淺談搞好施工企業(yè)項(xiàng)目部行政管理工作的重要性

【摘要】本文通過(guò)分析造成我國(guó)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外兩個(gè)方面的因素，從而提出幾點(diǎn)完善的對(duì)策，這對(duì)于促進(jìn)和提升我國(guó)企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)水平，增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力顯然具有一定的參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；項(xiàng)目部；行政管理工作；重要性；研究

一、施工單位開展行政管理的重要性

行政管理最早應(yīng)用于行政機(jī)關(guān)的規(guī)范指導(dǎo)，將其應(yīng)用于施工單位的內(nèi)控管理體制，對(duì)企業(yè)具有全面性的引導(dǎo)價(jià)值，其必要性體現(xiàn)在以下二方面。

（1）資源配置方面

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)越來(lái)越向全球化方向發(fā)展，在我國(guó)施工單位參與的每一個(gè)項(xiàng)目，基本上都要經(jīng)過(guò)工程招投標(biāo)的整個(gè)流程，因此施工單位的行政管理與經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)聯(lián)性越來(lái)越強(qiáng)，在此基礎(chǔ)上，提出了施工單位行政管理體制創(chuàng)新模式的概念。施工單位內(nèi)融入行政管理制度，這是跟隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況而發(fā)生改變的必然過(guò)程，也與施工單位常規(guī)化管理的要求是相互一致的。

施工單位的直接效益來(lái)源于項(xiàng)目生產(chǎn)，間接效益來(lái)源于優(yōu)良的企業(yè)管理。生產(chǎn)效益為行政管理提供經(jīng)費(fèi)來(lái)源，行政管理則為生產(chǎn)的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。經(jīng)過(guò)行政管理改革之后，施工單位的人員、資金、設(shè)備等均實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置，從而帶動(dòng)了工程收益的增長(zhǎng)。

（2）協(xié)調(diào)發(fā)展方面

現(xiàn)階段，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取得了顯著的發(fā)展成就。城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略是未來(lái)中國(guó)經(jīng)濟(jì)最重要的增長(zhǎng)動(dòng)力，因此工程建設(shè)行業(yè)面臨著新一輪的戰(zhàn)略調(diào)整。施工單位在這個(gè)戰(zhàn)略期是大有作為的，應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)部事務(wù)的綜合管理，規(guī)范單位內(nèi)各項(xiàng)資源的調(diào)配使用，這樣才能發(fā)揮出應(yīng)有的建設(shè)職能，為國(guó)家的新型城鎮(zhèn)化建設(shè)添磚加瓦。

施工項(xiàng)目的生產(chǎn)建設(shè)同樣適用于事物發(fā)展的規(guī)律，項(xiàng)目要得到前進(jìn)、取得發(fā)展，必須是這一客體的內(nèi)外因素得到良好協(xié)調(diào)配合的結(jié)果。就對(duì)外協(xié)調(diào)而言，如果行政方面不處理好或沒(méi)有處理好項(xiàng)目以外的一系列事情，比如與當(dāng)?shù)卣?、?dāng)?shù)厣鐖F(tuán)等組織機(jī)構(gòu)以及當(dāng)?shù)剞r(nóng)民的關(guān)系，那么，項(xiàng)目生產(chǎn)就會(huì)受到這樣或那樣的阻礙和束縛，從而影響生產(chǎn)的進(jìn)度；就項(xiàng)目?jī)?nèi)部而言，如果沒(méi)有一套行之有效，合理的管理辦法、管理制度，不充分調(diào)動(dòng)員工的聰明才智和財(cái)、物的有效使用性，不能保證員工勞逸結(jié)合的環(huán)境及安全、衛(wèi)生等方面的質(zhì)量，那么就會(huì)給生產(chǎn)帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。

二、降低施工企業(yè)行政管理的對(duì)策

（一）思想要重視施工企業(yè)行政管理風(fēng)險(xiǎn)提高法律認(rèn)知。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)要想降低行政管理風(fēng)險(xiǎn)，不僅僅要從領(lǐng)導(dǎo)層就要提升降低行政管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，而且廣大的基層員工也要充分認(rèn)識(shí)行政管理風(fēng)險(xiǎn)，只有做到上下一心，讓施工企業(yè)和員工的脈搏能夠?qū)崿F(xiàn)共振，才能夠有效的提升施工企業(yè)的行政管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此施工企業(yè)在行政管理上要徹底摒棄人治觀念，而是采用制度治理的方式，以制度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)的行政管理，這個(gè)制度不僅僅要包括施工企業(yè)自身制定的行政管理制度，同時(shí)還要包括有關(guān)施工企業(yè)的法律制度。

