劉先鋒
摘要:農(nóng)戶貸款數(shù)量多、額度小、信息不對稱的特點(diǎn),導(dǎo)致其工作效率低、管理成本高、風(fēng)險控制難。近年來,農(nóng)行淄博分行加快信息化建設(shè),開發(fā)了農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng),成立了農(nóng)戶貸款客服中心,通過服務(wù)創(chuàng)新、渠道創(chuàng)新,對農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)實行集中式管理,提高了農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理水平,走出了一條破解當(dāng)前農(nóng)戶小額貸款“管理難”問題的可行之路。
關(guān)鍵詞:農(nóng)戶貸款 信息化建設(shè) 集中式管理
近年來,國家高度重視“三農(nóng)”工作,為了推動新農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,連續(xù)多年以中央紅頭1號文下發(fā),并擇機(jī)相繼出臺了家電下鄉(xiāng)、汽車下鄉(xiāng)、建材下鄉(xiāng)等活動,雖然財政補(bǔ)貼措施及時、到位,但由于一系列活動對象普遍價格較高,依靠農(nóng)民自身積累難以實現(xiàn)上述大額耐用消費(fèi)品真正走入農(nóng)村尋常百姓人家。特別是在新農(nóng)村建設(shè)過程中,隨著土地流轉(zhuǎn)速度的加快,農(nóng)民迫切需要資金發(fā)展生產(chǎn),改善生活條件,大規(guī)模的農(nóng)地經(jīng)營已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一個亮點(diǎn),生產(chǎn)經(jīng)營的信貸需求也隨之不斷增大。由于這部分投資數(shù)額大,回報期長,除農(nóng)民集資、政府補(bǔ)助外,也急需農(nóng)村金融部門的信貸支持。但從基層反映的情況來看,農(nóng)戶貸款難一直沒有得到有效解決,亟待消費(fèi)信貸措施下鄉(xiāng)予以配合支持這些政策的有效實施,豐富農(nóng)村消費(fèi)信貸市場。根據(jù)2007年北京市政府研究室農(nóng)村處和北京農(nóng)村商業(yè)銀行的調(diào)查顯示,“截至2005年底,北京農(nóng)商業(yè)農(nóng)戶貸款余額16.8億元,涉及農(nóng)戶30511戶,占全市農(nóng)戶總數(shù)的2.1%。在問卷調(diào)查中,回答“目前急需資金”的占有效問卷的32.2%,說明農(nóng)戶的資金需求較為旺盛。”在城市金融業(yè)務(wù)競爭激烈的情況下,農(nóng)村、農(nóng)戶無疑是一個潛力巨大的藍(lán)海市場。
一、案例背景
(一)農(nóng)戶貸款需求難以得到有效滿足
盡管國家在農(nóng)村金融領(lǐng)域進(jìn)行了若干次改革,出臺了一系列優(yōu)惠政策,但農(nóng)村金融市場的開發(fā)深度和廣度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。由于農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)受鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率較低、人員不足、交通工具缺乏等原因影響,服務(wù)農(nóng)戶的能力明顯不足。在農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)商業(yè)化經(jīng)營的現(xiàn)實情況下,靠設(shè)點(diǎn)增人這個辦法已經(jīng)行不通。不僅如此,縣域金融機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員還有減少的趨勢,以淄博為例,統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2008年全市縣域金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)為999個,教07年減少47個,金融從業(yè)人員為10261人,減少351人,主要原因是國有商業(yè)銀行機(jī)構(gòu)和人員減少。隨著縣域金融機(jī)構(gòu)人員的減少,縣域經(jīng)濟(jì)獲得的信貸支持相應(yīng)減少。在此背景下,金融服務(wù)三農(nóng)必須在服務(wù)方式上實現(xiàn)創(chuàng)新和突破,以實現(xiàn)信貸資金的安全、高效和可持續(xù)性。
(二)信息不對稱加劇了農(nóng)戶貸款風(fēng)險
首先,當(dāng)前農(nóng)戶貸款的對象主要是農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營,由于我國農(nóng)村生產(chǎn)精細(xì)化管理程度不高,缺乏必要的經(jīng)營模式、經(jīng)營方法、經(jīng)營理念,隨意性很強(qiáng),容易出現(xiàn)經(jīng)營虧損,這將對按期收回貸款造成影響。其次,部分貸款被“挪作他用”,根本沒有進(jìn)入農(nóng)戶生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,這類貸款的收回就缺乏必要的保障,風(fēng)險因素增加。再者,由于各種原因,“三農(nóng)”工作還處于弱勢狀態(tài),加之我國的市場調(diào)節(jié)功能和保險制度尚待成熟,不能給經(jīng)營者帶來經(jīng)營保障,也給貸款資金帶來風(fēng)險。由于金融機(jī)構(gòu)沒有建立系統(tǒng)的農(nóng)戶信息資料,對農(nóng)戶的家庭財產(chǎn)、信用等狀況很難把握。2009年僅淄博市農(nóng)村信用社系統(tǒng)就清理冒名貸款3158筆、1.82億元。風(fēng)險與效率問題始終是制約農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)的瓶頸。
