企業(yè)內(nèi)部審計信息化的加強

文|阮方

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企業(yè)內(nèi)部審計信息化的加強

文|阮方

現(xiàn)代的企業(yè)內(nèi)部審計是通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法不斷改善風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和治理效果，以到達(dá)增加企業(yè)組織價值和組織營運獨立的目標(biāo)。在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展迅速的情況下，內(nèi)部審計信息化也不斷的加強應(yīng)用，這樣對信息化的需求就不斷增加，同時造成了內(nèi)部審計信息化的發(fā)展遇到的瓶頸。在內(nèi)部審計信息化的應(yīng)用中會對審計技術(shù)、要求、環(huán)境等因素早成一些改變，而這些改變能對審計的提高質(zhì)量降低風(fēng)險造成正負(fù)不明確的影響。所以有必要對企業(yè)內(nèi)部審計信息化工作加強認(rèn)識和及時改變，解決信息化在企業(yè)內(nèi)部審計的問題提高企業(yè)的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，從而帶動我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。

企業(yè)內(nèi)部信息化的建設(shè)是時代信息化進(jìn)程的必要產(chǎn)物，這是實現(xiàn)審計化手段與技術(shù)方法的現(xiàn)代有效途徑，在信息化加速發(fā)展的現(xiàn)在，有必要不斷加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化的建設(shè)，這是提高審計工作效率減少審計風(fēng)險的重要舉措。隨著審計信息化的普遍運用，更多的企業(yè)越來越認(rèn)可這種信息化的審計方式，但是在審計上依然存在不少問題，這些問題只有加強企業(yè)信息化建設(shè)才很夠很好的解決。

信息化建設(shè)對企業(yè)內(nèi)部審計的影響

信息化對審計范圍目標(biāo)的影響。在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計中主要是以企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和控制獨立性的評價結(jié)果為目標(biāo)，在對其確定的方針和程序與規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核實，確保有效的合理的使用經(jīng)濟資源，努力的實現(xiàn)組織目標(biāo)。但是新的信息化企業(yè)內(nèi)部審計的目標(biāo)是對企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟活動和企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)行審查，在對企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時，需要考慮到設(shè)計合理性和應(yīng)用合理性，并對此進(jìn)行嚴(yán)格的審查。再通過分析信息化的分析和控制評價等，考察企業(yè)對信息化使用的管理情況，在根本是上解決財務(wù)漏洞，使得財務(wù)狀況沒有私自作假的行為?？梢约皶r的讓企業(yè)管理者了解企業(yè)現(xiàn)狀，根據(jù)信息化數(shù)據(jù)分析得到的企業(yè)實際情況得出相適應(yīng)的管理對策，不斷為提高企業(yè)的高效管理和經(jīng)濟效益做出貢獻(xiàn)。

信息化對內(nèi)部審計職能的影響。企業(yè)內(nèi)部審計職能是對企業(yè)額財務(wù)狀況進(jìn)行差錯和糾正，現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計的職能正在發(fā)生工作重心的轉(zhuǎn)移，更多的將工作重心轉(zhuǎn)到對事情的控制上，這樣更加的完善和強調(diào)了內(nèi)部審計的服務(wù)職能。在內(nèi)部審計上不只是具有服務(wù)職能，還有對企業(yè)的發(fā)展和對企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行糾正和處理，更好的根據(jù)企業(yè)反饋的現(xiàn)狀制定出對企業(yè)高效運作有意的建議和指導(dǎo)，及時的規(guī)避潛在風(fēng)險，降低企業(yè)的經(jīng)濟成本。內(nèi)部審計的信息化是能夠讓 企業(yè)工作人員在更高的視角去了解企業(yè)的發(fā)展先傳，有效的幫助解決企業(yè)問題，實現(xiàn)自主經(jīng)營的財務(wù)目標(biāo)。

信息化對內(nèi)部審計技術(shù)的影響

在企業(yè)內(nèi)部審計信息化下，使得內(nèi)部審計的環(huán)境和內(nèi)部審計技術(shù)發(fā)生理實質(zhì)的變化。在信息化審計中需要工作人員放棄以前的利用查看、證明、計算等傳統(tǒng)的審計技術(shù)，掌握信息化審計技術(shù)就顯得十分的重要。所以內(nèi)部審計人員需要學(xué)習(xí)和借助計算機進(jìn)行相關(guān)的審計工作，不斷根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況學(xué)習(xí)和開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計軟件和技術(shù)，實時地更新企業(yè)新的數(shù)據(jù)庫。信息化的計算機技術(shù)和通訊技術(shù)就一定會成為內(nèi)部審計的主要技術(shù)。

