呂玲玲,陳皚皚,應(yīng) 婭
(國(guó)網(wǎng)浙江永康市供電公司,浙江 永康 321300)
如今,隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,嵌入式技術(shù)已經(jīng)成為目前計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中的一個(gè)重要分支,它已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于包括經(jīng)濟(jì)、建筑、航天、通訊、醫(yī)療、工業(yè)等在內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域,而嵌入式系統(tǒng)在電力行業(yè)中運(yùn)用時(shí),主要集中在數(shù)據(jù)收集、自動(dòng)化體系、儀器檢測(cè)以及集散控制等方面[1]。一方面農(nóng)村電網(wǎng)改造工作的不斷深入,另一方面隨著電網(wǎng)行業(yè)的融資渠道逐漸多元化,電網(wǎng)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也更加復(fù)雜,因此需要對(duì)于電網(wǎng)內(nèi)部管理體系進(jìn)行改造,在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理等各個(gè)工作中運(yùn)用嵌入式管理系統(tǒng),以推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、信息化的方向發(fā)展。
電網(wǎng)行業(yè)作為我國(guó)一個(gè)重要的能源行業(yè),對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)很大。信息化技術(shù)在電網(wǎng)行業(yè)中出現(xiàn)的時(shí)間比較早,同時(shí)也有著一定的實(shí)際意義。進(jìn)入新時(shí)期,隨著電網(wǎng)行業(yè)的改革,尤其是智能化的電網(wǎng)發(fā)展,對(duì)于信息化技術(shù)提出了更為嚴(yán)格的要求,直接影響著電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式以及發(fā)展方向。電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作包含了財(cái)務(wù)、工程修建、科技項(xiàng)目等內(nèi)容所涉及的所有資金,審計(jì)內(nèi)容繁瑣,審計(jì)量大,需要的員工數(shù)量也多,而傳統(tǒng)的審計(jì)方式顯然已跟不上電力企業(yè)的發(fā)展步伐,迫切需要進(jìn)行革新。嵌入式技術(shù)由于運(yùn)用計(jì)算機(jī)方式,可以實(shí)現(xiàn)信息傳輸數(shù)字化、普遍化與全球化,因此也就很好地適應(yīng)了電網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展需求,能夠更好地進(jìn)行審計(jì)工作,履行審計(jì)工作中的監(jiān)督職責(zé)[2]。
電網(wǎng)行業(yè)中的審計(jì)單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)、財(cái)務(wù)管理審計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)于電網(wǎng)工程還專門(mén)開(kāi)設(shè)了一系列專項(xiàng)審計(jì)工作,主要有效益審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì),這也就在很大程度上促進(jìn)與保障了電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。不過(guò),現(xiàn)在我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)審計(jì)工作中面臨著嚴(yán)重的員工缺乏現(xiàn)象,所以在電網(wǎng)行業(yè)審計(jì)工作不斷信息化的同時(shí),審計(jì)部門(mén)需要加快內(nèi)部建設(shè)速度,利用信息化手段來(lái)提高內(nèi)部審計(jì)效率,從而更好地履行審計(jì)職責(zé)。嵌入式系統(tǒng)在我國(guó)電網(wǎng)行業(yè)審計(jì)工作中投入實(shí)際運(yùn)用的時(shí)間較晚,與電網(wǎng)企業(yè)中的其他部門(mén)相比,審計(jì)部門(mén)的整體信息化程度不足,然而嵌入式的審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)是電網(wǎng)行業(yè)審計(jì)部門(mén)發(fā)展的必然趨勢(shì)。嵌入式審計(jì)管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以極大地增強(qiáng)審計(jì)部門(mén)利用計(jì)算機(jī)處理審計(jì)工作的能力,因此也就能夠更好地規(guī)范審計(jì)監(jiān)督工作,提高電力企業(yè)中資金的利用效率,所以在電網(wǎng)行業(yè)中發(fā)展嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