(三)原有農(nóng)戶貸款的操作模式難以有效解決信息不對稱問題
原有農(nóng)戶貸款的操作模式主要是通過信貸人員進(jìn)入農(nóng)戶進(jìn)行調(diào)查,貸款審批發(fā)放后,按期進(jìn)行貸后調(diào)查,貸款到期前通知貸戶,如逾期進(jìn)行上門催收。這種模式存在很多的制約瓶頸,主要表現(xiàn)在由于農(nóng)戶分散,信貸人員少,網(wǎng)點(diǎn)覆蓋面窄,存在供給與需求的矛盾,貸后管理也不能有效實施,管理難度大;客戶經(jīng)理與客戶單線聯(lián)系,存在與貸戶串通騙貸、頂名貸款、冒名貸款、挪用貸款等潛在的操作風(fēng)險和道德風(fēng)險;業(yè)務(wù)進(jìn)度基本靠客戶經(jīng)理逐級匯報、匯總,管理人員無法及時監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,工作效率較低;缺乏主動與借款客戶進(jìn)行溝通、交流的途徑,無法及時獲取客戶的反饋信息和了解客戶需求。按照原有的貸款經(jīng)營管理模式,一名信貸人員最多管理300戶自然人貸款,這樣僅能實現(xiàn)對6萬農(nóng)戶貸款服務(wù),靠這種流程很難完成惠農(nóng)任務(wù)。
(四)創(chuàng)新成為實現(xiàn)農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的路徑選擇
“面向三農(nóng)、商業(yè)運(yùn)作”是中央對農(nóng)業(yè)銀行股份制改革的市場定位,支持“三農(nóng)”成為農(nóng)行的政治責(zé)任。中國農(nóng)業(yè)銀行總行推出的農(nóng)戶小額貸款是秉承“以誠惠農(nóng),以信立農(nóng)”的服務(wù)理念,按照“普惠制、廣覆蓋、商業(yè)化”的原則,對農(nóng)戶發(fā)放的小額貸款,授信最高5萬元,期限最長3年,農(nóng)戶可以隨用隨貸,循環(huán)使用。按照農(nóng)總行規(guī)劃,利用3至5年的時間對全國50%的農(nóng)戶發(fā)行惠農(nóng)卡,并對其中50%的農(nóng)戶進(jìn)行授信。淄博市共有103個鄉(xiāng)級行政單位,3243個村級組織,89.28萬個住戶,其中以農(nóng)業(yè)收入為主的農(nóng)戶占39%。按照農(nóng)總行目標(biāo),淄博農(nóng)行5年內(nèi)至少要發(fā)行惠農(nóng)卡44.64萬張、授信22.32萬戶。淄博農(nóng)行下轄121個營業(yè)機(jī)構(gòu),目前在職員工1700多人,除城市網(wǎng)點(diǎn)和各級管理人員、臨柜人員,實際能夠在網(wǎng)點(diǎn)一線從事農(nóng)戶信貸業(yè)務(wù)人員不足200人。因此,只有突破原有的農(nóng)戶貸款經(jīng)營管理模式,在服務(wù)方式上實現(xiàn)創(chuàng)新和突破,切實解決信息采集、客戶篩選等信息不成對稱問題,才能實現(xiàn)信貸資金的安全、高效和可持續(xù)性。
二、農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng)可行性分析及及實踐功效
2009年,淄博農(nóng)行在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,依托農(nóng)行現(xiàn)有的內(nèi)部辦公系統(tǒng),以CMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源,以固定電話和省農(nóng)行短信平臺為服務(wù)渠道,開發(fā)完成了“農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng)”,成立了專為農(nóng)戶服務(wù)的客服中心,配備了10名客服代表,建立了一個業(yè)務(wù)流程清晰、操作功能完善的農(nóng)戶貸款管理平臺。
眾所周知,管理控制的信息化建設(shè),是一種現(xiàn)代化的、綜合性的工程,它是集現(xiàn)代管理思想、科學(xué)組織形式、科學(xué)管理方法和現(xiàn)代化管理手段的綜合體,是系統(tǒng)工程的思想和方法在管理中的具體體現(xiàn)。農(nóng)戶貸款管理信息系統(tǒng)的建立,進(jìn)一步推動了農(nóng)村金融現(xiàn)代化的進(jìn)程,其具體表現(xiàn)可歸結(jié)為以下幾個方面。一是管理方式的有效化。信息處理手段的現(xiàn)代化,縮短了管理周期,使事后管理逐漸走向事前管理和事中管理,大大提高了管理的效率。管理方式和方法的變化,使管理工作由被動逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?。二是管理工作的?biāo)準(zhǔn)化。