（二）規(guī)范施工企業(yè)行政管理行為提升行政管理質(zhì)量。施工企業(yè)的規(guī)章制度一定要進(jìn)行細(xì)化，要根據(jù)施工企業(yè)的不同崗位制定相應(yīng)的規(guī)范行為，比如進(jìn)入車間需要怎樣穿戴凈化服或者工作服，在包裝產(chǎn)品時(shí)，是否對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品貼上了合格證，是不是經(jīng)過(guò)了質(zhì)檢員的確認(rèn)等，每一個(gè)工序的工作流程都要進(jìn)行規(guī)范，不同的崗位有著不同的工作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任以及出現(xiàn)錯(cuò)誤的追究方法都要通過(guò)書面形式和會(huì)議形式進(jìn)行宣貫，這樣才能夠有效的對(duì)每一個(gè)員工的工作行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理。當(dāng)然要想完善和堅(jiān)持這種行政管理，并讓所有的員工逐漸形成這種工作習(xí)慣，那就要引入激勵(lì)措施，通過(guò)制定獎(jiǎng)懲原則來(lái)鼓勵(lì)員工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)行為來(lái)從事生產(chǎn)和行政管理，當(dāng)員工出現(xiàn)違規(guī)做事，那就要進(jìn)行一定的懲罰，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工的有效引導(dǎo)。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升行政管理人員素質(zhì)?，F(xiàn)在造成我國(guó)施工企業(yè)行政管理風(fēng)險(xiǎn)的最為重要的原因就在于行政管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低，因?yàn)閺膬?nèi)在的因素來(lái)看，很多施工企業(yè)行政管理人員并沒(méi)有受到現(xiàn)代化的行政管理模式培訓(xùn)，更多的是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代思想轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，即時(shí)所學(xué)的現(xiàn)代化的行政管理方法往往也僅僅是學(xué)到了其中的表面內(nèi)容，并不能夠掌握其中的內(nèi)涵，比如當(dāng)前很多施工企業(yè)推進(jìn)6S行政管理，甚至是8S行政管理，但是這些行政管理最后演變成一種打掃衛(wèi)生的行政管理模式，這顯然和這些先進(jìn)的行政管理理念出現(xiàn)了嚴(yán)重的違背，這實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)現(xiàn)代行政管理模式的理解錯(cuò)誤造成的，因此只有通過(guò)加大對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法讓施工企業(yè)的行政管理人員走出去去觀摩業(yè)內(nèi)知名施工企業(yè)的行政管理模式，并請(qǐng)專家教授到公司來(lái)進(jìn)行授課講解現(xiàn)代的行政管理模式。除此之外還可以聘請(qǐng)專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人或者行政管理人員來(lái)提升施工企業(yè)的行政管理人員的素質(zhì)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工企業(yè)行政管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

（四）引入現(xiàn)代化的行政管理工具。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代施工企業(yè)的行政管理離不開基于施工企業(yè)行政管理的信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)能夠有效的提升施工企業(yè)信息的傳播速度和效率，能夠極大的降低因?yàn)樾畔⒉煌〞硨?dǎo)致的行政管理風(fēng)險(xiǎn)。而且基于現(xiàn)代化的信息行政管理系統(tǒng)采用的是扁平化的系統(tǒng)設(shè)置，這也能夠體現(xiàn)現(xiàn)代化的行政管理理念，引入信息系統(tǒng)實(shí)際上也就是引入了現(xiàn)代化的行政管理理念，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)要全面的向現(xiàn)代化的信息行政管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，從而不斷創(chuàng)新自身的行政管理模式。在這過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)思想上的不和諧甚至是抵制行為，因?yàn)樾畔⒒男姓芾硐到y(tǒng)本身和傳統(tǒng)的行政管理模式就存在著明顯的差別，當(dāng)這兩種思維出現(xiàn)碰撞之時(shí)自然就會(huì)產(chǎn)生矛盾，對(duì)此施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要頂住壓力，堅(jiān)持推進(jìn)，才能夠有效提升施工企業(yè)的行政管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

行政管理體制對(duì)施工單位經(jīng)營(yíng)具有多方面的指導(dǎo)功能，既是規(guī)范施工單位在市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)中良好發(fā)展的重要手段，也是引導(dǎo)施工單位取得利益最大化的必備助手。隨著我國(guó)新型城鎮(zhèn)化的實(shí)施，今后一個(gè)時(shí)期，著重解決好現(xiàn)有“三個(gè)1億人”問(wèn)題的推進(jìn)，施工單位可承接的項(xiàng)目任務(wù)量越來(lái)越大，因此改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式是施工單位適用社會(huì)發(fā)展的必然要求。行政管理體制創(chuàng)新也應(yīng)圍繞著施工單位的作業(yè)要求，更加全面地指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作。

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