設(shè)備維修費(fèi)用管理與控制的探討

王秀華

（山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司棒材廠 山東萊蕪）

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的生存和發(fā)展依賴于其產(chǎn)品是否具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，贏得市場(chǎng)，獲得利益最大化，是企業(yè)追求的目標(biāo)。那么如何實(shí)現(xiàn)利益最大化，這就關(guān)系到一個(gè)投入與產(chǎn)出的問題。在投入中，除人員、原材料外，還有起決定作用的生產(chǎn)設(shè)備，它是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中必不可少的物質(zhì)條件。在生產(chǎn)過程中，為了使生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行，還要產(chǎn)生必要的維護(hù)維修費(fèi)用，那么在生產(chǎn)設(shè)備使用壽命內(nèi)如何實(shí)現(xiàn)維修維護(hù)費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)，是所有企業(yè)必須面對(duì)的問題。問題比較復(fù)雜，想探討一下在設(shè)備維修費(fèi)用管理中的幾點(diǎn)想法。

一、產(chǎn)生維修費(fèi)用的內(nèi)在因素

（1）直接購買新備件產(chǎn)生的費(fèi)用。由于設(shè)備使用年限的加長(zhǎng)，設(shè)備的老化程度逐漸加劇，設(shè)備所使用的備件由于設(shè)備的長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)逐漸磨損，必須對(duì)磨損無法滿足產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備正常運(yùn)行需要的備件進(jìn)行及時(shí)的更換以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（2）通過維修可以再利用的備件產(chǎn)生的費(fèi)用。在設(shè)備運(yùn)行過程中，由于設(shè)備的長(zhǎng)期使用，造成設(shè)備構(gòu)件某個(gè)部件損壞。通過專業(yè)人員的維修可以繼續(xù)使用，比更換新備件節(jié)省費(fèi)用，但需要支出人工工時(shí)、材料和設(shè)備使用費(fèi)用等。

（3）附屬設(shè)備維護(hù)維修產(chǎn)生的費(fèi)用。如鋼結(jié)構(gòu)廠房、鋼構(gòu)件、行車橋架等構(gòu)件的防腐；廠房屋面清理，壓型瓦的更換，管道的防腐、保溫維修等。

二、產(chǎn)生維修費(fèi)用的外在因素

1.備件質(zhì)量低劣造成維修費(fèi)用增加

由于各廠所使用的備件的供應(yīng)商很多，故此備件的質(zhì)量也參差不齊，導(dǎo)致備件的使用壽命也長(zhǎng)短不一，由于劣質(zhì)備件的參雜其中，致使維修人員一時(shí)難以掌握備件的使用壽命及其更換周期，容易發(fā)生設(shè)備事故。在生產(chǎn)與維修相矛盾時(shí)，容易造成對(duì)備件的誤換，如果維修人員的責(zé)任心不強(qiáng)的話就會(huì)造成備件的浪費(fèi)，當(dāng)然在這里也不排除維修人員技術(shù)水平較低在點(diǎn)檢過程中無法準(zhǔn)確判斷故障點(diǎn)的問題，再加上設(shè)備管理人員管理不細(xì)致，也會(huì)增加維修費(fèi)用。

2.設(shè)計(jì)施工失誤造成維修費(fèi)用增加

（1）設(shè)計(jì)不合理會(huì)造成維修費(fèi)用的增加。例如，某廠小型車間廠房，吊車梁到屋架的高度不合理，每次行車大修或行車大的備件更換需要用到吊車時(shí)，都要把廠房屋面及檁條部分拆除，行車整體或行車維修件才能吊下，這無形中增加了維修費(fèi)用。再如，棒材廠大型車間，吊車梁與制動(dòng)梁之間為焊接方式（一般規(guī)范要求是螺栓連接），再加上行車軌距安裝誤差不符合要求，致使行車輪啃軌，行車輪和軌道同時(shí)磨損加快，車輪和軌道的更換周期縮短，增加了維修費(fèi)用。

（2）在施工中，設(shè)備的安裝精度對(duì)維修費(fèi)減少也起一定的作用。例如，設(shè)備安裝精度高，連接件之間磨損相對(duì)小，同樣質(zhì)量的備件使用時(shí)間長(zhǎng)。在設(shè)備運(yùn)行過程中，出現(xiàn)維修費(fèi)用是必不可少的，但如何做到最經(jīng)濟(jì)、最合理，杜絕維修費(fèi)用浪費(fèi)，最大限度地做到節(jié)省企業(yè)維修費(fèi)用支出，這就是設(shè)備管理的最合理要求。

三、降低維修費(fèi)用的措施

1.把好備品配件質(zhì)量關(guān)

