企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性及強(qiáng)化方法探究

金曉宇

（中國(guó)中車(chē)大同電力機(jī)車(chē)有限責(zé)任公司，山西 大同 037038）

企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)都是以合同文件的形式進(jìn)行，因此在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，注重對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理對(duì)企業(yè)發(fā)展而言非常必要。經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中重要的組成部分，只有完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)時(shí)管理與監(jiān)督，才能夠確保公司穩(wěn)定健康的發(fā)展，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

1 經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性

1.1 在企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)中的重要性

對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與監(jiān)督對(duì)于企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)管理而言具有非常重要的地位。企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)包含了許多組成部分以及管理內(nèi)容，從大的方面來(lái)說(shuō)，既關(guān)系到企業(yè)橫向發(fā)展的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，又與企業(yè)縱向經(jīng)營(yíng)相聯(lián)系［1］。企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)既包括決策、宣傳、營(yíng)銷(xiāo)等售前活動(dòng)也包括售后各類(lèi)服務(wù)，因此需要使用大量經(jīng)濟(jì)合同來(lái)幫助企業(yè)與其他企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)組織之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易，所以對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理就顯得非常重要。

1.2 在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要性

經(jīng)濟(jì)合同管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理以及發(fā)展有著非同一般的重要性。企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)之間的管理都是相互交錯(cuò)彼此影響的，所有部門(mén)之間彼此聯(lián)系形成管理網(wǎng)，形成企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)，這些活動(dòng)既需要人力的支持也需要物力財(cái)力的支出，在進(jìn)行這些活動(dòng)時(shí)就需要通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督，確保企業(yè)內(nèi)部所有人力、物力、財(cái)力都能充分發(fā)揮他們的作用。除此以外，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及技術(shù)質(zhì)量等等的管理都需要經(jīng)濟(jì)合同加以監(jiān)督規(guī)范，因此必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理。

1.3 在風(fēng)險(xiǎn)防范中的重要性

經(jīng)濟(jì)合同是具有法律效應(yīng)的書(shū)面文案，因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠有效維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分，在企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重大作用［2］。風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制是企業(yè)維護(hù)自身經(jīng)營(yíng)安全，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要工具，而從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)、解決潛在危機(jī)則是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控最成功的方式之一，因此在與其他企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，嚴(yán)格謹(jǐn)慎的檢查合同，杜絕一切可能發(fā)生的合同漏洞以及合同詐欺就顯得尤為重要。

2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀

2.1 缺乏完善的合同管理體系

大多數(shù)企業(yè)雖然以及初步建立了經(jīng)濟(jì)合同的管理制度，但由于發(fā)展尚不成熟，因此仍然存在許多漏洞，在實(shí)際合同管理中，無(wú)法真正對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行監(jiān)督管理。同時(shí)，經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)配備的人員缺少相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，管理制度也存在缺陷，在運(yùn)行時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。

2.2 企業(yè)較為注重經(jīng)濟(jì)合同的局部化管理

領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度不夠是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理無(wú)法發(fā)展的重要原因。經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)與其他企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)的規(guī)范和條約，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失和經(jīng)濟(jì)糾紛，但許多管理者在簽訂合同時(shí)往往由于缺少詳細(xì)的評(píng)估而草率簽訂，簽訂結(jié)束后又直接歸檔入庫(kù)，對(duì)待經(jīng)濟(jì)合同的管理非常隨意草率。

2.3 外部經(jīng)濟(jì)、法制環(huán)境不完善

我國(guó)經(jīng)濟(jì)屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)范疇，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定，因此企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中就缺少了敏銳發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)改變的眼睛，很難適應(yīng)因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而突然出現(xiàn)的價(jià)格波動(dòng)以及商品供求關(guān)系的改變。也是因?yàn)檫@樣的原因，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同后，很有可能受市場(chǎng)變化而需要改變合同內(nèi)容，造成經(jīng)濟(jì)合同管理難度增大，造成經(jīng)濟(jì)合同糾紛。

3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的強(qiáng)化方法

3.1 完善經(jīng)濟(jì)合同管理體系

由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)于復(fù)雜，在管理經(jīng)濟(jì)合同管理時(shí)就容易造成很多問(wèn)題。而解決這些問(wèn)題最好的辦法就是視情況而定，要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)合同管理體系［3］。除此之外還應(yīng)該制定一系列的的經(jīng)濟(jì)合同談判、評(píng)估、審核、簽訂等等與之相關(guān)的合同管理體系，完善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。必須注意的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理制度應(yīng)該實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，只有這樣才能夠在企業(yè)的發(fā)展中隨時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展做出調(diào)整幫助企業(yè)更好更快的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化。

3.2 重視經(jīng)濟(jì)合同的全過(guò)程管理

對(duì)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的整個(gè)過(guò)程實(shí)行實(shí)時(shí)管理監(jiān)督對(duì)于企業(yè)而言非常重要。在簽訂合同時(shí)，必須要確保合同文本統(tǒng)一規(guī)范能夠安全運(yùn)行。合同內(nèi)容必須包括經(jīng)濟(jì)組織或者企業(yè)法人的真實(shí)名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所以及違約責(zé)任等基本內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)該明確當(dāng)事人雙方簽訂經(jīng)濟(jì)合同的目的和依據(jù)、履行期限的地點(diǎn)與方式、合同生效與有效期限等等。其次，要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的審查管理，確保合同能夠合法規(guī)范的踐行，合同內(nèi)容真實(shí)有效，不會(huì)出現(xiàn)傷害企業(yè)利益的合同漏洞。最后，在合同簽訂完成后，還應(yīng)該注重合同的存檔入庫(kù)工作，妥善保存經(jīng)濟(jì)合同。

3.3 依靠法律保障經(jīng)濟(jì)合同的履行

法律是保證經(jīng)濟(jì)合同能夠規(guī)范執(zhí)行的有效工具，只有執(zhí)法嚴(yán)格、減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛才能維持正常的市場(chǎng)運(yùn)行秩序。在簽訂合同以及出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，企業(yè)因依靠法律的力量，通過(guò)執(zhí)法部門(mén)對(duì)糾紛進(jìn)行處理。而相關(guān)的執(zhí)法部門(mén)則必須做到有法可依，有法必依，違法必究，執(zhí)法必嚴(yán)的基本要求，加大對(duì)企業(yè)糾紛處理的力度，保護(hù)企業(yè)維護(hù)自身利益的的權(quán)利，以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范作用，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的生產(chǎn)、管理都需要經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范與監(jiān)督，經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)發(fā)展以及在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟的重要基礎(chǔ)。企業(yè)的發(fā)展將直接受到經(jīng)濟(jì)合同管理的影響，只有擁有完善完整的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，企業(yè)才能在發(fā)展中穩(wěn)步前行，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

［1］劉德柱．中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理有關(guān)問(wèn)題及防范對(duì)策［J］．法制與經(jīng)濟(jì)：中旬刊，2014（2）：255－256．

［2］湯佳佳．淺析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范［J］．經(jīng)營(yíng)管理者，2015（18）：172－173．

［3］姚懿．論企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀與地位［J］．商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015（13）：209－210．