物資管理系統(tǒng)在供水企業(yè)物資管理中的應用

摘 要：社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展導致各個行業(yè)企業(yè)也不斷的發(fā)展，面對越來越多樣化的需求，企業(yè)面臨的壓力也不斷增加，供水企業(yè)作為各種行業(yè)中的一類，對自身的要求也在逐漸的增加。本文通過案例分析，將擁有法資背景的供水企業(yè)作為典型來說明其中的物資管理工作中的問題，以便于引起大家的關(guān)注，也提出了一些富有建設性的解決對策，希望能夠讓物資管理系統(tǒng)不斷的升級進步，不斷的發(fā)揮出其應有的作用，將我國的供水企業(yè)質(zhì)量提高。

關(guān)鍵詞：物資管理系統(tǒng)；供水企業(yè)；物資管理；

文章編號：1674-3520（2015）-04-00-01

我國的城市經(jīng)濟建設已經(jīng)擴大到全國范圍內(nèi)，經(jīng)濟水平的不斷提高導致我國的供水企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇。將我國重慶的中法供水有限公司作為案例進行分析，尤其是公司中融合著法資，面臨的壓力更是不小，要求也十分的高。而物資管理作為供水企業(yè)環(huán)節(jié)中的重要一節(jié)，擁有著不可忽視的作用。在企業(yè)的物資采購方面，一般都是企業(yè)自行完成的，雖說自主開發(fā)采購有著極大的自主性，但是這個過程的實現(xiàn)卻是十分困難的，要從多方面來進行考慮，因此，要仔細的對供水企業(yè)的物資管理進行詳細的分析，將物資管理系統(tǒng)規(guī)范化，用科學的態(tài)度來進行完善，切實的提高企業(yè)的物資管理水平，從而帶動企業(yè)的供水服務質(zhì)量的提高。

一、在構(gòu)建階段，如何完善供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)

雖說本文著重對供水企業(yè)進行分析以及物資管理方面，但是不論是何背景的供水企業(yè)，都需要在物資管理中運用專門的物資管理系統(tǒng)。首先，就要將物資采購環(huán)境調(diào)研清楚，再做好準備工作，這個階段的作用是不容忽視的。一般的供水企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的部門之間協(xié)同配合和流程的流暢性都看得十分重要，這樣才能夠在整體上對構(gòu)建完善的物資管理系統(tǒng)有清晰的認知，這個條件即使前提，也是基礎(chǔ)，為之后建立有效的物資管理系統(tǒng)做鋪墊。但從實際出發(fā)，供水企業(yè)若是想構(gòu)建出有效的物資管理系統(tǒng)，光靠企業(yè)內(nèi)部部門之間協(xié)同配合和流程的流暢性是不夠的，還要從企業(yè)整體的內(nèi)部發(fā)展的需要出發(fā)，將企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境相結(jié)合進行分析，物資業(yè)務相關(guān)部門，包括生產(chǎn)協(xié)調(diào)部門、物資采購部門、財務部門、經(jīng)營計劃部門等。總結(jié)自身的管理經(jīng)驗進行探討，總結(jié)出一個管理共識，要將進行物資管理系統(tǒng)的人力物力與財力相結(jié)合，使供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)從根本觀念上進行創(chuàng)新，在工作的流程上進行完善，這樣才能夠激發(fā)部門間協(xié)同配合，分工明確，目標一致，將構(gòu)建完善物資管理系統(tǒng)變成整個企業(yè)共同的目標。除此之外，供水企業(yè)也要有收集足夠的信息，為當前形勢下的構(gòu)建更加合理的物資管理系統(tǒng)做準備，這就需要相關(guān)部門做好相關(guān)的市場調(diào)研，將信息分門別類，先分開分析，最后進行信息匯總，研討出系統(tǒng)中的漏洞或是比較薄弱的環(huán)節(jié)，定位好正確的發(fā)展方向，進行嚴密的總體規(guī)劃。例如，在中法供水公司中，雖然生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷的擴大，營銷的成績也十分的不俗，但是物資管理職能卻一直處于原有的水平線上，沒有得到有效的加強，主要原有就是庫存過多，積壓下來的貨物導致企業(yè)內(nèi)部核算困難，效率太低，無法正確的將材料成本核算出來，也沒有明確的計劃對物資的需求進行評估，導致倉儲和采購間的管理不協(xié)調(diào)，沒有及時有效的反應各自的情況，這些問題都是物資管理中信息化建設滯后所帶來的。

