ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理中的應(yīng)用

摘 要：隨著科技時代的到來，諸多科技產(chǎn)物被逐漸的應(yīng)用到社會的各個行業(yè)當(dāng)中。ERP系統(tǒng)就是科技時代的產(chǎn)物，被廣泛的應(yīng)用于工作和生活當(dāng)中。本文針對ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理當(dāng)中的作用進行分析，并針對其相應(yīng)的問題提出合理化的建議，促進ERP系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用及發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；業(yè)務(wù)流程；應(yīng)用

中圖分類號：F275；F232

企業(yè)的發(fā)展離不開完善的管理系統(tǒng)，針對ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)當(dāng)中應(yīng)用體現(xiàn)了企業(yè)的管理層面的進步。系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提升切的管理效率和業(yè)務(wù)流程繁瑣程度，對相應(yīng)的問題進行分析，促進企業(yè)正常可持續(xù)性發(fā)展。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理中的必要性

企業(yè)的傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程只要是涉及到財務(wù)的資料全部送往企業(yè)的財務(wù)部進行處理，有資料可以看出，一些對財務(wù)系統(tǒng)有著重要作用的信息的疏漏，導(dǎo)致財務(wù)部門得不到相應(yīng)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用下，企業(yè)涉及到的所有業(yè)務(wù)信息都可以通過ERP系統(tǒng)進行處理，并且實現(xiàn)相應(yīng)的共享形式，ERP系統(tǒng)涵蓋的領(lǐng)域相當(dāng)廣泛。包含了所有企業(yè)當(dāng)中涉及到的信息，在信息傳遞的過程中業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中出現(xiàn)的包含需要資金管理的信息會主動的交由財務(wù)管理子系統(tǒng)當(dāng)中，通過子系統(tǒng)對其進行加工和處理。同樣的，財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中涉及到的企業(yè)業(yè)務(wù)方面的管理也會直接交由業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)當(dāng)中，使得企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。因此，基于ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理業(yè)務(wù)管理相互之間有著密切的聯(lián)系，致使相互之間的緊密融合至關(guān)重要[1]。

2 ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理中的積極影響

2.1 ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的作用

（1）突出整體性和全面性。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的重大變革。在為企業(yè)提供相應(yīng)的財務(wù)報表的同時能夠提供財務(wù)系統(tǒng)的查詢功能，并且能夠基于相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行分析提供相應(yīng)的模塊與模型，能夠給企業(yè)帶來全面的財務(wù)信息。企業(yè)的財務(wù)狀況往往會相當(dāng)?shù)姆敝睾头爆?，ERP系統(tǒng)當(dāng)中的大數(shù)據(jù)進行財務(wù)的相關(guān)處理，自動生成財務(wù)報告，記錄工作也由相應(yīng)的系統(tǒng)自動完成，突出了系統(tǒng)的重要作用。

（2）擴大財務(wù)管理的內(nèi)容。傳統(tǒng)的工藝時代，經(jīng)濟增長主要是針對有形資產(chǎn)的評估和計算，廠房、機械設(shè)備和資金都是有形資產(chǎn)的表現(xiàn)形式。在當(dāng)今的現(xiàn)代化時代，很多無形資產(chǎn)得到了不斷的肯定，其中的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)以及人力資源等都是無形資產(chǎn)的表現(xiàn)形式，現(xiàn)代的經(jīng)濟當(dāng)中更注重?zé)o形資產(chǎn)的比重，其也將成為企業(yè)投資的重要投資對象。在進行計量的無形資產(chǎn)的計算時，很容易受到忽視，ERP系統(tǒng)當(dāng)中包含很多的方面，通過無形資產(chǎn)的分析和評估，擴大了財務(wù)管理的相應(yīng)內(nèi)容[2]。

（3）與生產(chǎn)管理有機結(jié)合。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)管理與財務(wù)管理進行有機的結(jié)合，在一個集成的環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)的正常生產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，能夠促進企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)。在這兩者的管理當(dāng)中，生產(chǎn)管理和財務(wù)管理知識針對的方向性不同而已。生產(chǎn)管理上的計量單位是物料的計算，財務(wù)管理上的計量方式是貨幣上的計算。這兩者之間存在一定的相同邏輯，由于生產(chǎn)系統(tǒng)成為一套完善的經(jīng)營系統(tǒng)，所以財務(wù)系統(tǒng)也會成為數(shù)據(jù)為工作基礎(chǔ)的重要處理系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)實踐的過程中，促進了財務(wù)系統(tǒng)的效率，使其進行相應(yīng)數(shù)據(jù)處理過程變得簡單，減少了繁瑣的過程。

