淺談如何提升煤炭企業(yè)檔案管理水平

摘 要：隨著社會(huì)信息化水平的不斷提高，煤炭企業(yè)人事改革也得到進(jìn)一步深化，同時(shí)對(duì)企業(yè)檔案管理水平提出了更高的要求。檔案管理工作是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然要求，其檔案管理工作是在其煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的，涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各方面信息都能夠在檔案中反映。本文根據(jù)目前煤炭企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，分析了其中存在的問(wèn)題，并提出了相關(guān)對(duì)策，以提升煤炭企業(yè)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；提升；水平；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-05-00-01

引言

煤炭企業(yè)檔案管理是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作，對(duì)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理有著十分重要的意義。煤炭企業(yè)的檔案記錄了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程和經(jīng)營(yíng)成果，因此，建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系，提升煤炭企業(yè)的檔案管理水平，可衡量企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平，為研究煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r提供科學(xué)的依據(jù)和數(shù)據(jù)資料，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。近年來(lái)，煤炭企業(yè)經(jīng)過(guò)多次產(chǎn)業(yè)改革，其管理逐步走向科學(xué)化和規(guī)?；?，但是檔案管理水平整體仍比較薄弱，檔案管理工作流程和制度不夠規(guī)范，還存在一系列問(wèn)題，與其他行業(yè)相比存在一定的差距。因此，在社會(huì)主義新時(shí)期，提升煤炭企業(yè)檔案管理水平勢(shì)在必行。

一、煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作不規(guī)范

當(dāng)前，我國(guó)煤炭企業(yè)的檔案管理水平整體還比較滯后，工作內(nèi)容不完整、相關(guān)體制不夠規(guī)范等問(wèn)題。有些煤炭企業(yè)由于缺乏規(guī)范的檔案管理制度，經(jīng)常出現(xiàn)原本應(yīng)該集中保管的檔案資料分散管理，使用檔案的人員不能及時(shí)歸還檔案，最終造成檔案的內(nèi)容不健全、資料不完整，甚至造成企業(yè)檔案丟失、損毀，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理的水平和整體質(zhì)量。

（二）檔案管理隊(duì)伍整體水平較低

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煤炭企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。檔案管理看似簡(jiǎn)單， 其實(shí)蘊(yùn)含了很多的學(xué)問(wèn)。特別是在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 對(duì)企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求， 既要有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，又要熟練基本的計(jì)算機(jī)操作等。而從當(dāng)前煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)來(lái)看， 這種復(fù)合型人才還比較缺乏。因此，煤炭企業(yè)必須加快檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)型人才戰(zhàn)略，加快企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，挖掘檔案管理工作人員的潛能，提升其工作能力，進(jìn)而提升煤炭企業(yè)檔案管理的整體水平。

（三）檔案管理信息化水平不高

目前，煤炭企業(yè)普遍存在對(duì)于檔案信息化的建設(shè)管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案信息化管理只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，響應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)的發(fā)展要求，很難為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的要求。比如，企業(yè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重缺乏，資金投入不足，且嚴(yán)重缺少符合檔案信息化管理的專業(yè)人才，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理工作的整體水平，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。

二、提升煤炭企業(yè)檔案管理水平的幾點(diǎn)對(duì)策

（二）更新觀念，提高煤炭企業(yè)人員的檔案管理意識(shí)

煤炭企業(yè)要想提高檔案管理工作的水平，首先必須提高對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，把企業(yè)的檔案管理工作納入具體的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，并且做好檔案管理的宣傳教育工作，提高全體員工的檔案管理意識(shí)。同時(shí)，要提高檔案管理工作人員的積極性，提高工作效率和工作質(zhì)量，樹(shù)立良好的職業(yè)形象，從而提升整個(gè)檔案部門在企業(yè)中的地位，并深化檔案管理意識(shí)在企業(yè)中的影響，使檔案管理工作真正融入到企業(yè)的大發(fā)展之中。

（二）加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

煤炭企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，需要一大批復(fù)合型管理人才，因此對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高要求。要提高檔案管理人員的專業(yè)化水平，同時(shí)還要熟悉掌握煤炭企業(yè)的各項(xiàng)檔案管理工作制度，不斷提高管理能力與服務(wù)水平。另外，還要極強(qiáng)對(duì)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加快檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（三）建立健全檔案管理制度

為了提高煤炭企業(yè)檔案管理工作的水平，必須要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。首先，針對(duì)煤炭企業(yè)檔案歸檔不及時(shí)、歸檔材料不完整的現(xiàn)象，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔制度，明確檔案移交的最后期限，做到及時(shí)歸檔，從而保證煤炭企業(yè)檔案材料的完整性。其次，健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理人員， 企業(yè)要有分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)， 配備專兼職檔案人員， 優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的檔案管理水平。然后，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核，以保證檔案管理制度落到實(shí)處，切實(shí)保證檔案管理制度的嚴(yán)肅性。

（四）完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是檔案信息化管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，檔案管理部門應(yīng)該整合各類檔案資源，建立功能完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，將檔案管理工作逐步由紙質(zhì)檔案資料向電子檔案資料進(jìn)行過(guò)渡，并通過(guò)檔案管理軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)的共享與智能查閱，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前我國(guó)煤炭企業(yè)在檔案信息管理方面，整體水平還比較低，存在一些問(wèn)題，因此，必須提高煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平，更新觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，完善各項(xiàng)相關(guān)制度，加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化。

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