科研項目外場試驗組織管理辦法初探

徐仕剛

（中國電子科技集團公司第三十八研究所，合肥 230088）

科研項目外場試驗組織管理辦法初探

徐仕剛

（中國電子科技集團公司第三十八研究所，合肥 230088）

科研項目中，外場試驗需要多部門的相互協(xié)作，因此組織管理顯得尤為重要。本文針對科研項目外場試驗組織管理辦法進行初步探討。

科研項目；外場試驗；組織管理辦法

一個團隊要達到理想的目標，科學的組織與管理是其成功的關(guān)鍵因素之一。良好的組織與管理可以最大限度地凝聚團隊力量、發(fā)揮團體作用。科研項目的管理也是如此?？蒲许椖康耐鈭鲈囼灤嬖诃h(huán)境等影響因素，需要良好的組織與管理才能達到預(yù)期目標。

1　科研項目外場試驗的特殊性和開展組織管理的必要性

1.1外場試驗的特殊性

外場試驗不同于在實驗室內(nèi)的試驗，在實驗室內(nèi)，由于空間的限制，試驗環(huán)境比如氣壓、溫度、濕度等，是有保障、可控的，帶有一定的人為性，這是實驗室內(nèi)做試驗的好處。室內(nèi)試驗的缺點是對于一些要應(yīng)用于露天的設(shè)備無法真實判斷其對環(huán)境的適應(yīng)性，因此需要開展外場試驗。外場試驗最大的特點是自然環(huán)境的不可控性，受環(huán)境影響較大，其次，考慮到一些國防科研項目的保密性，要采取必要的保密措施防止泄密。另外，有些外場試驗帶有危險性，需要保障人員的安全。這幾點都是外場試驗的特殊性所在。

1.2開展組織管理的必要性

人們越來越深刻認識到科研項目中組織與管理的重要性，開始探索科學的組織與管理辦法。但是科研項目外場試驗中是否也需要開展組織管理呢？答案是肯定的，筆者從以下幾點對其原因進行分析。

第一，外場試驗受自然環(huán)境影響大，如果沒有科學的組織管理，必然會使自然環(huán)境對試驗造成更大的影響，甚至造成重大損失。開展科學的組織管理，對試驗環(huán)境進行必要的風險預(yù)測，根據(jù)實際情況選擇最佳的時間地點，為外場試驗提供最優(yōu)選擇。

第二，外場試驗涉及到保密性以及安全性問題，因此在試驗之前，一定要加強組織管理，保證各個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)漏洞，防止信息外泄，造成不可估量的損失。外場試驗的安全性問題，涉及兩個方面，一個是對試驗人員以及設(shè)備的安全威脅，另一個是對無關(guān)人員以及財產(chǎn)的影響，包括對自然環(huán)境的破壞等。

2　科研項目外場試驗組織與管理辦法研究

2.1人員機構(gòu)合理設(shè)置，責任明確

科研項目外場試驗不僅僅只是相關(guān)試驗人員的任務(wù)，還因為保密性等問題需要相關(guān)部門參與，因此，外場試驗需要多部門協(xié)同合作。這需要組織管理者在試驗前就要做好準備工作，需要哪些部門的配合，如何配合，具體的職責是什么，這些都是需要在試驗前完成的預(yù)備工作。對于人員的分配，管理者要善于“用人”，每個人都有自己的長處與短處，管理者要善于發(fā)現(xiàn)人員的長處，善于利用他們的長處，讓他們可以更好地發(fā)揮自己的作用，從而使團隊的整體實力得到進一步增強，也讓每個人的自我價值得到實現(xiàn)。

2.2人員及裝備的安全要求與管理

裝備要設(shè)立專人分類保管，在試驗期間要做好每日記錄，定時檢查裝備有無異常，確保整個試驗的安全與順利進行。在試驗前，需要風險評估人員專門對外場試驗進行風險評估分析，并作出具體全面的安全應(yīng)急預(yù)案。

2.3試驗場地的選擇

在試驗前選擇試驗場地時，要考慮到設(shè)備是否方便到達場地、試驗是否會影響場地周圍環(huán)境、場地是否能達到保密性要求等，另外場地的選擇需要參考風險評估人員的風險評估結(jié)果。

2.4試驗的保密性要求

試驗前，組織所有人員學習保密紀律及保密制度。在試驗時，將試驗劃分為各個小系統(tǒng)，每個小系統(tǒng)設(shè)立專門保密員，負責該系統(tǒng)的所有文件、試驗數(shù)據(jù)以及設(shè)備型號等保密工作。出入場地需要進行專門的檢查，并登記記錄。另外要對通信進行嚴格管理，包括信件、郵件、包裹等，防止泄密。試驗完成后，根據(jù)要求，需要及時銷毀的文件要及時銷毀，試驗數(shù)據(jù)的處理與分析后，要注意數(shù)據(jù)的保存。

2.5建立經(jīng)費合同制，加強監(jiān)督管理

建立經(jīng)費合同制便于領(lǐng)導者對經(jīng)費的掌控與合理分配，保證經(jīng)費合理利用，避免徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。在試驗前，做好充分的經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費使用需要在內(nèi)部透明公開化，防止私挪公款。另一方面，加強監(jiān)督管理，保證公正公平。定期進行階段性工作總結(jié)，并作出下一階段工作計劃，做好落實工作，保證整個項目的順利開展與如期完成。

2.6試驗方案的確定與實施

開展外場試驗時，需要有詳細的試驗方案，并附上風險評估報告?？梢栽趯嶒炇疫M行小規(guī)模的模擬試驗，為外場試驗提供參考。建議可采納多方意見，確定1～3個試驗方案交由管理人員討論，確定最佳方案。在實施過程中，管理人員既要突出重點又要把握全局。科研項目外場試驗通常會因為不可控因素的增多而導致難度大幅度增加，如果沒有一個專業(yè)素質(zhì)過硬的內(nèi)行管理者，是無法更好地應(yīng)對各種突發(fā)情況的。因此，管理者水平的高低會影響到科研項目的完成質(zhì)量，當然，專業(yè)素質(zhì)是一方面，還要具備一定的溝通能力以及創(chuàng)新精神。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.090

F272

A

1673-0194（2015）08-0115-01

2015-02-20