基于企業(yè)ERP物料管理的分析

章凌霄，鄭建秀

（浙江豪情汽車制造有限公司，浙江 臺(tái)州 317000）

基于企業(yè)ERP物料管理的分析

章凌霄，鄭建秀

（浙江豪情汽車制造有限公司，浙江 臺(tái)州 317000）

企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的主要是通過信息化來提高企業(yè)的整體管理水平，而物料管理是了解企業(yè)供需的重要途徑，避免企業(yè)出現(xiàn)物料剩余或物料生產(chǎn)不足，對(duì)企業(yè)的正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。本文以SAP軟件為例，分析企業(yè)ERP的物料管理。

ERP；物料管理；企業(yè)管理；SAP

1　物料管理的概念

“物料”往往指的是為了產(chǎn)品銷售，所有需要列入計(jì)劃、控制庫存、控制成本的一切物的統(tǒng)稱。其主要包括原材料、產(chǎn)品配方所需成分、產(chǎn)品零件及配件、毛坯產(chǎn)品、副產(chǎn)品，以及衍生產(chǎn)品、加工品和成品等。而物料管理就是對(duì)這些產(chǎn)品所需的基本元素甚至是產(chǎn)品本身進(jìn)行有效管理，以達(dá)到生產(chǎn)效益最大化目的。隨著ERP理念的深入，物料在SAP系統(tǒng)中稱為“MM”，也有軟件將其譯為“項(xiàng)目”。在SAP系統(tǒng)中，MM（物料管理）模塊是最常用的一個(gè)模塊，其貫穿整個(gè)物料管理的每個(gè)過程，與財(cái)務(wù)控制（CO）、生產(chǎn)計(jì)劃（PP）、固定資產(chǎn)管理（AM）以及質(zhì)量管理（QM）等模塊均有密切關(guān)系。尤其是物料的主要數(shù)據(jù)，各種參數(shù)的設(shè)定將直接影響成本模塊、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售和分銷流程的結(jié)果。而物料模塊主要包括物料需求計(jì)劃（MRP）、采購（PUR）、庫存管理（IM）、倉庫管理（WM）、發(fā)票校驗(yàn)及后勤信息系統(tǒng)等組成部分。

2　物料管理的具體實(shí)施

2.1充分了解市場(chǎng)需求

一般來說，市場(chǎng)需求包括對(duì)市場(chǎng)的具體分析、產(chǎn)品銷售分析及客戶的合作關(guān)系等方面。對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行具體分析可了解產(chǎn)品在市場(chǎng)中的定位，比如，產(chǎn)品是否符合市場(chǎng)特點(diǎn)，是否有必要進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)或增加產(chǎn)品生產(chǎn)投入，增加市場(chǎng)份額，創(chuàng)造新的市場(chǎng)以增加產(chǎn)品需求等。而產(chǎn)品銷售分析，就是對(duì)已經(jīng)銷售的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)反饋分析。比如，常見的企業(yè)發(fā)現(xiàn)某一季度企業(yè)產(chǎn)品在同一市場(chǎng)出現(xiàn)銷售額下降，就有必要知道該市場(chǎng)的大環(huán)境，是否存在產(chǎn)品質(zhì)量下降、市場(chǎng)同類產(chǎn)品增多、銷售渠道變化等因素。只有掌握了這些因素，才有可能對(duì)市場(chǎng)供需作出正確判斷。而與客戶的交易關(guān)系是企業(yè)產(chǎn)品銷售的最終目的，因此，建立長期的合作關(guān)系對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。

2.2獲得市場(chǎng)需求

獲得市場(chǎng)需求就是搶占市場(chǎng)份額，通常情況下。能將某種新產(chǎn)品第一時(shí)間投入市場(chǎng)的企業(yè)，一般都能獲得最大競爭力。一旦取得首批客戶，應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶問價(jià)，并給出可靠承諾。而面對(duì)客戶的詢問，銷售人員應(yīng)及時(shí)訪問企業(yè)各地倉庫的庫存信息，并落實(shí)交貨期。如果在這之前，已有同類商品出現(xiàn)，就必須在保證自己產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，詳細(xì)調(diào)查市場(chǎng)上的同類商品，包括價(jià)格、質(zhì)量、市場(chǎng)需求等。

