關(guān)于汽車租賃行業(yè)分公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制與組織架構(gòu)的初步探討

◎ 文/劉春艷

關(guān)于汽車租賃行業(yè)分公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制與組織架構(gòu)的初步探討

◎ 文/劉春艷

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營過程中所發(fā)揮的作用越來越明顯。但是就目前汽車租賃公司的財(cái)務(wù)管理而言，依然存在著許多的問題，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式無法滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理職能的需求。基于此，本文針對(duì)汽車租賃分公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制與組織架構(gòu)進(jìn)行討論，希望能夠?yàn)橥愋偷墓景l(fā)展提供有價(jià)值的參考。

汽車租賃分公司；財(cái)務(wù)管理機(jī)制；組織架構(gòu)

根據(jù)黨的十八屆三中全會(huì)關(guān)于全面深化改革的部署要求，為創(chuàng)新車輛管理方式，合理有效配置資源，汽車租賃公司擬建立非法人、非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)。其中非法人分支機(jī)構(gòu)即沒有獨(dú)立的法人資格，非獨(dú)立核算主要是指沒有完整的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿體系，只記錄部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位所進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位稱為非獨(dú)立核算單位，又稱報(bào)賬單位，它本身沒有資本，其財(cái)產(chǎn)物資由上級(jí)單位撥付，也沒有獨(dú)立的銀行賬戶，其一切收入均存入上級(jí)單位賬戶，一切支出也由上級(jí)單位審核支付。非獨(dú)立核算單位通常不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，僅配備會(huì)計(jì)人員進(jìn)行原始憑證的填制、審核、整理和匯總，以及實(shí)物明細(xì)賬的登記工作，不單獨(dú)編制預(yù)算和計(jì)算盈虧。

一、汽車租賃分公司財(cái)務(wù)設(shè)置及員工結(jié)構(gòu)

（一）汽車租賃分公司財(cái)務(wù)設(shè)置

汽車租賃分公司是非法人、非獨(dú)立核算的機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)如今，對(duì)于沒有設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的分公司而言，其財(cái)務(wù)使用的是本部會(huì)計(jì)權(quán)利?？偣緫?yīng)該根據(jù)總體規(guī)劃，充分考慮到影響財(cái)務(wù)管理的各個(gè)因素，再結(jié)合分公司的實(shí)際經(jīng)營模式進(jìn)行預(yù)測(cè)，做出公司的整體預(yù)算，并且把這些預(yù)算量化分解到各個(gè)分公司。分公司需要按照總公司的要求，把預(yù)算分解落實(shí)到相應(yīng)的經(jīng)營項(xiàng)目以及相關(guān)的部門，并且要建立起相應(yīng)的控制管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)季度財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告的上報(bào)，并且要把預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面詳實(shí)的分析，根據(jù)出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的決策，從而能幫助總公司更準(zhǔn)確的做好下一年的預(yù)算。通過推行全面預(yù)算管理，公司各部門、各環(huán)節(jié)增強(qiáng)成本控制意識(shí)，強(qiáng)化成本的剛性約束，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

（二）相關(guān)員工結(jié)構(gòu)

從職稱的角度看，財(cái)務(wù)員工有初、中等級(jí)和無職稱等組成；從結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)員工進(jìn)行分析，可分為正式員工、人才雇傭和實(shí)習(xí)生。就目前形式來說，汽車租賃公司會(huì)以軟件進(jìn)行評(píng)測(cè)，沒有通過公司考核的人員不能進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬目處理。并且為了讓工作圓滿實(shí)施，所雇傭的員工嚴(yán)禁使用自己身份去進(jìn)行各種操縱。除此之外，就是汽車租賃分公司僅僅只有自己本部的業(yè)務(wù)，其核算業(yè)務(wù)少并且水平不高，像納稅、總賬管理、員工身份檔案保護(hù)等綜合性能強(qiáng)工作都沒有分配，因此公司應(yīng)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高公司的整體水平。

二、汽車租賃分公司財(cái)務(wù)管理模式、監(jiān)督方法和管理目標(biāo)

（一）“集權(quán)與分權(quán)”的工作模式

根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，為提升財(cái)務(wù)管理水平，汽車租賃公司采取“集權(quán)與分權(quán)”的結(jié)合模式，也可以說是財(cái)務(wù)部門具有管理資金和工作監(jiān)察的職能，它是在資金由本部承擔(dān)基礎(chǔ)上所建立的。汽車租賃公司財(cái)務(wù)部門主要工作有公司效益分析、財(cái)務(wù)部的建章立制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及預(yù)算支付等。由于《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的存在，資金流動(dòng)要透明化，并且建立相應(yīng)制度，主要包括資金管理規(guī)定、銀行賬戶管理規(guī)定、財(cái)務(wù)的年度考核等等。以此同時(shí)，汽車租賃分公司會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要是：第一，及時(shí)進(jìn)行原始憑證的填制、審核、整理和匯總；第二，定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬；第三、在貸款資金的回收與支出地監(jiān)管下進(jìn)行合理的概、預(yù)算支付款項(xiàng)和查看嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鬟M(jìn)度；第四，貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)體系制度和財(cái)務(wù)管理體系，并根據(jù)汽車租賃分公司的實(shí)際相關(guān)制度，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程實(shí)施有效的監(jiān)督。