嵌入式系統(tǒng)主要是以一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ),用于對(duì)某些設(shè)備進(jìn)行控制、監(jiān)視以及管理。它主要是面向用戶、面向產(chǎn)品的實(shí)際性應(yīng)用系統(tǒng),將電腦技術(shù)、半導(dǎo)體技術(shù)、信息技術(shù)與不同的行業(yè)結(jié)合起來(lái)的具體產(chǎn)物。嵌入式系統(tǒng)多數(shù)用于小型化的電子裝置中,系統(tǒng)資源較少,因此內(nèi)核也就比普通的操作系統(tǒng)要小,同時(shí)嵌入式系統(tǒng)的專用型強(qiáng),系統(tǒng)精簡(jiǎn),其自身必須要具備一定的高時(shí)效性[3]。在具體的應(yīng)用中,為了提高嵌入式系統(tǒng)的運(yùn)用速度,增強(qiáng)其可靠性,一般都會(huì)將軟件固化在存儲(chǔ)器芯片中。
審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目中不同的審計(jì)憑證以及文件資料進(jìn)行數(shù)字化處理,同時(shí)依據(jù)一定的要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理,而嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)是通過(guò)借助于嵌入式系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)工作。在電力行業(yè)中,由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得日益多樣化,而且電網(wǎng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總量也在不斷增加,因此運(yùn)用嵌入式系統(tǒng)進(jìn)行電網(wǎng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)管理是非常重要的,可以極大地提高審計(jì)工作效率,節(jié)約成本,為電力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。
在嵌入式審計(jì)管理系統(tǒng)中,最為主要的部件就是嵌入式處理器,而經(jīng)常見(jiàn)到的處理器類型為8051與68H結(jié)構(gòu)兩種。在嵌入式系統(tǒng)處理器中,主要有通用計(jì)算機(jī)類型的CPU作為處理器與微控制器兩類,微控制器有著體積小、能耗低、資源豐富等特點(diǎn),現(xiàn)如今已經(jīng)成為了嵌入式系統(tǒng)發(fā)展的主流[4]?,F(xiàn)在,嵌入式系統(tǒng)處理器多數(shù)還是采用32位的CPU,主要有AEM、MIPS與SH三類。嵌入式軟件技術(shù)(RTOS)是整個(gè)嵌入式系統(tǒng)的核心所在,而一般的嵌入式RTOS都會(huì)支持廣泛的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行平臺(tái),同時(shí)所用的系統(tǒng)語(yǔ)言支持C語(yǔ)言編譯器以及連接器等開(kāi)發(fā)調(diào)試工具,從而便于使用者進(jìn)行開(kāi)發(fā)調(diào)試,此外也有人開(kāi)發(fā)出專門(mén)的較為規(guī)范的嵌入式控制語(yǔ)言,如EC++、ControlC等。
依據(jù)電力企業(yè)自身的審計(jì)工作內(nèi)容,可以將嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)分為:綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)審計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)審計(jì)、實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析審計(jì)以及決策支持系統(tǒng)審計(jì)四個(gè)部分。嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。其中綜合業(yè)務(wù)管理審計(jì)主要是對(duì)于電力企業(yè)日常運(yùn)行中的管理現(xiàn)狀及項(xiàng)目進(jìn)程安排進(jìn)行管理,把審計(jì)部門(mén)中的事務(wù)管理如培訓(xùn)、資料管理、中介機(jī)構(gòu)管理等工作都納入到綜合業(yè)務(wù)管理審計(jì)中,促使審計(jì)部門(mén)管理工作朝著規(guī)范化、信息化方向發(fā)展;實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)審計(jì)主要是強(qiáng)化對(duì)于審計(jì)對(duì)象的監(jiān)控工作,從而提高審計(jì)效率,為電力企業(yè)管理者在進(jìn)行決策時(shí)提供參考。在對(duì)于被審計(jì)對(duì)象中的財(cái)務(wù)、工程數(shù)據(jù)資料進(jìn)行監(jiān)控時(shí),可以依據(jù)具體的監(jiān)控方案,確定出比較敏感、重要的數(shù)據(jù)資料,協(xié)助審計(jì)人員追蹤項(xiàng)目的進(jìn)程情況,對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)行中的問(wèn)題及時(shí)加以發(fā)現(xiàn)并糾正,避免電力企業(yè)遭遇重大的經(jīng)濟(jì)損失與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)審計(jì)主要是指審計(jì)部門(mén)的工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作,從而處理現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)項(xiàng)目,協(xié)助審計(jì)工作人員對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)程序、審計(jì)方案制定以及審計(jì)重大內(nèi)容進(jìn)行把握;決策支持系統(tǒng)審計(jì)是在對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)控與分析的基礎(chǔ)之上,為電力企業(yè)的管理人員提供查詢與決策相關(guān)服務(wù),同時(shí)在審計(jì)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題都可以在決策支持系統(tǒng)中顯示出來(lái)。
