海量數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變革

沈丙坤

（廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財(cái)務(wù)處，廣州 510300）

海量數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變革

沈丙坤

（廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財(cái)務(wù)處，廣州 510300）

21世紀(jì)一個(gè)信息爆發(fā)的時(shí)代，云平臺(tái)廣泛應(yīng)用，海量數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也使其面臨挑戰(zhàn)。本文分析海量數(shù)據(jù)時(shí)代的“大財(cái)務(wù)”對(duì)高校管理產(chǎn)生的革命性影響，并在此基礎(chǔ)上指出高校財(cái)務(wù)管理的變革措施。

海量數(shù)據(jù)；高校財(cái)務(wù)；大財(cái)務(wù)；變革

21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，各種數(shù)據(jù)快速增長(zhǎng)，諸如業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)之類的結(jié)構(gòu)化信息以及大量郵件、產(chǎn)品資料和服務(wù)記錄等類型的非結(jié)構(gòu)化信息文本，聚集成為海量數(shù)據(jù)。海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將顛覆高校財(cái)務(wù)管理的理念和模式，使高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域不斷向教務(wù)、人事、科研以及固定資產(chǎn)等多個(gè)領(lǐng)域滲透和擴(kuò)展，針對(duì)與高校有關(guān)的一切數(shù)據(jù)的收集、處理和分析將成為高校財(cái)務(wù)的主導(dǎo)任務(wù)。

1　海量數(shù)據(jù)時(shí)代的“大財(cái)務(wù)”對(duì)高校的管理產(chǎn)生革命性影響

海量數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，把全新的管理思維和方法帶入高校管理中，這種被稱之為“大財(cái)務(wù)”的管理模式對(duì)高校管理產(chǎn)生革命性影響，不僅包括財(cái)務(wù)內(nèi)部管理層面，也包括學(xué)院管理層面。

第一，大財(cái)務(wù)將改變高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面貌。大財(cái)務(wù)以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，保障高校全面預(yù)算管理、資金集中管理以及內(nèi)部控制等的高效運(yùn)作。財(cái)務(wù)部門(mén)管理不再受限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，深刻影響高校決策和管理，對(duì)高校價(jià)值的增值起著舉足輕重的作用。

第二，大財(cái)務(wù)使得高校管理更加智慧。在海量數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，大量有用信息被匯集在一起，為高校減少常規(guī)錯(cuò)誤和建設(shè)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)起到很大作用，這使高校未來(lái)發(fā)展更加明確。在高校執(zhí)行方面，財(cái)務(wù)人員通過(guò)運(yùn)用海量數(shù)據(jù)技術(shù)，用量化的分析方法在不同業(yè)務(wù)流程、管理方案上分析其帶來(lái)的效益和風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而達(dá)到高校價(jià)值最大化。另外，這種技術(shù)使得異常情況能及早被察覺(jué)，事前控制成為可能，避免潛在和不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失，讓高校管理更具前瞻性，更加智慧化。

第三，大財(cái)務(wù)可解決高校信息孤島問(wèn)題，提高辦公效益，增強(qiáng)監(jiān)督力度。高校存在信息孤島問(wèn)題是普遍的，這導(dǎo)致高校信息資源冗余，更新不及時(shí)，同步性差，信息交互和共享受到阻礙，暗箱操作風(fēng)險(xiǎn)大大增加。海量數(shù)據(jù)的支撐，使數(shù)據(jù)更加均等化，掌握大量數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督可防止管理層做出損人利己的行為。由此可見(jiàn)，大財(cái)務(wù)對(duì)高校有深遠(yuǎn)影響和重要價(jià)值。

第四，大財(cái)務(wù)決定高校戰(zhàn)略決策。大財(cái)務(wù)延伸了財(cái)務(wù)管理的廣度和深度，從高校的辦學(xué)背景、競(jìng)爭(zhēng)力、隱性資產(chǎn)、學(xué)科價(jià)值到財(cái)務(wù)自身狀況都在大財(cái)務(wù)的范疇之中，這些大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源直接決定著高校戰(zhàn)略的正確與否。

