庫采用Oracle Database進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)、就業(yè)單位信息數(shù)據(jù)、學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)以及檔案?jìng)鬟f信息等數(shù)據(jù)，平臺(tái)運(yùn)用SSH技術(shù)研發(fā)服務(wù)端與PC客戶端、Android移動(dòng)技術(shù)研發(fā)移動(dòng)客戶端，該平臺(tái)包括用戶登錄、系統(tǒng)管理、檔案管理以及用人單位反饋等模塊，對(duì)學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三大角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，以確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性、保密性和完整性。

4.2基于就業(yè)電子檔案的高職學(xué)生就業(yè)跟蹤服務(wù)模式構(gòu)建

高職院校需要對(duì)畢業(yè)生實(shí)行全程化就業(yè)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，以提升畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量，同時(shí)收集用人單位反饋信息以完善人才培養(yǎng)方案。建立以就業(yè)電子檔案為中心的就業(yè)跟蹤服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)了如下功能：用人單位通過查閱就業(yè)檔案選錄畢業(yè)生，反饋就業(yè)情況，形成畢業(yè)生就業(yè)誠信檔案；畢業(yè)生通過展示就業(yè)檔案，拓寬求職路徑；學(xué)校通過跟蹤就業(yè)檔案，調(diào)查就業(yè)狀態(tài)，針對(duì)離校未就業(yè)畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)扶持，實(shí)現(xiàn)全程化就業(yè)指導(dǎo)；教育部門通過監(jiān)測(cè)匯總數(shù)據(jù)，為宏觀決策提供依據(jù)。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方面，開發(fā)工具運(yùn)用基于B/S模式的J2EE構(gòu)架、DreamWaver和Eclipse，開發(fā)環(huán)境為Oracle 11g、Tomcat 7.0和jdk 1.7，Android 4.3，配置環(huán)境為Struts 2、Spring 2和Hibernate 3.1，并使用Java、SQL和Flex的ActionScript的腳本語言，將就業(yè)電子檔案平臺(tái)與“全國大學(xué)生就業(yè)信息服務(wù)一體化系統(tǒng)”進(jìn)行對(duì)接，構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)狀況監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)多級(jí)用戶權(quán)限管理，構(gòu)建一個(gè)用人單位、畢業(yè)生和學(xué)校多方參與的動(dòng)態(tài)就業(yè)跟蹤服務(wù)模式。

5　創(chuàng)新之處

運(yùn)用IT前沿技術(shù)構(gòu)建的就業(yè)電子檔案平臺(tái)模型，為高職院校就業(yè)檔案信息化建設(shè)提供了一個(gè)新的參考模型?；诰蜆I(yè)電子檔案的高職學(xué)生就業(yè)跟蹤服務(wù)模式，充分考慮了學(xué)校、用人單位、學(xué)生的需求和各用戶在就業(yè)跟蹤服務(wù)中的作用，創(chuàng)新了就業(yè)跟蹤服務(wù)手段，為政府、學(xué)校下一步開展高職院校就業(yè)管理體制創(chuàng)新提供實(shí)踐依據(jù)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］黃雪飛，王振.畢業(yè)生就業(yè)跟蹤模式執(zhí)行力系統(tǒng)建設(shè)研究［J］.湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（11）.

［2］莊琪，李海榕.完善高校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤體系的思考［J］.創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育，2014（1）.

［3］陳一威，魏燕，徐仁安.高校畢生就業(yè)跟蹤調(diào)查系統(tǒng)的研究［J］.信息與電腦：理論版，2011（11）.

［4］陳芳.基于WEB 3.0技術(shù)的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)——以蘇州高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校為例［J］.數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2013（7）.

［5］陳青嬌.高校學(xué)生檔案服務(wù)于畢業(yè)生就業(yè)工作探討［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（27）.

［6］張波，孫明哲，張金鳳.學(xué)生檔案與全程化就業(yè)指導(dǎo)［J］.中國大學(xué)生就業(yè)，2012（22）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.138

G717

A

1673-0194（2015）16-0193-02

2015-06-11