淺談中等職業(yè)學(xué)校利用信息系統(tǒng)自動(dòng)分班

摘 要：目前國(guó)內(nèi)職業(yè)教育逐步邁向信息化高速發(fā)展的時(shí)代，學(xué)籍報(bào)批、注冊(cè)、學(xué)籍管理已經(jīng)全面采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。但因中職學(xué)校招生渠道較為靈活，學(xué)生完成報(bào)批注冊(cè)基本都是開學(xué)以后，造成部分學(xué)校分班時(shí)間緊。要科學(xué)合理的完成分班工作相對(duì)任務(wù)較重，如何更好的完成分班工作成為學(xué)校開學(xué)工作的一個(gè)難題。筆者現(xiàn)就該問題結(jié)合所在的學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的分析并提出一些解決建議。

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校；信息系統(tǒng)；自動(dòng)分班；

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-04-00-01

筆者所在的學(xué)校隸屬于人社系統(tǒng)，招生渠道主要為自主招生，目前學(xué)校在校生規(guī)模為15000人左右，每學(xué)期新生約為6000人，涉及2個(gè)主要校區(qū)、6個(gè)教學(xué)系部、約20個(gè)教學(xué)專業(yè)。筆者認(rèn)為分班工作不僅僅是為了完成分班，更要考慮班級(jí)分配的科學(xué)性、合理性，要參考上級(jí)主管部門的學(xué)籍報(bào)批注冊(cè)要求和后期的學(xué)籍管理流程以及學(xué)生本身的各項(xiàng)信息。很顯然如此大量的班級(jí)編排工作如果采用傳統(tǒng)的手工分班是很困難的，在此我們可以嘗試建立一套信息系統(tǒng)進(jìn)行分班，當(dāng)然一般情況下分班系統(tǒng)是學(xué)籍管理系統(tǒng)的一個(gè)模塊或者和學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行底層鏈接以便日后管理。

因此，在設(shè)計(jì)分班方案前需要提前進(jìn)行信息系統(tǒng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。筆者將該過程分為三個(gè)階段，一是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，二是程序設(shè)計(jì)，三是系統(tǒng)測(cè)試。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，之所以把數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)放在第一位，主要是因?yàn)楹笃诘某绦蛟O(shè)計(jì)和分班方案均要使用到數(shù)據(jù)庫(kù)，建立一套完整完善的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)后期能否完成排班工作有決定性的作用。數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇，為保障系統(tǒng)的問題運(yùn)行和減少數(shù)據(jù)接口的使用，建議盡量采用學(xué)籍管理系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。如果沒有學(xué)籍管理系統(tǒng)，考慮到經(jīng)濟(jì)性可以采用Access或者M(jìn)ySql數(shù)據(jù)庫(kù)，如果有條件的學(xué)?？梢允褂肧qlServer和Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，后兩者無論是功能性和穩(wěn)定性都大大優(yōu)于前兩者，只是建設(shè)成本和維護(hù)成本相對(duì)較高。分班所要使用到的數(shù)據(jù)庫(kù)主要由以下5個(gè)表組成：

程序設(shè)計(jì)，分班程序設(shè)計(jì)較為簡(jiǎn)單，主要是對(duì)已建成的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，目前程序平臺(tái)主要有CS架構(gòu)和BS架構(gòu)，推薦使用BS架構(gòu)，開發(fā)和維護(hù)成本相對(duì)較低，使用、維護(hù)相對(duì)方便。就目前市場(chǎng)上流行的程序設(shè)計(jì)平臺(tái)而言，微軟的C#.net平臺(tái)、JAVA的J2EE平臺(tái)都是不錯(cuò)的選擇，因程序設(shè)計(jì)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)聯(lián)性，請(qǐng)盡量采用C#.net+SqlServer/access或J2EE+Oracle這樣的搭配。本文僅針對(duì)分班提出程序設(shè)計(jì)理念，不對(duì)程序設(shè)計(jì)及代碼做具體分析。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分班的主要思路，一是確定基礎(chǔ)分班條件，二是調(diào)整優(yōu)化分班條件，三是確定班額，四是學(xué)號(hào)編排。基礎(chǔ)分班條件是指分班的必須條件，一般來講，學(xué)生分配到相應(yīng)班級(jí)主要由學(xué)生選擇的校區(qū)、系部、專業(yè)所決定的，如果沒有特殊條件限定，可以有兩種方式進(jìn)行自動(dòng)分班，其前提是系統(tǒng)根據(jù)需要分班的專業(yè)教室容量、生源情況、師資情況等屬性擬定班額，確定班級(jí)數(shù)、班名、和班級(jí)人數(shù)以及班級(jí)號(hào)。一是抽取法，以班級(jí)為單位，到學(xué)生庫(kù)里隨機(jī)抽取符合條件的學(xué)生，抽取一個(gè)即賦予相應(yīng)的學(xué)號(hào)、系部、班級(jí)、專業(yè)等學(xué)籍信息，直到達(dá)到班級(jí)人數(shù)為止，形成分班名單。二是組合法，以學(xué)生為單位，隨機(jī)分配到符合條件的班級(jí)，并賦予相應(yīng)的學(xué)籍信息，直到學(xué)生分配完畢，形成分班名單。對(duì)于完全沒有特殊條件的分班這兩種分法大同小異，結(jié)果也都是隨機(jī)的。不存在人為干擾，能夠達(dá)到我們?nèi)粘Ｋ璧囊蟆?/p>

