淺談如何在電力檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益

【摘要】電力檔案具有信息量大、涉及層面廣以及類型繁多等特點(diǎn)，電力檔案能夠真實(shí)的反映出企業(yè)的發(fā)展過程，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營成果也有著決定性的影響。電力檔案管理工作并不是簡單的將材料裝訂成冊(cè)或是抄寫文件，而是需要檔案管理人員和科技人員共同協(xié)作，將檔案的價(jià)值轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的生產(chǎn)力，從而幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益。然而，現(xiàn)階段電力檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，卻還是面臨著一定的難題的，因此，我們應(yīng)大膽的創(chuàng)新檔案管理工作的理念和方法，制定出有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的策略，從而做好電力檔案的管理工作。本文便對(duì)電力檔案管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益所面臨的主要問題以及電力檔案管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討，從而詳細(xì)的討論了如何在電力檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】電力檔案管理；經(jīng)濟(jì)效益；實(shí)現(xiàn)措施

1、電力檔案管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益所面臨的主要問題

1.1從思想上認(rèn)識(shí)不到電力檔案管理的重要性

在我國，很多企業(yè)從思想上就沒有認(rèn)識(shí)到電力檔案管理工作的重要性，他們重視的往往都是電力建設(shè)方面的工作，所以，企業(yè)也不會(huì)對(duì)電力檔案管理工作進(jìn)行太多的投入，因此，就導(dǎo)致了電力檔案室設(shè)備不夠齊全并且檔案管理技術(shù)水平較低等問題的出現(xiàn)，大大的限制了電力檔案管理水平的發(fā)展。另外，如果企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)不重視電力檔案管理工作，那么企業(yè)的員工就也無法認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，很多負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員在工作時(shí)缺乏積極性，管理檔案時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)馬虎大意的情況，降低了檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，大大的降低了檔案的利用價(jià)值。

1.2檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)偏低

要想成為一名合格的檔案管理人員，其必須具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力，同時(shí)還應(yīng)熟練的掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí)以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練的運(yùn)營檔案管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。而實(shí)際的情況卻是，企業(yè)對(duì)電力檔案管理工作不夠重視，而對(duì)負(fù)責(zé)電力檔案管理的人員也沒有嚴(yán)格的要求，沒有引進(jìn)具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才，大大的降低了電力檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。很多檔案管理人員根本不具備相應(yīng)的專業(yè)能力和理論基礎(chǔ)，很多員工都是看這個(gè)部門工作強(qiáng)度不大而選擇調(diào)往檔案部門，大大的降低了檔案管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力。

1.3電力檔案管理的制度仍不夠健全

現(xiàn)階段，企業(yè)所制定的檔案管理工作的相應(yīng)規(guī)范制度仍是不夠健全的，而這就導(dǎo)致了企業(yè)各部門之間在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的問題。而電力檔案在各個(gè)部門之間都是分散保管，而要想將它們完整的收集起來并且妥善的保管，也是有一定難度的，而這也就降低了我國企業(yè)的電力檔案管理工作的水平。

1.4檔案管理工作還無法與電力的發(fā)展緊密的結(jié)合起來

在我國社會(huì)中的方方面面都會(huì)涉及到電力工程，并且電力工程與廣大人民群眾的工作和生活也都是息息相關(guān)的，而從其生產(chǎn)到管理的過程卻又是十分復(fù)雜的。通常情況下，企業(yè)在保管各類電力信息時(shí)都是要采用信息管理系統(tǒng)的，這樣既能提高輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)也方便對(duì)信息的及時(shí)更新。而實(shí)際的情況卻是，檔案管理人員所采用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)還無法有效的融合，所以，檔案管理工作也無法與電力的發(fā)展情況緊密的結(jié)合。

2、電力檔案管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施

2.1提高對(duì)電力檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代快速發(fā)展的大背景下，要想充分的發(fā)揮出信息的價(jià)值，那么就必須更加高效的利用檔案信息資源，因此，企業(yè)應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到電力檔案管理工作的重要性，從而真正的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)所發(fā)揮的作用是最為關(guān)鍵的。第一，檔案管理部門應(yīng)加大宣傳的力度，在不斷完善企業(yè)電力檔案管理制度的過程中，向企業(yè)的全體員工宣傳檔案管理工作的重要性，從而營造出良好的輿論范圍；第二，企業(yè)在規(guī)劃電力檔案管理工作時(shí)，也應(yīng)從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，在員工崗位責(zé)任考核也納入檔案管理的內(nèi)容，從而發(fā)揮出企業(yè)中檔案管理工作的重要作用；第三，企業(yè)的管理人員應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到，電力檔案管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也是息息相關(guān)的，作為企業(yè)知識(shí)信息資產(chǎn)的最重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的全體員工應(yīng)齊心協(xié)力的共同做好電力檔案管理工作。

