工程建設(shè)項目管理信息化的探討

摘 要：我國目前工程建設(shè)項目管理的信息化主要以、數(shù)據(jù)收集、查詢和報表為主的階段?；趪鴥?nèi)現(xiàn)有技術(shù)，項目管理實現(xiàn)項目管理技術(shù)的優(yōu)化，需要項目管理技術(shù)信息化的支持。只有將IT技術(shù)、項目管理技術(shù)、實施應(yīng)用、客戶需求四個關(guān)鍵點相互統(tǒng)合，才能充分發(fā)揮信息化的效果。對項目管理信息化的過程管理、可視化管理、自動化管理時實現(xiàn)項目管理信息化新的發(fā)展那目標和方向。在有了相對應(yīng)的軟件支持基礎(chǔ)上，還要強化落實大量的規(guī)范化、標準化等基礎(chǔ)工作。

關(guān)鍵詞：項目管理信息化；過程管理；基礎(chǔ)工作；

中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01

前言

在經(jīng)過十幾年的工程建設(shè)行業(yè)信息化管理的發(fā)展，諸多從事項目管理的咨詢公司、軟件公司紛紛涌現(xiàn)，并逐漸形成了一套適合項目管理信息化的各自的系統(tǒng)。從項目管理信息化實施過程的整體來看，距離國際先進水平仍有很大差距，信息化的在實際中的應(yīng)用，以及其所能夠帶來的效益沒能有效發(fā)展，因此，項目管理仍然沒有找到適合的、科學的信息化手段。伴隨時代飛速發(fā)展，信息化建設(shè)逐漸融入到生活工作中，企業(yè)對信息化管理仍然處于搜集和查詢項目數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀不能夠滿足。在對信息化問題的解決上，從溝通到效率的目標，逐漸發(fā)展為管理到效益的目標。

一、工程建設(shè)項目管理信息化的意義

企業(yè)對項目管理信息化的研究、期待，是直接影響項目管理信息化的主要因素。企業(yè)在相關(guān)方面進行了大量的研究、加大發(fā)展力度，使企業(yè)初步達到了利用信息化進行溝通和提高效率的基本目的，如引進辦公自動化系統(tǒng)等。在此基礎(chǔ)上，就要強化信息化建設(shè)，將管理和增加效益的目標轉(zhuǎn)移。這就需要更多的企業(yè)，對項目管理實施信息化。使項目過程透明化，在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，有效的對相關(guān)人員進行提示及時的將問題解決。

二、項目管理信息化存在的問題

（一）實際管理中存在的問題

在項目管理過程中盡管跟多企業(yè)已經(jīng)完成項目管理信息化，但仍未達到所取得的預(yù)期效果。在咨詢方面，由于對信息化建設(shè)的不熟悉，大多專業(yè)咨詢公司都以文字和表格的形式進行解答，這就造成了在咨詢結(jié)果中，下一步要做出的改進與信息化建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)性不強。在軟件方面，相應(yīng)的軟件開發(fā)公司對項目管理信息化系統(tǒng)中采用的形式?jīng)]有明確的看法，現(xiàn)常見的軟件主要根據(jù)客戶的需求，通過對數(shù)據(jù)的記錄，對數(shù)據(jù)進行歸類分析，這一方法并不是項目管理信息化，而是對項目管理的數(shù)據(jù)填報。關(guān)于客戶，多數(shù)企業(yè)在首次對項目管理信息化系統(tǒng)進行導入、建設(shè)中，對選擇的標準不清晰，對系統(tǒng)和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)模式變化，不能做出相應(yīng)的針對，直接導致企業(yè)的需求與軟件公司給出的結(jié)果不匹配[1]。

（二）方法方面的問題

對項目管理信息化建設(shè)，主要有項目管理技術(shù)、IT技術(shù)、業(yè)務(wù)設(shè)計三個方面。項目管理技術(shù)是按照邏輯關(guān)系靜態(tài)地將各個項目元素進行劃分，通過項目管理的原理將所需工作進行拆分，將復(fù)雜的項目分類的進行歸納，整理。在這方面所存在的問題主要是對項目的認識和分析不足。對于IT技術(shù)，這方面工作主要是對系統(tǒng)的架構(gòu)、設(shè)計、編碼、測試、相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置等，需要解決的是系統(tǒng)的實現(xiàn)、實際應(yīng)用。在業(yè)務(wù)設(shè)計方面，結(jié)合項目管理的原則將相關(guān)因素有機的結(jié)合在一起，所以在合計環(huán)節(jié)有待解決的是如何實現(xiàn)項目管理的信息化[2]。

