基于Oracle ERP系統(tǒng)的一單式零庫存管理的應(yīng)用及實現(xiàn)

摘 要：外購刀具和勞保用品的管理一直以來具有請領(lǐng)部門繁雜、采購種類繁多、采購批量較小、采購頻次較高等特性，由此在日常的庫存管理中較為耗費人力和物力，且易于造成庫存物資的積壓。本文從目前公司倉儲管理所面臨的實際情況出發(fā)，依托公司Oracle ERP系統(tǒng)，利用PL/SQL和Form Builder輔助開發(fā)工具，對ERP系統(tǒng)的庫存模塊進行了二次開發(fā)，開發(fā)了一單式零庫存管理系統(tǒng)，文中詳細講述了一單式零庫存管理的設(shè)計實現(xiàn)及應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：Oracle ERP庫存；PL/SQL；Form Builder；一單式；零庫存

中圖分類號：F224；F274；F270.7

庫存管理一直以來都是Oracle ERP系統(tǒng)研究的一個重要組成部分，其核心內(nèi)容是在滿足生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下降低庫存成本，通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)實現(xiàn)對庫存的有效管理，同時把庫存管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一個環(huán)節(jié)，同其他管理模塊如GL模塊、COST模塊、AP模塊、AR 模塊、OM模塊、PO模塊、WIP模塊、QA模塊等的共同實施，從而實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化管理。庫存物資的管理和控制是制造業(yè)信息化進程中面臨的一個關(guān)鍵問題，如何在企業(yè)的信息化進程中利用信息化工具解決實際生產(chǎn)經(jīng)營所面臨的問題顯得尤為重要。

1 問題及解決方案

公司外購刀具和勞保用品面臨的問題是請領(lǐng)部門繁雜、采購種類繁多、采購批量較小、采購頻次較高、合格供應(yīng)商入庫時無需復(fù)驗、日常的庫存管理活動中較為耗費人力和物力、庫存資金易于造成積壓。為降低外購刀具及勞保用品庫存、提高庫存物資周轉(zhuǎn)，針對以上問題及刀具和勞保用品的管理特性，借助對Oracle ERP系統(tǒng)庫存模塊的二次開發(fā)實現(xiàn)了外購刀具和勞保用品的一單式零庫存管理，在降低庫存資金、提高庫存物資的周轉(zhuǎn)率等方面發(fā)揮了重要作用。

2 ERP系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)

2.1 業(yè)務(wù)功能設(shè)計及實現(xiàn)

2.1.1 分廠子功能：（1）請購。在ERP系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起采購申請，并可實時監(jiān)控請購物資所處的狀態(tài)；（2）請領(lǐng)。在ERP系統(tǒng)內(nèi)依據(jù)申請單，提出物資領(lǐng)用申請；（3）投料。在ERP系統(tǒng)內(nèi)將領(lǐng)用的物資投放到生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場。

2.1.2 采購系統(tǒng)子功能：（1）采購訂單編制和管理。在ERP系統(tǒng)中將分廠采購申請單轉(zhuǎn)換為采購訂單，并進行采購合同的編制、審價、議價和審批等；（2）物資入庫。在ERP系統(tǒng)中依據(jù)采購申請單和采購訂單辦理物資的入庫和發(fā)票匹配等；（3）退貨。在ERP系統(tǒng)中進行不合格品等的退貨管理。

2.1.3 倉儲系統(tǒng)子功能：（1）物資接收管理。在ERP系統(tǒng)中依據(jù)采購申請單和接收單將采購物資接收入相應(yīng)的庫房和貨位，并按質(zhì)量要求由系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的批次號；（2）物資發(fā)放管理。在ERP中依據(jù)采購申請單和物資請領(lǐng)單將庫存物資下發(fā)到分廠。

2.1.4 財務(wù)系統(tǒng)子功能。在ERP系統(tǒng)中對整個過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)統(tǒng)計并按會計核算要求進行成本歸集和憑證打印。

