何曉云
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,財務工作在社會經(jīng)濟活動中起著重要的作用,而財務工作的好壞是由財務工作人員的工作服務質(zhì)量所決定的。本文以干休所的財務工作服務質(zhì)量為例,分析提升干休所財務工作服務質(zhì)量的重要意義,并提出提升財政工作服務質(zhì)量的措施,以此來提高干休所財務工作的服務水平,促使離休老干部與財務工作人員和諧友好相處,推動財務工作的開展。
關鍵詞:干休所 財務工作 服務質(zhì)量
如何與時俱進的提升財務工作人員的服務質(zhì)量已成為當前財務經(jīng)營管理的一個重大課題,也是促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。同樣,不斷提升干休所的財務工作質(zhì)量能促使干休所更好的建設與發(fā)展?;诖耍疚耐ㄟ^對提高干休所的財務工作人員服務質(zhì)量的重要意義進行分析,就如何提升財務工作人員的服務質(zhì)量做出了如下的探討。
一、提升干休所的財務工作服務質(zhì)量的重要意義
(一)有利于提高財務工作人員的工作素質(zhì)
在干休所中,有許多財務人員對自己的工作職責認識不清,無法正確擺好自己的工作位置,缺乏良好的工作素質(zhì)和服務意識。在干休所的財務工作中提升工作人員的服務質(zhì)量,有利于提高工作人員的工作素質(zhì),增強財務工作人員的工作能力,使工作人員認真對待自己的工作職責,增強自身的工作服務意識,為離休老干部提供高質(zhì)量的服務。
(二)有利于增強財務工作人員的知識水平
在干休所的財務工作中,所服務的對象是離休老干部。對于老干部提出來的問題和要求,財務工作人員必須用心回答。提升財務工作的服務質(zhì)量,有利于增強財務工作人員的服務意識,使其在自身知識水平的基礎上,不斷豐富自己的專業(yè)知識,擴充自己的非專業(yè)知識,從而為離休老干部提供最專業(yè)、最有效、能淺顯易懂的回答。同時,方便財務人員工作的開展,提高工作效率。
(三)有利于加強財務工作者與離休老干部之間的交流
在財務工作中,必不可少的就是人與人之間的交流與溝通。雙方之間的有效交流能夠促進財務工作的順利開展。有效的提升干休所財務工作人員的服務質(zhì)量,有利于促進財務工作者與離休老干部之間的交流,使財務工作人員了解離休老干部的要求和建議,并為離休老干部解決財務中的疑難問題,消除退休老干部的不放心心理,從而進一步加強雙方之間的聯(lián)系,促進干休所財務建設的發(fā)展。
二、提升干休所財務工作服務質(zhì)量的對策分析
(一)財務工作人員的工作開展要結(jié)合財務服務對象的特點
在干休所中,財務工作人員的主要服務對象是離休老干部,有效提升干休所的財務工作服務質(zhì)量需要依據(jù)服務對象的自身特點來進行。根據(jù)老年人行動不方便的特點,干休所的財務室應該設立在樓層的第一層,這樣可方便離休老干部辦理業(yè)務。而且,財務室應專門設立老年人座椅,為老干部辦理業(yè)務時提供一個舒適的環(huán)境。并且,在財務室要安裝全方位的監(jiān)控設備,以防止老干部在辦完業(yè)務后發(fā)生遺忘的現(xiàn)象,以影響財務工作的開展。在財務工作中,領取工資必須要采用銀行卡,但對于老年人來說,現(xiàn)金相對于銀行卡更受歡迎,且更方便老年人使用,對此,財務工作人員可先把錢打到銀行卡內(nèi),再由出納從卡內(nèi)取出,送到離休老干部的家中。除此之外,在財務工作中,如果遇到工資發(fā)生調(diào)整的情況,財務工作人員在面對小的變動時,可在工資單上的備注欄里進行詳細說明,對于大的變動,財務人員則需要拿著調(diào)整文件挨家挨戶的進行傳達。還有,在面對有老年癡呆癥的老干部時,工作人員應用心接待,耐心解釋,誠心聽取意見,并消除自身的嫌棄心理。這些要求的實現(xiàn)都有利于提升財務工作的服務質(zhì)量,促進干休所的建設和發(fā)展。
(二)財務工作人員應樹立良好的服務態(tài)度
財務工作人員在工作時,應起立對待前來辦理業(yè)務的服務對象,以體現(xiàn)工作人員對離休老干部的尊敬與敬仰之情。在辦理業(yè)務時,財務工作人員要有耐心,表情輕松自然,語氣平緩,處理業(yè)務的同時可關心辦理業(yè)務人員的身體情況和生活情況,以加強對服務對象的了解,更好的提升自己的服務質(zhì)量。辦理業(yè)務結(jié)束后,財務工作人員應將所有辦理業(yè)務的老干部送出門,對待行動不方便的老年人將他送回家,以樹立良好的服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
(三)財務工作人員應增加執(zhí)行財務制度的靈活度
在工作中,財務工作人員要耐心詳細的向前來辦理業(yè)務的人員解釋有關的財務規(guī)定,使離休老干部了解財務信息,促使提高財務工作服務質(zhì)量,推動財務工作順利進行。面對老干部所提出的不符合財務制度的要求時,不要當即生硬拒絕,可以選擇先拖幾天,再想合適的辦法進行解決;或者,在不違反財務制度的條件下,進行靈活處理,以增加執(zhí)行財務制度的靈活度。對于無法簽字的老年人來說,可以使用他本人的印章,從而方便財務工作的進行。
(四)財務工作人員應不斷進行業(yè)務學習積累知識
在干休所的財務工作中,財務工作人員經(jīng)常面對的是老年人,為此,財務工作人員可以訂閱老年報刊或者老年雜志,做到真正了解老年人。財務工作人員還可以學習心理學,經(jīng)常與離休老干部溝通,幫助老干部解決自身的思想問題,消除老干部不相信財務管理的心理因素。并且,認真觀察每一位老干部的興趣愛好,在平時積累一些關于各種興趣愛好的知識,以便于老干部能產(chǎn)生濃厚的興趣和我們聊天。除此之外,身為財務工作人員要將各項財務規(guī)章制度熟記于心,隨問隨答。工作細心認真,對小數(shù)點應格外敏感,對于比較較真的老年人,應耐心解釋,從而更好的提高財務工作的服務質(zhì)量。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在干休所工作的財務工作人員應更加注重提高財務工作的服務質(zhì)量,增強服務意識。這不僅有利于提高財務工作人員的工作素質(zhì),促進工作人員豐富自身知識,加強與服務對象之間的聯(lián)系,順應時代的發(fā)展,而且有利于財務工作人員樹立良好的服務態(tài)度,增加執(zhí)行財務制度的靈活度,促進財務工作的開展,滿足社會發(fā)展的需要。
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