圖1 嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
3.1.1 促使電力企業(yè)審計(jì)管理規(guī)范化
在電力企業(yè)中運(yùn)用嵌入式審計(jì)管理系統(tǒng)可以使得審計(jì)工作變得極為簡(jiǎn)便,同時(shí)也使審計(jì)方式發(fā)生了很大的變化,上下級(jí)審計(jì)部門(mén)之間進(jìn)行信息傳遞時(shí)主要選用電子數(shù)據(jù)資料。而上級(jí)審計(jì)部門(mén)能夠利用審計(jì)軟件進(jìn)行科學(xué)合理地分工,明確審計(jì)職責(zé);下級(jí)審計(jì)部門(mén)也能夠運(yùn)用審計(jì)軟件中的特定功能來(lái)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)工作?,F(xiàn)在,多數(shù)的審計(jì)軟件都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)管理電子化,從而也使得審計(jì)工作變得更加規(guī)范有序,提高了審計(jì)效率。
3.1.2 促使電力企業(yè)審計(jì)作業(yè)規(guī)范化
不同行業(yè)的審計(jì)部門(mén)都有著自己的審計(jì)指南,而在電力行業(yè)中運(yùn)用嵌入式的審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)可以使得審計(jì)指南很好地貫徹下去,規(guī)范審計(jì)行為,從而提高審計(jì)效率,促進(jìn)審計(jì)工作按照法律法規(guī)進(jìn)行。在審計(jì)工作中,運(yùn)用審計(jì)指南也能夠?qū)τ陧?xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行規(guī)范化測(cè)試,一旦有所偏差就能夠及時(shí)糾正。
3.1.3 促使電力企業(yè)審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督規(guī)范化
計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用可以使得我們能夠有效地利用軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作中對(duì)于不同審計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的目的。在電力企業(yè)中,運(yùn)用嵌入式審計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)τ趯徲?jì)責(zé)任進(jìn)行跟蹤查看,促使監(jiān)審計(jì)監(jiān)督工作更加規(guī)范合理。
盡管審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)在電力行業(yè)中有所應(yīng)用,然而由于電力企業(yè)審計(jì)員工對(duì)于審計(jì)系統(tǒng)掌握的不是很熟練,在實(shí)際運(yùn)用中仍然還存在一些不足。而且由于審計(jì)系統(tǒng)自身還不太完善,在技術(shù)方面存在著很多的問(wèn)題,也就使得嵌入式信息技術(shù)在電力企業(yè)審計(jì)管理系統(tǒng)中無(wú)法得到很好地運(yùn)用。
3.2.1 審計(jì)工作與嵌入式系統(tǒng)結(jié)合程度不夠,應(yīng)用水平有待提高在電力企業(yè)中,審計(jì)工作主要是查錯(cuò)補(bǔ)缺,而審計(jì)范圍也主要是集中在財(cái)務(wù)報(bào)表、基本賬目以及記賬憑證等工作上面。在電力企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)不斷得以完善與發(fā)展的同時(shí),也就要求相關(guān)的審計(jì)工作人員不但要具備一定的審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)也要能夠熟練地掌握并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)工作,然而目前電力企業(yè)中多數(shù)的基層審計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)并不能夠很好地運(yùn)用,相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺,無(wú)法獨(dú)立使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)處理。審計(jì)人員無(wú)法將所學(xué)的審計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)之間很好地加以結(jié)合,因此也就使得信息技術(shù)在電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)不能夠充分地發(fā)揮其自身作用。
