檔案室檔案保護(hù)工作存在的問題及對(duì)策

◎周葦

檔案室檔案保護(hù)工作存在的問題及對(duì)策

◎周葦

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，國家提出要搞好自然遺產(chǎn)和文化遺產(chǎn)的檔案保護(hù)工作，說明國家很重視檔案保護(hù)工作，因此進(jìn)行檔案保護(hù)工作的工作人員，需要按照黨和國家提出的發(fā)展要求，用科學(xué)發(fā)展的眼光不斷完善檔案保護(hù)工作，利用新型的研究成果，進(jìn)行檔案保護(hù)工作，更好的利用檔案了解過去、記錄現(xiàn)在、發(fā)展未來，提高國家檔案保護(hù)的水平。

檔案保護(hù)工作的現(xiàn)狀

目前，檔案保護(hù)工作的工作人員普遍對(duì)工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，對(duì)于《檔案法》的了解知之甚少，對(duì)檔案工作不夠重視。由于國家對(duì)于《檔案法》的宣傳力度不大，導(dǎo)致工作人員依法治理檔案的意識(shí)薄弱，不懂得依法管理檔案，也不懂得用法律保護(hù)檔案。檔案保護(hù)工作開展以來，一直處于封閉或者半封閉的狀態(tài)，使得工作人員認(rèn)為檔案室就是存放資料的倉庫，自己的角色就是倉庫的管理人員，導(dǎo)致工作人員缺乏對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)。例如，沒有及時(shí)對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、修補(bǔ)工具不夠?qū)I(yè)、隨意的放置檔案等。在檔案室工作期間，工作人員接觸的服務(wù)對(duì)象單一，很難發(fā)揮檔案保護(hù)的工作職能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理逐步趨于自動(dòng)化，檔案人員需要不斷的提高自身的素質(zhì)，補(bǔ)充與檔案保護(hù)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)。我國對(duì)于檔案保護(hù)投入的財(cái)力有限，然而檔案保護(hù)工作需要工作人員具備很強(qiáng)的專業(yè)性，能夠科學(xué)的修補(bǔ)檔案、控制檔案室的溫度、對(duì)特殊的資料進(jìn)行專門存放等，這都需要投入資金對(duì)檔案室進(jìn)行維護(hù)和管理。

檔案保護(hù)工作中存在的問題

領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案保護(hù)工作，員工缺乏專業(yè)的檔案保護(hù)技能。部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案保護(hù)工作沒有給予足夠的重視和支持，檔案保護(hù)工作中需要用到的設(shè)備、庫房和檔案修復(fù)資金等問題沒有得到妥善的解決，使得檔案室工作人員對(duì)于檔案保護(hù)工作的態(tài)度松懈。

工作人員的問題。部分檔案室的工作人員不能全面的認(rèn)識(shí)和了解檔案部門的工作，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏專業(yè)性的知識(shí)和技術(shù)，進(jìn)行搶救的檔案，仍然存在嚴(yán)重的隱患。檔案保護(hù)工作缺乏專業(yè)性的檔案保護(hù)人才，尤其檔案保護(hù)工作需要對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)，例如字跡模糊、檔案酸化、腐蝕、污染等，工作人員需要經(jīng)常接觸化學(xué)物品，如果沒有專業(yè)的知識(shí)和技術(shù)水平，很容易造成工作失誤。

檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)的問題。檔案保護(hù)部門沒有設(shè)置專業(yè)的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)，不利于指導(dǎo)工作的開展，事業(yè)單位的員工遇到問題和困難時(shí)，不知道要向哪個(gè)機(jī)構(gòu)尋求幫助。

保護(hù)措施的問題。檔案受到環(huán)境因素的影響會(huì)被損壞，損壞的過程是緩慢的,不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。在檔案保護(hù)工作過程中，工作人員不能給予足夠的重視，當(dāng)檔案受損嚴(yán)重時(shí),才進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救，會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力。

檔案保護(hù)技術(shù)的問題。年代久遠(yuǎn)的檔案表面積攢了大量的灰塵，甚至檔案封皮的名稱都已經(jīng)看不清楚了，如何處理這種已經(jīng)很脆弱的檔案呢？現(xiàn)代的技術(shù)水平還無法對(duì)此進(jìn)行修復(fù)，檔案保護(hù)工作所面臨的困境，需要技術(shù)的支持。