在信息收集制度化、信息形式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞規(guī)范化、信息內(nèi)容系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上,使管理工作逐步走上程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。三是管理效果的最優(yōu)化。農(nóng)戶管理中應(yīng)用計算機(jī)手段后,可以更多地應(yīng)用定量分析技術(shù),盡量減少用文字來反映經(jīng)濟(jì)活動的現(xiàn)象,減少管理中的主觀隨意性,使管理工作更加精確有效。四是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)化。應(yīng)用信息化處理手段后,能使客戶的基本數(shù)據(jù)達(dá)到完整、統(tǒng)一,原始記錄及信息傳遞保證及時、準(zhǔn)確。五是管理勞動性質(zhì)的變化。應(yīng)用信息處理手段電子化后,許多重復(fù)性的事務(wù),都可由計算機(jī)或?qū)iT人員去處理,從而使管理人員、市場人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,使他們有可能去做更具有價值的創(chuàng)造性工作(汪星明,周山芙,1997.5)。endprint
農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng)是利用農(nóng)行現(xiàn)有的計算機(jī)和辦公網(wǎng)絡(luò),對農(nóng)戶信貸業(yè)務(wù)中的貸后管理部分進(jìn)行輔助管理的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)由客服管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)三部分構(gòu)成。其中客服管理子系統(tǒng)完成貸后回訪調(diào)查、到期還款提示、逾期貸款催收、客戶咨詢受理等四項功能,由客服代表利用電話和短信的方式與客戶進(jìn)行調(diào)查和交流。系統(tǒng)把調(diào)查結(jié)果整理成調(diào)查數(shù)據(jù),傳送至業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng);各級管理人員和客戶經(jīng)理每日登錄業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)查詢調(diào)查結(jié)果,對通過調(diào)查的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn),對未通過調(diào)查、存在問題的業(yè)務(wù)在CMS系統(tǒng)中對相關(guān)資料進(jìn)行修改和處理。處理完畢的數(shù)據(jù)再回傳到客服管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制整個系統(tǒng)的運(yùn)行管理及流程控制,由管理員負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng)功能圖
通過“客戶服務(wù)中心”這一平臺,由經(jīng)過嚴(yán)格選拔、專業(yè)培訓(xùn)的客服代表代替基層客戶經(jīng)理集中進(jìn)行全行農(nóng)戶小額貸款的信息管理、客戶審查和貸后管理,實現(xiàn)了信息采集、貸后協(xié)查、客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)管理等功能,做到了信息集中、反饋集中、業(yè)務(wù)集中,大大加快了業(yè)務(wù)處理速度。此系統(tǒng)的上線,對提高農(nóng)戶小額貸款的管理質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用;同時,可進(jìn)一步規(guī)避信用風(fēng)險,有效緩解經(jīng)營行客戶經(jīng)理貸后管理的工作壓力,大幅提高了工作效率。
從實踐情況來看,該系統(tǒng)有效解決了農(nóng)戶貸款中信息等不對稱問題,主要表現(xiàn)在:
(一)信息完整,流程規(guī)范
全行所有網(wǎng)點(diǎn)客戶經(jīng)理將篩選的符合農(nóng)戶貸款授信條件的農(nóng)戶信息,逐戶錄入微機(jī),并傳輸?shù)睫r(nóng)戶小額貸款客戶服務(wù)系統(tǒng),建立起了客戶檔案。如果客戶貸款,由客戶經(jīng)理發(fā)起貸款調(diào)查,并通過網(wǎng)上集中審查、審批、授信,然后通過網(wǎng)點(diǎn)發(fā)放。貸后一個月內(nèi),客服中心坐席代表對客戶進(jìn)行電話訪談,系統(tǒng)自動與訪談記錄核對,生成《貸后首次電話回訪記錄單》??头行膶蛻暨M(jìn)行貸后查訪,有效緩解了客戶經(jīng)理工作壓力。服務(wù)管理系統(tǒng)在貸款到期前二十日內(nèi)批量發(fā)送短信通知客戶;貸款到期前十日內(nèi)坐席代表通過電話通知客戶提前做好還款準(zhǔn)備。
(二)主動外呼,風(fēng)險可控
