論高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策

李曉強

（廣安職業(yè)技術(shù)學院，四川 廣安 638000）

論高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策

李曉強

（廣安職業(yè)技術(shù)學院，四川 廣安 638000）

近年來，我國高校管理體制不斷完善，高職院校財務(wù)管理體制規(guī)范化發(fā)展進程加快，高職院校財務(wù)管理的工作重心已由會計核算向綜合管理方向發(fā)展，財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為實現(xiàn)高職院校綜合管理的重要途徑。本文就高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題進行分析，并提出一些針對性措施。

高職院校；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

1　高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的概念及意義

1.1高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的概念

財務(wù)管理信息化是指將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立會計信息管理系統(tǒng)，利用會計信息管理系統(tǒng)開展財務(wù)核算、分析、監(jiān)督、控制及決策等活動。高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)主要通過財務(wù)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，對高校財務(wù)各項活動信息進行整合，得出及時、準確、全面的信息數(shù)據(jù)，并對這些財務(wù)信息資源進行分析，為高職院校未來發(fā)展決策提供準確、有效的依據(jù)。

1.2高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

第一，實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)資源共享。財務(wù)管理信息化建設(shè)使財務(wù)部門與人事、資產(chǎn)、后勤等管理部門更好地互動，各個部門不僅不需要繁瑣的程序，直接通過財務(wù)管理系統(tǒng)向財務(wù)部門提供經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，而且還能在本部門擁有權(quán)限的基礎(chǔ)上獲取所需信息資料，間接提高財務(wù)管理工作效率。

第二，提高財務(wù)信息質(zhì)量。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化不僅能簡化一些冗余的會計核算工作，提高財務(wù)信息的全面性、準確性，而且還能使高職院校的教職工和學生通過校園網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，查詢諸如預(yù)算經(jīng)費分流、三公經(jīng)費、工資薪酬及學生繳費欠費信息等，間接加大對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度，提高財務(wù)信息質(zhì)量。

第三，為高職院校發(fā)展決策提供有效依據(jù)。高職院校的穩(wěn)健發(fā)展離不開準確、全面的信息支持。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，不僅能極大提高會計核算效率，快速得出各個期間的經(jīng)濟活動財務(wù)數(shù)據(jù)，還能對高職院校的經(jīng)費使用情況進行動態(tài)分析，對未來一段時間內(nèi)的財務(wù)狀況進行預(yù)測，為高職院校發(fā)展決策提供科學依據(jù)。

2　高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

2.1對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認識不足

一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，認為財務(wù)管理信息化只不過是利用財務(wù)軟件進行會計記賬、算賬、報賬等，沒必要投入過多人力、物力、財力，從而導(dǎo)致計算機通訊等硬件設(shè)備落后，工作人員工作量較大，出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象。同時，由于領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不足，因此，對財務(wù)管理信息化的宣傳力度也有待加強。很多部門并沒有認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對學校發(fā)展的重要性，認為財務(wù)管理信息化是財務(wù)部門的任務(wù)，跟本部門關(guān)系不大，在日常工作中，沒有全面配合財務(wù)部門的工作，對財務(wù)管理信息化建設(shè)造成一定阻礙。

2.2高職院校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

由于財務(wù)管理信息化是建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)上的。因此，財務(wù)管理人員不僅要掌握會計專業(yè)知識，而且還要掌握計算機技術(shù)。但是，高職院校有的財務(wù)人員雖然有豐富的會計經(jīng)驗，但對計算機知識一竅不通；有的雖然能熟練操作財務(wù)管理軟件，但欠缺實際會計經(jīng)驗，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化發(fā)展緩慢。

2.3高職院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)有待進一步完善

我國很多高職院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在漏洞，雖然能在財務(wù)錄入、核算等方面設(shè)置權(quán)限，但資產(chǎn)管理、收費管理、教學管理、人事管理等方面的管理較為混亂，沒有設(shè)置管理員權(quán)限，一旦有人為一己之利，利用職務(wù)之便徇私舞弊，擅自篡改系統(tǒng)信息，難以落實到個人，給學校造成不可挽回的損失。同時，部分學校沒有安排專業(yè)人員對系統(tǒng)進行升級和維護，只是在出現(xiàn)問題時進行修復(fù)和解決，造成財務(wù)管理系統(tǒng)難以完全適應(yīng)業(yè)務(wù)。

3　加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

3.1加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)

高職院校領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，并到各部門考察財務(wù)管理信息化工作開展情況，根據(jù)實際情況，投入一定的人力、物力、財力，以促進財務(wù)管理工作順利開展。同時，高職院校領(lǐng)導(dǎo)還要加大財務(wù)管理信息化的宣傳力度，選擇財務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得一定成果的高職院校作為典型，向本校各部門宣傳財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，對各部門提出明確要求，督促其積極配合財務(wù)部門工作。

3.2提高高職院校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

高職院校應(yīng)加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，首先，要選聘一些會計專業(yè)知識和計算機技術(shù)知識都過硬的人員擔任相應(yīng)職務(wù)；其次，要優(yōu)化現(xiàn)有會計人員的知識結(jié)構(gòu)，定期或不定期組織一些會計專業(yè)知識和計算機知識的培訓，或邀請一些權(quán)威人士為會計人員講授最新的會計專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，間接推進高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。

3.3進一步完善高職院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)

首先，要對高職院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，并安排管理員進行管理，一旦出現(xiàn)擅自篡改系統(tǒng)信息等舞弊行為，要將責任落實到個人；其次，學校要安排專業(yè)人員定期對系統(tǒng)進行升級和維護，及時備份相關(guān)資料，防止信息丟失，使財務(wù)管理系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)狀況，以促進財務(wù)管理信息化工作順利進行。

主要參考文獻

［1］王顯達.淺談高校財務(wù)信息化建設(shè)的問題及解決方法［J］.遼寧師專學報：社會科學版，2012（2）.

［2］楊雪.論高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)［J］.科技資訊，2013（26）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.039

G475

A

1673-0194（2015）16-0060-01

2015-06-04