淺談建筑技術(shù)資料整理的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：在信息化不普及的時(shí)代，技術(shù)檔案資料從生產(chǎn)、收集、處理、加工到檢索，都是較為緩慢的，而這項(xiàng)工程給工作人員帶來(lái)了巨大的工作量。而現(xiàn)今進(jìn)入信息化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用普及，使技術(shù)檔案走向數(shù)字化、系統(tǒng)化和電子化。全面實(shí)施技術(shù)檔案信息化，規(guī)范技術(shù)檔案的收集、處理與存放，確保技術(shù)檔案資料的完整性，減少檔案的損壞率、丟失率，提高技術(shù)檔案整理工作的效率，是本文考察與闡述的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：建筑技術(shù)資料；整理與存儲(chǔ)；存在問(wèn)題；應(yīng)對(duì)策略；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-05-00-01

建筑技術(shù)資料對(duì)建筑施工全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)、全面的紀(jì)錄，是建筑工程真實(shí)反映和記載，是一手資料。技術(shù)資料在建筑施工的過(guò)程中產(chǎn)生，工作人員在設(shè)計(jì)、施工、投產(chǎn)使用、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都需進(jìn)行詳細(xì)的紀(jì)錄，把紀(jì)錄整理、匯編成技術(shù)資料，這些資料包含每個(gè)工程的開(kāi)工到竣工的信息和數(shù)據(jù)，是今后該工程維修、擴(kuò)建、拆遷等工作的依據(jù)。建筑技術(shù)資料不僅在施工過(guò)程中對(duì)工程的質(zhì)量評(píng)估、事故原因追查、賠償?shù)葐?wèn)題有重要作用，還對(duì)日后的工程驗(yàn)收、跟進(jìn)管理、日常維護(hù)等方面有不可忽視的影響作用。因此需對(duì)建筑技術(shù)資料的收集、整理、加工、存儲(chǔ)等問(wèn)題加以重視，積極尋找出良好的應(yīng)對(duì)措施，確保建筑技術(shù)資料的完整保存和有效運(yùn)用。

一、建筑技術(shù)資料整理和管理存在的問(wèn)題

（一）原始材料抽取不具代表性。我國(guó)目前對(duì)于原始材料的抽取方法都有明確的規(guī)定，對(duì)抽取的數(shù)量、頻率、方式等都有規(guī)范性的表示。但是由于在抽取過(guò)程中，部分工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，還有部分施工單位考慮到經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題，在抽取原始材料時(shí)較為隨意，抽取的樣本缺乏代表性和真實(shí)性，抽取的數(shù)量、頻率都不符合規(guī)定的要求，所以導(dǎo)致整理出的技術(shù)資料不能準(zhǔn)確、完備地反映施工的真實(shí)情況，不能全面地記錄施工的全過(guò)程，甚至一些不合格的資料會(huì)因?yàn)槁z而被應(yīng)用在工程中，嚴(yán)重影響了施工的質(zhì)量。

（二）技術(shù)資料滯后于現(xiàn)場(chǎng)施工情況。技術(shù)資料是施工活動(dòng)的重要記錄依據(jù)，是真實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)情況和反饋存在問(wèn)題的載體，與傳統(tǒng)的檢測(cè)質(zhì)量管理報(bào)告和統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理報(bào)告相比存在較大的區(qū)別。因此技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度相一致。但目前部分建筑施工單位的技術(shù)資料與現(xiàn)場(chǎng)施工情況的進(jìn)度不相符，技術(shù)資料的記錄明顯滯后于現(xiàn)場(chǎng)施工情況，有些資料早已使用，但相對(duì)應(yīng)的后續(xù)工程檢驗(yàn)、材料復(fù)檢情況還沒(méi)有送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；有些資料是在工程竣工后很長(zhǎng)一段時(shí)間里仍未及時(shí)收集和整理好。這些技術(shù)資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度不一致的情況，嚴(yán)重影響了資料的真實(shí)性、準(zhǔn)備性和可靠性。

（三）建筑技術(shù)資料的收集不全面?，F(xiàn)階段的建筑技術(shù)資料收集存在著一個(gè)重大的問(wèn)題，即技術(shù)資料不全面、不完整，過(guò)于片面化，不能完整地反映單位的施工情況。例如防水混凝土的資料收集，不僅要對(duì)普通的混凝土成分進(jìn)行檢測(cè)，還應(yīng)對(duì)防水混凝土的質(zhì)量進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)估。在施工過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)椴糠衷驔](méi)有及時(shí)竣工，而部分單位為了使資料在時(shí)間、項(xiàng)目上與工程一致，就不及時(shí)進(jìn)行資料的整理和收集，而是將這部分資料抽取出來(lái)，導(dǎo)致日后資料出現(xiàn)漏項(xiàng)。

（四）技術(shù)資料的填寫(xiě)不規(guī)范、不一致。許多建筑單位只注重資料的收集和整理，卻忽視了資料當(dāng)中單位工程名稱(chēng)的填寫(xiě)是否規(guī)范、數(shù)字是否準(zhǔn)確等細(xì)節(jié)問(wèn)題。例如有些單位在填寫(xiě)質(zhì)量驗(yàn)收記錄資料時(shí)將地址寫(xiě)成綜合樓，但在工程驗(yàn)收時(shí)卻寫(xiě)成商住樓，而在化驗(yàn)資料時(shí)又將地點(diǎn)改為綜合住宅樓，這容易導(dǎo)致資料失真。又例如部分工程在簽字人一欄中的填寫(xiě)也常出現(xiàn)不一致的情況。