現(xiàn)在各家金融機(jī)構(gòu)在貸款上多數(shù)還是等客上門,然后根據(jù)情況進(jìn)行上門調(diào)查。而淄博農(nóng)行在農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)上,通過客戶服務(wù)中心更注重了服務(wù)的主動性,通過客服代表的主動外呼,與客戶溝通,了解了客戶貸款需求、貸款真實意圖,解決了因為人員少而難以擴(kuò)大對農(nóng)村市場的覆蓋問題,解決了在農(nóng)戶貸款中難以根除的“頂名、冒名、挪用”等現(xiàn)象。在淄博農(nóng)行的外呼中,先后發(fā)現(xiàn)多筆貸款不是本人使用、多人貸一人用等問題,都及時督促支行進(jìn)行了收回,杜絕了潛在風(fēng)險。
(三)貸后訪談,服務(wù)決策
對貸款逾期的客戶,座席代表對客戶進(jìn)行電話催收的同時,服務(wù)系統(tǒng)批量發(fā)送短信給網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、支行科室負(fù)責(zé)人、分管行長、客戶,督促支行、網(wǎng)點(diǎn)、客戶經(jīng)理催收。通過客服中心貸后訪談客戶,相當(dāng)于換人進(jìn)行貸后管理,了解貸款發(fā)放、使用過程中的異常信息,便于及早發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,有效防止客戶經(jīng)理道德風(fēng)險,提高了農(nóng)戶貸款的質(zhì)量。通過建立農(nóng)戶小額貸款信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,充分掌握和利用客戶資源,為決策提供服務(wù)。
(四)直接對話,發(fā)掘需求
客服中心是面向貸戶傳遞農(nóng)行農(nóng)戶小額貸款金融服務(wù)信息的窗口,負(fù)責(zé)跟蹤業(yè)務(wù)處理全過程,協(xié)助、督促責(zé)任單位妥善處理客戶投訴、求助、咨詢等業(yè)務(wù)。并通過客服中心與客戶的直接對話,及時了解客戶的業(yè)務(wù)需求,進(jìn)一步提高客戶的滿意度。在訪談過程中,客服代表還可充當(dāng)營銷經(jīng)理的角色,可根據(jù)客戶的需求,量身打造更適合的業(yè)務(wù)解決方案,引導(dǎo)客戶使用淄博農(nóng)行的轉(zhuǎn)賬電話、網(wǎng)銀等新業(yè)務(wù)品種。
三、系統(tǒng)應(yīng)用效果顯著
(一)實現(xiàn)了農(nóng)戶貸款集約化管理
通過集中式管理,節(jié)省了人力物力,工作效率大幅提高。農(nóng)村地區(qū)地廣人稀,客戶經(jīng)理貸后回訪交通成本較大,加之每個客戶經(jīng)理管戶量大,又有營銷壓力在身,常使得貸后回訪力不從心。對農(nóng)戶貸款實行集中化管理以來,在貸款農(nóng)戶大量增加,專職農(nóng)戶客戶經(jīng)理沒有增加的情況下,通過系統(tǒng)建立了客戶信息檔案,篩選客戶,有效緩解了客戶經(jīng)理工作壓力,釋放了經(jīng)營潛力。2009年末,淄博農(nóng)行對農(nóng)戶授信達(dá)到37473戶、114674萬元,發(fā)放農(nóng)戶小額貸款93,339萬元,計劃完成率居全省農(nóng)行系統(tǒng)第一位。通過創(chuàng)新,挖掘了市場潛力。
(二)有效防控了信貸風(fēng)險
通過客服中心貸后訪談客戶,相當(dāng)于換人進(jìn)行貸后管理,更便于及早發(fā)現(xiàn)、及時解決問題,更有效防止了客戶風(fēng)險,提高了貸款風(fēng)險管理的質(zhì)量。截至2010年2月末,淄博農(nóng)行累計發(fā)放農(nóng)戶小額貸款 49860筆、金額13.49億元,沒有發(fā)生一筆不良,這在全省乃至全國金融系統(tǒng)也是很難得的成績。
(三)服務(wù)水平得到提高
長期以來,農(nóng)村地區(qū)金融供給不足,農(nóng)戶金融意識淡薄。通過客服中心,用科技手段解決了原先靠人工完成的工作,這一信息化、集中管理模式成為傳遞金融服務(wù)信息的窗口,一方面可通過處理客戶投訴、求助、咨詢等業(yè)務(wù),普及金融知識;另一方面可及時了解農(nóng)戶金融需求,有利于金融機(jī)構(gòu)改進(jìn)服務(wù),創(chuàng)新金融產(chǎn)品,更好地為廣大農(nóng)戶提供金融服務(wù),拓展了廣大的農(nóng)村市場。
四、結(jié)束語
目前,各家金融機(jī)構(gòu)大均設(shè)立了客服中心,并多在總行級層面建立,這些中心的服務(wù)對象基本都是中高端客戶或者特殊群體客戶,如信用卡中心。淄博農(nóng)行成立的農(nóng)戶貸款客戶服務(wù)中心的服務(wù)對象是農(nóng)民這一單一對象,這在全國還是第一家,也成為這一系統(tǒng)的最大亮點(diǎn)。這樣的專業(yè)服務(wù),體現(xiàn)了金融平等,將對高端客戶的服務(wù)引進(jìn)了農(nóng)村,成為引領(lǐng)農(nóng)村現(xiàn)代金融消費(fèi)的方向,受到了農(nóng)戶和地方各級政府的高度評價。淄博分行的農(nóng)戶小額貸款客戶服務(wù)中心模式,可以解決一個縣、一個市、一個省針對某項重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)。淄博農(nóng)行系統(tǒng)成功運(yùn)作后,得到山東省農(nóng)行充分肯定并在全省系統(tǒng)進(jìn)行了推廣。
淄博農(nóng)行在農(nóng)戶貸款方面對金融服務(wù)三農(nóng)的嘗試無疑是成功和有效的,其關(guān)鍵是把信息化建設(shè)及集中式管理理論運(yùn)用于農(nóng)戶小額貸款管理中去,有效地解決了農(nóng)戶這個貸款群體個數(shù)多、管理復(fù)雜的難題,解決了制約農(nóng)戶信貸業(yè)務(wù)發(fā)展的管理瓶頸問題,深度地做好了農(nóng)戶信貸支持、廣度地開發(fā)農(nóng)村金融市場,對農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)具有良好的借鑒意義。
