陳世賀
(嘉興市實驗小學(xué),浙江 嘉興 314000)
財務(wù)會計是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要工作,在事業(yè)單位管理和發(fā)展過程中,起到了舉足輕重的作用,因此在當(dāng)前的形勢下加強對財務(wù)會計、內(nèi)部控制問題的研究,具有非常重大的現(xiàn)實意義。
財務(wù)會計內(nèi)控管理對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展起到了非常重要的作用,而且有利于事業(yè)單位完善和提高自我保護意識、監(jiān)督意識。對于事業(yè)單位而言,其財務(wù)會計內(nèi)控制度是針對財務(wù)治理而言的,它通過管理機制實現(xiàn)自我管理與約束,而且可以有效實現(xiàn)對內(nèi)控、財務(wù)管控工作加強監(jiān)管,確保事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利進行,實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟效益的最大化。由此可見,事業(yè)單位建立完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,能夠為事業(yè)單位的發(fā)展建構(gòu)起完善的結(jié)構(gòu)支撐體系,促進事業(yè)單位現(xiàn)代管理制度的確立,促進事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的順利開展。事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中的財務(wù)會計,對事業(yè)單位的快速發(fā)展具有非常重要的促進作用,比如可促進事業(yè)單位自我保護意識、監(jiān)督管理意識的形成和完善。事業(yè)單位內(nèi)控控制過程中的財務(wù)會計,主要是指財務(wù)治理,通過相關(guān)管理機制的約束,可以實現(xiàn)對內(nèi)控、財務(wù)管理工作的有效監(jiān)管,從而實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟效益的最大化。
事業(yè)單位內(nèi)控管理工作,關(guān)系著我國財政資金的現(xiàn)狀。實踐中,通過不斷加強對事業(yè)單位財務(wù)會計管理,加大重視力度,可以最大限度地確保國家資金應(yīng)用效率及其安全可靠性,從而為事業(yè)單位內(nèi)控工作的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。同時,還要重視財務(wù)會計工作,建立健全科學(xué)、完善的制度體系。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)督檢查和管理力度,從根本上確保事業(yè)單位資金應(yīng)用穩(wěn)定性,以此來提高事業(yè)單位內(nèi)控工作水平,全面推動事業(yè)單位跨越式發(fā)展。實踐中可以看到,事業(yè)單位內(nèi)控工作的全面開展,關(guān)系著國家財政資金的應(yīng)用現(xiàn)狀,通過加大財務(wù)會計工作力度,可以確保國家資金的安全應(yīng)用,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。同時,通過加強財務(wù)會計管理,建立科學(xué)、有效的管理機制,加大監(jiān)管力度,可以從根本上確保和促進事業(yè)單位資金的安全穩(wěn)定,對于事業(yè)單位內(nèi)控水平的提升,具有非常重要的作用。
事業(yè)單位內(nèi)控過程中的財務(wù)會計管理工作,離不開有效的監(jiān)督機制,健全和完善的監(jiān)督管理機制是事業(yè)單位內(nèi)控工作的保障。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),國內(nèi)事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)控過程中依然存在著一些問題與不足,比如保管、記賬人員以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策人員,工作非常滯后,而且法律法規(guī)也不健全和完善,內(nèi)部監(jiān)督缺乏健全的基礎(chǔ)。事業(yè)單位加強對財務(wù)會計監(jiān)督管理,可以有效提升對事業(yè)單位內(nèi)控的約束力,對于內(nèi)控意識的強化、全面推動事業(yè)單位內(nèi)控管理機制建立和完善,對于促進事業(yè)單位快速發(fā)展,具有非常重要的作用。財務(wù)會計有利于強化事業(yè)單位內(nèi)控意識,對于建立健全監(jiān)督管理機制,具有非常重要的作用。
事業(yè)單位是社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中,通常是通過內(nèi)部管理、財務(wù)手段實現(xiàn)有效控制的?,F(xiàn)有的一些法律規(guī)范,比如會計法,主要是對會計信息真實性管控,這樣可以維護國家財產(chǎn)安全穩(wěn)定性。然而,事業(yè)單位內(nèi)部各項規(guī)定較為薄弱,雖然財政部門出臺了相關(guān)政策規(guī)定,并且對內(nèi)控基本原則、方法和目標等進行闡述,但是針對實踐中的困難、桎梏,依然乏力。