2.1.5 質(zhì)量系統(tǒng)子功能。在ERP系統(tǒng)中按批次管理要求對采購物資進行全過程的質(zhì)量管控。

2.2 程序開發(fā)及實現(xiàn)

2.2.1 系統(tǒng)功能的開發(fā)。由于制造型企業(yè)資源計劃系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜，數(shù)據(jù)量龐大，要求系統(tǒng)必須具備靈活性和較強的行業(yè)特性。所以，首先開發(fā)了一個具備基礎(chǔ)功能的系統(tǒng)原型，經(jīng)過使用者的測試，再對系統(tǒng)進行修改或增加模塊功能，以這種方式完成系統(tǒng)開發(fā)，并可在開發(fā)過程中隨時修改、完善系統(tǒng)功能和用戶操作界面。采用這種方式，可以提高設(shè)計工作效率，應(yīng)對多變的客戶需求。

對ERP系統(tǒng)庫存模塊功能進行二次開發(fā)以實現(xiàn)一單式管理需要對外購刀具和勞保用品物資進行相應(yīng)的設(shè)置和操作。詳細的實現(xiàn)過程如下：（1）在ERP系統(tǒng)的庫存模塊中將領(lǐng)用公司刀具和勞保用品的部門分別設(shè)置相應(yīng)的默認費用賬戶和賬戶編號；（2）在ERP系統(tǒng)的庫存模塊中將刀具和勞保用品類物料的庫存計劃方法設(shè)置為未計劃；（3）分廠依據(jù)需求在ERP系統(tǒng)中編制采購申請并生成采購申請單號；（4）采購系統(tǒng)依據(jù)采購申請單編制采購訂單，并在物資入庫時由ERP系統(tǒng)自動生成入庫單；（5）采購系統(tǒng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)做物資入庫時，ERP系統(tǒng)會依據(jù)采購申請單的提出部門自動生產(chǎn)物資請領(lǐng)單，并直接將之下發(fā)到相應(yīng)的庫房，由庫房依據(jù)請領(lǐng)單位下發(fā)至分廠；（6）物資下發(fā)至分廠的同時ERP系統(tǒng)會自動依據(jù)采購申請單打印相關(guān)的會計憑證。

2.2.2 控制程序的開發(fā)。整個開發(fā)過程中使用的都是Oracle ERP系統(tǒng)自帶的PL/SQL和Form Builder開發(fā)語言和開發(fā)工具。先后開發(fā)了分廠默認費用賬戶維護維護功能、物資請領(lǐng)與發(fā)放功能、批次控制與查詢功能、采購申請與請領(lǐng)自匹配程序、采購申請自動觸發(fā)請領(lǐng)程序、采購申請預(yù)判段程序、采購申請自觸發(fā)工作流程序、采購申請與采購訂單自校驗程序、應(yīng)收與應(yīng)付賬款的自動歸集程序。

3 一單式管理的優(yōu)點

3.1 采購模式的改變。各分廠依據(jù)自己的需求提出刀具和勞保用品的采購計劃并指定可供采購的合格供應(yīng)商，產(chǎn)品的最終質(zhì)量有供應(yīng)商完全負責(zé)，使刀具和勞保用品無須質(zhì)量檢驗即可直接使用。各分廠提出采購申請后，采購申請單號始終貫穿于ERP系統(tǒng)的采購訂單、入庫申請、領(lǐng)料申請、車間投料等各個環(huán)節(jié)，確保了誰申請、誰領(lǐng)用，避免了有物冒領(lǐng)和有物不領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。采用新的采購模式管理的優(yōu)點：（1）通過與合格供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，確立質(zhì)量、互信、互守承諾的業(yè)務(wù)合作關(guān)系；（2）保證刀具和勞保用品的質(zhì)量及送貨的及時性。根據(jù)與合格供應(yīng)商簽訂的協(xié)議，對供貨周期以及物資的供貨質(zhì)量提供了更好的保障。質(zhì)量協(xié)議和送貨周期的確定，規(guī)避了送貨不及時、質(zhì)量無保障的情況；（3）有效地降低公司的資金占用。新的采購模式使刀具和勞保類用品的存貨資金比以往有明顯下降，通過與合格供應(yīng)商之間的協(xié)議確定了供貨的種類、供貨周期以及供貨數(shù)量，實現(xiàn)了按需批量采購，有效降低了物資的采購成本，同時送貨的周期也相對固定，減少全年的總體費用；（4）最大限度的減少管理費用。新的采購模式實現(xiàn)刀具和勞保用品的一單式管理，有效地保證外購刀具和勞保用品由單一的拉式管理向推拉結(jié)合式管理的轉(zhuǎn)變，有效地減少物資的管理費用和管理成本。