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農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng)是利用農(nóng)行現(xiàn)有的計算機(jī)和辦公網(wǎng)絡(luò),對農(nóng)戶信貸業(yè)務(wù)中的貸后管理部分進(jìn)行輔助管理的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)由客服管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)三部分構(gòu)成。其中客服管理子系統(tǒng)完成貸后回訪調(diào)查、到期還款提示、逾期貸款催收、客戶咨詢受理等四項功能,由客服代表利用電話和短信的方式與客戶進(jìn)行調(diào)查和交流。系統(tǒng)把調(diào)查結(jié)果整理成調(diào)查數(shù)據(jù),傳送至業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng);各級管理人員和客戶經(jīng)理每日登錄業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)查詢調(diào)查結(jié)果,對通過調(diào)查的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn),對未通過調(diào)查、存在問題的業(yè)務(wù)在CMS系統(tǒng)中對相關(guān)資料進(jìn)行修改和處理。處理完畢的數(shù)據(jù)再回傳到客服管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制整個系統(tǒng)的運(yùn)行管理及流程控制,由管理員負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng)功能圖
通過“客戶服務(wù)中心”這一平臺,由經(jīng)過嚴(yán)格選拔、專業(yè)培訓(xùn)的客服代表代替基層客戶經(jīng)理集中進(jìn)行全行農(nóng)戶小額貸款的信息管理、客戶審查和貸后管理,實現(xiàn)了信息采集、貸后協(xié)查、客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)管理等功能,做到了信息集中、反饋集中、業(yè)務(wù)集中,大大加快了業(yè)務(wù)處理速度。此系統(tǒng)的上線,對提高農(nóng)戶小額貸款的管理質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用;同時,可進(jìn)一步規(guī)避信用風(fēng)險,有效緩解經(jīng)營行客戶經(jīng)理貸后管理的工作壓力,大幅提高了工作效率。
從實踐情況來看,該系統(tǒng)有效解決了農(nóng)戶貸款中信息等不對稱問題,主要表現(xiàn)在:
(一)信息完整,流程規(guī)范
全行所有網(wǎng)點(diǎn)客戶經(jīng)理將篩選的符合農(nóng)戶貸款授信條件的農(nóng)戶信息,逐戶錄入微機(jī),并傳輸?shù)睫r(nóng)戶小額貸款客戶服務(wù)系統(tǒng),建立起了客戶檔案。如果客戶貸款,由客戶經(jīng)理發(fā)起貸款調(diào)查,并通過網(wǎng)上集中審查、審批、授信,然后通過網(wǎng)點(diǎn)發(fā)放。貸后一個月內(nèi),客服中心坐席代表對客戶進(jìn)行電話訪談,系統(tǒng)自動與訪談記錄核對,生成《貸后首次電話回訪記錄單》??头行膶蛻暨M(jìn)行貸后查訪,有效緩解了客戶經(jīng)理工作壓力。服務(wù)管理系統(tǒng)在貸款到期前二十日內(nèi)批量發(fā)送短信通知客戶;貸款到期前十日內(nèi)坐席代表通過電話通知客戶提前做好還款準(zhǔn)備。
(二)主動外呼,風(fēng)險可控
現(xiàn)在各家金融機(jī)構(gòu)在貸款上多數(shù)還是等客上門,然后根據(jù)情況進(jìn)行上門調(diào)查。而淄博農(nóng)行在農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)上,通過客戶服務(wù)中心更注重了服務(wù)的主動性,通過客服代表的主動外呼,與客戶溝通,了解了客戶貸款需求、貸款真實意圖,解決了因為人員少而難以擴(kuò)大對農(nóng)村市場的覆蓋問題,解決了在農(nóng)戶貸款中難以根除的“頂名、冒名、挪用”等現(xiàn)象。在淄博農(nóng)行的外呼中,先后發(fā)現(xiàn)多筆貸款不是本人使用、多人貸一人用等問題,都及時督促支行進(jìn)行了收回,杜絕了潛在風(fēng)險。
(三)貸后訪談,服務(wù)決策