二、對供水企業(yè)中的物資管理系統(tǒng)構(gòu)建進行問題分析和原因分析

（一）對供水企業(yè)會出現(xiàn)的問題進行分析。一般的供水企業(yè)在進行生產(chǎn)及建設物資采購時，都將物資的采購當做具體執(zhí)行的目標，而合同談判、訂立、審批、物資送貨驗收是需要多部門參與的流程。在供水企業(yè)中，物資管理主要采用的是ERP系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的功能是將起初的采購管理到最后的財務處理進行一系列的管理。雖然這種系統(tǒng)會增強流程的合規(guī)可控性，但是，存在問題也不少。例如，在物資管理系統(tǒng)中，同一種材料有時會有許多種編碼或者不同的名稱，這是由于在有限的物資數(shù)據(jù)容量下，其它屬性，例如品牌、材質(zhì)等信息無法進一步劃分導致的，物資的招標項目繁多，系統(tǒng)中的物資信息更新不能很好的傳遞至最基層的物資管理人員，同時協(xié)議框架內(nèi)的物資并不能百分之百滿足實際生產(chǎn)需求，致使整個采購流程不夠流暢，甚至比較混亂，工作無法協(xié)調(diào)的情況。

（二）對供水企業(yè)會出現(xiàn)的問題進行原因分析

一般供水企業(yè)出現(xiàn)以上的問題都是由于企業(yè)的業(yè)務部門沒有相互銜接到位。在業(yè)務部門中有一批請購人員，這些人員的工作任務就是將需要采購的材料詳細的羅列出來，但在現(xiàn)階段，請購人員卻沒有將自己的工作做得明確，甚至不清楚自己所要購買的材料在書面語和口頭語上是否有區(qū)別，造成材料購買混亂。再加上，對于這些材料的購買一直都秉持著價格從優(yōu)、質(zhì)量從優(yōu)的原則，因此每個材料所選擇的供應商也不同，不同的供應商對于同一材料的編碼和叫法也不同，導致混亂的請購現(xiàn)象產(chǎn)生，將采購的流程不斷的重復。因此，進行材料款項結(jié)算時，要分批進行結(jié)算，大大降低了結(jié)算的效率。

三、完善供水企業(yè)中的物資管理系統(tǒng)的措施

（一）充分發(fā)揮供水企業(yè)的作用，只有將供水企業(yè)的作用發(fā)揮到最大化，才能夠真正的參與到構(gòu)建物資管理系統(tǒng)中去，主動進行管理，而不是被動的對其進行管理，并且不僅要主動，也要全面。

（二）充分發(fā)揮內(nèi)部人員的作用，將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員的工作積極性和主動性調(diào)動起來，才能夠全方位多角度的考慮問題，從而帶動供水企業(yè)的物資管理工作水平提升，也要不斷的培養(yǎng)其他相關(guān)人員的內(nèi)控意識和素養(yǎng)。

（三）在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)時，對于物資管理要進行分門別類，不能采用統(tǒng)一的管理方式進行管理，才能最有效的對物資進行保修。

（四）在進行物資管理的驗收工作時也不能隨意，嚴格的把控工程物資的類型，工程的類型與物資的類型要相匹配。對于工程物資類型的選擇要盡量選擇那些通用性和標準型的，這樣才能最大限度的使物資有所用，降低了物資的儲備量。

（五）工程物資的相關(guān)物資交接要全面，不能有所缺漏，供水企業(yè)要不斷的與承包方和施工方等工程相關(guān)單位進行交流溝通，在整體的重視下，才能夠有效的對物資進行管理，從而完善供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語

面對當前的經(jīng)濟社會發(fā)展，供水企業(yè)在物資管理方面也要制定發(fā)展目標，不斷的強化企業(yè)自身的物資管理系統(tǒng)，針對系統(tǒng)中的漏洞進行改進，不斷的提高供水企業(yè)的物資管理水平。

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