試論報(bào)社成本管理精細(xì)化策略研究

○丁會(huì)梅

（阜陽(yáng)日?qǐng)?bào)社 安徽 阜陽(yáng) 236000）

試論報(bào)社成本管理精細(xì)化策略研究

○丁會(huì)梅

（阜陽(yáng)日?qǐng)?bào)社 安徽 阜陽(yáng) 236000）

從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)再到加入世貿(mào)組織，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，改革我國(guó)報(bào)社傳統(tǒng)粗放式的成本管理方式勢(shì)在必行。我國(guó)報(bào)社作為黨和人民的喉舌，通過(guò)成本精細(xì)化管理工作來(lái)保證經(jīng)濟(jì)效率的穩(wěn)步提升十分重要。本文在簡(jiǎn)述報(bào)社成本管理精細(xì)化工作的基礎(chǔ)上分析了當(dāng)前我國(guó)報(bào)社成本管理精細(xì)化的現(xiàn)狀，并就此提出了一些淺薄的意見(jiàn)和建議，以期成本精細(xì)化管理工作能夠在未來(lái)更好地為促進(jìn)報(bào)社的進(jìn)步而服務(wù)。

報(bào)社 成本管理 精細(xì)化 策略

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)部分報(bào)社注重業(yè)務(wù)的開拓工作，而忽視了對(duì)成本進(jìn)行良好的控制管理，使得報(bào)社一直沿用傳統(tǒng)粗放式的管理，降低了報(bào)社的利潤(rùn)空間。成本優(yōu)勢(shì)對(duì)于報(bào)社的生存及發(fā)展至關(guān)重要。而成本優(yōu)勢(shì)更應(yīng)該站在管理高度去挖掘其降支增收的巨大潛力。成本管理在報(bào)社發(fā)展中愈發(fā)發(fā)揮其關(guān)鍵作用并成為報(bào)社的戰(zhàn)略核心。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，報(bào)社應(yīng)考慮如何降低成本提升利潤(rùn)的問(wèn)題，推進(jìn)成本精細(xì)化管理，消除原有的成本缺陷，充分發(fā)揮成本精細(xì)化管理的作用，使報(bào)社的利潤(rùn)來(lái)源迅速擴(kuò)大，同時(shí)也要在最大程度上減少資源的浪費(fèi)。

一、簡(jiǎn)述報(bào)社成本精細(xì)化管理的內(nèi)涵、特點(diǎn)及其重要性

成本的精細(xì)化管理即指以降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，確保機(jī)構(gòu)獲得最大化利潤(rùn)為目標(biāo)，以精益化理論為基礎(chǔ)，在常規(guī)管理工作中進(jìn)一步將成本管理工作做細(xì)、做精，將成本管理的責(zé)任明確具體化。成本精細(xì)化以企業(yè)全局為對(duì)象，將精細(xì)化思想應(yīng)用于成本管理工作，從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程入手以保證報(bào)社利潤(rùn)的最大化。成本精細(xì)化管理工作的目標(biāo)是促進(jìn)成本的數(shù)據(jù)管理并增加成本數(shù)據(jù)的精確性，其靈魂與核心是成本管理工作的持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新，成本精細(xì)化管理尤其強(qiáng)調(diào)以人為核心，注重全員的參與。

談及報(bào)社成本精細(xì)化管理工作的特點(diǎn)，主要有以下幾點(diǎn)。第一，精確化管理。成本精細(xì)化管理注重?cái)?shù)據(jù)信息的作用，通過(guò)對(duì)各類數(shù)據(jù)的收集與分析來(lái)確定報(bào)社的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題并加以解決，以更精確的操作方式最大限度地降低經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。此外，精細(xì)化管理工作還注重對(duì)各環(huán)節(jié)的精確管理以確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)化以及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)整管理決策。第二，全過(guò)程管理。成本精細(xì)化管理突破傳統(tǒng)單一的成本管理方式，以降低成本為目標(biāo)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)加以控制和管理，精簡(jiǎn)優(yōu)化生產(chǎn)工藝，推動(dòng)報(bào)社的健康可持續(xù)發(fā)展。第三，持續(xù)化管理。成本精細(xì)化管理同樣突破以往傳統(tǒng)成本管理間斷的特點(diǎn)，在報(bào)社整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行持續(xù)不斷的管理，逐漸優(yōu)化完善各個(gè)環(huán)節(jié)以提升報(bào)社成本的管理效果與效率。

