關(guān)于作好商品儲(chǔ)存工作的探討

【摘要】商品儲(chǔ)存是商品流通中的重要環(huán)節(jié)，近年來(lái)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革地不斷深化，商品儲(chǔ)存工作亦引起了生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)者的關(guān)注。本文就如何作好商品儲(chǔ)存工作作了一些膚淺的探討。

【關(guān)鍵詞】商品儲(chǔ)存；庫(kù)容量；倉(cāng)儲(chǔ)防范

商品在生產(chǎn)過(guò)程完成尚未進(jìn)入消費(fèi)過(guò)程之前，必然有一定時(shí)間處于儲(chǔ)存狀態(tài)。商品儲(chǔ)存工作的好壞，對(duì)促進(jìn)商品流轉(zhuǎn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到重要作用。

一、合理組織商品儲(chǔ)存

商品儲(chǔ)存應(yīng)根據(jù)商品生產(chǎn)特性與銷(xiāo)售情況進(jìn)行分類(lèi)。1、周轉(zhuǎn)性?xún)?chǔ)存。要針對(duì)市場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)所需要的商品，保證市場(chǎng)供應(yīng)連續(xù)不斷地進(jìn)行。2、季節(jié)性?xún)?chǔ)存。商品生產(chǎn)與消費(fèi)存在一定的時(shí)間間隔，例如全年生產(chǎn)，季節(jié)消費(fèi)的商品；季節(jié)生產(chǎn)，常年消費(fèi)的商品，季節(jié)生產(chǎn)季節(jié)消費(fèi)的商品，均要進(jìn)行季節(jié)性?xún)?chǔ)存。3、機(jī)動(dòng)性?xún)?chǔ)存。為了應(yīng)付市場(chǎng)供應(yīng)特殊變化，如風(fēng)、雪、旱、澇等自然災(zāi)害或交通運(yùn)輸中斷等意外情況而引起的商品匱乏、物資斷缺。保持一定量的機(jī)動(dòng)性商品儲(chǔ)存，以利應(yīng)急。

合理的商品儲(chǔ)存的前提是確定合理的商品儲(chǔ)存量。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、購(gòu)銷(xiāo)能力，從適應(yīng)市場(chǎng)需要出發(fā)，確定合理的庫(kù)存定額。首先要確定周轉(zhuǎn)性的商品儲(chǔ)存量，應(yīng)以社會(huì)需要量為基礎(chǔ)。根據(jù)進(jìn)貨與交通運(yùn)輸?shù)臈l件，確定平均在途商品量，其次按銷(xiāo)售前準(zhǔn)備工作需要，確定在拆零侖裝、編配確定必要的保險(xiǎn)系數(shù)（即商品周轉(zhuǎn)機(jī)動(dòng)量），其次確定平均商品周轉(zhuǎn)儲(chǔ)存量，每次進(jìn)貨，都有一定時(shí)間間隔。進(jìn)貨前，商品處于最低儲(chǔ)存狀態(tài)；進(jìn)貨后，則處于最高的儲(chǔ)存狀態(tài)。這種由低到高，由高到低的循環(huán)往復(fù)，使商品周轉(zhuǎn)儲(chǔ)存量在最高儲(chǔ)存量和最低儲(chǔ)存量之間、圍繞一個(gè)中心水準(zhǔn)擺動(dòng)，這就是平均商品周轉(zhuǎn)儲(chǔ)存量，它是企業(yè)制定合理商品周轉(zhuǎn)儲(chǔ)存量的依據(jù)，是考察商品周轉(zhuǎn)儲(chǔ)存是否合理的指標(biāo)。

二、合理使用庫(kù)容量

隨著商品的流轉(zhuǎn)情況的變化，倉(cāng)儲(chǔ)量會(huì)時(shí)大時(shí)小，一部分倉(cāng)容在使用著，另一部分可能空著。另外，有的倉(cāng)容在商品進(jìn)出倉(cāng)過(guò)程中也會(huì)形成空著。這是商品在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的必然現(xiàn)象。同時(shí)，由于倉(cāng)庫(kù)的建筑狀況、設(shè)備條件、儲(chǔ)存商品的性能、包裝批量和吞吐情況不同，以及商品儲(chǔ)存安排，堆垛技術(shù)和倉(cāng)間管理水平的差異，倉(cāng)容不可能全部被利用。因此，如何合理使用倉(cāng)庫(kù)容量，就成為一個(gè)重要問(wèn)題。為了更好地合理利用倉(cāng)庫(kù)容量，筆者認(rèn)為必須遵守以下四項(xiàng)原則：

