煤炭企業(yè)物資管理與物流信息化研究

【摘要】物質(zhì)消耗是煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成中的重要組成部分，因此物資管理也在煤炭企業(yè)管理中占著重要的地位。煤炭企業(yè)如何在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中控制生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、適應(yīng)市場(chǎng)需求的多樣化呢？通過煤炭企業(yè)物資管理和物流信息化研究，為煤炭企業(yè)解決信息化的難題并利用信息化管理提高物資管理水平提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資管理；物流信息化

一、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題

煤礦企業(yè)發(fā)展歷史悠遠(yuǎn)，但也因此受到更多歷史遺留問題的影響，再加上體制改革的諸多原因，更何況煤炭物資種類多、價(jià)格貴、供應(yīng)選擇多、采購(gòu)和庫(kù)存管理控制環(huán)節(jié)多，因此與其他國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)物資管理水平相比有著不小的差距。目前大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資管理方面都存在著不少問題，主要表現(xiàn)在：

第一，對(duì)物資管理部門的不重視。一般煤炭企業(yè)原成本的百分之十五用于各類物資的消耗，但是煤炭企業(yè)一般對(duì)于物資管理部門的重視程度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，往往不能滿足實(shí)際生產(chǎn)的需求，造成了各種不必要的麻煩。這一點(diǎn)亟待引起相關(guān)的方面的重視。

第二，庫(kù)存賬物不符而且積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)。煤炭企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金缺口，于是相應(yīng)出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，造成大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，而已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬，賬、物不符，致使賬面資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。

第三，缺乏內(nèi)部監(jiān)督和約束機(jī)制。煤炭企業(yè)的物質(zhì)管理運(yùn)行控制中大多存在一些失控環(huán)節(jié)和失控點(diǎn)，甚至還存在無(wú)采購(gòu)、越權(quán)采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象，以至于很多煤炭企業(yè)產(chǎn)生物資質(zhì)量差、價(jià)格高、管理混亂的問題。

二、如何提高煤炭企業(yè)物資管理水平

（一）增強(qiáng)物質(zhì)供應(yīng)管理的主要措施

（1）樹立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的思想觀念。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的依賴指令性計(jì)劃的思想，不保留等、靠、要思想，學(xué)會(huì)在買方市場(chǎng)下依靠自己、頑強(qiáng)拼搏、敢于競(jìng)爭(zhēng)和到市場(chǎng)上去爭(zhēng)高低。煤炭企業(yè)的思想觀念務(wù)必要迎合時(shí)代的需求，以市場(chǎng)的實(shí)際情況為正確的導(dǎo)向，從而正確地開展工作。這樣才能夠在實(shí)際的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占得先機(jī)。

（2）加強(qiáng)物資庫(kù)存管理。

利用信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況，將“購(gòu)、存、供、耗”管理各環(huán)節(jié)有機(jī)統(tǒng)一。庫(kù)存超量會(huì)占用資金并增多保管費(fèi)用造成資金周轉(zhuǎn)問題；庫(kù)存不足會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性甚至有可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失。因此物資庫(kù)存應(yīng)該數(shù)量合理、結(jié)構(gòu)合理，并結(jié)合市場(chǎng)變化不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

（3）建立物資供應(yīng)鏈，加強(qiáng)信息交換。

建立完善物資配送信息平臺(tái)，實(shí)時(shí)了解物資供應(yīng)信息，才能將各供應(yīng)商、用戶與其實(shí)際的生產(chǎn)流程掛鉤，建立監(jiān)督體系，完整地把物資供應(yīng)鏈落實(shí)到位。煤炭企業(yè)也可以推行購(gòu)買方虛擬庫(kù)存，使用多少視為采購(gòu)多少，不使用不采購(gòu)，定期按照約定價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。

（4）提高管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，建立專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。

在物資采購(gòu)、裝卸搬運(yùn)、保管保養(yǎng)及質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算找相關(guān)的專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行，在運(yùn)營(yíng)中逐漸形成專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，其中的各部門人員都要具備專業(yè)的素質(zhì)。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，加強(qiáng)和重視管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)，提高專業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)，建立一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)和管理技術(shù)的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。

（5）運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

改變煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)流程方式（工作周期長(zhǎng)、資源利用率和工作效率低、差錯(cuò)率高），建立物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。從需求匯總、采購(gòu)渠道、比價(jià)及招標(biāo)操作、合同簽訂和審批到貨物驗(yàn)收、物資配送和報(bào)表等環(huán)節(jié)，整個(gè)過程完全利用信息化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）引入物流理論方法提高物質(zhì)管理水平