2　海量數(shù)據(jù)催生高校財(cái)務(wù)管理的變革

海量數(shù)據(jù)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)工作在記錄、核算和預(yù)算等方面將煥發(fā)新的生機(jī)。以往在信息匯集、分析和處理上有難度的工作，如預(yù)算管理等，將不再成為技術(shù)難題。

2.1海量數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的變革

高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為高校的核心數(shù)據(jù)，反映高校的財(cái)力狀況，支撐高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析挖掘，能改進(jìn)財(cái)務(wù)管理，保障資金合理利用，確保學(xué)校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但由于這些數(shù)據(jù)本身具有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)異構(gòu)、實(shí)時(shí)性、價(jià)值密度低和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)形性與粘性等特征，使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)海量數(shù)據(jù)的處理方面面臨挑戰(zhàn)。

2.1.1建設(shè)海量數(shù)據(jù)中心開(kāi)發(fā)平臺(tái)

要從復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息，就要建立一個(gè)包括高素質(zhì)高技術(shù)人才、先進(jìn)設(shè)備在內(nèi)的海量數(shù)據(jù)中心開(kāi)發(fā)平臺(tái)，這是數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的基礎(chǔ)。因此，高校財(cái)務(wù)要融合大量傳統(tǒng)的和新的技術(shù)，建立一個(gè)可擴(kuò)展、靈活、可管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)，集合各部門(mén)各院系的必要的外部數(shù)據(jù)，形成學(xué)校海量數(shù)據(jù)中心開(kāi)發(fā)平臺(tái)。這種數(shù)據(jù)平臺(tái)將成為高校各種數(shù)據(jù)的集成和交換中心，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，能對(duì)流程、表單、應(yīng)用程序界面數(shù)據(jù)等提供完整的搭建方案，同時(shí)，其在兼容性和功能性方面更加出色。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理將發(fā)生質(zhì)的飛躍，不斷走向精準(zhǔn)化、精細(xì)化。

2.1.2海量數(shù)據(jù)中心的體系架構(gòu)

數(shù)據(jù)中心的架構(gòu)可以被稱為SOA（Service-Oriented Architecture）架構(gòu)，是面向服務(wù)的系統(tǒng)架構(gòu)。它將各個(gè)部門(mén)所使用的應(yīng)用程序的不同功能單元通過(guò)服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來(lái)，再通過(guò)松耦合協(xié)議機(jī)制將數(shù)據(jù)整合和對(duì)接起來(lái)。數(shù)據(jù)中心架構(gòu)在配置和搭建方面充分利用完備的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行有效管理。

2.2海量數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的變革

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的好壞直接關(guān)系到高校發(fā)展計(jì)劃和辦學(xué)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。然而，在現(xiàn)有的預(yù)算管理模式下，各部門(mén)數(shù)據(jù)間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系極少，預(yù)算無(wú)法充分發(fā)揮其預(yù)測(cè)作用，不能對(duì)高校決策形成有效指導(dǎo)，難以滿足現(xiàn)代化高校的管理和發(fā)展需求。

高校各部門(mén)應(yīng)積極參與到預(yù)算的分析、編制和控制的整個(gè)過(guò)程中，為建立完整的預(yù)算體系，有必要建立一套業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模型。海量數(shù)據(jù)下的高校全面預(yù)算管理應(yīng)運(yùn)而生，它利用先進(jìn)信息技術(shù)和安全防護(hù)系統(tǒng)，優(yōu)化資源配置，通過(guò)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)把高校的海量數(shù)據(jù)匯集到相關(guān)部門(mén)和院系，并及時(shí)得到反饋，使預(yù)算更加科學(xué)化、個(gè)性化、精確化，高效指導(dǎo)高校日常的業(yè)務(wù)辦理和財(cái)務(wù)管理工作，保證高校戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3　結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，要建立好高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度及效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。使用海量數(shù)據(jù)技術(shù)，能幫助高校把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)、創(chuàng)新未來(lái)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］宗威，吳鋒.大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)質(zhì)量的挑戰(zhàn)［J］.西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2013（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.021

G647

A

1673-0194（2015）16-0034-01

2015-06-04