2.2提升電力檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)

在電力檔案管理工作中要想真正的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，那么建立一支具備較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的電力檔案管理團(tuán)隊(duì)就是一項(xiàng)非常必要的工作，應(yīng)定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)和教育這個(gè)，及時(shí)的更新他們的實(shí)踐技能和理論知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要幫助他們形成良好的職業(yè)精神。在為檔案管理人員安排培訓(xùn)課程時(shí)，在前期就應(yīng)制定出具有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容。作為一項(xiàng)理論和實(shí)踐需要緊密結(jié)合的工作，在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，也要注意實(shí)踐操作培訓(xùn)和理論知識(shí)培訓(xùn)的緊密結(jié)合，特別是企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)考慮到檔案管理人員的個(gè)體差異，從而提高培訓(xùn)課程的實(shí)效性。為進(jìn)一步的提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性和穩(wěn)定性，還應(yīng)積極的引進(jìn)業(yè)務(wù)精并且素質(zhì)高的青年檔案人才。

2.3建立完善的檔案管理制度

為進(jìn)一步的提升電力檔案管理工作的規(guī)范化，從而保證檔案保存和利用的質(zhì)量，那么企業(yè)就必須建立一套完善的檔案管理制度。企業(yè)應(yīng)從自身檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，以國家檔案部門所頒布的各類規(guī)范文件為依據(jù)，不斷的完善檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)則，大力的推廣并實(shí)施責(zé)任分工制和立卷責(zé)任制，對(duì)檔案管理的全過程進(jìn)行監(jiān)控。另外，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立一個(gè)以檔案管理部門為主，以其他部門為輔的檔案管理工作體系，各部門之間的人員應(yīng)相互協(xié)作，從而保證檔案管理工作的規(guī)范化。

2.4電力檔案管理工作應(yīng)為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的服務(wù)

在企業(yè)的正常經(jīng)營和生產(chǎn)的過程中，電力檔案管理工作也必須參與進(jìn)來，同時(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的信息保障。在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已得到廣泛應(yīng)用的情況下，在處理和保存檔案文件的過程中，如果檔案管理人員沒有積極的參與進(jìn)來，那么就可能出現(xiàn)檔案文件未被鑒定和保存的問題，如果檔案管理工作無法與企業(yè)發(fā)展的需求相適應(yīng)，就不可能為企業(yè)提供高效而準(zhǔn)確的信息資源。所以，在進(jìn)行電力檔案管理工作的過程中，檔案管理人員也必須充分的考慮到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，在正確的時(shí)間用最合理的方式，將檔案信息與最正確的對(duì)象有效對(duì)接，完全企業(yè)信息資料庫，從而掌握最能反映企業(yè)精神面貌和優(yōu)勢的信息資源并且將它們公式出來，同時(shí)在此過程中還應(yīng)找到資金、質(zhì)量、技術(shù)以及產(chǎn)銷存等方面的有用信息，建立全面的檔案信息管理體系，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

3、結(jié)束語

通過以上的論述，我們對(duì)電力檔案管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益所面臨的主要問題以及電力檔案管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討。作為企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重要組成部分，電力檔案管理工作對(duì)于企業(yè)所能實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益以及其能否健康的發(fā)展都是有著重要的影響的，同時(shí)其也是企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中提升自身市場競爭力的重要保證。因此，面對(duì)電力檔案管理工作中的存在的幾大問題，我們應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到電力檔案管理工作的重要性，創(chuàng)新工作理念和工作方法，制定出具有較強(qiáng)針對(duì)性的電力檔案的管理措施，從而實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]肖莉.拓寬新視野，創(chuàng)新電力檔案管理工作[J].新聞天地，2010.

[2]周虹.淺析新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化[J].科協(xié)論壇，2011.

[3]張慶英.淺析電力企業(yè)檔案的管理及利用[J].民營科技，2013.