器材庫(kù)房管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

郝愛(ài)萍(國(guó)家新聞出版廣電總局725臺(tái)，山西 晉中 031308)

一、器材庫(kù)房管理存在的問(wèn)題

(一)信息化程度不高

隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們信息交流的重要工具。資源信息化可以為機(jī)構(gòu)的管理節(jié)省很多的物力、財(cái)力，現(xiàn)在一些企業(yè)以及國(guó)家機(jī)構(gòu)證逐步對(duì)對(duì)器材進(jìn)行信息化管理，但是信息化程度不高，且不同地方的器材管理措施是不同的?？傮w而言，我國(guó)的器材庫(kù)房管理信息化程度不高。這又因以下幾個(gè)方面造成的，首先，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是最近這幾年才廣泛普及的，所以，我們?cè)谶@方面的經(jīng)驗(yàn)還不足。其次，器材庫(kù)房管理沒(méi)有受到重視，如果管理者對(duì)器材予以高度重視就必定會(huì)完善器材庫(kù)房信息化程度。最后，這與我國(guó)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有很大的關(guān)系，由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差異大，所以不同的地區(qū)在這方面的投入也是不同的，往往經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)比較重視器材庫(kù)房的信息化管理。

(二)管理員綜合素質(zhì)較低

在我們很多人心中，器材庫(kù)房管理對(duì)管理人員的素質(zhì)要求較低，管理人員只要讓器材不被損害、不被人偷了就行，顯然這是一種錯(cuò)誤的管理理念，所以，很對(duì)企業(yè)和單位往往會(huì)征用那些年齡較老的、或者是教育水平較低的人來(lái)管理器材。熟不知，器材管理有很多地方需要特別注意，比如說(shuō)，庫(kù)房的溫度、濕度、等。如我臺(tái)器材庫(kù)房樹(shù)脂就要在溫度較高的室內(nèi)存放，真空電子管、電容是不能與其他物品存放在一起，都有溫度和濕度要求，如果保存不得當(dāng)，這往往就會(huì)損壞物品的使用年齡，甚至?xí)斐呻娮庸?、電容的直接?bào)廢。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，很多單位的器材庫(kù)房都運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)這一資源管理技術(shù)，科學(xué)化管理。但是，某些管理人員由于知識(shí)水平低或年齡偏大，他們往往不能很好地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來(lái)管理庫(kù)房器材。

(三)管理制度有待改善

好的管理制度往往會(huì)讓資源得到合理的利用，然而，我們國(guó)家的器材庫(kù)房管理制度存在很多問(wèn)題，這就使得器材沒(méi)有得到合理的利用。比如說(shuō)，管理人員的出勤制度，由于器材的管理對(duì)工程或項(xiàng)目的進(jìn)程影響不到，而且很多庫(kù)房也是無(wú)人問(wèn)津的，這就使得管理人員對(duì)自己的工作抱有一種懶散、怠慢的態(tài)度，所以他們并不會(huì)按要求的時(shí)間來(lái)上下班，并且很多機(jī)構(gòu)對(duì)這方面的人事管理也認(rèn)識(shí)不足。又比如說(shuō)，對(duì)器材的儲(chǔ)藏管理制度不夠完善，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到器材管理額重要新，這也造成他們對(duì)器材的管理沒(méi)有嚴(yán)格按照要求來(lái)，有些器材物品是不能與其他物品存放在一起的。又比如說(shuō)，器材的采購(gòu)與儲(chǔ)藏狀況的管理不夠細(xì)致，很多管理人員并沒(méi)有對(duì)借出的器材進(jìn)行正確的登記，并且也出現(xiàn)了借出去的東西沒(méi)有還回來(lái)的現(xiàn)象。管理制度的不完善，使得企業(yè)或和單位浪費(fèi)了很多不必要浪費(fèi)的資源。

(四)器材采購(gòu)不合理

器材庫(kù)房應(yīng)該是用來(lái)存放那些已經(jīng)使用過(guò)的，并且以后一定會(huì)使用的器材。然而，現(xiàn)今很多器材庫(kù)房出現(xiàn)了很多常年不使用的器具，并且還是新的，這說(shuō)明了在采購(gòu)時(shí)，并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際需要來(lái)采購(gòu)物品，這就造成了資源的浪費(fèi)，這就使得庫(kù)房成為了一個(gè)“文物收藏所”。

二、改善器材庫(kù)房管理的對(duì)策

(一)加大資金投入

我認(rèn)為，器材庫(kù)房之所以出現(xiàn)上述問(wèn)題，主要是由于，我們對(duì)器材庫(kù)房管理的資金投入較少。如果資金投入較多，那么器材庫(kù)房的信息化水平也會(huì)提高;如果加大資金投入，選擇那些能干的、庫(kù)房管理水平高的人才，而不是聘用那些低報(bào)酬的、綜合素質(zhì)差的人員;如果加大投入資金，那么庫(kù)房的條件也會(huì)明顯提高，現(xiàn)今庫(kù)房出事故的事情已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮，很大一部分原因就是庫(kù)房的整體條件不適合儲(chǔ)藏物品，比如說(shuō)庫(kù)房自燃事件、器材被偷事件?？傊哟笃鞑膸?kù)房管理資金會(huì)減少很多問(wèn)題的發(fā)生。

(二)對(duì)庫(kù)房管理進(jìn)行專門的培訓(xùn)

每一個(gè)勞動(dòng)者具有接受職業(yè)培訓(xùn)的權(quán)利，用人單位也必須履行這一義務(wù)，這是維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益的重要表現(xiàn)。對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)是單位必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，單位可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，這種訓(xùn)練必須是建立在實(shí)際的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性得解決管理人員中的管理技能。另一方面，在培訓(xùn)時(shí)，要將理論教育與實(shí)踐教育相結(jié)合，這樣他們才可以把自己學(xué)到的知識(shí)用于自己的工作中，單位也不會(huì)浪費(fèi)自己的培訓(xùn)費(fèi)用。

(三)完善管理制度

好的管理制度往往會(huì)降低用人單位的成本，也會(huì)更好的保障器材的質(zhì)量。完善的管理制度包括眾多方面，比如說(shuō)人員管理、器材管理，對(duì)于不同的管理對(duì)象應(yīng)該采取不同的手段。人員管理又包括出勤考核、權(quán)責(zé)分配、人員監(jiān)督等。對(duì)于那些遲到早退的人員應(yīng)該予以懲罰，并且每一個(gè)器材管理人員都應(yīng)該有自己專門管理的對(duì)象，但同時(shí)要讓每一個(gè)器材管理人員知道，同事犯錯(cuò)也會(huì)影響到自己的工作，所以管理人員之間的監(jiān)督也是人員管理必不可少的環(huán)節(jié)。

(四)合理采購(gòu)器材

之所以要對(duì)器材進(jìn)行管理是為了讓器材在重新利用時(shí)，能夠保證其正常運(yùn)行，而不是為了終年收藏那些重新沒(méi)有使用過(guò)的器材。如果器材采購(gòu)合理就會(huì)減少很多不必要的浪費(fèi)，在采購(gòu)器材時(shí)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，并且最好是把器材的使用，細(xì)分到我們每一個(gè)工作過(guò)程中。

三、結(jié)語(yǔ)

雖然現(xiàn)今的器材庫(kù)房管理出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，但是只要采取了積極的應(yīng)對(duì)措施，這些問(wèn)題就會(huì)得到改善，從而減少資源的浪費(fèi)，讓資源發(fā)揮到它的最大用處。