企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的實(shí)踐與思考

秦世靜

（大唐新能源朔州風(fēng)力發(fā)電有限公司，山西 朔州 036000）

企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的實(shí)踐與思考

秦世靜

（大唐新能源朔州風(fēng)力發(fā)電有限公司，山西 朔州 036000）

勞動(dòng)組織是企業(yè)管理的重要部分。優(yōu)化勞動(dòng)組織，充分利用勞動(dòng)力資源，可以提高企業(yè)的效率，加快企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展有著十分重要的意義。因此，企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)至關(guān)重要，本文具體分析企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的實(shí)踐與思考。

企業(yè)；勞動(dòng)組織；設(shè)計(jì)；實(shí)踐；思考

1　企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)必定要規(guī)范

第一，對(duì)提升管理水平而言，勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)尤為關(guān)鍵。我國現(xiàn)存的大部分企業(yè)都還處于發(fā)展階段，管理水平較低，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理混亂、權(quán)責(zé)不清等問題，矛盾重重。只有把勞動(dòng)組織管理設(shè)計(jì)好才能真正提高整體管理水平，把企業(yè)經(jīng)營得更好。必須依靠規(guī)范來明確職能、合理安排各個(gè)機(jī)構(gòu)部門、設(shè)定合適的崗位和人員，完善適合企業(yè)生產(chǎn)的管理體制和規(guī)范。

第二，加強(qiáng)和提高管理水平的有效方式是制定勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)和定員標(biāo)準(zhǔn)。在制定這些標(biāo)準(zhǔn)后再對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步改革，掃清那些不適合發(fā)展、不利于管理及實(shí)施不合理的障礙。明確分工，使每個(gè)人都有各自的責(zé)任和任務(wù)，避免不同員工重復(fù)任務(wù)的現(xiàn)象，以免降低效率，激化員工間的矛盾。以此來達(dá)到對(duì)各機(jī)構(gòu)的優(yōu)化目的。清楚劃分并設(shè)置上下級(jí)機(jī)構(gòu)，明確各自的管理職能。確立合理的工作時(shí)間，分配好員工工作，使工作井然有序，盡量減少員工數(shù)量，降低勞動(dòng)力方面的費(fèi)用。統(tǒng)一規(guī)范，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，確立合適的員工崗位，明確員工自身責(zé)任。

第三，員工隊(duì)伍建設(shè)需要?jiǎng)趧?dòng)組織設(shè)計(jì)來做奠基。提高員工的素質(zhì)和素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)他們能力的培養(yǎng)，提高工作效率。勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)可以從根本上增強(qiáng)管理，使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還可以充分發(fā)揮各員工的優(yōu)勢(shì)，使他們?cè)谄椒驳墓ぷ鲘徫蛔龀霾黄椒驳臉I(yè)績。

2　企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的原則

勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為中心，加強(qiáng)人事管理，改進(jìn)管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的大幅度提升。要遵循以下幾個(gè)原則。

2.1全面考慮，整體布局

從多方面考慮勞動(dòng)組織中的各項(xiàng)關(guān)系，多角度分析和解決問題，全面研究合理的人力資源管理體系，使此體系能真正為企業(yè)管理服務(wù)。

2.2結(jié)合實(shí)際，講究實(shí)效

設(shè)計(jì)勞動(dòng)組織的管理不是做樣子、擺架子，而是真真切切為企業(yè)謀利，為公司服務(wù)。因此，在研究設(shè)計(jì)時(shí)一定要注重它的實(shí)用性，結(jié)合實(shí)際，從實(shí)際出發(fā)，不能一味重視先進(jìn)性。

2.3加強(qiáng)創(chuàng)新

不斷加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)組織的優(yōu)化管理，積極創(chuàng)新，多考察、多總結(jié)、多積累管理經(jīng)驗(yàn)。從基本調(diào)查研究工作做起，推動(dòng)人力資源管理工作的創(chuàng)新。

3　勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問題

在修訂勞動(dòng)組織和勞動(dòng)定員的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要結(jié)合傳統(tǒng)管理方式中的精華。不能一味遵從傳統(tǒng)，而要在傳統(tǒng)中吸取精華，棄其糟粕。將傳統(tǒng)和新型管理方式相結(jié)合，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果。在具體實(shí)行中還要注意以下幾點(diǎn)。

第一，綜合使用各種方法。企業(yè)中員工的工作職位和人數(shù)都有差別，因此計(jì)算勞動(dòng)定員的方法也多種多樣，常見的有利用員工勞動(dòng)效率、工作分工及人員比例等方法來計(jì)算。如果公司的勞動(dòng)定額管理較強(qiáng)，也能用它來計(jì)算。在日常生活中，人們往往根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)去確定不能明確的崗位投入產(chǎn)出比。在定員標(biāo)準(zhǔn)的修訂過程中，要綜合使用各種方法，靈活修訂。

第二，注意管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)的確定方法。由于員工的工作量與很多因素都有關(guān)系，所以企業(yè)管理人員的定員標(biāo)準(zhǔn)不易確定。目前，部分企業(yè)依據(jù)員工總?cè)藬?shù)的一定比例來計(jì)算，但這種方法也并不十分科學(xué)。即使是在同一個(gè)公司，人員的工作條件、專業(yè)程度等條件也各不相同，管理人員與員工的總數(shù)也不應(yīng)按照同一比例計(jì)算。種種因素作用導(dǎo)致定員標(biāo)準(zhǔn)很難符合現(xiàn)實(shí)狀況。

第三，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況，著重考慮勞動(dòng)量的大小、勞動(dòng)環(huán)境等。從實(shí)際出發(fā)，制定適合企業(yè)發(fā)展的勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)與勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)，充分利用現(xiàn)有的勞動(dòng)力資源，提升工作業(yè)績。

第四，注意決策的公開程度，讓企業(yè)的員工都參與進(jìn)來，提出自己的觀點(diǎn)和意見。只有決策公開、透明，才能做出讓員工心服口服的決定。公開才能更公平，讓員工說出各自的看法和建議，既能使企業(yè)管理者做出正確決策，也能在一定程度上解決可能出現(xiàn)的矛盾。許多企業(yè)人力資源部門做出的決定不能讓員工滿意的原因在于沒有做到公開透明，不能讓員工表達(dá)自己的意見。

第五，在企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)中，應(yīng)注意收集相對(duì)應(yīng)的一些歷史時(shí)期及相關(guān)行業(yè)的管理數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)對(duì)確立企業(yè)的定員數(shù)量有很大幫助，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀分析，有利于企業(yè)制定出正確、合適、促進(jìn)其發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。

4　結(jié) 語

勞動(dòng)組織工作有利于充分發(fā)揮每個(gè)勞動(dòng)者的才能，達(dá)到意想不到的工作效果。合理的工作分配與協(xié)調(diào)合作能提高生產(chǎn)力水平。企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為關(guān)鍵，通過對(duì)企業(yè)勞動(dòng)組織的設(shè)計(jì)能實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的更好管理，提高勞動(dòng)力資源的利用率，提高工作效率，為企業(yè)的快速發(fā)展增添動(dòng)力，從而使企業(yè)又好又快發(fā)展，提高整體經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

［1］胡偉強(qiáng)，葉曉燕.美國高科技企業(yè)的人才招聘借鑒及對(duì)中國的啟示［J］.中國紡織大學(xué)學(xué)報(bào)，2000（4）.

［2］歐陽潔，曹曉峰，陳競(jìng)曉.成功企業(yè)人力資源科學(xué)管理研究范例［J］.杭州師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2004（1）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.066

F272.9

A

1673-0194（2015）16-0093-01

2015-05-22