1、安全原則。即按商品危險(xiǎn)程度劃分貨區(qū)。商品堆垛要注意直、穩(wěn)、齊、墊，防止傾斜倒塌；貨垛的高度要根據(jù)包裝質(zhì)量的好壞而定，不能把商品和包裝壓壞；貨垛不能倚墻、靠窗、靠柱、碰頂、要保持一定距離，使空氣暢通；貨垛重量不能超過(guò)庫(kù)房負(fù)荷能力，以保證倉(cāng)庫(kù)建筑安全。在具體堆垛的時(shí)候，要對(duì)含水量高、易霉腐變質(zhì)，但又適合通風(fēng)的商品，在梅雨季節(jié)應(yīng)堆通風(fēng)垛，堆垛不宜過(guò)高；對(duì)于容易滲漏的商品，應(yīng)該堆成間隔式行列垛，這樣以便于及時(shí)檢查；對(duì)于易彎曲變形的商品，應(yīng)堆成平直交叉實(shí)心垛等。商品在堆垛時(shí)還要注意做好地面的防潮工作。底層庫(kù)房、貨棚堆垛商品時(shí)一定要墊底，并用用葦席、油氈或塑料薄膜等鋪墊隔潮。

2、方便原則。按商品類(lèi)別劃分貨區(qū)。為進(jìn)出庫(kù)方便，可將進(jìn)出庫(kù)頻繁、笨重商品存放在出入庫(kù)方便之處。要適當(dāng)安排走道墻距、柱距、貨垛的間隔距離和作業(yè)場(chǎng)所，便宜于商品進(jìn)出倉(cāng)、商品檢查盤(pán)點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)消防作業(yè)。

3、經(jīng)濟(jì)原則。即最大限度地利用倉(cāng)庫(kù)可以存放貨物的全部面積。應(yīng)該科學(xué)算堆放貨物的間距、垛距、合理壓縮走道、墻距，從而提高商品實(shí)用面積比率，這是合理利用倉(cāng)容的重要一環(huán)。

4、節(jié)約原則。一是節(jié)約倉(cāng)容，精打細(xì)算，充分利用庫(kù)房貨場(chǎng)面積；二是節(jié)約苫墊材料，減少苫墊物料的消耗率。從而以同樣的倉(cāng)容，同樣的苫墊物料，儲(chǔ)存更多的商品與貨物，最大限度地發(fā)揮倉(cāng)容的使用效能，提高倉(cāng)儲(chǔ)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、認(rèn)真做好倉(cāng)儲(chǔ)防范和處理倉(cāng)儲(chǔ)事故

防范倉(cāng)儲(chǔ)事故是一項(xiàng)集思想性與技術(shù)性為一體的綜合性工作。首先，必須思想重視，端正工作態(tài)度。通過(guò)建立健全以崗位責(zé)任制為中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，使倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)落實(shí)到人，各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)緊密銜接，相互協(xié)調(diào)，形成認(rèn)真負(fù)責(zé)局面。其次，必須加強(qiáng)商品收發(fā)業(yè)務(wù)管理，儲(chǔ)存商品養(yǎng)護(hù)管理，裝卸搬運(yùn)管理以及倉(cāng)庫(kù)安全管理等，其中儲(chǔ)存商品養(yǎng)護(hù)管理要求工作人員掌握商品在儲(chǔ)存期間的質(zhì)量變化規(guī)律，創(chuàng)造適合商品儲(chǔ)存的必要條件，減少與避免商品損失。倉(cāng)庫(kù)安全管理則涉及到安全操作與安全檢查，不得埋下事故隱患。

如果發(fā)生倉(cāng)儲(chǔ)事故，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)則要及時(shí)調(diào)查，認(rèn)真分析事故的性質(zhì)及發(fā)生的原因。屬于貨差事故，要調(diào)查入庫(kù)商品數(shù)量點(diǎn)收和出庫(kù)復(fù)核的把關(guān)情況，并查詢(xún)貨主單位與送貨單位，在開(kāi)單運(yùn)貨過(guò)程中存在的問(wèn)題。屬于貨損事故，要從保管與裝卸搬運(yùn)環(huán)節(jié)上進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，查明原因，分清責(zé)任。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要承擔(dān)責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償。屬于貨差事故，應(yīng)分別情況妥善處理。凡商品互串要取得貨主單位配合，可作銷(xiāo)售調(diào)整處理，如有差價(jià)，其差價(jià)部分應(yīng)予賠償。凡商品短缺，在一時(shí)查無(wú)著落的情況下應(yīng)先行賠償，作待處理?yè)p失報(bào)帳?？傊畬?duì)貨損事故的處理，應(yīng)該積極爭(zhēng)取生產(chǎn)單位協(xié)助，經(jīng)加工整理可復(fù)原的，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)支付加工費(fèi)，不能復(fù)原而作消價(jià)處理的，應(yīng)負(fù)責(zé)其削價(jià)后所差金額的補(bǔ)償。