一、按畢業(yè)成績(jī)分班

按成績(jī)分班在普教中是很常見的分班條件，好處在于能均衡各班的學(xué)生生源。在我們的系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)按畢業(yè)成績(jī)分班，只要有準(zhǔn)確完善的學(xué)生成績(jī)庫(kù)是很好實(shí)現(xiàn)的。就我們所介紹的兩種分班方法來說，第一種抽取法比較能滿足按畢業(yè)成績(jī)分班的需求，組合法也能完成這個(gè)任務(wù)，但相對(duì)來說要復(fù)雜些，由于篇幅的關(guān)系，我們就不多討論。我們采用抽取法進(jìn)行按畢業(yè)成績(jī)分班，首先按上文介紹的分班前提準(zhǔn)備好學(xué)生庫(kù)、班級(jí)信息和畢業(yè)成績(jī)庫(kù)。第二步是將成績(jī)分層，要求不高的情況下可以將成績(jī)分為優(yōu)良中及格差五等分。對(duì)一般的學(xué)校來將比較簡(jiǎn)單也具有很強(qiáng)的可操作性。但目前比較科學(xué)的方式是采用統(tǒng)計(jì)學(xué)的百分位數(shù)（percentile）將成績(jī)分層，將每一名學(xué)生的成績(jī)納入相應(yīng)的百分位建成臨時(shí)庫(kù)，采用抽取法，以班級(jí)為單位按每個(gè)百分位的人數(shù)進(jìn)行等分抽取學(xué)生進(jìn)入學(xué)籍庫(kù)。最終行成學(xué)籍庫(kù)，有必要的再進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。

二、按男女生比例分班

按男女生比例分班相對(duì)而言就更簡(jiǎn)單了，首先也是準(zhǔn)備好學(xué)生庫(kù)、班級(jí)信息庫(kù)和特殊分班條件庫(kù)（例如按畢業(yè)成績(jī)分班所產(chǎn)生的成績(jī)百分位庫(kù)），以后增加特殊分班條件可以依次例推。然后我們所需要做的就是在特殊分班條件庫(kù)里增加該條件，使用數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)數(shù)函數(shù)（count）按性別進(jìn)行條件刪選，在臨時(shí)表中記錄每種分班條件下的男女生人數(shù)，按班級(jí)數(shù)進(jìn)行平均（可使用算數(shù)平均，也可以按班級(jí)需求進(jìn)行加權(quán)平均），然后將結(jié)果存入特殊分班條件庫(kù)進(jìn)行分班。

三、按戶籍地址分班

按戶籍地址分班，在某些特殊的情況下會(huì)用到，例如某些特殊專業(yè)比如財(cái)會(huì)，一些企業(yè)會(huì)要求盡量使用本地戶口的會(huì)計(jì)人員，學(xué)校按戶籍地分班在畢業(yè)時(shí)會(huì)減輕就業(yè)推薦時(shí)的工作量，在教學(xué)中也可以針對(duì)性的選擇相應(yīng)的分層教學(xué)。同以上特殊分班條件一樣，需要提前準(zhǔn)備好學(xué)生的戶籍地址庫(kù)，使用數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)數(shù)函數(shù)進(jìn)行戶籍地址統(tǒng)計(jì)將結(jié)果存入臨時(shí)庫(kù)，然后將結(jié)果按需存入班級(jí)人數(shù)中，按班級(jí)數(shù)及班級(jí)分班所需條件進(jìn)行篩選。再進(jìn)行分班即可。

利用信息系統(tǒng)進(jìn)行分班，其首要條件是學(xué)生各項(xiàng)基礎(chǔ)信息完整、準(zhǔn)確。然后按必要分班條件、復(fù)雜特殊分班條件、簡(jiǎn)單特殊分班條件的原則進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。最后采用隨機(jī)抽取或者是按學(xué)生限定條件選擇班級(jí)的方式進(jìn)行分班，必要情況下再進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。這樣操作簡(jiǎn)單快捷，人為干預(yù)少，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。