利用excel處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)淺析

摘 要：Excel通常被人們用來當(dāng)制作表格的工具使用，有時(shí)也被充當(dāng)各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的中間媒介。本文通過實(shí)例向大家介紹了如何通過Excel內(nèi)置的Visual Basic及其功能強(qiáng)大的函數(shù)來完成其功能集中無法實(shí)現(xiàn)的功能，這對(duì)Excel來說是個(gè)強(qiáng)有力的補(bǔ)充。

關(guān)鍵詞：Excel表；Visual Basic；ActiveX控件

中圖分類號(hào)：TP391.13

眾所周知excel早已經(jīng)成為一款重要的辦公軟件，它可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析已經(jīng)輔助決策的操作，該軟件已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域。在實(shí)際工作中，excel電子表格總是伴隨我們身邊的，各種報(bào)表、臺(tái)賬等。然而我們經(jīng)常用到的excel的功能也僅限于編輯、查找、篩選、圖表等常用的功能。雖說excel提供了豐富的功能，但同時(shí)對(duì)多張電子表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，以及進(jìn)行特殊處理，卻仍無法實(shí)現(xiàn)，又該如何去做呢？通常有的人會(huì)想到把excel中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式的數(shù)據(jù)，如.dbf格式，利用foxbase去處理，也有的會(huì)利用Aaccess來處理，采用諸如此類的方法。這種做法既費(fèi)時(shí)、費(fèi)力而且效率也不高。本人在實(shí)際工作中同樣遇到了這樣的問題，通過利用Excel內(nèi)嵌的Microsoft Visual Basic來處理多張電子表格的數(shù)據(jù)，無需對(duì)excel的數(shù)據(jù)進(jìn)行任何轉(zhuǎn)換，即可輕松完成各表格數(shù)據(jù)的分析、處理。

1 Excel內(nèi)嵌Visual Basic功能簡(jiǎn)介

通過Excel的快速訪問工具欄添加設(shè)計(jì)模式、插入控件、VisualBasic代碼編輯器等相關(guān)功能到工具欄，便于快速進(jìn)入和退出設(shè)計(jì)模式和編輯代碼。

內(nèi)嵌的Visual Basic具有表單控件和ActiveX控件兩種。運(yùn)用表單控件可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)出更美觀的用戶界面。本文結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用著重介紹ActiveX控件，它能夠在Excel表單中插入所需的ActiveX控件，使用起來方便、快捷，可在Excel的sheet頁面中直接點(diǎn)擊執(zhí)行。

Visual Basic具有按鈕、組合框、復(fù)選框、列表框、標(biāo)簽等ActiveX控件，可滿足任何數(shù)據(jù)處理功能的需要。內(nèi)嵌的Visual Basic具有面向?qū)ο蟮奶攸c(diǎn)，所有控件的各種屬性設(shè)置方便。

2 Excel數(shù)據(jù)處理技巧

Visual Basic提供了大量常用函數(shù)，運(yùn)算函數(shù)、字符串函數(shù)、日期函數(shù)等。在此簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)操作Excel單元格的相關(guān)命令：

獲取單元格的值、填寫單元格的值可以用Sheet1.Cells（m，i）.value = \"地址重復(fù)\"來實(shí)現(xiàn)；

改變某單元格字的顏色可用Sheet1.Cells（m，i）.Font.ColorIndex = 7，改變此值就可改變字的顏色；

獲取Excel表的行數(shù)可用這個(gè)方法獲取Sheet1.UsedRange.Rows.Count；

通過字符串函數(shù)Mid（）可以獲取Excel任意單元格內(nèi)的任何字符，Mid（（Sheet1.Cells（i，j）.Value），x，y）；

特別需要注意的是在處理其他文件時(shí)往往一個(gè)漢字相當(dāng)于2個(gè)字節(jié)，而在Excel表中一個(gè)漢字的字節(jié)數(shù)位1，這在計(jì)算字符串的長(zhǎng)度時(shí)尤為重要。而在對(duì)excel表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，往往會(huì)遇到如何判斷單元格的內(nèi)容是否為漢字或字符，可以運(yùn)用Asc（）來對(duì)單元格中是否是漢字進(jìn)行判斷，如果Asc（Asc（Mid（Sheet2.Cells（2，5）.Value，a，1）））的值小于0則表明為漢字，否則單元格的內(nèi)容不是漢字。

了解這些值的算法后就可以對(duì)excel的數(shù)據(jù)隨心所欲的處理了。

3 Excel數(shù)據(jù)處理實(shí)例

本實(shí)例是工作中需要對(duì)用戶數(shù)據(jù)表、標(biāo)準(zhǔn)地址表、Loid三個(gè)Excel表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把用戶數(shù)據(jù)表中的地址進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，而后與標(biāo)準(zhǔn)地址表中的地址進(jìn)行比較，如果相同則把相應(yīng)用戶資料表中的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等內(nèi)容拷貝到標(biāo)準(zhǔn)地址表中所對(duì)應(yīng)的列中，把用戶資料表中地址相同的用特殊的顏色表示出來，最后比較標(biāo)準(zhǔn)地址表與Loid中的地址相比較，如果相同且標(biāo)準(zhǔn)地址表中聯(lián)系人列不為空，則在loid表中的某列標(biāo)記出“有”，至此數(shù)據(jù)的處理過程結(jié)束。

