A公司JIT采購研究

摘 要：隨著社會的不斷進步、經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭由傳統(tǒng)模式的競爭演變?yōu)楣溨g的競爭，采購管理的理論得到了極大的豐富和發(fā)展，以日本豐田為代表的世界先進企業(yè)在總結經(jīng)驗的基礎上陸續(xù)提出和推廣JIT采購，為提升企業(yè)核心競爭能力做出了重要貢獻。本文通過對A公司采購現(xiàn)狀進行研究，分析了傳統(tǒng)采購模式與JIT采購模式的區(qū)別，介紹了JIT采購產(chǎn)生的背景，指出了A公司傳統(tǒng)采購管理中存在的問題，作者結合A公司的實際情況，提出了A公司JIT采購下一步的研究內(nèi)容和方向。

關鍵詞：地方政府；融資平臺公司；融資風險；管控策略；

中圖分類號：F253.2 文獻標示碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01

為了迎合市場發(fā)展，逐步提升市場競爭力，通過技術改進，推出符合人們對性能、外觀、質(zhì)量、價格、交貨期和服務要求的產(chǎn)品，企業(yè)必須改善組織和管理，整合產(chǎn)業(yè)鏈上所有的企業(yè)，構建起相互促進，相互協(xié)調(diào)的供需關系，不斷引入新的采購管理方法[1-2]。JIT采購有助于減小庫存、降低產(chǎn)品成本、提高交貨質(zhì)量、加速資金周轉，形成一條各方受益的利益鏈條[3]。

一、A公司采購發(fā)展現(xiàn)狀

A公司始創(chuàng)于1959年，前身是鐵道部株洲電力機車研究所。歷經(jīng)50余年改革發(fā)展，A公司見證新中國鐵路電氣化科技進步與產(chǎn)業(yè)發(fā)展，已形成“四大產(chǎn)業(yè)板塊、九大業(yè)務主體，旗下?lián)碛腥疑鲜泄?、五個國家級科技創(chuàng)新平臺、兩個企業(yè)博士后科研工作站，2014年實現(xiàn)銷售收入225億元。

（一）公司采購管理現(xiàn)狀

1、市場需求持續(xù)放大

2014年，整體供應形勢主要表現(xiàn)為：市場回暖，訂單明顯增多；交付集中，響應要求明顯加快；競爭激烈，成本壓力進一步加大；安全供應，質(zhì)量要求明顯提升。

2、物資采購任務復雜多樣

A公司產(chǎn)業(yè)涉及軌道交通、風力發(fā)電、新能源汽車、工程機械、高端電力電子器件等諸多領域，采購原材料包括了電器部件、絕緣材料、有色金屬、油漆涂料等，既有國產(chǎn)物料，也有進口物料，采購任務復雜多樣。

3、供應商管理制度持續(xù)完善

隨著公司經(jīng)營管理業(yè)績的持續(xù)攀升，公司進一步加強了對內(nèi)控體系的建設，采購管理作為企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，公司在供應商準入、評價和退出，及扶持等方面建立了相對完善的管理辦法和流程。

4、供應商質(zhì)量管控逐步前移

1）基本建立了供應商質(zhì)量認證體系，做好前端預防；2）建立PCN協(xié)議機制，對采購物料質(zhì)量保證起到積極的促進作用。

（二）A公司采購管理中存在的主要問題

A公司當前采購管理相對較為規(guī)范，但仍存在一些問題，如：

（1）采購庫存居高不下

（2）后端發(fā)起的采購工作模式不適應當前形勢

（3）采購質(zhì)量保證體系不完善

（4）采購與設計脫節(jié)

（5）人才培養(yǎng)不足

二、A公司JIT采購設計目標和原則

（一）A公司JIT采購設計目標

在充分調(diào)研和論證的基礎上，提出A公司JIT采購目標如下：

（1）保證生產(chǎn)物料及時供應

（2）降低采購成本

（3）降低存貨占用資金，提高資金周轉效率，降低經(jīng)營風險

（4）建立跨部門協(xié)調(diào)機制，強化內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

（二）A公司JIT采購設計原則

1、質(zhì)量優(yōu)先原則?，F(xiàn)代企業(yè)越來越重視對質(zhì)量的管理，大力開展各種質(zhì)量體系和產(chǎn)品認證，以提升企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命，也是企業(yè)賴以生存的基石。A公司作為軌道交通裝備生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)的產(chǎn)品技術難度高，工藝復雜、經(jīng)濟價值大，而且產(chǎn)品直接服務于社會交通運輸，產(chǎn)品是否能安全、可靠運行涉及廣大人民群眾的生命財產(chǎn)安全。

2、供需雙方互利共贏的原則。采購方式的轉變促使公司要做好供應商管理方式的轉變。只有穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作型的供應商關系才能與JIT采購方式相適應。與關鍵供應商建立戰(zhàn)略合作關系，共同拓展市場，使供應鏈高效運轉，充分利用企業(yè)內(nèi)外部資源達到企業(yè)的經(jīng)營目的。JIT采購下對供應商的管理就集中在如何與供應商建立互利共贏關系的建立以及維護和保持雙方關系上。

三、A公司JIT采購設計的實施與保障

（一）加強對員工的JIT理論培訓

采購管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，明確要求實現(xiàn)傳統(tǒng)采購方式向 JIT 采購模式進行轉變。為此，公司開始重點培訓員工對JIT 采購的理解和認識，統(tǒng)一思想。培訓過程實施“走出去”和“請進來”的戰(zhàn)略。

（二）建立扁平化采購決策機制

JIT 采購模式體現(xiàn)的是一種快速反應能力，它在實施過程中需要多個部門的協(xié)同合作。建立扁平化、矩陣式管理的組織結構能夠提高信息傳遞效率，增強彼此間的溝通。

（三）基于JIT采購訂單審批流程優(yōu)化

1、規(guī)范采購訂單分配管理；2、加大授權審批的力度。

（四）制定不同物料模型的JIT采購策略

（五）供應商門戶平臺的實施

A公司供應商門戶平臺（SRM）定位與供應商之間業(yè)務往來的信息化支撐平臺，在平臺下可實現(xiàn)自動引導供應商完成采購訂單的確認及下載、交貨及庫存跟蹤、應付帳期查詢、結算對帳等工作。供應商無論何時何地都可以通過此平臺與企業(yè)進行業(yè)務往來，節(jié)省買賣雙方的溝通時間和成本，減少因信息傳遞失誤帶來的相關損失。A公司通過實施SRM平臺，對實現(xiàn)傳統(tǒng)采購模式向JIT采購轉型起到了重要的支撐作用。

參考文獻：

[1]張小玲. 供應鏈環(huán)境下的供應商關系管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，11（17）：49-52

[2]周云.采購成本控制與供應商管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009，65-67

[3]韓建國.采購管理工具大全[M].北京：人民郵電出版社，2013，120-130

作者簡介：（1980年-）男，湖南株洲人，長沙理工大學工商管理專業(yè)，大學本科學歷，研究方向：工商管理 作者簡介保留。