運用PDCA管理模式進(jìn)行物資倉儲的管理

熊 舸

（國網(wǎng)四川省電力公司物資公司，成都 610000）

運用PDCA管理模式進(jìn)行物資倉儲的管理

熊 舸

（國網(wǎng)四川省電力公司物資公司，成都 610000）

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，電力工業(yè)也取得了很大進(jìn)步。自中國共產(chǎn)黨第十八次全國代表大會以來，我國推進(jìn)節(jié)儉養(yǎng)德，全民節(jié)約行動。在電力企業(yè)的物資倉儲管理中引用PDCA管理模式，可有效管理和分配物資的采購、應(yīng)用及儲備。本文概括當(dāng)前電力企業(yè)物資倉儲對管理體系的需求，研究和分析PDCA管理模式在電力企業(yè)物資倉儲中的應(yīng)用，并總結(jié)和歸納PDCA管理模式對電力物資倉儲的意義，以期合理運用PDCA管理模式進(jìn)行物資倉儲管理。

電力企業(yè)；PDCA；管理模式；物資；倉儲管理

1　電力企業(yè)物資倉儲對管理體系的需求

首先，電力企業(yè)物資的儲存量較大。電力企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模通常都非常大，有大量物資儲備，以滿足日常工作需要。由于物資儲備量較大，所以需要一套行之有效的管理系統(tǒng)，以方便物資的配送、調(diào)用，保證企業(yè)的正常運行。其次，電力企業(yè)的物資儲備過程中存在很多不確定因素。物資儲備通常都需要較長時間的準(zhǔn)備工作，采購過程中容易受環(huán)境因素的影響，同時生產(chǎn)需求也在時刻變化，受這些不確定因素的影響，物資儲備也往往是不確定的，這就需要完善的、科學(xué)的管理系統(tǒng)，來應(yīng)對這些不確定因素。再次，物資倉儲的管理工作較繁重。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大，生產(chǎn)中對物資的調(diào)運工作通常比較繁重，要合理配置資源，保證不積壓、不浪費物資，最大化利用和共享物資，完善管理體制，保障物資供應(yīng)，充分利用物資，促進(jìn)企業(yè)合理有序運行。

2　PDCA管理模式在電力企業(yè)物資倉儲的應(yīng)用

2.1計劃階段（P，Plan）

運用PDCA管理模式，管理電力企業(yè)倉儲物資的首要條件是發(fā)揮管理者的主觀能動性，綜合考慮物資倉儲過程中的不確定因素和可能出現(xiàn)的狀況，詳細(xì)統(tǒng)計與分析管理人員的專業(yè)知識素養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)以及物資信息的分配應(yīng)用等信息。在計劃階段，要研究物資倉儲的現(xiàn)況，調(diào)查和收集物資倉儲在一定時期的數(shù)據(jù)、信息及當(dāng)前狀況，通過對些數(shù)據(jù)、信息的了解和分析，歸納和總結(jié)出物資倉儲中可能存在的問題，并找出對策，建立起有效的管理措施，制訂出有針對性的應(yīng)急方案。計劃階段就是要確定管理人員，優(yōu)化資源配置，建立管理和改善的行動目標(biāo)及相應(yīng)的行動方案，是PDCA管理模式的第一個階段。

在計劃階段要注意調(diào)研工作一定要做得真實、詳細(xì)和全面，只有在真實、可靠和詳實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，才能得出可信、可行以及可用的分析結(jié)果，制訂出的管理模式也才是行之有效、符合實際的。在計劃階段還要注意對所預(yù)見的問題要采取多種形式的分析、討論，避免“屁股決定腦袋”現(xiàn)象的出現(xiàn)，要充分吸取不同觀點并加以論證，找出切實可行的解決方法。綜合各種因素，集結(jié)各種意見，合理吸收與剔除，保證管理制度的合理性和可行性。

2.2實施階段（D， Do）

“實施階段”，也稱執(zhí)行階段，就是對制訂的管理付諸實施的階段。這個階段是整個PDCA管理模式在物資倉儲應(yīng)用中最為關(guān)鍵的階段。在這一階段中，工作人員要保持高度的責(zé)任心，嚴(yán)格照章辦事，保證各項規(guī)章制度充分落實，保障計劃階段各項目標(biāo)的實現(xiàn)。在物資管理中，要及時地統(tǒng)計物資的采購、分配及庫存情況，做出數(shù)據(jù)集成。由于外界環(huán)境影響或生產(chǎn)需求變化，而導(dǎo)致采購產(chǎn)生的變化，要及時根據(jù)預(yù)案調(diào)整和處理。及時登記各倉庫的庫存情況，合理配置和共享資源，使每個倉庫盡可能地實現(xiàn)物資零積壓。

在實施階段，工作人員要注意履行自己的職責(zé)，不能玩忽職守，要以高度的專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理制度。對出現(xiàn)的特殊狀況，要及時積極地采取應(yīng)急措施，并將管理制度與實際情況相結(jié)合，找出切實可行的解決辦法。