二、建筑技術(shù)資料整理的應(yīng)對(duì)措施

（一）對(duì)技術(shù)資料整理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。建筑技術(shù)資料整理工作量較為巨大、工作流程繁瑣，需要工作人員具有較高的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)，需在崗前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，并取得相應(yīng)資格才可從事資料整理工作。技術(shù)資料記載著工程的真實(shí)情況，是重要的一手信息，對(duì)今后建筑工程的維修、擴(kuò)建、拆遷等工作都有至關(guān)重要的作用，是一切工作的依據(jù)。因此在技術(shù)資料整理問(wèn)題上要重視對(duì)工作人員的培訓(xùn)，對(duì)新上崗的工作人員進(jìn)行資格考核和年度審查，定期舉辦培訓(xùn)課程、交流會(huì)、總結(jié)會(huì)等活動(dòng)，讓新員工盡快適應(yīng)工作并努力提供自身工作能力。此外，要加強(qiáng)工作人員責(zé)任感的培養(yǎng)，讓資料整理員了解施工的過(guò)程，熟悉工程流程，加強(qiáng)自身責(zé)任感。另外還要對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，使工作人員掌握規(guī)范的資料整理程序，所獲得資料更加準(zhǔn)確和規(guī)范。最后還要對(duì)資料整理人員進(jìn)行Auto CAD等繪圖工具的培訓(xùn)，使工作人員能夠利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行資料整理。

（二）及時(shí)做好資料收集與記錄工作。建筑技術(shù)資料是建筑工程的真實(shí)反映，這要求在技術(shù)資料收集和記錄的過(guò)程中做到及時(shí)、迅速，與工程進(jìn)度保持一致性。比如建筑工程在購(gòu)買(mǎi)鋼材、水泥、鋁合金等材料后，必須及時(shí)記錄，并抽取相應(yīng)樣本。因?yàn)槿绻患皶r(shí)記錄就容易出現(xiàn)在竣工時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少某材料的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或質(zhì)量證明，致使竣工驗(yàn)收計(jì)劃推遲的情況。因此在工程開(kāi)始前，應(yīng)選定負(fù)責(zé)人管理技術(shù)資料，做好技術(shù)資料整理的規(guī)劃，并在實(shí)際施工過(guò)程嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行，爭(zhēng)取技術(shù)資料與工程進(jìn)度包成一致。

（三）構(gòu)建全面的資料管理制度，設(shè)立資料管理部門(mén)。建筑技術(shù)資料的整理和保管需要有強(qiáng)有力的管理部門(mén)負(fù)責(zé)，需要有完整的管理制度制約，因此應(yīng)該構(gòu)建全面的資料管理制度，將資料整理的每個(gè)步驟都規(guī)范化，讓每個(gè)工作流程都有章可依，真正做到責(zé)任落實(shí)到人。比如材料員在購(gòu)買(mǎi)材料后需按規(guī)定報(bào)送資料員，并抽取部分樣本送檢。然后質(zhì)檢員在檢查工序后將結(jié)果報(bào)送資料員并填寫(xiě)相關(guān)資料。技術(shù)員在施工過(guò)程、圖紙繪制等環(huán)節(jié)也要將資料報(bào)送資料員，使資料員能在第一時(shí)間掌握真實(shí)資料，并將各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上。只有將制度明確化、流程規(guī)范化，才能做到責(zé)任到人，才能使各個(gè)環(huán)節(jié)的工作員相互配合資料整理工作，真正重視技術(shù)資料的重要作用。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制的落實(shí)，保證資料的真實(shí)性和可靠性。目前許多建筑工程項(xiàng)目的激素資料都是在工程竣工后整理而成的，具有一定的滯后性，其真實(shí)性也收到影響，容易造成工程技術(shù)資料的混亂，失去技術(shù)檔案原有的作用。因此要加強(qiáng)技術(shù)資料整理的監(jiān)督工作，完善監(jiān)督機(jī)制，工程檢測(cè)單位要對(duì)工程檢驗(yàn)負(fù)責(zé)，并及時(shí)將資料報(bào)送到負(fù)責(zé)資料整理的部門(mén)，對(duì)于不符合要求的資料報(bào)告不予以出具證明，并要報(bào)送資料部門(mén)備案。此外，監(jiān)督部門(mén)和質(zhì)量監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的檢察和控制，定期對(duì)工程資料進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)有造假資料要嚴(yán)肅處理，以保證資料的真實(shí)性。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，建筑工程技術(shù)資料在建筑工程中有重要的地位，要做好技術(shù)資料收集、整理和存儲(chǔ)工作，就需協(xié)調(diào)各方部門(mén)，得到各方力量的支持，只有建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一、重視技術(shù)資料的整理工作，采用先進(jìn)的管理方法，建立完善的管理制度，才能做好技術(shù)資料的整理工作，才能保證技術(shù)資料的完整性、可靠性和真實(shí)性。