辛 月
(渤海大學(xué)管理學(xué)院,遼寧 錦州 121000)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展給社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了重大而深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展也不例外。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新需求,是財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)優(yōu)化和提高財(cái)務(wù)管理的效率也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,是企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)的重要條件。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,我國(guó)的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益優(yōu)化,中小型企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理越來(lái)越難以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理上提高財(cái)務(wù)的管理效率,成為眾多中小型企業(yè)的必然選擇。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要的積極影響,其中一個(gè)最重要的表現(xiàn)就是其實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的快速準(zhǔn)確對(duì)接,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性大大增強(qiáng)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同管理的表現(xiàn)主要包括:財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作、財(cái)務(wù)與企業(yè)管理的協(xié)同運(yùn)作、財(cái)務(wù)與相關(guān)職能部門的協(xié)同運(yùn)作,這些內(nèi)容將客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上庫(kù)存管理服務(wù)、考勤管理、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)銀等等內(nèi)容涵蓋在內(nèi),對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)效率的提高具有重要的積極影響。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行反映,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的事后管理特征,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)管理,能夠迅速的為決策者提供最新最全面的企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),提高了財(cái)務(wù)信息的實(shí)用價(jià)值,對(duì)相關(guān)決策的執(zhí)行具有重要參考價(jià)值。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高大有幫助。借助網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和各種財(cái)務(wù)軟件,能夠快速的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息傳遞與資源共享,讓企業(yè)發(fā)展的諸多環(huán)節(jié)一一在網(wǎng)絡(luò)上面進(jìn)行反映,對(duì)決策者全面系統(tǒng)的把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息十分關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)的資金控制、管理也具有重要意義,能夠更好地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和功能,避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的一個(gè)重要特征就是能夠打破時(shí)間和空間的限制,快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,能夠有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性,提高了財(cái)務(wù)工作效率。
將中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,能夠有效的優(yōu)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,具體來(lái)說(shuō),主要包括兩個(gè)主要方面。
1.協(xié)同效應(yīng)。借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的物資信息和資金信息進(jìn)行有效地整理和集合的效應(yīng)就是協(xié)同效應(yīng)。協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生不僅為中小企業(yè)的發(fā)展提供了快速及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,更對(duì)中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本控制管理、庫(kù)存管理起到了重要的優(yōu)化作用,對(duì)中小企業(yè)的壯大與發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。與此同時(shí),協(xié)同效應(yīng)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中非開(kāi)放的特征,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)迅速的對(duì)接,對(duì)于中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)和未來(lái)決策具有相當(dāng)重要的影響,能夠極大的提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為其綜合競(jìng)爭(zhēng)力的有效提高奠定了重要的基礎(chǔ)。
2.互補(bǔ)效應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)企業(yè)所需要的物資與信息補(bǔ)充交流,進(jìn)而形成良好的互補(bǔ)效應(yīng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。對(duì)于中小企業(yè)而言,其資金少、規(guī)模小、盈利能力有限,財(cái)務(wù)管理滯后等等特征都是中小企業(yè)壯大發(fā)展的制約因素,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),有效的改善了區(qū)域之間的時(shí)空限制,能夠增大中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有效的彌補(bǔ)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足。
3.實(shí)時(shí)效應(yīng)。借助新興的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了快速、及時(shí)、高效的處理,對(duì)企業(yè)的決策具有良好的實(shí)時(shí)效應(yīng)?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速性和高效性,不僅加快了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)節(jié)奏,更改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式事后總結(jié)的發(fā)展弊端,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的實(shí)時(shí)效應(yīng),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化、時(shí)效性的處理,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.杠桿效應(yīng)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展難以快速有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則能夠快速全面的將中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理匯總,能夠快速對(duì)市場(chǎng)情況做出反應(yīng),不僅能夠快速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,更對(duì)相關(guān)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了有效的規(guī)避,為企業(yè)的發(fā)展大大節(jié)約了交易費(fèi)用。與此同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)讓各個(gè)中小企業(yè)之間聯(lián)系大大增加,相互的依賴性也大大增強(qiáng),在這種情況下,個(gè)體之間的整體價(jià)值往往是大于個(gè)體之間價(jià)值的簡(jiǎn)單算術(shù)和,這就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的杠桿效應(yīng),這對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境的改善與提高具有重要意義。
1.組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展而言,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作將有效地影響企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、制造、銷售等各個(gè)流程,必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行明確崗位分工與責(zé)任細(xì)分,以有效避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的權(quán)責(zé)不分等問(wèn)題。
2.處理流程。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息由實(shí)體走向虛擬,實(shí)現(xiàn)企業(yè)憑證、業(yè)務(wù)流程、資金流動(dòng)等環(huán)節(jié)的電子化,將企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)快速的對(duì)接,全面性的管理十分重要,能夠直接實(shí)時(shí)的在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行及時(shí)的查看、管理與信息處理。
3.財(cái)務(wù)制度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)打破了時(shí)間和空間的諸多限制,改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度順應(yīng)新的發(fā)展需求而實(shí)現(xiàn)了快速的發(fā)展與及時(shí)的變革處理。
4.財(cái)務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息模式從傳統(tǒng)的被動(dòng)整理迅速轉(zhuǎn)變,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)的財(cái)務(wù)信息管理軟件日益成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了重大優(yōu)化,而財(cái)務(wù)管理的效率也大大提高。