2.3保證市場(chǎng)需求

企業(yè)拿到客戶訂單后，必須按照客戶需求履行合同，因?yàn)槠髽I(yè)履行合約率是企業(yè)能獲取更多訂單的前提條件，而不同類型的物料應(yīng)用不同的方法來確定其需求量。在SAP系統(tǒng)中，為保證市場(chǎng)需求，MM優(yōu)化采購流程和供應(yīng)鏈管道，在該模塊中不僅包括簡化需求計(jì)劃、采購、存貨管理及貨倉管理等供需鏈業(yè)務(wù)所必需的功能，而且使工作程序高度自動(dòng)化。

2.4ERP物料管理下的生產(chǎn)計(jì)劃

物料需求計(jì)劃（MRP）使現(xiàn)代化的企業(yè)生產(chǎn)、物料管理進(jìn)入實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)環(huán)境。這樣，相關(guān)的物料管理信息就能實(shí)時(shí)產(chǎn)生，物料管理人員也能及時(shí)對(duì)信息采取行動(dòng)并反饋到生產(chǎn)計(jì)劃上。具體來說，ERP物料管理下企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃可根據(jù)庫存最低點(diǎn)進(jìn)行，庫存保持動(dòng)態(tài)供需平衡，生產(chǎn)不會(huì)出現(xiàn)缺料狀況。而物料的采購計(jì)劃也與生產(chǎn)計(jì)劃相互關(guān)聯(lián)，避免生產(chǎn)和物料管理數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，減少人為計(jì)算錯(cuò)誤。同時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃及主計(jì)劃間實(shí)現(xiàn)有效銜接，總體上保證企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的重排性、實(shí)時(shí)性、真實(shí)性及可模擬性。

3　企業(yè)物料管理的基本模型

在SAP系統(tǒng)中，MM模塊由物料需求計(jì)劃、采購、庫存和庫房管理等環(huán)節(jié)構(gòu)成一個(gè)集成供應(yīng)鏈，交代所有相關(guān)的物料管理任務(wù)。由此可構(gòu)建出企業(yè)物料管理的基本模型，即物料需求計(jì)劃—采購—庫存管理—倉庫管理—發(fā)票校驗(yàn)—后勤信息系統(tǒng)。具體分析步驟如下。

3.1物料需求計(jì)劃（MRP）

SAP系統(tǒng)中的MM模塊能為物料需求計(jì)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確定物料資源的需求來源，并有相關(guān)的需求計(jì)算方法。比如，企業(yè)可設(shè)置物料的需求計(jì)劃類型為無計(jì)劃（ND），也可將該產(chǎn)品的策略組設(shè)置為按庫存生產(chǎn)等。

3.2采購（PUR）

SAP系統(tǒng)的采購包括詢價(jià)報(bào)價(jià)、框架協(xié)議、采購訂單、信息記錄及采購申請(qǐng)等。企業(yè)可通過最初設(shè)置的物料采購協(xié)議并依據(jù)需求自動(dòng)建立一項(xiàng)采購申請(qǐng)，并可將采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐豁?xiàng)采購訂單。同時(shí)，還可用信息記錄限制采購人員擅自更改物料采購價(jià)格，以此建立一個(gè)可以有效監(jiān)控的采購體系。

3.3庫存管理（IM）

庫存管理項(xiàng)目實(shí)際上包括物料采購收貨、采購?fù)素洝⑸a(chǎn)的收發(fā)、計(jì)劃內(nèi)外的收發(fā)、庫存轉(zhuǎn)移、庫存調(diào)整及跨公司、工廠的轉(zhuǎn)移等。在進(jìn)行庫存管理操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄企業(yè)的操作時(shí)間及記賬時(shí)間，企業(yè)也可進(jìn)行單據(jù)號(hào)碼的記錄操作，方便后續(xù)查詢和檢索。

3.4倉庫管理（WM）

倉庫管理在SAP系統(tǒng)中，企業(yè)可通過這個(gè)功能來自定義倉庫位置，按倉位進(jìn)行具體管理，并可記錄各個(gè)倉位的移動(dòng)信息。

3.5發(fā)票校驗(yàn)

發(fā)票校驗(yàn)是對(duì)物料供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)的具體過程，發(fā)票校驗(yàn)就是檢驗(yàn)物料主數(shù)據(jù)、收貨數(shù)據(jù)及采購訂單數(shù)據(jù)等。而實(shí)際操作中，企業(yè)會(huì)根據(jù)采購訂單中的價(jià)格、交貨日期、收貨數(shù)量及貨品質(zhì)量來與發(fā)票進(jìn)行對(duì)比，以確定是支付還是進(jìn)行其他操作。

3.6后勤信息系統(tǒng)

SAP中的后勤信息系統(tǒng)主要是通過各種分析來對(duì)日常的決策進(jìn)行分析。

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