在當(dāng)前市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期,事業(yè)單位逐漸向著企業(yè)化、市場化方向發(fā)展。雖然事業(yè)單位體制上發(fā)生了一定的變化,但是會計核算、財務(wù)核算方式依然沿襲著傳統(tǒng)的舊體制,嚴重影響了財務(wù)管理工作。實踐中可以看到,事業(yè)單位的管理方式尤其特殊性,即財務(wù)會計人員無法行使職能,以致于很多財務(wù)會計工作人員工作不作為,加之缺乏有效的監(jiān)管管理機制,導(dǎo)致有的財務(wù)會計人員貪污公款,國家財產(chǎn)嚴重損失。
事業(yè)單位內(nèi)控管理過程中,應(yīng)當(dāng)確保財務(wù)會計工作的科學(xué)化、規(guī)范化。事業(yè)單位內(nèi)部控制管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)起模范帶頭作用,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮決策制定者、行為引導(dǎo)者的作用。對于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)當(dāng)不斷強化和提高內(nèi)控管理意識,尤其是財務(wù)、管理部門,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控管理作為工作的重點。同時,需要注意的是領(lǐng)導(dǎo)的作用非常重要,主要表現(xiàn)在可以帶動工作人員參與到事業(yè)單位內(nèi)部控制實踐之中,將控制及時落實到實踐工作之中。目前國內(nèi)財務(wù)會計工作現(xiàn)狀,要求財務(wù)管理部門科學(xué)規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ),并將會計人員崗位責(zé)任制以及財務(wù)會計分析制度等內(nèi)容包括在會計內(nèi)控管理制度之中,同時還要促進財務(wù)會計工作的透明度、共享化。只有這樣才能確保財務(wù)會計工作的可靠性、準確性。事業(yè)單位內(nèi)部還要加強交流,以使內(nèi)控制度滲透到每一個員工內(nèi)心,只有這樣才能在工作實踐中落實到位,提高財務(wù)會計工作質(zhì)量。
事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中,財務(wù)會計人員所在崗位非常重要,財務(wù)會計工作也與其他崗位之間關(guān)系非常密切,而且相互制約。作為事業(yè)單位內(nèi)控的重要影響因素,加強內(nèi)控以財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)的提高為基礎(chǔ)。財務(wù)會計工作內(nèi)容非常的豐富,而且涉及面非常的廣泛,是一項非常繁瑣的經(jīng)濟管理工作內(nèi)容。財務(wù)會計人員是事業(yè)單位會計工作的承擔(dān)者,在當(dāng)今社會條件下,高素質(zhì)、高技能以及高水平的財務(wù)會計人才是事業(yè)單位有效發(fā)展的必要條件。第一,加強財務(wù)會計職業(yè)道德建設(shè)。實踐中,應(yīng)當(dāng)積極倡導(dǎo)財務(wù)會計職業(yè)道德,不斷加大財務(wù)會計職業(yè)道德教育力度,可促進財務(wù)會計人員整體素質(zhì)的提高;第二,加強財務(wù)會計核算以及會計監(jiān)督。財務(wù)會計核算集中化過程中,能夠有效緩解事業(yè)單位財務(wù)管理人員的編制問題,并且對財務(wù)工作過程中的預(yù)算執(zhí)行嚴格把關(guān)。財務(wù)會計人員素質(zhì)培訓(xùn)過程中,應(yīng)當(dāng)不斷強化繼續(xù)教育,做好財會人員的培訓(xùn)工作。實踐中,通過繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作,加強財務(wù)人員關(guān)于會計、稅財務(wù)、經(jīng)濟、以及法律和網(wǎng)絡(luò)等各方面知識的學(xué)習(xí),強化會計電算化操作與認識,促進財務(wù)人員知識與技能的提升,樹立正確的執(zhí)業(yè)道德觀念,全面提升自身的能力與素質(zhì),最大限度地發(fā)揮出財務(wù)人員進行自身工作的創(chuàng)造性與積極性,從而更好地為單位進行服務(wù)。
正所謂無規(guī)矩不成方圓,事業(yè)單位內(nèi)部控制、財務(wù)會計過程中,需對單位內(nèi)控標準執(zhí)行效果進行評價,并在基礎(chǔ)上建立健全風(fēng)險責(zé)任機制。首先,擴大內(nèi)控覆蓋范圍。將內(nèi)控實施制度化、規(guī)范化、常態(tài)化,將各單位內(nèi)控規(guī)范的有效執(zhí)行納入財政監(jiān)督的重要內(nèi)容;繼續(xù)制定和持續(xù)完善行政事業(yè)單位內(nèi)控執(zhí)行的考核和評價體系,讓行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范得到實實在在的貫徹執(zhí)行,提高單位自覺意識和積極主動意識。對內(nèi)部控制的評價測試,一方面是對各項制度本身是否健全、合理進行評價,并且指出其薄弱環(huán)節(jié)的部分;另一方面是對制度執(zhí)行情況進行評價,即評價已有的制度在經(jīng)濟活動中的實際執(zhí)行情況和功能。最后把評價測試分析的結(jié)果列入審計工作底稿,寫出內(nèi)部控制評審報告。深入開展各種內(nèi)控評估過程中,對評價控標準執(zhí)行效果,建立包括控制環(huán)境條件、信息溝通、風(fēng)險評估和控制活動、信息溝通以及監(jiān)督防范等內(nèi)部控制體系,對財務(wù)報告等內(nèi)部控制進行評估內(nèi)控評估工作,對內(nèi)控評估效果進行跟蹤。及時補充和完善內(nèi)控機制,加大事業(yè)單位的內(nèi)控執(zhí)行力。