觀念決定著行為,在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)展的大背景下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式就必須樹(shù)立新的財(cái)務(wù)觀念。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,其優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越明顯,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式也受到了越來(lái)越多企業(yè)的歡迎,企業(yè)只有樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)觀念并貫徹到實(shí)踐中才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的作用,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,推動(dòng)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理意識(shí)可以重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面:一是要推動(dòng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變。二是推動(dòng)企業(yè)全體員工財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變。三是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)現(xiàn)還需要一定的資金支持。這是因?yàn)樵械挠?jì)算機(jī)設(shè)備滿足不了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的需求,企業(yè)需要大量的更新計(jì)算機(jī)軟件和硬件。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,計(jì)算機(jī)處理了企業(yè)的大部分活動(dòng),因此企業(yè)需要設(shè)立大量的工作站,這同樣對(duì)服務(wù)器的性能提出了較高的要求。因此企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理就必須投入大量資金,全面提高計(jì)算機(jī)性能,滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)行的需求。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化、信息化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快,在企業(yè)資產(chǎn)中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)和人力資產(chǎn)等資產(chǎn)也越來(lái)越重要,決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力更多的是人力資源質(zhì)量的高低,生產(chǎn)規(guī)模、物質(zhì)資源等對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響也越來(lái)越弱,創(chuàng)造性的知識(shí)人才對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響;另外,資本投資在財(cái)務(wù)主體中的地位越來(lái)越低,相應(yīng)的智力資本投資和財(cái)務(wù)資本投資日益成為重要的財(cái)務(wù)主體。因此,企業(yè)管理層與財(cái)務(wù)管理人員需要改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念,提高對(duì)于智力資本和財(cái)務(wù)資本的重視程度,將財(cái)務(wù)管理的重心更多的向智力資本傾斜,而不是僅僅關(guān)注物質(zhì)資源,完善對(duì)智力資本的管理,將智力資本各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容都納入到財(cái)務(wù)管理中,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,將智力資本和財(cái)務(wù)資本有效地結(jié)合起來(lái),更好地發(fā)揮其作用,推動(dòng)企業(yè)新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立。由于中小企業(yè)在人才和技術(shù)上不具備優(yōu)勢(shì),其轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,變革財(cái)務(wù)管理模式就顯得尤為迫切,這也是促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高的重要方式。
作為企業(yè)的核心部門,財(cái)務(wù)部門的安全管理也是非常重要的,尤其是財(cái)務(wù)信息的安全。傳統(tǒng)的管理模式中,財(cái)務(wù)信息的建立、修改都是通過(guò)紙質(zhì)資料保存,也都有跡可循。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性和黑客、病毒的存在使得財(cái)務(wù)信息安全難以保障,加大了財(cái)務(wù)信息管理的工作量。中小企業(yè)要提高財(cái)務(wù)信息安全管理的意識(shí),切實(shí)的提高財(cái)務(wù)管理水平。首先,中小企業(yè)要提高所有財(cái)務(wù)工作者的安全觀念,自覺(jué)地保護(hù)財(cái)務(wù)信息,完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的相應(yīng)制度。例如,中小企業(yè)需要明確網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)檔案管理員的職責(zé),避免會(huì)計(jì)檔案的損壞,保證會(huì)計(jì)信息的安全。其次,中小企業(yè)應(yīng)該利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,比如防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等等,避免企業(yè)信息的泄露;最后完善信息安全管理制度,保障各項(xiàng)措施的有效性和可行性。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了極大的便利,財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了很大的改變,這些都導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作人員的工作大大減輕,但是同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)工作者的學(xué)習(xí)能力提出來(lái)一定的要求。
1.開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小企業(yè)為了自身的發(fā)展需要必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理,也就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)報(bào)表合并、財(cái)務(wù)信息查詢、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析等,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),對(duì)關(guān)系到資金流動(dòng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的監(jiān)控,保障企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效控制,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
2.實(shí)施柔性化財(cái)務(wù)管理策略。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)主體是多種多樣的,這使得財(cái)務(wù)管理難度增加,因此中小企業(yè)必須提高管理的靈活性,實(shí)施柔性化的管理策略,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。柔性化管理包括了企業(yè)的各個(gè)方面,不僅僅是進(jìn)行生產(chǎn)管理、信息管理、人力資源管理,還需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。柔性化的財(cái)務(wù)管理意味著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn),利用技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化,促使財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化配置和合理利用,提高其使用效率,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員直接進(jìn)行著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,因此其財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。中小企業(yè)不重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作這也是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高的重要原因。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理人員不僅僅要有極高的專業(yè)素質(zhì),還需要掌握電腦操作技能,具有較高的職業(yè)素質(zhì),這樣才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求,這也就意味著中小企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員不僅僅要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)判斷力,還需要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)常識(shí),熟練地掌握信息檢索、商務(wù)信息技術(shù)、軟件工具使用、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等方面知識(shí)。除此之外,財(cái)務(wù)人員還需要不斷地學(xué)習(xí),熟悉管理、法律等多方面的知識(shí),為企業(yè)提供多元化的理財(cái)策略,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,更好的規(guī)避企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)生存發(fā)展的重要前提就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式具備良好的適應(yīng)性,也就是可以依據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不同而變化的能力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式越來(lái)越不能滿足中小企業(yè)的需求,其弊端也越來(lái)越明顯。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,也意味著中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平需要提高。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,管理能力不高,極大的影響了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)安全管理水平的提升。
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