淺析企業(yè)會計內(nèi)控的必要性和策略

文/陳燕云

淺析企業(yè)會計內(nèi)控的必要性和策略

文/陳燕云

企業(yè)會計內(nèi)控制度是企業(yè)綜合管理水平的體現(xiàn)，也是強化會計監(jiān)督體系建設(shè)、提升會計工作效率和促進企業(yè)深化改革的有力保障。實施會計內(nèi)控是企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平的體現(xiàn)，也是企業(yè)提高經(jīng)營效率的必然要求，會計內(nèi)控在企業(yè)管理中的作用越來越關(guān)鍵，本文就企業(yè)會計內(nèi)控的必要性和控制策略進行分析，以期對企業(yè)的長遠發(fā)展有所裨益。

企業(yè)；會計內(nèi)控；必要性；策略

企業(yè)會計內(nèi)控是企業(yè)為了落實經(jīng)營理念、實現(xiàn)預期經(jīng)營目標、確保企業(yè)會計信息的準確性、避免在在企業(yè)經(jīng)營過程中管理不善造成的會計信息失真，挪用公款、資產(chǎn)流失等狀況，使企業(yè)的經(jīng)營管理活動可以順利、高效地開展所實施的一系列自我約束、自我規(guī)劃、自我控制以及自我調(diào)整的方法、程序以及措施的總稱，旨在提高會計信息質(zhì)量，保證企業(yè)財產(chǎn)資金安全[1]。與西方國家相比，我國企業(yè)會計內(nèi)控發(fā)展起步較晚，企業(yè)會計內(nèi)控的系統(tǒng)性、控制措施仍存在些許問題，因此，加強企業(yè)內(nèi)部控制，尤其是加強企業(yè)會計內(nèi)控，是企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作。

一、加強企業(yè)會計內(nèi)控的必要性

(一)能有效保證企業(yè)財產(chǎn)和資金的安全

企業(yè)財產(chǎn)資金安全關(guān)系到企業(yè)發(fā)展存亡。在企業(yè)中，會計的工作職責就是管理企業(yè)財產(chǎn)，優(yōu)化資金配置，為企業(yè)提供準確有力的財務(wù)情況。企業(yè)會計內(nèi)控有利于發(fā)現(xiàn)并及時更正企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金舞弊，減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中的違規(guī)操作，在企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)實施控制措施，評估企業(yè)資金的風險和收益性，保障企業(yè)資金用到實處，維護企業(yè)資產(chǎn)的完整、資金的安全。

(二)能夠有效節(jié)約投資成本

企業(yè)的經(jīng)營目標都是不斷降低成本，實現(xiàn)生產(chǎn)效益的最大化?？刂粕a(chǎn)成本是企業(yè)會計內(nèi)控的重要工作，通過三步對企業(yè)的財務(wù)狀況進行管理，分別為：初期預測—中期控制—后期分析，進而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

(三)可以有效的規(guī)避風險

經(jīng)濟市場受較多因素影響，變化莫測，因此，作為一個企業(yè)的管理者，必須有著防患于未然的態(tài)度，密切關(guān)注市場經(jīng)濟變化，避免給企業(yè)帶來風險。財務(wù)管理作為企業(yè)管理者的策略執(zhí)行方通過企業(yè)會計內(nèi)控，對一些風險較大的短期投資，銀行匯票等方面進行資金支出限制，區(qū)分投資資金和風險管理賬目，是企業(yè)控制風險的重要手段，可以增強企業(yè)的抗風險能力。

(四)能有效促進企業(yè)內(nèi)部改革

企業(yè)改革的趨勢促使企業(yè)內(nèi)部不斷進行調(diào)整，傳統(tǒng)的會計制度已經(jīng)不能滿足企業(yè)改革發(fā)展的需求。企業(yè)若要長久發(fā)展，就必須不斷進行內(nèi)部改革，提高生產(chǎn)效率，提高整個企業(yè)的核心競爭力，而促進企業(yè)內(nèi)部改革的關(guān)鍵就在于加強企業(yè)的內(nèi)部控制。會計內(nèi)控作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系著企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)能否充分發(fā)揮出作用，因此，企業(yè)必須要健全完善會計內(nèi)控制度。

二、提高企業(yè)會計內(nèi)控的強化策略

(一)強化會計內(nèi)控的實施與控制力度

會計控制包含稽核控制、憑證控制、報表控制以及賬簿控制幾部分，做好會計憑證的填制和整理，確保憑證的真實有效，實現(xiàn)控制目標是會計工作的基礎(chǔ)，如此才能提高會計信息質(zhì)量, 保護財產(chǎn)安全完整。強化企業(yè)會計內(nèi)控力度，可以通過以下幾種方式：首先，授權(quán)批準控制。其次，進行職責分工控制。再次，要進行會計記錄控制。

(二)提高財務(wù)人員的專業(yè)和業(yè)務(wù)技能

財務(wù)管理人員是企業(yè)會計內(nèi)控的關(guān)鍵，其專業(yè)素質(zhì)的高低與企業(yè)會計內(nèi)控工作質(zhì)量有密不可分的關(guān)系。為了提高財務(wù)人員的專業(yè)和業(yè)務(wù)技能可以從以下幾方面出發(fā)，首先，注重培訓財務(wù)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)；其次，提高鍛煉財務(wù)工作人員的道德素質(zhì)和專業(yè)技能提高，不斷學習，不斷提升；最后，注重財務(wù)工作人員與其他部門員工的溝通交流，為員工搭建起相互溝通交流的平臺，提高財務(wù)人員對企業(yè)的整體認識。

(三)建立健全會計監(jiān)督體系

加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系的建立，制定公平的獎懲機制，使會計的各項工作在實施的過程中有章可循，確保會計制度的規(guī)范化和會計監(jiān)督體系的系統(tǒng)化。首先應(yīng)該做到上級部門人員與下級部門的工作人員相互監(jiān)督，相互制約；其次，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展，必須要經(jīng)過兩個彼此不隸屬的部門進行處理，建立相互牽制的體系，促進他們工作的互助和監(jiān)督，為會計內(nèi)部工作的控制打下堅實的基礎(chǔ)，保證企業(yè)會計內(nèi)控工作的順利展開。

(四)提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的科技水平

企業(yè)會計內(nèi)控所包含信息較多，為保證各種信息的準確性，應(yīng)實施集成化的管理。在企業(yè)會計內(nèi)控過程中，可以利用計算機和網(wǎng)絡(luò)對會計信息進行高效的處理，以此提升會計部門的工作效率。為了避免在會計內(nèi)控過程中人為的控制不嚴格造成的問題，可以采取以下措施：首先，應(yīng)嚴格劃分使用者、管理者、維護者三者的權(quán)力與責任，嚴禁越級和交叉操作。其次，規(guī)范的計算機及網(wǎng)絡(luò)訪問鑒證，實行各自密碼控制。再次，實施有效的計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制，提高數(shù)據(jù)安全性。

三、結(jié)束語

企業(yè)會計內(nèi)控制度與企業(yè)發(fā)展有密不可分的關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)控制度有利于推進企業(yè)改革進程，強化企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度，制定科學的控制措施和策略，建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督體系，為企業(yè)的發(fā)展提供動力。

[1]李治民.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的完善[J].經(jīng)濟生活文摘(下半月)，2013.

(作者單位：山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司財務(wù)部)