備品配件的質(zhì)量直接關(guān)系到其使用壽命，以及整個(gè)系統(tǒng)的可靠性和設(shè)備維修范圍。一個(gè)品質(zhì)優(yōu)良的備件，不僅可使維修人員能夠迅速及時(shí)地解決出現(xiàn)的故障，而且可以提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性，提高相關(guān)部件的使用壽命，提高設(shè)備的整體性能。相反，一個(gè)品質(zhì)低劣的備件，使用壽命短，有時(shí)還影響生產(chǎn)，造成停產(chǎn)。劣質(zhì)的備品備件即使一時(shí)能用，其使用壽命與正品備件也無法比擬，甚至還會(huì)使維修陷入歧途，增加了設(shè)備維修時(shí)間，甚至影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，影響到企業(yè)的信譽(yù)。

為此，把好備品配件的質(zhì)量關(guān)至關(guān)重要。購買備品配件首先要選有嚴(yán)格質(zhì)量保證體系的大廠的備件；同樣型號(hào)、同材料、同一家的產(chǎn)品，選不同的銷售商，這樣招標(biāo)時(shí)可以低價(jià)中標(biāo)；沒有可比性的備件不能低價(jià)中標(biāo)，招標(biāo)人員一是要多了解備件在運(yùn)行中的使用情況，了解市場(chǎng)價(jià)格，做出標(biāo)底，優(yōu)中選優(yōu)，選出價(jià)格合理、質(zhì)量過關(guān)的備件，為企業(yè)服務(wù)。選用優(yōu)質(zhì)的備件可以大大提高設(shè)備的有效作業(yè)率，為設(shè)備的有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的保證，也會(huì)降低維修費(fèi)用。

2.加強(qiáng)維修設(shè)備的管理，做好設(shè)備的維修再利用

備件壞了，很多情況下都是按廢品處理掉了，就是維修也是大部分是外委維修，而且不管那里壞了，都按件或臺(tái)結(jié)算費(fèi)用，其實(shí)這是很浪費(fèi)的事情。如果設(shè)備管理人員和技術(shù)人員能夠建立設(shè)備維修臺(tái)賬，例如，公司的棒材生產(chǎn)線就是按照加熱爐區(qū)域、粗軋區(qū)域、中軋區(qū)域、精軋區(qū)域；冷床區(qū)域；收集區(qū)域；廠房；行車、水處理系統(tǒng)等分別建立詳細(xì)維修臺(tái)賬。它不僅能把每個(gè)備件的維修使用情況詳細(xì)記錄在案，比較備件的使用情況，而且能夠按照備件維修時(shí)間和使用長(zhǎng)短，總結(jié)出備件的性價(jià)比。每個(gè)季度做一次維修費(fèi)用使用情況分析，既掌握了備件的使用情況，維修費(fèi)用情況，還為技術(shù)人員提報(bào)備件計(jì)劃預(yù)計(jì)間隔時(shí)間提供了參考，也為招投標(biāo)購買物美價(jià)廉的新備件提供了第一手資料。從而能夠有效地控制了維修費(fèi)用（見表1）。

表1 加熱爐設(shè)備維修臺(tái)賬

3.減少備件庫存量

為了便于維修，機(jī)旁備件存儲(chǔ)是必不可少的，它是設(shè)備正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，但車間備件存在著有的備件不足或缺乏，另一方面又存在著備件積壓的問題，造成較大的浪費(fèi)。為此，有必要對(duì)常用備品、備件建立最高、最低限制，保證不超過上限，又不低于下限，在保證設(shè)備正常運(yùn)行的情況下，既保證設(shè)備的正常使用要求，又不造成備件的積壓，以使備件得以有效運(yùn)轉(zhuǎn)，減少備件的積壓?jiǎn)栴}。

設(shè)備管理人員通過維修臺(tái)賬的記錄和每日點(diǎn)檢設(shè)備相結(jié)合，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做出最合理的庫存量（最好是一用一備）。

同時(shí)因報(bào)計(jì)劃、招投標(biāo)、備件制作都有一個(gè)周期，為了不耽誤更換備件的使用，計(jì)劃上報(bào)，招標(biāo)置前，備件送貨置后，由使用方與中標(biāo)單位協(xié)商備件制作時(shí)間和送貨時(shí)間，這樣會(huì)控制備件的積壓，少占用維修資金。

4.提高設(shè)備管理和技術(shù)人員的綜合素質(zhì)

通過加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理和技術(shù)人員的培訓(xùn)、考核與管理，以不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

（1）加強(qiáng)設(shè)備管理和技術(shù)人員對(duì)設(shè)備性能和管理標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。指導(dǎo)維護(hù)維修人員在最節(jié)約費(fèi)用的情況下，把設(shè)備維護(hù)維修好。