而報(bào)社開展成本精細(xì)化管理工作又有著諸多的重要性，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的科學(xué)舉措。首先，助于推動(dòng)報(bào)社內(nèi)部成本管理理念的更新。以往傳統(tǒng)的成本管理理念認(rèn)為成本管理僅是成本管理機(jī)構(gòu)及其人員的專職，與其他部門的員工沒(méi)有關(guān)系。然而，在現(xiàn)實(shí)的工作中，報(bào)社內(nèi)部的成本幾乎發(fā)生在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)的各個(gè)方面，涉及到各個(gè)部門以及員工的利益，每個(gè)員工都應(yīng)該有效控制好自己所應(yīng)該負(fù)責(zé)的成本費(fèi)用。而新型的成本精細(xì)化管理模式突破了傳統(tǒng)思想，以人人肩負(fù)責(zé)任、人人抓好效益為原則，實(shí)現(xiàn)全員的成本管理。其次，成本精細(xì)化管理助于降低報(bào)社報(bào)紙和廣告的成本。在報(bào)社的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，原料耗費(fèi)、各類維修費(fèi)都占了很大比重，極大地影響了成本耗費(fèi)，因此，報(bào)社實(shí)行成本精細(xì)化管理可有效加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的事前、事中的監(jiān)控，從生產(chǎn)方面進(jìn)行成本控制工作，最大限度地減少報(bào)社成本，提升報(bào)社經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益，以增強(qiáng)報(bào)社的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后，成本精細(xì)化管理有助于提升報(bào)社內(nèi)部的管理水平。成本精細(xì)化管理工作貫穿于報(bào)社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程，該管理方式可促進(jìn)目標(biāo)管理責(zé)任制的落實(shí)，有效管理各個(gè)環(huán)節(jié)成本指標(biāo)，量化各項(xiàng)費(fèi)用，保障報(bào)社目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)，從而提升報(bào)社的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)足發(fā)展。另外，成本精細(xì)化管理意味著成本管理方式變傳統(tǒng)粗放式為精細(xì)化方式，報(bào)社內(nèi)部管理理念大幅度增強(qiáng)。

二、當(dāng)前報(bào)社成本管理現(xiàn)狀分析

1、報(bào)社成本管理觀念不清晰

在我國(guó)，部分報(bào)社的領(lǐng)導(dǎo)管理層未完全正確地認(rèn)識(shí)成本精細(xì)化管理，成本管理觀念一直較為陳舊落后，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展步伐，甚至有一些管理層認(rèn)為成本精細(xì)化管理是完全不必要的，這對(duì)報(bào)社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成了一定的阻礙。有些報(bào)社的主要決策層和管理層已對(duì)成本精細(xì)化管理的重要性有了一定的認(rèn)識(shí)，但是下屬部門還沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視，人人重視成本，人人開源節(jié)流的全員意識(shí)尚未形成。而有些報(bào)社的社長(zhǎng)是由其他單位的行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，缺乏成本管理的意識(shí)，認(rèn)為成本管理僅是簡(jiǎn)單的算賬，未充分地發(fā)揮出成本管理應(yīng)有的決策與監(jiān)控的作用。有些報(bào)社的領(lǐng)導(dǎo)管理層不了解財(cái)政政策，不知道該如何對(duì)成本進(jìn)行分析，難以做出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策。原因之一是領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)成本精細(xì)化的理念不透徹，只有理解了概念，才能更好地使用。