2.3檢查階段（C ，Check）

檢查階段是確認(rèn)企業(yè)是否按照計劃階段制訂的各項措施有序執(zhí)行，預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到等，是對工作效果和執(zhí)行情況的檢驗。在檢查階段，對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的力度不足，甚至執(zhí)行錯誤的問題，要及時追究相關(guān)人員的責(zé)任并進(jìn)行嚴(yán)肅處理，保障管理制度有條不紊地執(zhí)行下去。通過檢查階段的各項檢查，可了解在管理制度實施中，哪些項目得到了充分完成，哪些項目需要進(jìn)一步完善和改進(jìn)，積極總結(jié)成功經(jīng)驗，以及規(guī)定中存在的不足和缺陷，及時整理和分析檢查結(jié)果，并撰寫檢查報告。此過程是PDCA管理模式中承上啟下的一個重要階段，是對一個循環(huán)的總結(jié)，也是下一循環(huán)工作目標(biāo)的依據(jù)。

在檢查階段應(yīng)注意工作態(tài)度要認(rèn)真，嚴(yán)格按照各項規(guī)定檢查其執(zhí)行情況，以收集真實、可靠的信息，總結(jié)經(jīng)驗。另外，檢查階段的各項檢查有利于及時總結(jié)、歸納執(zhí)行過程中所暴露的管理體系問題、弊端，并根據(jù)實際情況調(diào)整和完善，制定出更切實際的解決方法和措施。

2.4處理階段（A， Action）

處理階段是總結(jié)物資倉儲管理中的成功經(jīng)驗，改善出現(xiàn)的漏洞，防止同樣問題的再次發(fā)生。經(jīng)檢查階段后，一些成功、有效的規(guī)定得以升華，可被定為“標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行貫徹和執(zhí)行，進(jìn)而在電力企業(yè)中推廣和應(yīng)用。而對于出現(xiàn)的問題，在檢查階段已經(jīng)做出總結(jié)，處理階段就是分析這些問題或不足，找出原因，有針對性地解決和改進(jìn)，防止同樣問題的再次出現(xiàn)，這是下一循環(huán)的改善目標(biāo)，亦是下一循環(huán)的開始，即一個完整PDCA管理體系開始循環(huán)。

在處理階段要注意客觀總結(jié)經(jīng)驗，經(jīng)驗必須具有一定的普遍性和適用性，方可將其升為“標(biāo)準(zhǔn)”，不能因為其在某一方面或部門得到成功貫徹，就盲目地認(rèn)為其可普遍適用；還要注意對于出現(xiàn)的問題，不管是個人還是單位，都應(yīng)做出公正的、合理的懲戒，以維護(hù)管理制度的嚴(yán)肅性。

3　PDCA管理模式對物資倉儲管理的意義

在電力企業(yè)物資管理中運用PDCA管理模式，能細(xì)化物資管理責(zé)任，保證管理措施得到有效執(zhí)行，從而極大地提高電力企業(yè)物資倉儲的管理水平。通過專業(yè)的管理人員，現(xiàn)代的信息技術(shù)，可及時掌握物資的出入庫情況。PDCA管理模式要求工作人員要有責(zé)任心，且具備較強的專業(yè)素質(zhì)。加強物資倉儲管理，可減少物資采購可能出現(xiàn)的意外狀況，為物資的運用提供保障。PDCA管理模式有利于庫存信息的共享，物資的采購、使用和庫存情況均被及時地登記和共享，管理人員可根據(jù)這些信息，及時掌握各倉庫的庫存情況，合理配置和共享資源，極大地降低各倉庫的庫存量，最大程度地實現(xiàn)各倉庫零庫存。另外，PDCA管理模式在倉儲管理中存在的問題和不足是下一循環(huán)改善的目的，這不僅可降低成本，還可提高工作效率。PDCA管理模式可有效管理、合理分配倉儲物資，使電力企業(yè)的物資得到充分配置，保證日常工作得以正常運轉(zhuǎn)。最后，倉儲量適當(dāng)，不僅可降低企業(yè)成本，還可節(jié)約企業(yè)經(jīng)費，極大地促進(jìn)電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

4　結(jié) 語

物資倉儲的管理是電力企業(yè)中一項非常重要的工作，不容忽視，物資是電力企業(yè)日常工作正常運行的重要保障。因此，采取PDCA管理模式，不斷加強和改進(jìn)物資倉儲工作，對企業(yè)的發(fā)展和運行都有重要作用。要充分認(rèn)識物資倉儲管理工作的重要性，發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘管理工作中的不足，并結(jié)合實際需要，積極采取措施，完善相應(yīng)制度，實現(xiàn)物資倉儲的規(guī)范化，提高物資倉儲的管理水平。建立完善的物資倉儲管理體系，不僅可降低物資的庫存量，還可節(jié)約物資倉儲的成本，在滿足電力企業(yè)生產(chǎn)需要的同時，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.106

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1673-0194（2015）16-0146-02

2015-06-04