組建煤炭企業(yè)物流配送中心，引入現(xiàn)代物流理論和方法，管理方式集中化，物資派送時(shí)效化，工作流程一體化。如此落到實(shí)處的改革可以實(shí)現(xiàn)很多有意義的目的：

（1）讓煤炭企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)合理分配，物資配送合理化，從而讓整體的運(yùn)營(yíng)成本達(dá)到最低，大大節(jié)省了資源的浪費(fèi)。

（2）讓供應(yīng)鏈條的管理更加有效，讓買賣雙方合作更加通暢。集中的采購(gòu)方式是一種可以吸引很大一部分供應(yīng)商的采購(gòu)模式，在這樣的模式下，可以形成供應(yīng)鏈的良性互動(dòng)。這樣形成的一個(gè)很大的好處就是，煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加正規(guī)化和合理化。煤炭企業(yè)也可以通過招標(biāo)等方式來(lái)選擇合適的供應(yīng)商來(lái)合作，達(dá)到資源的合理利用和利益的最大化。

（3）該種模式讓供應(yīng)商和采購(gòu)商能夠長(zhǎng)期彼此信任，形成良好的合作伙伴關(guān)系。避免了企業(yè)的不作為和監(jiān)督環(huán)節(jié)的缺失，從而可以減少很大一部分成本。從價(jià)值鏈角度來(lái)分析，采購(gòu)方和供應(yīng)方也可以在一個(gè)合理的平臺(tái)和角度上進(jìn)行交流合作，彼此能夠形成相互信任的事業(yè)伙伴關(guān)系，讓交易的過程更加便捷和具有相對(duì)更高的可靠性。

煤炭企業(yè)物資管理涉及的物資品種多、價(jià)格高、供應(yīng)選擇范圍廣、采購(gòu)和庫(kù)存環(huán)節(jié)復(fù)雜，因此要將物資管理水平提高必須采用信息化手段，但是目前煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流信息化還存在著一些難度。

三、煤炭企業(yè)信息化的難題

1、設(shè)備選擇難

煤炭企業(yè)井下開采受斷層、褶皺、巖漿侵入、煤層厚度變化等影響，既要選擇適宜的采煤設(shè)備，又要保證設(shè)備本身具有高度的可靠性和安全性，所以選擇起來(lái)非常困難。

2、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)不易構(gòu)建

在所有的企業(yè)中，煤炭企業(yè)是生產(chǎn)流程和環(huán)節(jié)最多的，這其中涉及到的問題和影響因素往往非常復(fù)雜，需要專業(yè)的人士來(lái)總體考慮構(gòu)建。這樣的背景下，想要建立一個(gè)讓客戶滿意和具有便捷性和時(shí)效性的反饋機(jī)制，就具有相當(dāng)?shù)睦щy。

另外煤炭企業(yè)的生產(chǎn)影響因素是非常難以預(yù)先確認(rèn)的，給實(shí)際的生產(chǎn)造成的難度比一般企業(yè)更加?？傮w來(lái)看，企業(yè)的生產(chǎn)范圍都是很廣闊的，這樣更加增加了運(yùn)營(yíng)的難度和系統(tǒng)的構(gòu)建，這其中考慮的因素不僅僅包括各部門的協(xié)調(diào)問題，還包括了各部門人員的關(guān)系梳理問題。

3、難以實(shí)現(xiàn)信息化

國(guó)內(nèi)的煤炭行業(yè)大多管理粗放，員工素質(zhì)相對(duì)不高，行業(yè)多年以來(lái)“統(tǒng)配”思想導(dǎo)致對(duì)應(yīng)該進(jìn)行信息化建設(shè)的地方卻發(fā)生了信息化建設(shè)的缺失，造成了工作效率低下。尤其是一些煤炭企業(yè)的中間層級(jí)的管理人員，信息化教育缺乏，信息化概念不足，往往成為煤炭行業(yè)信息化建設(shè)難得關(guān)鍵因素；很多煤炭企業(yè)的職能部門也缺乏相應(yīng)的信息化思想教育，缺乏觀念，成為煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的一道高高的門檻，阻礙著煤炭企業(yè)無(wú)法將信息化建設(shè)的果實(shí)收入囊中，無(wú)法享受到信息化建設(shè)后企業(yè)帶來(lái)的盈利增長(zhǎng)。

四、信息化的物流在煤炭企業(yè)的實(shí)際工作運(yùn)營(yíng)中如何構(gòu)建

（一）讓信息化的實(shí)際內(nèi)涵在煤炭企業(yè)中深入人心

什么是煤炭企業(yè)信息化，就是利用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)手段來(lái)運(yùn)用到煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中，讓運(yùn)營(yíng)效率得到實(shí)際的提升，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和收益的提升。這三個(gè)層面是煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)該注意的：