（4）加強成本管理。ERP系統(tǒng)的使用，優(yōu)化了成本的精細核算。公司的采購物品種類繁多，也使得成本的核算變得復(fù)雜。傳統(tǒng)的成本核算進行精細的計算過程時容易產(chǎn)生誤差，使得計算效果不能準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠有效的減少這樣的計算的誤差，對于精細的計算能夠給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，降低使用和采購的成本。同時能夠針對市場的所需物料進行實時監(jiān)控，了解市場的最準(zhǔn)確的價格，為企業(yè)的成本核算簡化繁瑣程度，加強成本的監(jiān)管方式[3]。

2.2 ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程管理的作用

（1）提供業(yè)務(wù)藍圖。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理是由企業(yè)的戰(zhàn)略環(huán)境進行決定的。市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)的生存環(huán)境決定著企業(yè)的走向。但是由于受到傳統(tǒng)的管理方式的影響，企業(yè)在進行管理時很難走出自身的獨有特點，無法實現(xiàn)相應(yīng)勾畫的藍圖。但是隨著ERP系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)的業(yè)務(wù)流程提供了方向，使其與ERP系統(tǒng)進行相應(yīng)的融合，指引了業(yè)務(wù)流程管理的方向。

（2）ERP系統(tǒng)推動業(yè)務(wù)流程發(fā)展。ERP系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，能夠有效的提升企業(yè)的上產(chǎn)效率，提升生產(chǎn)效益，推動企業(yè)的進步和發(fā)展。隨著科技時代的不斷發(fā)展，企業(yè)逐漸的由局部信息化向著全面的信息化轉(zhuǎn)變形式，信息集成處理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主要處理系統(tǒng)。緊隨著科技技術(shù)的腳步進行改進和重組，ERP系統(tǒng)打破了原有的發(fā)展流程和秩序，使其項目圍繞ERP系統(tǒng)進行改進和滿足系統(tǒng)的需求[4]。

（3）ERP系統(tǒng)為業(yè)務(wù)流程管理提供強有力支持。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的發(fā)展能夠理順企業(yè)的發(fā)展歷程，提升企業(yè)的發(fā)展效率。但是在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理過程中同樣離不開相應(yīng)的IT技術(shù)支持，有了IT技術(shù)的支持，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程才能不斷的發(fā)展和完善。

3 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理的切入點

3.1 以現(xiàn)金預(yù)算作為切入點

現(xiàn)金預(yù)算的方式與企業(yè)的資本性投資和財務(wù)管理等方面都有一定的關(guān)系。其具備全方位和全過程的特點，針對企業(yè)之間的各個部門之間的有效配合，能夠促進企業(yè)管理正常運轉(zhuǎn)，同時也是實現(xiàn)相應(yīng)的現(xiàn)金管理的重要條件?，F(xiàn)金預(yù)算是企業(yè)進行管理的重要形式之一，同時也是實現(xiàn)相應(yīng)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理的重要手段。ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代業(yè)務(wù)當(dāng)中的重要系統(tǒng)存在形式，其正確的使用對于企業(yè)的精細化操作和管理有著重要的作用，優(yōu)化企業(yè)的相關(guān)配置，加強企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理進行相應(yīng)的配合和參與，促進兩者之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，保證ERP系統(tǒng)的正常運行[5]。

3.2 以財務(wù)內(nèi)部控制為切入點

企業(yè)的內(nèi)部控制管理評價包含企業(yè)的資金的管理和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，其中包含預(yù)算管理、資金回收和固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等方面。因此，以財務(wù)內(nèi)部控制作為相應(yīng)的切入點，能夠積極主動的配合企業(yè)的管理過程，參與企業(yè)生產(chǎn)的全過程，加強與相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程管理部門的交流與協(xié)作。通過數(shù)據(jù)進行深入的分析，將數(shù)據(jù)進行分類別處理，通過系統(tǒng)分析制定全面的財務(wù)信息。針對出現(xiàn)的相應(yīng)問題，找出財務(wù)內(nèi)部的控制缺陷。并且提供分析報告和業(yè)務(wù)流程的管理建議，為各部門之間的相互協(xié)作提供信息上的支持。

4 結(jié)束語

ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理當(dāng)中出現(xiàn)的新型系統(tǒng)，并且擁有集成化的管理模式和全面的管理平臺，通過系統(tǒng)自身的優(yōu)勢帶動企業(yè)的發(fā)展，促進企業(yè)管理平臺的全面化發(fā)展。只有這樣，才能使得企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理不斷的完善和發(fā)展，促進企業(yè)經(jīng)濟的不斷進步。

參考文獻：

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[2]王華.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2013（01）：71-72.

[3]衛(wèi)志紅.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].中國外資，2013（18）：99-100.

[4]滕愛玲.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2009（01）：34-35.

[5]任霞.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].企業(yè)改革與管理，2014（04）：180-181.

作者簡介：張高翔（1987-），男，遼寧葫蘆島人，軟件工程師，中級職稱，本科，研究方向：計算機。

作者單位：中海油信息科技有限公司，廣東深圳 518067