2、成本精細(xì)化管理方法和手段的落后

當(dāng)前我國(guó)報(bào)社成本精細(xì)化管理方法和手段較為缺乏且落后，主要表現(xiàn)在兩方面。首先，成本精細(xì)化管理方法較為單一，策略較為落后。很多報(bào)社均是在核算得出成本控制情況的基礎(chǔ)上對(duì)單位內(nèi)部成本進(jìn)行精細(xì)化管理，而未充分發(fā)揮報(bào)社建立的關(guān)于成本預(yù)算、計(jì)劃、決策、核算、考核、控制、分析等一整套成本管理方法體系的優(yōu)勢(shì)，造成多數(shù)報(bào)社的成本管理工作仍停留在表面，僅進(jìn)行一些成本核算與基礎(chǔ)的成本分析工作。另外，我國(guó)報(bào)社成本精細(xì)化手段落后。我國(guó)成本精細(xì)化管理方式的發(fā)展仍處于初級(jí)階段，報(bào)社內(nèi)部的成本精細(xì)化管理均依賴于專門的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與工作人員，未建立一個(gè)完整有效全面的信息化成本管理系統(tǒng)。而有些報(bào)社即使已建立起信息化成本管理系統(tǒng)，也只是針對(duì)成本核算，并沒(méi)有拓展到成本控制的其他功能，導(dǎo)致報(bào)社不能及時(shí)地抓住最新的成本管理消息。

3、相關(guān)工作人員素質(zhì)欠缺

當(dāng)前，成本精細(xì)化管理理論正處于初級(jí)階段，該方面的理論未完全掌握，相關(guān)的高素質(zhì)專業(yè)人才也十分缺乏。例如許多報(bào)社的財(cái)務(wù)人員在報(bào)社改革之前，只會(huì)進(jìn)行相關(guān)行政方面的核算工作，對(duì)一些現(xiàn)金流或者資金狀況無(wú)能為力。我國(guó)成本精細(xì)化管理的初期環(huán)境，再加上缺乏專業(yè)的成本管理人才與行之有效的成本管理模式，使得報(bào)社的成本精細(xì)化管理工作一直止步不前。

4、報(bào)社內(nèi)部成本管理組織效率低下

當(dāng)前，我國(guó)報(bào)社成本管理組織效率低下主要有三個(gè)原因。首先，機(jī)構(gòu)龐大臃腫。機(jī)構(gòu)的過(guò)度龐大與臃腫導(dǎo)致報(bào)社項(xiàng)目成本精細(xì)化管理工作的效率低下。其次，成本管理的深度與廣度不夠。報(bào)社的成本管理只重視生產(chǎn)過(guò)程中的節(jié)約，而未在成本與質(zhì)量、成本與技術(shù)方面尋求最佳配合，導(dǎo)致深度的不足。而報(bào)社對(duì)外部因素對(duì)成本影響的忽視，導(dǎo)致成本的控制力度不夠，廣度不夠。最后，報(bào)社內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分不清晰，分工不清導(dǎo)致多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)于一個(gè)部門的現(xiàn)象。而一旦出現(xiàn)問(wèn)題，則出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，這在很大程度上影響了報(bào)社的成本管理效率。

三、報(bào)社成本精細(xì)化管理的優(yōu)化措施

1、加深報(bào)社內(nèi)部各階層對(duì)成本經(jīng)常管理理念的理解

要樹立起成本精細(xì)化管理理念。管理理念模式的轉(zhuǎn)變涉及到報(bào)社內(nèi)部的整個(gè)環(huán)節(jié)和部分，在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中起作用，在真正意義上轉(zhuǎn)變管理模式。當(dāng)前報(bào)社要大范圍進(jìn)行徹底的管理模式轉(zhuǎn)變有一定困難，報(bào)社在進(jìn)行模式的改革時(shí)要準(zhǔn)備足夠的資金，將成本模式改變控制在一定范圍內(nèi)，還要徹底根除管理中存在的舊問(wèn)題，將成本精細(xì)化管理滲透到報(bào)社內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)，將此種理念滲透進(jìn)文化范圍，讓報(bào)社內(nèi)部成員均理解并支持精細(xì)化管理。