對貸款逾期的客戶,座席代表對客戶進(jìn)行電話催收的同時,服務(wù)系統(tǒng)批量發(fā)送短信給網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、支行科室負(fù)責(zé)人、分管行長、客戶,督促支行、網(wǎng)點(diǎn)、客戶經(jīng)理催收。通過客服中心貸后訪談客戶,相當(dāng)于換人進(jìn)行貸后管理,了解貸款發(fā)放、使用過程中的異常信息,便于及早發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,有效防止客戶經(jīng)理道德風(fēng)險,提高了農(nóng)戶貸款的質(zhì)量。通過建立農(nóng)戶小額貸款信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,充分掌握和利用客戶資源,為決策提供服務(wù)。
(四)直接對話,發(fā)掘需求
客服中心是面向貸戶傳遞農(nóng)行農(nóng)戶小額貸款金融服務(wù)信息的窗口,負(fù)責(zé)跟蹤業(yè)務(wù)處理全過程,協(xié)助、督促責(zé)任單位妥善處理客戶投訴、求助、咨詢等業(yè)務(wù)。并通過客服中心與客戶的直接對話,及時了解客戶的業(yè)務(wù)需求,進(jìn)一步提高客戶的滿意度。在訪談過程中,客服代表還可充當(dāng)營銷經(jīng)理的角色,可根據(jù)客戶的需求,量身打造更適合的業(yè)務(wù)解決方案,引導(dǎo)客戶使用淄博農(nóng)行的轉(zhuǎn)賬電話、網(wǎng)銀等新業(yè)務(wù)品種。
三、系統(tǒng)應(yīng)用效果顯著
(一)實現(xiàn)了農(nóng)戶貸款集約化管理
通過集中式管理,節(jié)省了人力物力,工作效率大幅提高。農(nóng)村地區(qū)地廣人稀,客戶經(jīng)理貸后回訪交通成本較大,加之每個客戶經(jīng)理管戶量大,又有營銷壓力在身,常使得貸后回訪力不從心。對農(nóng)戶貸款實行集中化管理以來,在貸款農(nóng)戶大量增加,專職農(nóng)戶客戶經(jīng)理沒有增加的情況下,通過系統(tǒng)建立了客戶信息檔案,篩選客戶,有效緩解了客戶經(jīng)理工作壓力,釋放了經(jīng)營潛力。2009年末,淄博農(nóng)行對農(nóng)戶授信達(dá)到37473戶、114674萬元,發(fā)放農(nóng)戶小額貸款93,339萬元,計劃完成率居全省農(nóng)行系統(tǒng)第一位。通過創(chuàng)新,挖掘了市場潛力。
(二)有效防控了信貸風(fēng)險
通過客服中心貸后訪談客戶,相當(dāng)于換人進(jìn)行貸后管理,更便于及早發(fā)現(xiàn)、及時解決問題,更有效防止了客戶風(fēng)險,提高了貸款風(fēng)險管理的質(zhì)量。截至2010年2月末,淄博農(nóng)行累計發(fā)放農(nóng)戶小額貸款 49860筆、金額13.49億元,沒有發(fā)生一筆不良,這在全省乃至全國金融系統(tǒng)也是很難得的成績。
(三)服務(wù)水平得到提高
長期以來,農(nóng)村地區(qū)金融供給不足,農(nóng)戶金融意識淡薄。通過客服中心,用科技手段解決了原先靠人工完成的工作,這一信息化、集中管理模式成為傳遞金融服務(wù)信息的窗口,一方面可通過處理客戶投訴、求助、咨詢等業(yè)務(wù),普及金融知識;另一方面可及時了解農(nóng)戶金融需求,有利于金融機(jī)構(gòu)改進(jìn)服務(wù),創(chuàng)新金融產(chǎn)品,更好地為廣大農(nóng)戶提供金融服務(wù),拓展了廣大的農(nóng)村市場。
四、結(jié)束語
目前,各家金融機(jī)構(gòu)大均設(shè)立了客服中心,并多在總行級層面建立,這些中心的服務(wù)對象基本都是中高端客戶或者特殊群體客戶,如信用卡中心。淄博農(nóng)行成立的農(nóng)戶貸款客戶服務(wù)中心的服務(wù)對象是農(nóng)民這一單一對象,這在全國還是第一家,也成為這一系統(tǒng)的最大亮點(diǎn)。這樣的專業(yè)服務(wù),體現(xiàn)了金融平等,將對高端客戶的服務(wù)引進(jìn)了農(nóng)村,成為引領(lǐng)農(nóng)村現(xiàn)代金融消費(fèi)的方向,受到了農(nóng)戶和地方各級政府的高度評價。淄博分行的農(nóng)戶小額貸款客戶服務(wù)中心模式,可以解決一個縣、一個市、一個省針對某項重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)。淄博農(nóng)行系統(tǒng)成功運(yùn)作后,得到山東省農(nóng)行充分肯定并在全省系統(tǒng)進(jìn)行了推廣。
淄博農(nóng)行在農(nóng)戶貸款方面對金融服務(wù)三農(nóng)的嘗試無疑是成功和有效的,其關(guān)鍵是把信息化建設(shè)及集中式管理理論運(yùn)用于農(nóng)戶小額貸款管理中去,有效地解決了農(nóng)戶這個貸款群體個數(shù)多、管理復(fù)雜的難題,解決了制約農(nóng)戶信貸業(yè)務(wù)發(fā)展的管理瓶頸問題,深度地做好了農(nóng)戶信貸支持、廣度地開發(fā)農(nóng)村金融市場,對農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)具有良好的借鑒意義。
參考文獻(xiàn):
[1]北京市政府研究室農(nóng)村處《北京市農(nóng)戶調(diào)查》(1997.3)
[2]汪星明,周山芙,《管理系統(tǒng)中計算機(jī)應(yīng)用》( 1997.5)
[3]趙瓊,《構(gòu)建科學(xué)的小額貸款管理體系》(2007.3)
[4]陶振華,《ERP與集中式管理》 刊于《商場現(xiàn)代化》(2006[13])
[5]李希欣,王曉琳,李原龍 《山東省農(nóng)戶貸款調(diào)查報告》刊于《商場現(xiàn)代化》(2007[33])
