淺談文物庫房管理現(xiàn)狀及數(shù)字化建設

【摘 要】文物庫房作為博物館保存文物的重要場所，其管理水平對于文物的保護具有重要意義，目前數(shù)字化建設的文物庫房管理模式已經逐漸得以發(fā)展。筆者結合實踐工作經驗，在本文當中對文物庫房管理現(xiàn)狀極其數(shù)字化建設策略進行探討。

【關鍵詞】博物館；文物庫房；數(shù)字化建設

在數(shù)字化快速建設與發(fā)展的今天，博物館庫房管理也迎來了數(shù)字化建設的發(fā)展機遇，為了能夠更好的完成文物保護工作，博物館必須要對文物庫房管理的實際情況進行掌握，以幫助自身實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型。新疆兵團軍墾博物館是新中國成立后第一座以新疆屯墾戍邊史為主要研究及陳列內容的專題博物館，該館庫房面積有1000多平米，館藏文物藏品近萬件，是全國百家紅色旅游經典景區(qū)，國家4A級景區(qū)。筆者以該館為例，對文物庫房數(shù)字化建設策略展開探討。

一、文物庫房管理現(xiàn)狀

新疆兵團軍墾博物館是全國第一座以自1949年新中國成立后新疆的屯墾戍邊史為主要研究及陳列內容的專題博物館，目前，博物館建筑面積9703平方米，陳列面積5000 平方米。庫房有1000多平米，分有六大類（1.皮、毛、紡織2.紙質3.金屬4.陶、瓷、石器5.木器6.大型藏品區(qū)），館藏文物近萬件，其中有國家一級文物29個件，是全國百家紅色旅游經典景區(qū)，國家4A級景區(qū)。同時，新疆兵團軍墾博物館也是重點建設保護單位，由于其占地面積較大，藏品較多，因此軍墾博物館的管理工作責任就變得責任重大，尤其是文物庫房的管理工作。在面對近萬件藏品面前，即使博物館庫房的4位管理員能夠做到一絲不茍，但也難免會出現(xiàn)紕漏，因此軍墾博物館庫房管理急需實現(xiàn)數(shù)字化建設。

二、文物庫房數(shù)字化建設意義

在博物館規(guī)模逐漸擴大的發(fā)展背景下，文物庫房想要實現(xiàn)最所有藏品的有效管理，就必須要建立起文物庫房數(shù)字化管控平臺。其具體意義如下：

1.提升管理效率

文物庫房數(shù)字化建設能夠實現(xiàn)對文物的數(shù)字化管理與控制，這樣有助于加強管理員對館內文物藏品信息的掌握、提升了藏品數(shù)據信息的檢索、歸類和管理效率。通過對文物圖像與攝像視頻信息的保存，能夠保證藏品檔案的明確性，為藏品檔案數(shù)據庫建立提供了全面的信息。在此基礎上，管理員的絕大部分工作都由傳統(tǒng)手工方式實現(xiàn)了對數(shù)字化管理的轉變，這樣不僅能夠降低工作難度，還能在保證管理工作有效性的基礎上，提升管理工作效率。

2.實現(xiàn)文物整合

每一個博物館都有著多種藏品類型，不同類型的藏品其保存與管理方式都是不同的，在這種情況下館員依靠傳統(tǒng)手工管理方式不僅工作難度大，工作量也讓館員不堪重負。數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立能夠實現(xiàn)對藏品的有效分類和整合，并通過自身的搜索引擎來對所有藏品進行快速定位查找，提升了文物庫房管理工作的靈活性與準確性。

3.發(fā)揮社會效益

在博物館當中，文物庫房對文物藏品的有效管理與保存，對博物館的社會作用發(fā)揮具有重要的影響性作用。其能夠在實現(xiàn)對藏品有效保護的基礎上，通過對藏品檔案的建立來提高藏品的保護、使用與研究效率。除此之外，其還能夠將文物藏品的歷史內涵更為全面和充分的表達出來。以新疆兵團軍墾博物館為例，其文物庫房的數(shù)字化管理系統(tǒng)建設，不僅實現(xiàn)了對藏品的有效管理與保護，還能夠讓參觀人員更為透徹和細致的了解到自1949年新中國成立后新疆的屯墾戍邊史，這對宣傳新疆地區(qū)文化，加強世界對新疆歷史的了解具有重要意義。

三、文物庫房數(shù)字化建設策略

1.建設數(shù)字化業(yè)務管理操作系統(tǒng)

在文物庫房數(shù)字化建設過程中，數(shù)字化業(yè)務管理操作系統(tǒng)是最為重要的建設內容。數(shù)字化業(yè)務管理操作系統(tǒng)的有效建立，能夠在完成對博物館庫房管理的基礎上，充分的將博物館的特色展現(xiàn)出來。以軍墾博物館為例，其是以新疆屯墾戍邊史為主要為主要研究及陳列內容的專題博物館的博物館，藏品分為1.皮、毛、紡織2.紙質3.金屬4.陶、瓷、石器5.木器6.大型藏品區(qū)6大類別，藏品近萬件。這為4名管理員在藏品擺放、管理、擺放等工作上都帶來了極大的難度。建立起數(shù)字換業(yè)務管理操作系統(tǒng)后，管理員能夠根據系統(tǒng)實現(xiàn)對所有藏品的時事全面監(jiān)測，這樣不僅能夠保證藏品始終都處在一個良好的保存環(huán)境下，還可以幫助管理員在對藏品進行查找時進行迅速定位，實現(xiàn)快速查找。這樣一來不僅降低了管理員的工作難度，更提高了管理工作效率。

2.建設數(shù)字化藏品信息管理系統(tǒng)

博物館庫房管理工作除了要做好對藏品的日常養(yǎng)護與管理外，還必須要充分的掌握和了解文物的實際信息、內容、文化歷史背景、保存方式以及類別劃分等多方面內容。在4位管理員面前，實現(xiàn)對近萬件藏品眾多信息的記憶難上加難。在這種情況下，建立起數(shù)字化藏品信息管理系統(tǒng)，對藏品信息記憶的工作就變得非常簡單、方便。數(shù)字化藏品信息管理系統(tǒng)的建設不僅能夠實現(xiàn)對文物殘品內容的有效管理，還能夠對藏品資源進行數(shù)字化處理，其具體工作內容包括文物賬冊數(shù)據與藏品檔案文字信息的錄入，文物圖片掃描和數(shù)碼相機拍攝照片的后期處理，藏品錄像的數(shù)字化處理，實現(xiàn)藏品管理的網絡化；對文物的借用管理方面， 主要是進行文物的借入與歸還工作，給各文物單位提供展品，該程序可快速實現(xiàn)文物的出入庫程序，從而保證其使用安全。

綜上所述，文物庫房要想更為出色的實現(xiàn)對文物的存放與保護工作，就必須要在符合文物實際需求的基礎上，實現(xiàn)庫房管理的數(shù)字化建設，以便將自身的工作作用更好的發(fā)揮出來。新疆軍墾博物館作為我國第一座以新疆屯墾戍邊史為主要研究及陳列內容的專題博物館，其在為我國文物庫房管理數(shù)字化建設方面做出了重要推動作用。在新疆軍墾博物館的帶動與影響下，我國文物庫房數(shù)字化建設正在趨于完善。相信在不久的將來，以數(shù)字化為基礎的文物庫房管理模式必然能夠成為推動我國文物庫房管理水平進步發(fā)揮出更大的作用。

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