高職院校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理模式探究

【摘 要】隨著高校建設(shè)的快速發(fā)展，高職院校固定資產(chǎn)的總量不斷得到增加。固定資產(chǎn)作為高職院校教學(xué)資源的重要組成部分，如何做到精細(xì)化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的有效利用，對于高職院校的發(fā)展來說具有重要的意義，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理研究。

【關(guān)鍵詞】高職院校 固定資產(chǎn) 精細(xì)化管理

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）01-0079-01

隨著大學(xué)教育的深入發(fā)展，高職院校在數(shù)量和結(jié)構(gòu)上都出現(xiàn)了新的變化和形式，高職院校已經(jīng)成為我國高等教育的重要組成部分。同時高職院校的建筑面積、教學(xué)設(shè)備資源等都有所增加，固定資產(chǎn)作為高職院校開展日常教學(xué)活動的重要基礎(chǔ)，對于學(xué)校的發(fā)展具有重要的影響。通過加強(qiáng)對高職院校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，提高固定資產(chǎn)的利用效率，對于促進(jìn)高職院校的發(fā)展具有重要的意義。

一 高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.管理方式落后

部分高職院校的辦學(xué)背景是由政府投資舉辦，在資金的投入和使用上具有獨特的特點，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理方法落后，不能滿足發(fā)展的要求。如部分高職院校由多個學(xué)校合并而成，存在多個校區(qū)，給固定資產(chǎn)的管理帶來了一定困難。部分高職院校仍然按照傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，缺少成本管理和經(jīng)濟(jì)效益的觀念，在固定資產(chǎn)的投入和使用的過程中不重視成本控制和管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)投資和建設(shè)的情況，嚴(yán)重影響了學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.缺少完善的管理制度

部分高職院校沒有建立固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂。部分高職院校的固定資產(chǎn)管理分散，沒有建立專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理，造成固定資產(chǎn)管理的脫節(jié)，使固定資產(chǎn)處于無人管理的狀態(tài)。同時在固定資產(chǎn)利用的考核上沒有后續(xù)的監(jiān)督，使固定資產(chǎn)在使用的過程中缺少成本意識，使設(shè)備的損耗較大，造成固定資產(chǎn)的浪費。

3.固定資產(chǎn)配置不科學(xué)

高職院校在固定資產(chǎn)的配置上不科學(xué)、不合理，在資產(chǎn)配置的過程中出現(xiàn)重復(fù)，設(shè)備的利用效率低下，沒有達(dá)到資源優(yōu)化配置的效果。在設(shè)備的配置過程中過分追求高性能、高配置，造成資金的浪費。部分實驗室設(shè)備不能進(jìn)行資源共享，出現(xiàn)設(shè)備閑置的情況，最終影響固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

二 加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的措施和方法

1.建立完善的管理制度

高職院校要按照國家法律和政策的相關(guān)要求，制定適合本校的固定資產(chǎn)管理制度，做到資產(chǎn)管理有章可循。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)確定固定資產(chǎn)的管理組織和人員，通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌解決，將相關(guān)的責(zé)任落實具體到個人。通過建立專門的管理部門，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證固定資產(chǎn)實現(xiàn)精細(xì)化的管理。在制定具體的管理策略時應(yīng)當(dāng)積極借鑒其他學(xué)校的管理經(jīng)驗，保證固定資產(chǎn)管理制度的可操作性和可落實性。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)和財務(wù)部門加強(qiáng)對資產(chǎn)的盤存管理，做到固定資產(chǎn)審核沒遺漏，為固定資產(chǎn)預(yù)算提供準(zhǔn)確的參考信息。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定資產(chǎn)的清查、入賬、統(tǒng)計等管理辦法，并且確定日常的檢查制度，保證資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的配置管理

固定資產(chǎn)配置對于固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理具有重要的意義，固定資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)管理制度的要求進(jìn)行。高職院校固定資產(chǎn)配置，應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校的實際，做到保障需要、優(yōu)化結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理配置，提高資產(chǎn)的利用效率，避免資產(chǎn)的閑置和浪費。高職院?？梢酝ㄟ^借鑒國家對于高職院校辦學(xué)水平的評估標(biāo)準(zhǔn)來建立相應(yīng)的管理體系，做到固定資產(chǎn)配置的科學(xué)化和合理化，同時固定資產(chǎn)配置納入到學(xué)校的預(yù)算管理中，加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督，使預(yù)算采購等能夠按照制度的要求進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資產(chǎn)配置的后期管理，例如對于資產(chǎn)配置的執(zhí)行完成情況進(jìn)行監(jiān)督，對資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查以及對使用情況進(jìn)行分析，及時掌握固定資產(chǎn)的配置和運行情況，最終達(dá)到資產(chǎn)的優(yōu)化配置。使固定資產(chǎn)配置能真正符合學(xué)校的發(fā)展要求，使固定資產(chǎn)能最大限度地發(fā)揮其作用。

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的評估和管理

固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理離不開資產(chǎn)的評估，只有科學(xué)地確定固定資產(chǎn)的價值才能真正做到精細(xì)化的管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)借助信息化的手段，通過對學(xué)校的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行調(diào)查并且進(jìn)行驗收，將調(diào)查的結(jié)果錄入學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，保證財務(wù)管理的真實性和有效性。對于建筑物等自建形式的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在驗收之后的六個月之內(nèi)進(jìn)行竣工審計，并且做好資產(chǎn)的使用登記和入賬工作。對于不能按時完成的自建資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)通過暫時評估的方式辦理資產(chǎn)的入賬工作，做到固定資產(chǎn)管理的有序性。

三 結(jié)束語

高職院校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理對于學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義，能實現(xiàn)學(xué)校資源的優(yōu)化配置和使用，有利于提高資源的使用效率。在高職院校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理中應(yīng)當(dāng)建立完善嚴(yán)格的規(guī)章制度，使固定資產(chǎn)管理能做到有序進(jìn)行。同時按照時代的要求，不斷改進(jìn)管理方式和方法，使固定資產(chǎn)配置更加合理、科學(xué)，為學(xué)校的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