檔案保護(hù)工作的對(duì)策

利用新型科研成果保護(hù)檔案，預(yù)防檔案受損。防治結(jié)合的方法進(jìn)行檔案保護(hù)，有預(yù)防檔案病害的意識(shí)，在工作中積極采取相應(yīng)的有效措施，保護(hù)檔案的安全。檔案搶救是指在最后階段對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)救，不是保護(hù)檔案的主要方法。因此，工作人員需要有保護(hù)檔案的超前意識(shí)，才能將檔案保護(hù)工作更有效的進(jìn)行。目前，我國對(duì)于檔案載體的材質(zhì)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國家應(yīng)該加大宣傳力度，研發(fā)并推廣新的科研成果，提高保護(hù)檔案的技術(shù)水平，例如在檔案室安裝高壓滅菌空氣凈化器，能夠去除檔案室的灰塵、異味等，有效的凈化了檔案室的空氣；利用新型檔案盒，具備防火、防水、防塵、防霉等功能，積極保護(hù)檔案的安全，避免“事后”進(jìn)行補(bǔ)救，提高了檔案保護(hù)工作人員的工作效率。

設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行管理，培養(yǎng)檔案保護(hù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。為了檔案保護(hù)工作能夠長久發(fā)展下去，政府部門應(yīng)該設(shè)立專門的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案保護(hù)工作進(jìn)行管理，設(shè)置相關(guān)的規(guī)章制度，明確檔案保護(hù)的日常工作要求，加強(qiáng)檔案保護(hù)工作人員的培訓(xùn)工作，全面提高工作人員保護(hù)檔案的專業(yè)性，增強(qiáng)他們的工作熱情。明確“檔案保護(hù)”的工作職能，有利于工作人員對(duì)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)，同時(shí)有利于管理機(jī)構(gòu)能夠針對(duì)他們匯報(bào)的問題，及時(shí)進(jìn)行解決。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案保護(hù)工作為了能夠適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案保護(hù)部門不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，結(jié)合檔案保護(hù)工作中遇到的具體問題，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，有效的提高了檔案保護(hù)工作人員的技能水平和工作熱情。

增加經(jīng)費(fèi)的投入，采取有效的應(yīng)急措施。檔案保護(hù)工作對(duì)檔案室的基礎(chǔ)設(shè)備提出了更高的要求，而目前檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)的不夠?qū)I(yè)，無法承受設(shè)備用電等問題帶來的壓力，部分庫房已經(jīng)成為了危房，政府如果不能提供足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行維護(hù)和建設(shè)，很可能造成更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。例如，北京某圖書館庫房高壓水管爆裂，大量的熱水涌入地下圖書室，由于沒有應(yīng)急措施，大家面對(duì)突如其來的災(zāi)難都束手無策，最終只能依靠警力進(jìn)行救援。根據(jù)事后統(tǒng)計(jì)，約有兩萬藏書受損嚴(yán)重，其中包含了珍貴的古書，字跡已經(jīng)模糊不清，無法辨認(rèn)。這不是發(fā)生在檔案部門，但是政府也應(yīng)該引以為戒，針對(duì)檔案保護(hù)制定相關(guān)的應(yīng)急措施，防患于未然。

樹立正確的檔案工作觀念。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，檔案工作應(yīng)該更新傳統(tǒng)的觀念，不斷的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，如今的檔案保護(hù)不再是傳統(tǒng)意義上的存儲(chǔ)功能，工作人員更應(yīng)該重視檔案保護(hù)工作的服務(wù)性。首先事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案保護(hù)工作，將工作內(nèi)容落實(shí)到日常的管理中，加強(qiáng)工作人員《檔案法》的宣傳和學(xué)習(xí)，全面提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)檔案保護(hù)的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們依法管理檔案的積極性和自覺性，制定檔案保護(hù)的發(fā)展目標(biāo)，并積極努力的采取各種措施實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)工作的目標(biāo)。

制定檔案修復(fù)的相關(guān)操作要求。曾經(jīng)的檔案修復(fù)規(guī)定，實(shí)際可操作性不強(qiáng)，都是一些原則性的規(guī)定，如今科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，新型的檔案載體越來越多，傳統(tǒng)的檔案修復(fù)手段已經(jīng)無法滿足新時(shí)代的發(fā)展要求，因此檔案保護(hù)部門應(yīng)該及時(shí)制定有效的檔案修復(fù)方法，來滿足檔案保護(hù)工作的正常進(jìn)。

綜上所述，檔案保護(hù)工作存在的問題，想要得到妥善的解決，需要檔案保護(hù)工作的工作人員不斷的提高自身的專業(yè)技術(shù)水平，才能對(duì)受損的檔案進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)，從而保護(hù)國家的重要文化資料，國家應(yīng)該加大對(duì)檔案保護(hù)的宣傳力度，使事業(yè)單位各部門的人員重視檔案保護(hù)工作的實(shí)施，培養(yǎng)專業(yè)的人才，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的保護(hù)，促進(jìn)國家歷史經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。

（作者單位：鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局）