3.2.2 審計(jì)系統(tǒng)不夠成熟,功能有待完善
根據(jù)調(diào)查資料顯示,盡管嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)自身有著很強(qiáng)大的功能,可以為企業(yè)審計(jì)工作提供很大的幫助,然而由于這一系統(tǒng)還不夠成熟,有很多功能都無(wú)法得到很好地運(yùn)用,因此在實(shí)際使用過(guò)程中依然存在著很多問(wèn)題,如系統(tǒng)管理不夠完善、權(quán)限設(shè)置不夠科學(xué)合理、系統(tǒng)運(yùn)行速度緩慢等。而這些問(wèn)題得不到有效地解決與改進(jìn),嵌入式審計(jì)系統(tǒng)就始終無(wú)法在電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)真正起作用。
3.3 嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)在電力行業(yè)應(yīng)用中的改進(jìn)措施
對(duì)于上述提到的嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)在電力企業(yè)審計(jì)工作中應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)的不足,有針對(duì)性地提出了改進(jìn)措施,從而提高電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率,促使電力行業(yè)審計(jì)工作更加科學(xué)規(guī)范[5]。
3.3.1 提高審計(jì)人員的整體素質(zhì)
在審計(jì)工作中,審計(jì)人員是主導(dǎo)因素,要想強(qiáng)化電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率,首先就需要提高審計(jì)人員的自身素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高審計(jì)水平。一是電力企業(yè)要注意引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)、操作熟練、懂技術(shù)的新型審計(jì)人才,在審計(jì)工作中轉(zhuǎn)變思維模式,提高審計(jì)工作水平;二是要強(qiáng)化審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,從而優(yōu)化電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與專業(yè)素質(zhì),提高審計(jì)人員的創(chuàng)新能力、溝通能力以及學(xué)習(xí)能力。
3.3.2 完善審計(jì)信息系統(tǒng)
電力企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行嵌入式審計(jì)管理系統(tǒng)研究,對(duì)于不合時(shí)宜的審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)容加以優(yōu)化處理,完善相關(guān)的功能,提高審計(jì)處理水平。此外還需要將電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)與審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位結(jié)合起來(lái),對(duì)于嵌入式審計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并予以改正。
3.3.3 提高審計(jì)管理系統(tǒng)質(zhì)量
計(jì)算技術(shù)在電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)中應(yīng)用時(shí),實(shí)踐很重要。電力企業(yè)在對(duì)于審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),也要提高審計(jì)管理系統(tǒng)自身質(zhì)量水平,注重信息化技術(shù)與審計(jì)技術(shù)之間的結(jié)合,對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)工作系統(tǒng)進(jìn)行改革,使其能夠適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展步伐。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷發(fā)展,在電力企業(yè)中將嵌入式信息技術(shù)與審計(jì)管理工作聯(lián)系起來(lái)是很有必要的。然而由于我國(guó)電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)發(fā)展的不是很好,審計(jì)人員自身素質(zhì)低下,使得嵌入式審計(jì)管理系統(tǒng)無(wú)法很好地發(fā)揮其自身作用,需要進(jìn)行一定的改善與優(yōu)化處理??偠灾?,在電力企業(yè)中發(fā)展嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為必然的趨勢(shì),同時(shí)隨著電力企業(yè)審計(jì)人員整體素質(zhì)的提高,嵌入式審計(jì)作業(yè)管理系統(tǒng)一定會(huì)變得更好,電力企業(yè)中的審計(jì)工作也能夠做得更好,為電力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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