第一是生產(chǎn)過程中實(shí)現(xiàn)信息化。生產(chǎn)過程是煤炭企業(yè)立足的根本，一個(gè)真正實(shí)現(xiàn)了信息化的生產(chǎn)過程的煤炭企業(yè)，其生產(chǎn)效率無(wú)疑是翻倍增加的，大大節(jié)約了人力成本和資源成本。所以生產(chǎn)過程信息化是煤炭企業(yè)信息化首先應(yīng)該考慮的內(nèi)容。

第二是在流通過程中進(jìn)行信息化的實(shí)踐。流通過程需要設(shè)計(jì)各種物流和人力成本，信息化的流通過程匯總的合理應(yīng)用，無(wú)疑會(huì)增加流通過程的效率，減少流通過程的時(shí)間延遲和人力投資，讓流通過程更加受到采購(gòu)方的認(rèn)可和肯定。

第三是在煤炭企業(yè)的管理過程中進(jìn)行信息化的滲透。這個(gè)方面主要是在煤炭企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，是煤炭企業(yè)內(nèi)部在現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下必須貫徹落實(shí)的內(nèi)容。因?yàn)楣芾磉^程的信息化，可以大大增加煤炭企業(yè)這種需要高效率的交流溝通手段的企業(yè)的辦事效率。

（二）用現(xiàn)代化的信息化結(jié)構(gòu)來(lái)武裝煤炭企業(yè)

在現(xiàn)代化的信息化企業(yè)中，煤炭企業(yè)無(wú)疑是最需要信息化構(gòu)建的企業(yè)種類之一。而信息化的企業(yè)的構(gòu)建，是必須要有信息化的企業(yè)結(jié)構(gòu)作為支撐的，信息化的企業(yè)結(jié)構(gòu)是在企業(yè)中貫徹落實(shí)信息化的觀念和管理手段的必要條件。在現(xiàn)有的體質(zhì)條件下，煤炭企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)信息化結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較容易的，這是煤炭企業(yè)愿意看到的，也是我國(guó)的宏觀調(diào)控背景下，為煤炭企業(yè)的整體調(diào)控帶來(lái)的福音，有利于煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）運(yùn)用現(xiàn)有信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化的煤炭企業(yè)構(gòu)建

（1）把現(xiàn)代化的信息化構(gòu)建元素移植到煤炭企業(yè)中，用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等實(shí)際的信息化構(gòu)建方法來(lái)武裝煤炭企業(yè)，讓生產(chǎn)、流通、管理更加具有現(xiàn)代化的信息化特點(diǎn)。

值得注意的，在現(xiàn)代化煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中，尤其是生產(chǎn)過程中，信息化的監(jiān)控系統(tǒng)是必不可少的，可以增加信息流通的速度，更主要的是，可以增加生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全性，讓煤炭企業(yè)在監(jiān)控和信息的及時(shí)交流下進(jìn)行。這樣的生產(chǎn)方式是現(xiàn)在煤炭企業(yè)廣為提倡的，往往能夠帶來(lái)很大的實(shí)際利益，減少很多事故的發(fā)生。

（2）把信息化的控制手段應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中，讓信息化的手段發(fā)揮實(shí)際的效用，從而減少在生產(chǎn)一線工作的工人，進(jìn)而可以減少很多不必要的事故。在沒有在廣泛在煤炭企業(yè)用應(yīng)用信息化的手段的時(shí)候，很多事故難以避免，因?yàn)闆]有有效的監(jiān)控手段，從而不能第一時(shí)間獲知事故發(fā)生的潛在因素，所以不能第一時(shí)間采取有效的手段來(lái)應(yīng)對(duì)，但是信息化的手段應(yīng)用后，這樣的情況是完全可以實(shí)現(xiàn)綜合調(diào)控的。

（3）把信息化的建設(shè)成果，體現(xiàn)在生產(chǎn)的綜合控制和生產(chǎn)計(jì)劃的制定中。這樣可以在很大的程度上保證煤炭企業(yè)的生產(chǎn)安全性能，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和總量的提升。

五、總結(jié)

在我國(guó)各行各業(yè)信息化建設(shè)越來(lái)越備受重視并加大力度的時(shí)候，作為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的煤炭企業(yè)信息化建設(shè)步伐卻異常緩慢。如何利用現(xiàn)代物流信息化技術(shù)改造傳統(tǒng)煤炭企業(yè)，促使煤炭企業(yè)的物資管理實(shí)現(xiàn)信息化并以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，是擺在我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)管理者面前的一道難道。通過煤炭企業(yè)的物質(zhì)管理和物流信息化研究，則能找出實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)物質(zhì)管理信息化的難題原因及解決辦法。

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