（2）對(duì)維修項(xiàng)目、維修備件，都要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證，簽證不但要認(rèn)真，而且知道如何簽。比如，維修項(xiàng)目，合同簽訂套數(shù)（按照x年設(shè)備檢修定額），為此，首先要熟悉定額子項(xiàng)包括了哪些內(nèi)容。例如，設(shè)備拆除安裝簽證內(nèi)容為：拆除安裝其型號(hào)水泵幾臺(tái)，吊車臺(tái)班幾個(gè)，風(fēng)鎬臺(tái)班幾個(gè)，人工清理費(fèi)幾個(gè)。簽證之前要看看定額拆除子項(xiàng)里包不包括風(fēng)鎬臺(tái)班，拆除安裝子項(xiàng)里包不包括吊裝臺(tái)班等，不要重復(fù)簽證，增加費(fèi)用。還有防腐維修項(xiàng)目，有的簽證：鋼結(jié)構(gòu)件防腐幾噸，這樣的簽證無法審核，鋼結(jié)構(gòu)件材料的種類是什么，比如角鋼、槽鋼、鋼板等，角鋼、槽鋼等的型號(hào)，鋼板的厚度是多少等，油漆的種類，刷的遍數(shù)，都要寫清楚。所以每個(gè)項(xiàng)目無論大小都要指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

否則，費(fèi)用的損失在不經(jīng)意中流走，還無人察覺。很多企業(yè)，讓一些非專業(yè)人員管理，認(rèn)為項(xiàng)目有自己的人管著就行，這是企業(yè)的大忌，所以每個(gè)企業(yè)的設(shè)備管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行合同，熟悉合同條款。了解定額包括的工作內(nèi)容，簽訂內(nèi)容應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物相吻合，不得與施工合同相矛盾，簽證人員一定要業(yè)務(wù)精通，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真仔細(xì)。

5.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備新建、技改、大修工程中維修費(fèi)用核算

（1）圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要找正規(guī)的設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)。對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位，找專業(yè)人員加大圖紙會(huì)審力度，把不合理的設(shè)計(jì)，消除在萌芽中，不要因?yàn)樵O(shè)計(jì)不合理產(chǎn)生不應(yīng)有的維修費(fèi)用

（2）在工程施工過程中，要找有相應(yīng)資質(zhì)，信譽(yù)好的單位施工，并加大驗(yàn)收力度，設(shè)備安裝控制在國家規(guī)范要求范圍內(nèi)，不要造成因安裝設(shè)備失誤，增加維修費(fèi)用。

6.堅(jiān)持每日點(diǎn)檢保養(yǎng)制度

制定嚴(yán)格每日點(diǎn)檢和保養(yǎng)制度及保養(yǎng)規(guī)定，促使操作人員嚴(yán)格按照規(guī)定的要求去做，發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)進(jìn)行處理，把故障消滅在萌芽狀態(tài)之中，以延長(zhǎng)設(shè)備備件的使用壽命。例如，棒材廠每個(gè)車間制定設(shè)備“一書四標(biāo)”制度，即設(shè)備操作指導(dǎo)書（如軋機(jī)機(jī)組設(shè)備操作指導(dǎo)書）；設(shè)備點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備給油脂標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備維修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。《軋機(jī)機(jī)組設(shè)備操作指導(dǎo)書》有如下規(guī)定。

（1）開機(jī)前的準(zhǔn)備：①操作人員穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品；②動(dòng)力室內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生；③主電機(jī)、減速機(jī)、齒輪箱、控制柜等保持清潔。

（2）送電前的檢查確認(rèn)：①軋機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)部分無卡滯現(xiàn)象；②表面無放電痕跡；③送電電壓波動(dòng)在5%范圍內(nèi)；④定轉(zhuǎn)子間隙在0.75～2 mm，無掃堂現(xiàn)象發(fā)生；⑤真空斷路器吸合是否同步，用塞尺測(cè)量；⑥軸瓦是否加油潤(rùn)滑；⑦稀油站電機(jī)絕緣良好。

（3）操作啟動(dòng)順序：①具備送電條件和開機(jī)條件；②按動(dòng)稀油站配電盤按鈕，開泵送潤(rùn)滑油并注意壓力是否正常；③送操作直流電源，鳴鈴20 s，注意安全，準(zhǔn)備開車；④帶高壓絕緣手套，先合隔離開關(guān)，再按啟動(dòng)按鈕；⑤電機(jī)開始運(yùn)轉(zhuǎn)，注意電流表的變化，電流值應(yīng)由大變小并趨向穩(wěn)定；⑥延時(shí)20 s后，運(yùn)行指示燈亮；⑦觀察主電機(jī)炭刷是否正常，聽主電機(jī)聲音是否正常；⑧若發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)停機(jī)，由專業(yè)人員查處故障進(jìn)行修理。若運(yùn)行正常，發(fā)出送鋼坯信號(hào)開始軋鋼。此外，還有詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡乃膫€(gè)標(biāo)準(zhǔn)。通過嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備“一書四標(biāo)”，杜絕人為因素的意外設(shè)備故障，延長(zhǎng)了設(shè)備運(yùn)行周期，降低了設(shè)備維修費(fèi)用。

四、結(jié)語

降低設(shè)備的維修費(fèi)用不是通過一兩個(gè)方面就能解決的問題，必須通過設(shè)備、備件的質(zhì)量過硬，機(jī)旁備件的數(shù)量適中，設(shè)備點(diǎn)檢制度的完善，專業(yè)人員業(yè)務(wù)精良等各個(gè)方面的有效結(jié)合才能使問題徹底解決，并需要持之以恒地堅(jiān)持下去才能取得良好的效果。