3.2 一單到底，簡潔高效，過程可控。

一單式外購刀具和勞保用品的ERP系統(tǒng)管理，將采購訂單、入庫單、物料搬運單與采購申請單相統(tǒng)一并關(guān)聯(lián)，可以實現(xiàn)一單式查詢、一單式請領(lǐng)、一單式結(jié)算，整個過程高效可控、有源可溯。一單到底實現(xiàn)了倉儲系統(tǒng)和物資請領(lǐng)部門間的雙向互動，使得物流、信息流和資金流的高度統(tǒng)一。一單到底庫房管理的優(yōu)點：

（1）大大提高了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。采用一單到底的庫存管理方式后可實現(xiàn)入庫即出庫，大大縮短了物資在庫房的存貨和保管時間；（2）實現(xiàn)了零庫存的管理目標(biāo)。采用一單到底的庫存管理方式，采購周期和到貨時間基本由請領(lǐng)的分廠控制，有效地保證了到貨即請領(lǐng)、出庫即投產(chǎn)，物資在庫房的存貨周期基本不會超過一個會計周期，實現(xiàn)了真正的零庫存管理；（3）為成本核算提供有力的數(shù)據(jù)支撐。誰申請、誰領(lǐng)用的一單式管理在ERP系統(tǒng)中采用了分戶到賬的核算方式，在會計賬目的核算過程中綜合考慮了申請和請領(lǐng)的源頭，使數(shù)據(jù)更加明晰可靠。

4 一單式管理的應(yīng)用效果

4.1 降低庫存。首先是降低庫存資金。應(yīng)用一單式零庫存管理之后，一方面由于有了相對精準(zhǔn)的外購刀具和勞保用品需求計劃，可以實現(xiàn)在需要的時間得到需要的物資，從而可以不必保持過多的庫存物資。另一方面，一單式管理從源頭保證了庫存物資即到即發(fā)、即發(fā)即用，從而保障了到貨物資較高的周轉(zhuǎn)率和利用率，大大降低了庫存物資的存貨量和存貨資金。

其次是降低庫存管理費用。其中包括倉庫維護費用、管理人員費用、保險費用、物料損壞等。同時由于庫存量減少，庫存損耗也隨之減少。

4.2 降低采購成本。用一單式零庫存管理之后，通過與合格供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、雙方受益的合作關(guān)系。保證物料的及時供應(yīng)，為從事采購相關(guān)工作的人員節(jié)省大量的時間和精力，使其可對分管的采購項目進行更有價值的分析工作。

4.3 提高生產(chǎn)率。首先是提高直接勞力的生產(chǎn)率。應(yīng)用一單式零庫存管理之后，有數(shù)據(jù)表明，生產(chǎn)線生產(chǎn)率平均提高2%-5%。其次是提高間接勞力生產(chǎn)率。以ERP系統(tǒng)作為通信工具，減少了混亂和重復(fù)的工作，從而提高了間接勞力的生產(chǎn)率。有資料表明，簡接勞力生產(chǎn)率可以提高15%。

參考文獻：

[1]胡偉寧.基于ERP系統(tǒng)的庫存改善研究[D].天津大學(xué)，2010.

[2]許軍.論ERP實施成功的策略[J].企業(yè)導(dǎo)報，2013.

作者簡介：倪永杰（1981-），男，中級工程師，研究方向：企業(yè)信息化。

作者單位：中航工業(yè)沈陽黎明航空發(fā)動機（集團）有限責(zé)任公司，沈陽 110043