現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)中存在的問題

在現(xiàn)在的內(nèi)部審計是主要查找財務(wù)問題，所以對計算機的使用也只是輔助。所以必須了解正確的內(nèi)部審計概念以及內(nèi)部審計信息化的重要性，才能使得企業(yè)的內(nèi)部審計發(fā)展更好。所以根據(jù)現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展分析，知道在審計信息化上缺乏完善的信息化體系，理論制度和專業(yè)人才，造成內(nèi)部審計信息化建設(shè)的發(fā)展緩慢阻礙企業(yè)的發(fā)展。

審計范圍變大對象復(fù)雜化。隨著信息化時代的進(jìn)步，現(xiàn)在信息化審計方法的推行，降低的傳統(tǒng)紙質(zhì)審計方法使用。現(xiàn)在的信息化審計一般是存在硬盤或磁盤中，所以與傳統(tǒng)的審計方法相比，信息化的審計更有隱秘性，但是也更容易被纂改。傳統(tǒng)的審計手段不能降低審計風(fēng)險。在信息化參與到內(nèi)部審計中，使得內(nèi)部審計的目標(biāo)擴大到財務(wù)審計以及管理審計兩方面，現(xiàn)在的信息化內(nèi)部審計需要對企業(yè)的財務(wù)完全掌握，而且在企業(yè)的經(jīng)營管理上要根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析提出對企業(yè)發(fā)展有效的管理建議，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)。

內(nèi)部審計人員的素質(zhì)不高?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的素質(zhì)不高，這與信息化內(nèi)部審計的人員要求不符合。在現(xiàn)在信息化的企業(yè)內(nèi)部審計下對審計工作人員提出了更高的素質(zhì)要求，在傳統(tǒng)的審計中，相關(guān)審計人員都不注重計算機信息的學(xué)習(xí)，以及對計算機的技術(shù)掌握也不夠，這些都直接的影響到了企業(yè)內(nèi)部審計信息化的建設(shè)和發(fā)展。所以必須有效的提高審計人員的職業(yè)素質(zhì)和學(xué)習(xí)個人素質(zhì)，提高企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)。

審計信息化建設(shè)落后。由于目前信息化建設(shè)受到了技術(shù)和資金上的影響，導(dǎo)致許多企業(yè)在信息化建設(shè)中遇到了發(fā)展困難。在硬件上，企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)離不開硬件，但是相對于企業(yè)信息來說企業(yè)內(nèi)部很多的電腦不能同時使用一個硬盤，不能實現(xiàn)信息資源共享，這為電腦在線審計造成了實現(xiàn)困難。在軟件上，因為需要資金實現(xiàn)對軟件的升級和更新，這就增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，而且企業(yè)要實現(xiàn)很好的審計管理，就需要自己根據(jù)自身企業(yè)的現(xiàn)狀研發(fā)出適合企業(yè)的軟件，者逼在第三方進(jìn)行軟件購買更增加了資金的使用，所以為了避免第三方軟件對自身企業(yè)審計的遺漏，就需要增加資金使用和企業(yè)審計信息化建設(shè)成本。

加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)

加強企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。首先在企業(yè)管理的管理者首先需要認(rèn)識到內(nèi)部審計信息化的建設(shè)對企業(yè)管理的重要意義和作用。只有管理層不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，提高自身素質(zhì)，提高內(nèi)部信息化的使用。改變審計模式，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計是要做到事前事中的審計，做到對財務(wù)狀況，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的審計，增加審計的時間維度?，F(xiàn)在是審計模式不僅對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行糾錯，同時對企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的管理問題提供相應(yīng)的解決方案。還有對信息系統(tǒng)進(jìn)行審計是很重要的，這關(guān)系到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確信，所以有必要對信息系統(tǒng)進(jìn)行審計，增加相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，避免在之后的各種審計中出現(xiàn)錯誤。

在加強企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)中也需要加強人才培養(yǎng)，這在內(nèi)部信息化建設(shè)中十分的重要。隨著企業(yè)審計信息化的建設(shè)加強，對企業(yè)經(jīng)濟效益增加，有重要的意義，也是現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計的實際需要。所以為了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和促進(jìn)社會發(fā)展，很有必要加強企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。

（作者單位：中國船舶重工集團(tuán)公司第七二二研究所）