PPT制作中的幾點建設(shè)

摘 要：我們制作的PPT首先應(yīng)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，針對不同聽眾制作不同層次的內(nèi)容；其次要有清晰的邏輯，在信息表達的時候條理分明；最后應(yīng)統(tǒng)一在一個模板上，在制作的時候包括字體、字號大小、色彩等等方面。

關(guān)鍵詞：PPT制作中應(yīng)目標明確；邏輯清晰；風(fēng)格統(tǒng)一；

中圖分類號：G40-011 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-04-00-01

現(xiàn)在隨著電腦的普及，PowerPoint對我們來說應(yīng)該已經(jīng)不算陌生了，越來越多的人在做演講、培訓(xùn)或者在介紹公司產(chǎn)品的時候都會使用PPT，把它作為信息傳達的一種有效工具。作為教師的我們經(jīng)常在教學(xué)過程中制作PPT，也曾參加過不少培訓(xùn)見了很多PPT 的演示，在這個的過程當(dāng)中，以從事計算機基礎(chǔ)教師職業(yè)的個人眼光來看，大家對PPT 這一工具的運用還不夠完美，從中發(fā)現(xiàn)了為數(shù)不少問題。

一、目標不明確

我們常常看到同一主題的PPT在不同的受眾面前出現(xiàn)時沒有絲毫的改動。也許有些人對這一點會有所質(zhì)疑，認為同一主題的傳達信息是一樣，為什么要改動？其實不然，例如我們在日常教學(xué)中面對中職的學(xué)生和在社會培訓(xùn)中面對社會工作人員時，這兩個受眾群在學(xué)習(xí)同一課題時的學(xué)習(xí)進度、接受程度等等各方面都不是完全一樣的，所以同一主題的信息傳達方式和傳達效果不同。中職學(xué)生對本專業(yè)課程剛剛接觸時，應(yīng)從本課程的教學(xué)目標制定教學(xué)PPT，系統(tǒng)詳實地講授每一個環(huán)節(jié)，讓其循序漸進學(xué)習(xí)本課程。社會培訓(xùn)中，社會工作人員多是帶著實際問題來學(xué)習(xí)的，就應(yīng)在PPT中多用實際例子來講解知識點，講演中多和學(xué)員互動，使他們學(xué)有所用立竿見影地解決實際工作中的難題，達到良好的授課效果。還有在“一對一”、“一對多”、大型演講會等多種不同場合的PPT演示講稿也是有所差異的?！耙粚σ弧睍r完美溝通，“一對多”時娓娓道來，大型演講會時專業(yè)高效、激勵全場…… 我們制作的PPT首先應(yīng)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，就不能以自我為中心，要針對不同聽眾制作不同層次的內(nèi)容，“一個PPT只為一類目標人群服務(wù)”。

二、邏輯不清晰

PPT制作中邏輯不清晰多見兩種問題。一是，太多初學(xué)者使用PPT最容易犯的毛病就是將其代替黑板，把所要講授的全部內(nèi)容都放在上。這PPT樣做看起來，制作比較方便，同時又不容易遺漏內(nèi)容，有利于講演者照本宣科。其實PPT不是教材，也不是黑板。不要期望將所要講授的內(nèi)容都放在PPT上，這樣做不利于聽者接受全部信息?？雌饋碜煮w密密麻麻，讀者難以在有限時間內(nèi)容掌握全部內(nèi)容，不利于突出重點；二是，經(jīng)常看到PPT的演示中，由于是助手代勞制作，制作時沒有充分理解本課題表達思想，至使整個PPT層次條理不夠清晰，最突出的反映在總綱、大標題和小標題在設(shè)置時雜亂無章，從而影響到主講者控制不好講演進程，整個演示進程和演示內(nèi)容是“兩張皮”。

其實PPT有標題頁、正文、結(jié)束頁這三類幻燈片，在正文制作中涉及的邏輯涉及3塊內(nèi)容：篇章邏輯、頁面邏輯和文句邏輯。這里主要談?wù)勄皟蓚€邏輯表達：1、篇章邏輯。篇章邏輯就是你寫整個PPT的一個邏輯，也就是你寫PPT的主線。PPT的好壞，先看看PPT目錄就知道了。所以，我建議：不要一上來急著寫每頁PPT內(nèi)容，先把PPT目錄寫好，一級二級都寫好把每頁的觀點寫在標題欄里（千萬別寫內(nèi)容），構(gòu)建好大框架；2、頁面邏輯。頁面邏輯就是你每頁寫內(nèi)容的整體邏輯，它分為：并列、因果、總分、轉(zhuǎn)折。其實復(fù)雜一些的邏輯無非是以上幾個頁面邏輯進行組合而已。能熟練掌握并很好地結(jié)構(gòu)化它們，就可完美地體現(xiàn)你的邏輯性。

三、風(fēng)格不統(tǒng)一

剛剛學(xué)習(xí)使用PPT時，初學(xué)者都希望將一個演示文稿制作得豐富多彩生動有趣，在應(yīng)用設(shè)計模板時隨意引用大量的模板，各式各樣琳瑯滿目的色彩和條目充斥著整個PPT，這樣卻適得其反，整個PPT讓人眼花繚亂、不知所云。

“大道至簡”，“簡明”的風(fēng)格應(yīng)是PPT制作中的主流。我們在制作PPT時，整個PPT應(yīng)統(tǒng)一在一個模板上，包括字體、字號大小、色彩等等方面。在制作PPT中，有些字體，如宋體、楷體等，因筆畫太細，可能會影響到學(xué)員的視覺效果。通常標題欄用44號字，小標題用32號，內(nèi)容用 28號字。這是我無數(shù)次地嘗試后認為比較合理的字體。當(dāng)然，這也要看個人喜好，原則就是要坐在最后一排的學(xué)員能夠看得更清晰。對于顏色方面，一個PPT中一般都不要超過4種顏色，顏色一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個色調(diào)的。在背景中使用過份鮮明的色彩對于受眾的視覺產(chǎn)生較大的刺激，難以產(chǎn)生愉悅的感覺。例如黑色、大紅或藍等色往往容易給人以較強烈的視覺影響。但也有特殊情況，就是應(yīng)要求需制作動態(tài)效果強烈的PPT演示時，可根據(jù)情況自我調(diào)整。特別要注意的是我們使用顯示器顯示可以看清楚的幻燈片在使用投影儀顯示時由于存在一定的顏色失真顯示出來效果并不好，有時甚至根本看不清楚，所以要回避使用這類顏色。還有PPT中單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。不要使用大的、多彩的剪貼畫，實在要用，就用小的、單色的。另外，根據(jù)適當(dāng)?shù)膬?nèi)容配以少量的漫畫、卡通或照片有利于調(diào)動聽眾的興趣，增強演講效果。但要注意不可在每張上添加過多，否則容易造成喧賓奪主，影響效果。尤其在選擇照片或圖片時，要注意圖片與所表現(xiàn)的內(nèi)容具有相關(guān)性。

總之，一個較好的PPT課件基于它內(nèi)容突出、一目了然、制作簡便這三個特點，成為為大多數(shù)人樂于采用的一種表達方式。在PPT制作中只要能完美解決了目標不明確、邏輯不清晰、風(fēng)格不統(tǒng)一這三個問題，通過不斷的摸索與實踐的過程，就能真正制作出一個高質(zhì)量的幻燈片。