（二）“委派制”的監(jiān)督方法

實(shí)施“委派制”，是基于管理人員不多、分公司較少的情況下，提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督、改善管理思路的一種方法，但其受到本部管理，考核都應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行。其委派人員應(yīng)定期或者不定期的受財(cái)務(wù)部和人力資源部的檢查，同時(shí)受到任職單位及財(cái)務(wù)部的監(jiān)管，根據(jù)工作要求對(duì)人員進(jìn)行職位調(diào)整或互換。工作內(nèi)容主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算；管理分公司的利潤；在貸款資金的回收與支出調(diào)度下進(jìn)行合理的概、預(yù)算支付款項(xiàng)；為公司建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)體系制度和財(cái)務(wù)管理體系。從《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求上看，汽車租賃分公司應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目，對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程實(shí)施有效的監(jiān)督，使其得到很好的改善。委派人員主要負(fù)責(zé)的是財(cái)務(wù)人員的訓(xùn)練與檢查其是否過關(guān)；公司年度工作財(cái)務(wù)的預(yù)算、結(jié)算和決算及實(shí)行與相關(guān)考試；汽車租賃分公司各類報(bào)表的匯總、合并及上報(bào)工作及內(nèi)部控制及本部資金的使用定期或不定期對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。

（三）“成本控制”的管理目標(biāo)

分公司財(cái)務(wù)是以成本控制為中心，其主要工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算，科學(xué)的實(shí)施成本控制，促進(jìn)改善經(jīng)營管理。為了確保公司更加穩(wěn)定發(fā)展，分公司財(cái)務(wù)應(yīng)控制資金風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全，保證資金在一定范圍內(nèi)使用；合理預(yù)測(cè)年度成本，監(jiān)管資金的使用情況和按月計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用；按要求上報(bào)各類數(shù)據(jù)，承擔(dān)內(nèi)部檔案收集、內(nèi)控管理等工作。為體現(xiàn)資金的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化，分公司應(yīng)合理預(yù)測(cè)并使用好、管理好資金，設(shè)立月度、年度審核，對(duì)工作先進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測(cè)，完善事前審批手續(xù)和資金支付流程，并嚴(yán)格遵守《合同法》、《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》和《預(yù)算法》，履行我國法律法規(guī)和方針政策，對(duì)會(huì)計(jì)核算要嚴(yán)謹(jǐn)，確保核算內(nèi)容、范圍真實(shí)、完整、有效。

三、會(huì)計(jì)人員的工作分配與兼職設(shè)想

（一）會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)分配

為了使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有規(guī)律的分配，可以將出納、會(huì)計(jì)主管、各會(huì)計(jì)主事與內(nèi)控負(fù)責(zé)設(shè)為一人，并兼會(huì)計(jì)核算工作。建議實(shí)行財(cái)務(wù)人員“委派制”，將財(cái)務(wù)人員的人事管理權(quán)納入公司本部管理，由公司統(tǒng)一考核任命上崗。

（二）會(huì)計(jì)人員配置和兼職設(shè)想

在有關(guān)總公司人員分配方面及當(dāng)前核算業(yè)務(wù)的有關(guān)制度監(jiān)管之下，要求財(cái)務(wù)科中最低員工分配應(yīng)該大于5人，它是為了讓資金管理和核算工作更出色的體現(xiàn)出來?，F(xiàn)實(shí)狀況中，由于財(cái)務(wù)員工十分缺少，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就實(shí)行了會(huì)計(jì)兼職工作，實(shí)現(xiàn)總公司與分公司會(huì)計(jì)工作人員的共享，必要時(shí)可以建立自己的工作人員，以彌補(bǔ)崗位缺失狀況。

（三）會(huì)計(jì)人員從業(yè)要求

對(duì)于專業(yè)能力相當(dāng)強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算，要求公司盡可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有專業(yè)性知識(shí)的人員。在汽車租賃分公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下，要求招聘時(shí)專業(yè)要對(duì)口，并且在日常工作中，為提高培訓(xùn)有效性和增強(qiáng)員工的工作能力，公司應(yīng)全力支持員工參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，以使員工不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，為公司長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

四、結(jié)語

在總分公司形式的管理架構(gòu)下，應(yīng)該要盡可能的明確總公司與分公司財(cái)務(wù)職責(zé)，充分發(fā)揮成本控制以及資金管理統(tǒng)籌平衡的作用。通過不斷地磨合與管理，實(shí)現(xiàn)提高總公司管理效率，減少管理成本，促進(jìn)汽車租賃行業(yè)的更好發(fā)展。

[1]朱建蕓.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的幾點(diǎn)思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2011(12).

[2]羅影怡.試論財(cái)務(wù)集中管控模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置[J].會(huì)計(jì)之友,2011(16).

（作者單位：山東省煙草公司）