[6]楊哲,《新經(jīng)濟(jì)形勢下發(fā)展農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)的思考》(2009.1)
農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng)是利用農(nóng)行現(xiàn)有的計算機(jī)和辦公網(wǎng)絡(luò),對農(nóng)戶信貸業(yè)務(wù)中的貸后管理部分進(jìn)行輔助管理的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)由客服管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)三部分構(gòu)成。其中客服管理子系統(tǒng)完成貸后回訪調(diào)查、到期還款提示、逾期貸款催收、客戶咨詢受理等四項功能,由客服代表利用電話和短信的方式與客戶進(jìn)行調(diào)查和交流。系統(tǒng)把調(diào)查結(jié)果整理成調(diào)查數(shù)據(jù),傳送至業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng);各級管理人員和客戶經(jīng)理每日登錄業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)查詢調(diào)查結(jié)果,對通過調(diào)查的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn),對未通過調(diào)查、存在問題的業(yè)務(wù)在CMS系統(tǒng)中對相關(guān)資料進(jìn)行修改和處理。處理完畢的數(shù)據(jù)再回傳到客服管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制整個系統(tǒng)的運(yùn)行管理及流程控制,由管理員負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
農(nóng)戶小額貸款服務(wù)管理系統(tǒng)功能圖
通過“客戶服務(wù)中心”這一平臺,由經(jīng)過嚴(yán)格選拔、專業(yè)培訓(xùn)的客服代表代替基層客戶經(jīng)理集中進(jìn)行全行農(nóng)戶小額貸款的信息管理、客戶審查和貸后管理,實現(xiàn)了信息采集、貸后協(xié)查、客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)管理等功能,做到了信息集中、反饋集中、業(yè)務(wù)集中,大大加快了業(yè)務(wù)處理速度。此系統(tǒng)的上線,對提高農(nóng)戶小額貸款的管理質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用;同時,可進(jìn)一步規(guī)避信用風(fēng)險,有效緩解經(jīng)營行客戶經(jīng)理貸后管理的工作壓力,大幅提高了工作效率。
從實踐情況來看,該系統(tǒng)有效解決了農(nóng)戶貸款中信息等不對稱問題,主要表現(xiàn)在:
(一)信息完整,流程規(guī)范
全行所有網(wǎng)點(diǎn)客戶經(jīng)理將篩選的符合農(nóng)戶貸款授信條件的農(nóng)戶信息,逐戶錄入微機(jī),并傳輸?shù)睫r(nóng)戶小額貸款客戶服務(wù)系統(tǒng),建立起了客戶檔案。如果客戶貸款,由客戶經(jīng)理發(fā)起貸款調(diào)查,并通過網(wǎng)上集中審查、審批、授信,然后通過網(wǎng)點(diǎn)發(fā)放。貸后一個月內(nèi),客服中心坐席代表對客戶進(jìn)行電話訪談,系統(tǒng)自動與訪談記錄核對,生成《貸后首次電話回訪記錄單》??头行膶蛻暨M(jìn)行貸后查訪,有效緩解了客戶經(jīng)理工作壓力。服務(wù)管理系統(tǒng)在貸款到期前二十日內(nèi)批量發(fā)送短信通知客戶;貸款到期前十日內(nèi)坐席代表通過電話通知客戶提前做好還款準(zhǔn)備。
(二)主動外呼,風(fēng)險可控
現(xiàn)在各家金融機(jī)構(gòu)在貸款上多數(shù)還是等客上門,然后根據(jù)情況進(jìn)行上門調(diào)查。而淄博農(nóng)行在農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)上,通過客戶服務(wù)中心更注重了服務(wù)的主動性,通過客服代表的主動外呼,與客戶溝通,了解了客戶貸款需求、貸款真實意圖,解決了因為人員少而難以擴(kuò)大對農(nóng)村市場的覆蓋問題,解決了在農(nóng)戶貸款中難以根除的“頂名、冒名、挪用”等現(xiàn)象。在淄博農(nóng)行的外呼中,先后發(fā)現(xiàn)多筆貸款不是本人使用、多人貸一人用等問題,都及時督促支行進(jìn)行了收回,杜絕了潛在風(fēng)險。
(三)貸后訪談,服務(wù)決策
對貸款逾期的客戶,座席代表對客戶進(jìn)行電話催收的同時,服務(wù)系統(tǒng)批量發(fā)送短信給網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、支行科室負(fù)責(zé)人、分管行長、客戶,督促支行、網(wǎng)點(diǎn)、客戶經(jīng)理催收。通過客服中心貸后訪談客戶,相當(dāng)于換人進(jìn)行貸后管理,了解貸款發(fā)放、使用過程中的異常信息,便于及早發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,有效防止客戶經(jīng)理道德風(fēng)險,提高了農(nóng)戶貸款的質(zhì)量。通過建立農(nóng)戶小額貸款信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,充分掌握和利用客戶資源,為決策提供服務(wù)。