事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中采用監(jiān)督管理手段,加大對內(nèi)控與風(fēng)險管理部門、審計部門分別開展缺陷整改的驗收測試、鞏固對事業(yè)單位內(nèi)控評估的基礎(chǔ)。實踐中可以看到,通過不斷促進、提高內(nèi)控標準執(zhí)行水平和效果,提高事業(yè)單位系統(tǒng)開展內(nèi)控執(zhí)行工作的自覺性和積極性。
實踐中,通過加強內(nèi)控評估以及現(xiàn)場檢查,對事業(yè)單位內(nèi)控標準和要求的執(zhí)行、評估以及缺陷等問題進行應(yīng)對和整改,并且做好考核評價工作,以此來全面推動執(zhí)行工作落實到位。首先,構(gòu)建內(nèi)容制衡的管理制度。將無法組織協(xié)調(diào)的職務(wù)分開管理。比如,組織機構(gòu)內(nèi)部通常采用互相制約的方法,對事業(yè)單位財務(wù)會計工作進行控制,并且根據(jù)崗位職能對其進行分辨和管理。比如,出納和財務(wù)會計需進行分別管控,固定資產(chǎn)管理人員、資金管理人員的職務(wù)一定要相互分離,針對特殊崗位需對責(zé)任內(nèi)容進行明確。比如,出納崗位設(shè)置的主要目的在于通過崗位職責(zé)的設(shè)置,相互制約,從而達到內(nèi)控之目的。其次,構(gòu)建內(nèi)部財務(wù)會計控制機制。在職務(wù)劃分基礎(chǔ)上,將財務(wù)會計記錄、財務(wù)記錄以及業(yè)務(wù)管理和資產(chǎn)管理職責(zé)相互分離開來。加強會計業(yè)務(wù)管理控制,明確各部門以及各崗位的職責(zé)權(quán)限,構(gòu)建與行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動相適應(yīng)的內(nèi)部控制流程,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的編制、報送和保管處理程序,完善憑證、賬簿與報表核對制度,及時進行資產(chǎn)記錄、保管、定期盤點和賬實核對,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置程序、審批權(quán)限和責(zé)任,建立會計檔案保管和會計工作交接辦法;建立崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及分工,完善預(yù)算管理、收支業(yè)務(wù)、政府采購、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、合同管理、內(nèi)部監(jiān)督等關(guān)鍵崗位責(zé)任制,實行內(nèi)部授權(quán)審批控制,明確各崗位辦事權(quán)限、審批程序和相關(guān)責(zé)任,嚴格履行授權(quán)審批手續(xù);實行不相容職務(wù)分離控制,實行授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、授權(quán)批準與審核監(jiān)督等相互分離,確保不相容崗位相互分離、相互牽制和相互監(jiān)督。
本文主要就財務(wù)會計對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作產(chǎn)生的有利影響、存在的問題進行了分析,提出了加強財務(wù)會計人員素質(zhì)培訓(xùn)、建立事業(yè)單位內(nèi)控執(zhí)行考核與評價管理機制、加大對事業(yè)單位內(nèi)控評估的執(zhí)行力度、建立事業(yè)單位內(nèi)控考核體系等建議,以期我國事業(yè)單位內(nèi)控管理、財務(wù)會計水平的提高,為事業(yè)單位的發(fā)展保駕護航。
[1] 劉 云,康嫦娥.論會計監(jiān)管存在的問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011(12).
[2] 王艷紅.淺談事業(yè)單位財務(wù)管理工作[J].新農(nóng)村:黑龍江,2011(7).
[3] 敖云良.健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的兒點思考[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院學(xué)報:綜合版,2011(3).
[4] 葛忠亞.對加強事業(yè)單位內(nèi)部會計控制行為主體“人”控制的思考[J].市場周刊:理論研究,2011(1).
[5]汪麗華.淺議事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011(4).
[6] 董良科.事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(3).
[7] 劉一范,王辰光.論事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2011(5).
[8] 劉 娟.關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)問題的探析[J].中國集體經(jīng)濟,2010(35).