三、項目管理的信息化對策分析

（一）在系統(tǒng)中建立項目

要建立項目管理系統(tǒng)，首要解決的問題就是如何在系統(tǒng)中對項目形式進行體現(xiàn)。對項目內(nèi)容進行抽提和設(shè)計，然后以業(yè)務(wù)模型的形式體現(xiàn)。在系統(tǒng)中，主要承載著成本、資金、物質(zhì)、風險等諸多業(yè)務(wù)內(nèi)容。同時，對整體項目的構(gòu)成元素：業(yè)務(wù)的劃分、處理、流轉(zhuǎn)、規(guī)劃等。就施工項目來說，建立信息化系統(tǒng)縱向要涵蓋：成本的全周期、成本的轉(zhuǎn)換方向，成本的管理等，橫向建立各項目單獨的具體內(nèi)容，對每一個環(huán)節(jié)進行精細劃分。社會經(jīng)濟發(fā)展步伐逐漸加快，企業(yè)對辦公設(shè)施、辦公技術(shù)、新設(shè)備的引進，使企業(yè)對設(shè)備和技術(shù)的要求越發(fā)高端。傳統(tǒng)的管理方式是人對人的管理，但是隨著工程項目管理的內(nèi)容越來越多樣化，各個項目之間的關(guān)聯(lián)、各項目之間的連帶性日趨復(fù)雜化，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)逐漸不適合新時代的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的管理手段大多依靠人的管理，對管理信息的傳遞方式以縱向傳遞為主，在項目進行啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的整個過程中，不能有效自動的實時、快速、準確的對項目進行管理和跟蹤，造成了在項目進行過程中，中間環(huán)節(jié)出問題時，引發(fā)的無人負責，無人管的混論現(xiàn)象。將縱向與橫向的結(jié)合，使其在系統(tǒng)中的體現(xiàn)形式立體化，為實現(xiàn)管理鋪平道路。

（二）在系統(tǒng)中實現(xiàn)管理

將項目管理信息化的重點放在“管理—效益”上。同時通過過程管理類系統(tǒng)，做到規(guī)范化和標準化。將過程規(guī)范化，主要對項目業(yè)務(wù)處理方式、業(yè)務(wù)流程、審批過程、管理規(guī)則等進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。建立業(yè)務(wù)模型，依據(jù)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、系統(tǒng)設(shè)計與系統(tǒng)運行。主要通過管理咨詢與客戶合作共同完成。將系統(tǒng)管理標準化，對業(yè)務(wù)的數(shù)字化、、架構(gòu)的模型化和自動化運行等。主要目的是建立業(yè)務(wù)數(shù)字化處理，同時使系統(tǒng)進行自動化運行。將管理咨詢、軟件開發(fā)、客戶需求三方面有效溝通，有機結(jié)合，共同實現(xiàn)項目管理信息化[3]絕大多數(shù)企業(yè)，都是以追求經(jīng)濟效益為主要經(jīng)營目的。所以企業(yè)想獲得更高的經(jīng)濟效益，在競爭激烈、有限的市場份額中占據(jù)主導，就必須通過信息化管理模式，對項目進行細致劃分，對質(zhì)量、檢驗、控制等進行統(tǒng)一安排，精細劃分[3]。

四、結(jié)語

項目管理技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的對項目管理信息化進行指導，同時，項目管理信息化方法對項目管理技術(shù)研究有著極大的深化和提高。項目管理技術(shù)也需要與時代相符，結(jié)合當代社會經(jīng)濟發(fā)展體系，追趕時代潮流，用于對傳統(tǒng)方式進行革新，創(chuàng)新出符合企業(yè)需求，結(jié)合時代特點的完整體系。將軟件開發(fā)與管理咨詢有機結(jié)合，取長補短，相互融合，才能構(gòu)建出一套完善的項目管理信息化系統(tǒng)，在企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的效果。我國工程建設(shè)行業(yè)在項目管理信息化方面已在積極做出改變，打破傳統(tǒng)勇于創(chuàng)新，不斷提高，不斷突破難題，在未來追趕上世界領(lǐng)先水平。

參考文獻：

[1]馮建，宋揚.關(guān)于建設(shè)工程項目管理幾個方面的探討[J].建筑與預(yù)算，2013，09（01）：7-8.

[2]趙玉紅，陳巖，趙敏.基于利益相關(guān)者分析的水利建設(shè)項目管理創(chuàng)新后評價研究[J].水利水電技術(shù)，2013，10（07）：94-98.

[3]賈巖.工程建設(shè)管理中信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].中華民居（下旬刊），2013，08（12）：413.