(四)直接對話,發(fā)掘需求
客服中心是面向貸戶傳遞農(nóng)行農(nóng)戶小額貸款金融服務(wù)信息的窗口,負(fù)責(zé)跟蹤業(yè)務(wù)處理全過程,協(xié)助、督促責(zé)任單位妥善處理客戶投訴、求助、咨詢等業(yè)務(wù)。并通過客服中心與客戶的直接對話,及時了解客戶的業(yè)務(wù)需求,進(jìn)一步提高客戶的滿意度。在訪談過程中,客服代表還可充當(dāng)營銷經(jīng)理的角色,可根據(jù)客戶的需求,量身打造更適合的業(yè)務(wù)解決方案,引導(dǎo)客戶使用淄博農(nóng)行的轉(zhuǎn)賬電話、網(wǎng)銀等新業(yè)務(wù)品種。
三、系統(tǒng)應(yīng)用效果顯著
(一)實現(xiàn)了農(nóng)戶貸款集約化管理
通過集中式管理,節(jié)省了人力物力,工作效率大幅提高。農(nóng)村地區(qū)地廣人稀,客戶經(jīng)理貸后回訪交通成本較大,加之每個客戶經(jīng)理管戶量大,又有營銷壓力在身,常使得貸后回訪力不從心。對農(nóng)戶貸款實行集中化管理以來,在貸款農(nóng)戶大量增加,專職農(nóng)戶客戶經(jīng)理沒有增加的情況下,通過系統(tǒng)建立了客戶信息檔案,篩選客戶,有效緩解了客戶經(jīng)理工作壓力,釋放了經(jīng)營潛力。2009年末,淄博農(nóng)行對農(nóng)戶授信達(dá)到37473戶、114674萬元,發(fā)放農(nóng)戶小額貸款93,339萬元,計劃完成率居全省農(nóng)行系統(tǒng)第一位。通過創(chuàng)新,挖掘了市場潛力。
(二)有效防控了信貸風(fēng)險
通過客服中心貸后訪談客戶,相當(dāng)于換人進(jìn)行貸后管理,更便于及早發(fā)現(xiàn)、及時解決問題,更有效防止了客戶風(fēng)險,提高了貸款風(fēng)險管理的質(zhì)量。截至2010年2月末,淄博農(nóng)行累計發(fā)放農(nóng)戶小額貸款 49860筆、金額13.49億元,沒有發(fā)生一筆不良,這在全省乃至全國金融系統(tǒng)也是很難得的成績。
(三)服務(wù)水平得到提高
長期以來,農(nóng)村地區(qū)金融供給不足,農(nóng)戶金融意識淡薄。通過客服中心,用科技手段解決了原先靠人工完成的工作,這一信息化、集中管理模式成為傳遞金融服務(wù)信息的窗口,一方面可通過處理客戶投訴、求助、咨詢等業(yè)務(wù),普及金融知識;另一方面可及時了解農(nóng)戶金融需求,有利于金融機(jī)構(gòu)改進(jìn)服務(wù),創(chuàng)新金融產(chǎn)品,更好地為廣大農(nóng)戶提供金融服務(wù),拓展了廣大的農(nóng)村市場。
四、結(jié)束語
目前,各家金融機(jī)構(gòu)大均設(shè)立了客服中心,并多在總行級層面建立,這些中心的服務(wù)對象基本都是中高端客戶或者特殊群體客戶,如信用卡中心。淄博農(nóng)行成立的農(nóng)戶貸款客戶服務(wù)中心的服務(wù)對象是農(nóng)民這一單一對象,這在全國還是第一家,也成為這一系統(tǒng)的最大亮點(diǎn)。這樣的專業(yè)服務(wù),體現(xiàn)了金融平等,將對高端客戶的服務(wù)引進(jìn)了農(nóng)村,成為引領(lǐng)農(nóng)村現(xiàn)代金融消費(fèi)的方向,受到了農(nóng)戶和地方各級政府的高度評價。淄博分行的農(nóng)戶小額貸款客戶服務(wù)中心模式,可以解決一個縣、一個市、一個省針對某項重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)。淄博農(nóng)行系統(tǒng)成功運(yùn)作后,得到山東省農(nóng)行充分肯定并在全省系統(tǒng)進(jìn)行了推廣。
淄博農(nóng)行在農(nóng)戶貸款方面對金融服務(wù)三農(nóng)的嘗試無疑是成功和有效的,其關(guān)鍵是把信息化建設(shè)及集中式管理理論運(yùn)用于農(nóng)戶小額貸款管理中去,有效地解決了農(nóng)戶這個貸款群體個數(shù)多、管理復(fù)雜的難題,解決了制約農(nóng)戶信貸業(yè)務(wù)發(fā)展的管理瓶頸問題,深度地做好了農(nóng)戶信貸支持、廣度地開發(fā)農(nóng)村金融市場,對農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)具有良好的借鑒意義。
參考文獻(xiàn):
[1]北京市政府研究室農(nóng)村處《北京市農(nóng)戶調(diào)查》(1997.3)
[2]汪星明,周山芙,《管理系統(tǒng)中計算機(jī)應(yīng)用》( 1997.5)
[3]趙瓊,《構(gòu)建科學(xué)的小額貸款管理體系》(2007.3)
[4]陶振華,《ERP與集中式管理》 刊于《商場現(xiàn)代化》(2006[13])
[5]李希欣,王曉琳,李原龍 《山東省農(nóng)戶貸款調(diào)查報告》刊于《商場現(xiàn)代化》(2007[33])
[6]楊哲,《新經(jīng)濟(jì)形勢下發(fā)展農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)的思考》(2009.1)