需要處理的數(shù)據(jù)表包括：用戶數(shù)據(jù)表、標(biāo)準(zhǔn)地址表、Loid表如下：

表1 用戶資料表（sheet1）

業(yè)務(wù)號(hào)碼聯(lián)系人聯(lián)系方式O側(cè)地址整理后標(biāo)準(zhǔn)地址修正后O側(cè)地址

225918597劉某138****7015北區(qū)西里11-1-10211-001-010211-1-102

225970303王娜159****5336北區(qū)西里11-1-20111-001-020111-1-201

225926408張春花136****8434北區(qū)西里11-1-202 11-001-020211-1-202

表2 標(biāo)準(zhǔn)地址表（sheet2）

業(yè)務(wù)號(hào)碼聯(lián)系人聯(lián)系方式標(biāo)準(zhǔn)地址

中心站區(qū)中心站北區(qū)西里11-001-0102

中心站區(qū)中心站北區(qū)西里11-001-0201

中心站區(qū)中心站北區(qū)西里11-001-0202

表3 Loid表（sheet3）

標(biāo)準(zhǔn)地址LOID

中心站區(qū)中心站北區(qū)西里11-001-0102000060830000000000041925

中心站區(qū)中心站北區(qū)西里11-001-0201000060830000000000041926

中心站區(qū)中心站北區(qū)西里11-001-0202000060830000000000041927

首先新建一個(gè)Excel文件，分別把用戶數(shù)據(jù)表、標(biāo)準(zhǔn)地址表、Loid表放入sheet1、sheet2、sheet3中，新建sheet4作為放置VisualBasic控件的表單，這樣使數(shù)據(jù)與控件分隔開來，便于對(duì)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、觀察與檢驗(yàn)，點(diǎn)擊工具欄中的設(shè)計(jì)模式按鈕進(jìn)入設(shè)計(jì)模式，在sheet4中放置四個(gè)ActiveX命令按鈕控件，分別在屬性編輯器中將Caption的值修改為地址修正、地址匹配、匹配Loid、重復(fù)地址查找。同時(shí)在屬性編輯器中分別修改其位置參數(shù)。

分別點(diǎn)擊四個(gè)按鈕，在代碼編輯器中寫入各自的功能代碼。

第一步修正用戶資料表中的O測(cè)地址，把表單1（sheet1）O側(cè)地址列中的漢字去掉，只保留數(shù)字部分，可以通過ASC（）來判斷漢字與數(shù)字的區(qū)別，并結(jié)合字符串Mid（）函數(shù)達(dá)到去掉漢字的目的，然后寫入到修正后O側(cè)地址列中。

第二步對(duì)用戶地址進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，主要是完成對(duì)用戶資料表（sheet1）的修正后O側(cè)地址列的數(shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)地址表（sheet2）的標(biāo)準(zhǔn)地址列格式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理后，與表單2（sheet2）中的標(biāo)準(zhǔn)地址欄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，而后對(duì)結(jié)果相同的，則需把sheet1中的業(yè)務(wù)號(hào)碼、聯(lián)系人、聯(lián)系方式拷貝到sheet2對(duì)應(yīng)的列中，即完成數(shù)據(jù)的處理

第三步把Loid表（sheet3）與處理后的標(biāo)準(zhǔn)地址表（sheet2）中的地址列進(jìn)行比較，地址相同且sheet2中的聯(lián)系人列不為‘空’則表示這個(gè)地址是個(gè)有寬帶的用戶，則在Loid表中的某列填入‘有用戶’這個(gè)值。

第四步把用戶資料表（sheet1）中修正后O側(cè)地址中有重復(fù)的用特殊顏色標(biāo)記出來。

經(jīng)以上四步即可完成對(duì)這些數(shù)據(jù)的處理，達(dá)到生產(chǎn)中的最終要求。

4 結(jié)束語

通過在對(duì)實(shí)際工作中遇到的對(duì)Excel電子表中存放的生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，意在拋磚引玉，即使無法通過Excel的便捷功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理，仍可以輕松通過VisualBasic強(qiáng)大的功能實(shí)現(xiàn)，勿需對(duì)Excel表中數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換而尋求他法。

參考文獻(xiàn)：

[1]何進(jìn)按.Excel中轉(zhuǎn)換大量文本數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確計(jì)算年齡的方法[J].農(nóng)村電工，2009（07）.

作者單位：天津大港油田信息中心，天津 300280