新時(shí)期人事檔案管理的幾點(diǎn)思考

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，企業(yè)也在不斷為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，而不斷的進(jìn)行改革，但是企業(yè)如果真的想把問(wèn)題進(jìn)行很好的處理，就要不斷的從自身找問(wèn)題，而在企業(yè)內(nèi)部管理最重要的就是處理好人事檔案管理，人事檔案不僅涉及到個(gè)人的隱私和個(gè)人的安全，而且對(duì)于公司員工的有效地管理方面也起到了十分重要的作用。本文就通過(guò)分析人事檔案管理的發(fā)展過(guò)程，探索出在新的形勢(shì)下不斷地完善人事檔案管理革新，提高管理效率的方法。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案；管理；思考；

中圖分類號(hào)：G 271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-04-00-01

人事檔案是一種以個(gè)人為單位集中保存，以備考查的歷史記錄。是國(guó)家機(jī)構(gòu)和組織在人事活動(dòng)中選撥人才、知人善任的重要依據(jù)。伴隨著社會(huì)體制發(fā)展的逐步完善，我國(guó)人事檔案工作在許多方面也取得了可喜的成績(jī)，為我國(guó)社會(huì)發(fā)展的建設(shè)發(fā)現(xiàn)了很多人才，在人事檔案工作上也取得了顯著的進(jìn)步。但是隨著社會(huì)形勢(shì)發(fā)展多元化的到來(lái)，現(xiàn)有的人事檔案管理存在的問(wèn)題也暴露出來(lái)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，履待需要進(jìn)一步完善與修正。

一、人事檔案的社會(huì)價(jià)值體現(xiàn)

人事檔案在我國(guó)具有特殊的社會(huì)屬性，屬于我國(guó)的一項(xiàng)重要的檔案管理制度， 對(duì)于用人單位和個(gè)人都非常重要， 人事檔案所體現(xiàn)出來(lái)的社會(huì)價(jià)值我們必須要充分認(rèn)識(shí)，并重視起來(lái)。只有我們認(rèn)

識(shí)到了人事檔案的社會(huì)價(jià)值，才能在人事管理工作中把握原則，做好人事檔案的管理工作。

二、人事檔案管理中存在的問(wèn)題分析

（一）存在“多頭共管”的問(wèn)題。在進(jìn)入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后我國(guó)人口的流動(dòng)性大大提高，人事檔案管理工作多方共管，一方面人事檔案隸屬混亂，人事部門、組織部門、勞動(dòng)部門多方參與；另一方面人事檔案的保存混亂，有的在用人單位，有的在人才市場(chǎng)，有的甚至在個(gè)人手中。這種分散管理的情況，降低了人事檔案管理的權(quán)威性和可信性，檔案編寫時(shí)會(huì)摻雜個(gè)人感情和意向，阻礙職工的正常流動(dòng)和個(gè)人發(fā)展。

（二）人事檔案人權(quán)保障存在問(wèn)題。人事檔案人權(quán)保障方面存在著問(wèn)題。例如：個(gè)人的基本數(shù)據(jù)真假存在著問(wèn)題；檔案管理中有損害人的權(quán)益的問(wèn)題；人事檔案內(nèi)容上無(wú)法進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，不知道自己最新的信息是否記錄在案等等。由此可見，現(xiàn)有的人事檔案制度存在著無(wú)法保障人權(quán)的問(wèn)題。

（三）棄檔和檔案造假現(xiàn)象嚴(yán)重。人事檔案管理中由于管理體制不夠健全，使得人事檔案的管理出現(xiàn)了一些管理混亂的狀況，出現(xiàn)了“棄檔”和檔案造假嚴(yán)重的現(xiàn)象，由于大部分人們對(duì)于檔案的意識(shí)薄弱，對(duì)于檔案的管理不重視，就造成了用檔案時(shí)找不到的現(xiàn)象，往往會(huì)出現(xiàn)很多年后檔案沒有下落的情況。

三、造成人事檔案現(xiàn)狀的原因

（一）對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足。有些人認(rèn)為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運(yùn)動(dòng)整人的依據(jù)，認(rèn)為人事檔案的重要性只存在于政治運(yùn)動(dòng)中，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中沒有用處。在這種觀念的指導(dǎo)下，對(duì)人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景，忽視對(duì)個(gè)人能力素質(zhì)、品質(zhì)道德的歸檔，導(dǎo)致內(nèi)容的不全面；有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料，沒有按照規(guī)定嚴(yán)格記錄個(gè)人情況，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容的不真實(shí)。

（二）人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。有些人事檔案管理的工作人員沒有接受足夠的培訓(xùn)，對(duì)相關(guān)政策規(guī)定了解也不清楚，使之沒有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對(duì)管理工作的相關(guān)規(guī)定不到位，導(dǎo)致人事檔案管理無(wú)章可循，無(wú)法可依。

四、強(qiáng)化人事檔案管理的有效措施

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案的重視程度。檔案管理工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，提高員工檔案工作的認(rèn)知程度，是做好干部人事檔案工作的關(guān)鍵。分管領(lǐng)導(dǎo)要定期向檔案管理員了解干部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問(wèn)題，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓，分管領(lǐng)導(dǎo)主要抓，檔案管理人員具體抓“的良好工作格局。

（二）改革人事檔案管理制度。針對(duì)人事檔案管理制度存在問(wèn)題的情況，需要改革人事檔案的管理制度，具體措施如下：首先，公共部門的人事檔案，需要進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理，采用層層管理的方式，當(dāng)有人員流動(dòng)的時(shí)候，需要按照人事管理的規(guī)定有序的進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，并且要通知相對(duì)人檔案的去向。

（三）改革人事檔案人權(quán)保障制度。針對(duì)于人事檔案管理中存在著人權(quán)保障的問(wèn)題，需要進(jìn)行以下幾方面的措施進(jìn)行改革。首先，應(yīng)該修改有關(guān)人事檔案的管理制度，去掉以前制度中的不合理部分。其次，需要明確人事檔案中的相對(duì)人對(duì)自己檔案知情的權(quán)利，可以通過(guò)正常的手續(xù)查看到自己檔案中的信息。

（四）增強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。首先，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，認(rèn)真落實(shí)人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)，提高檔案管理工作人員的待遇，以便提高其工作的積極性；第二對(duì)現(xiàn)有的管理人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，對(duì)那些考核成績(jī)多次不及格的人員予以請(qǐng)退；第三而向人專院校，招聘專業(yè)知識(shí)水平較高的畢業(yè)生，提高管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平。

五、小結(jié)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平在不斷的提高，企業(yè)想不斷提高，企業(yè)人事檔案就需要不斷的順應(yīng)歷史的進(jìn)行著新的改革創(chuàng)新，人事檔案管理作為企業(yè)管理的中重要部分，對(duì)于企業(yè)管理工作的完善和工作的正常進(jìn)行非常關(guān)鍵。但是目前我國(guó)很多企業(yè)的人事檔案制度面臨著一個(gè)很大的沖擊。在管理過(guò)程中存在的很多的問(wèn)題，如，人事檔案內(nèi)容更新慢、人事檔案領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)能力差、“棄檔”和檔案造假現(xiàn)象嚴(yán)重、人事檔案工作沒有實(shí)質(zhì)性的操作等一系列的問(wèn)題。

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