2、改進(jìn)報(bào)社成本精細(xì)化管理方法和手段

首先要將信息化管理充分引進(jìn)到成本精細(xì)化管理中，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)將信息化成本精細(xì)管理拓展到各部門，將管理目標(biāo)分解至各個(gè)部門、項(xiàng)目中，通過(guò)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行月或季度的比較把握住成本精細(xì)化管理的實(shí)情，再對(duì)精細(xì)化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化。其次可以結(jié)合預(yù)算及結(jié)算等核算方法，進(jìn)行全面的預(yù)算管理以推動(dòng)成本精細(xì)化管理，從而更深一步地進(jìn)行成本精細(xì)化管理。

3、增強(qiáng)對(duì)成本精細(xì)化管理人才的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

報(bào)社內(nèi)部成本精細(xì)化管理任務(wù)的進(jìn)行要求相關(guān)的財(cái)務(wù)人員具備相當(dāng)高的綜合素質(zhì)，一方面要完善管理層的管理理念，充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)報(bào)社的成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要轉(zhuǎn)變其管理觀念，通過(guò)開拓視野發(fā)現(xiàn)自身不足，以提升工作積極性和效率。另一方面，報(bào)社應(yīng)定期組織各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，帶動(dòng)下層人員學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，消除工作人員對(duì)成本精細(xì)化管理的困惑，以促進(jìn)報(bào)社長(zhǎng)遠(yuǎn)的健康可持續(xù)發(fā)展。

4、提升報(bào)社內(nèi)部成本管理組織效率

首先，報(bào)社應(yīng)根據(jù)具體的工作分工進(jìn)行適當(dāng)?shù)目s減多余機(jī)構(gòu)，將一些閑置的或者作用不大的機(jī)構(gòu)、人員清除出單位，為單位節(jié)省人才開支。其次，拓展成本精細(xì)化管理的深度與廣度。成本精細(xì)化管理涉及到報(bào)社內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)的方方面面。在深度上，報(bào)社應(yīng)努力尋求成本與質(zhì)量，與技術(shù)等之間的最佳配合；在廣度上，報(bào)社應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部因素環(huán)境的重視，加強(qiáng)成本的控制力，提高成本管理效率。另外，加強(qiáng)對(duì)報(bào)社內(nèi)部人員權(quán)責(zé)明晰意識(shí)的培養(yǎng)，遵循一個(gè)單位一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的原則，為報(bào)社的健康可持續(xù)發(fā)展做鋪墊。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，報(bào)社業(yè)的利潤(rùn)相對(duì)較低，未來(lái)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期保持立足之地，報(bào)社一改傳統(tǒng)粗放型成本管理方式，全面推行成本精細(xì)化管理已是大勢(shì)所趨、刻不容緩之事。充分應(yīng)用成本精細(xì)化管理思想，制定方案落實(shí)成本精細(xì)化管理，通過(guò)降低報(bào)社的運(yùn)營(yíng)成本增加報(bào)社利潤(rùn)，提升報(bào)社的生存力。前文中提到的優(yōu)化措施在一定程度上具有可行性，但是仍不完善，需要廣大學(xué)者的更深入層次的探索和創(chuàng)新。相信在報(bào)社貫徹落實(shí)成本精細(xì)化管理，能夠極大地提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得穩(wěn)固地位。

[1]趙林根：開灤集團(tuán)荊各莊礦業(yè)公司實(shí)施市場(chǎng)化精細(xì)管理模式研究[D].天津大學(xué)，2005.

[2]李麗、李延霞：精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征和其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用[J].中國(guó)管理信息化（綜合版），2010（9）.

（責(zé)任編輯：陳丹）