【摘 要】處在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì),人們對(duì)知識(shí)的需求越來(lái)越大,作為一個(gè)重要的知識(shí)來(lái)源,圖書資料為人們提供了大量的信息。但隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,對(duì)傳統(tǒng)的圖書資料管理產(chǎn)生了威脅,但同時(shí)也帶來(lái)了很大的發(fā)展機(jī)遇,網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的轉(zhuǎn)型研究成為當(dāng)前的一個(gè)重點(diǎn)課題。本文主要探究了網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的影響,分析了圖書資料管理的幾項(xiàng)重點(diǎn)轉(zhuǎn)型內(nèi)容,并總結(jié)了圖書資料管理的創(chuàng)新方法,以期加大對(duì)圖書資料管理與服務(wù)機(jī)制的改革力度,增強(qiáng)圖書資料的利用率,構(gòu)建同社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理模式。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)條件 圖書資料 管理模式
近些年來(lái),世界范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)都有了飛速的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)在人們生活中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,對(duì)于圖書資料管理人員的要求也越來(lái)越高,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求,要想迎合廣大讀者的需求,就必須要改革圖書資料管理模式,將圖書資料管理工作同先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行整合,提高服務(wù)質(zhì)量。因此本文闡述了圖書資料管理的轉(zhuǎn)型要點(diǎn),制訂了針對(duì)性的創(chuàng)新管理措施,為圖書資料管理人員提供指導(dǎo)意見(jiàn)。
一、網(wǎng)絡(luò)條件對(duì)圖書資料管理的影響
網(wǎng)絡(luò)條件下人們的信息需求逐漸呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn),獲取信息的途徑也變得多種多樣,在此形勢(shì)下,必須要改變?cè)械募堎|(zhì)的圖書資料,實(shí)現(xiàn)圖書資料的電子化儲(chǔ)存,一方面可以降低圖書資料管理人員的工作量,另一方面還能方便讀者的查閱和瀏覽,使圖書資料管理工作向著電子化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展潮流[1]。在傳統(tǒng)圖書資料管理模式下,圖書資料管理人員普遍存在重視資料的保存,而忽視圖書資料利用的問(wèn)題,單方面追求圖書資料的真實(shí)、完整,沒(méi)有意識(shí)到圖書資料管理的根本目的,不能發(fā)揮圖書資料寶貴的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便了人們的交流和信息的傳遞,為圖書資料管理創(chuàng)造了很好的發(fā)展契機(jī),可以豐富圖書資源,使圖書資料管理工作邁入一個(gè)嶄新的時(shí)代。
網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,在圖書資料管理方面也發(fā)揮著極其重要的作用,替代了傳統(tǒng)人工勞動(dòng)的方式,使圖書資料管理人員的工作內(nèi)容及方式都發(fā)生了巨大的變化,對(duì)工作人員的要求也相應(yīng)提高。作為圖書資料管理人員,必須要掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)將圖書資料信息傳遞給需求者,做好圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和開(kāi)發(fā)工作,提高圖書資料信息化管理的質(zhì)量。
二、圖書資料管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵主要包括以下內(nèi)容:①傳統(tǒng)管理過(guò)程中,工作人員需要定期從市場(chǎng)上購(gòu)買不同種類的圖書,更新資料信息,工作效率較低。依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化圖書管理工作,可以在網(wǎng)上對(duì)需要的圖書資料進(jìn)行下載和保存,根據(jù)圖書的種類將圖書資料保存在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,操作更加方便,節(jié)約了成本;②傳統(tǒng)柜架式的圖書資料保存途徑,能夠讓讀者按照?qǐng)D書種類進(jìn)行搜索,耗時(shí)較長(zhǎng),而將圖書資料存儲(chǔ)至計(jì)算機(jī)硬盤中,能夠根據(jù)讀者輸入的關(guān)鍵字,快速的搜索到相應(yīng)的資料,更加高效、方便,同時(shí)還能容納龐大的圖書資料信息;③圖書資料管理人員采用傳統(tǒng)管理模式對(duì)大量圖書資料信息進(jìn)行檢索、整理及分類時(shí),受多種因素的影響會(huì)存在一定的失誤,再加上工作量較大,需要投入大量時(shí)間和精力對(duì)圖書資料進(jìn)行管理[2]。而在圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程中,工作人員通過(guò)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件,就能在計(jì)算機(jī)相應(yīng)的操作模式中自動(dòng)、高效的完成指令,提高管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)圖書資料信息的共享,使圖書資料的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。
三、網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的改革措施
(一)構(gòu)建健全的圖書資料管理制度
健全的管理制度是提高圖書資料管理效率的前提,這就要求對(duì)圖書資料管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善,使管理制度更加規(guī)范、科學(xué)、合理。在工作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵循制度標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化每一個(gè)圖書資料管理環(huán)節(jié),使圖書資料的搜集、整理、保存、修改等工作有章可循。對(duì)于圖書資料管理者來(lái)說(shuō),也應(yīng)建立相應(yīng)的員工管理制度,規(guī)范管理人員的行為,逐步提高圖書資料管理質(zhì)量,發(fā)揮圖書資料的社會(huì)價(jià)值。
(二)提高對(duì)圖書資料管理的重視
建立在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的圖書資料管理工作具有方便、快捷的特點(diǎn),能夠擴(kuò)大圖書資料信息的來(lái)源,通過(guò)多種渠道搜集信息,是滿足不同讀者多樣化需求的基礎(chǔ)。所以,圖書資料管理工作人員應(yīng)將圖書資料的信息化建設(shè)作為工作重心,采取多種方法確保圖書資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,加強(qiáng)圖書資料的信息化管理,充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提升圖書利用率[3]。
(三)提升圖書資料管理服務(wù)質(zhì)量
管理者應(yīng)定期對(duì)各種圖書資料進(jìn)行系統(tǒng)的檢查,根據(jù)圖書資料的類型做好分類工作,增強(qiáng)圖書資料的集中性,方便查閱,確保圖書資料排列的規(guī)律性,縮短檢索時(shí)間,保證圖書資料的完整性,避免出現(xiàn)資料信息丟失和盜竊的狀況。面對(duì)不同使用者的多樣化需求,作為圖書資料管理的主體,圖書資料管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給每一位讀者。
(四)培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的專業(yè)圖書資料管理團(tuán)隊(duì)
圖書資料管理工作人員肩負(fù)著非常艱巨的任務(wù),不僅要滿足讀者的需求,為讀者提供方便,還要保證圖書資料的完整性和安全性[4]。圖書資料管理機(jī)構(gòu)要針對(duì)職責(zé)要求對(duì)管理人員開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)工作,提高管理者的專業(yè)素質(zhì),為圖書資料管理工作培養(yǎng)一支責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的管理團(tuán)隊(duì)。
綜上所述,將圖書資料管理同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行整合是社會(huì)發(fā)展的必然需求,在網(wǎng)絡(luò)條件下,只有運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)圖書資料管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型,才能滿足人們對(duì)信息的需求,實(shí)現(xiàn)圖書資源信息的共享,提高圖書資源的利用率。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的轉(zhuǎn)型,管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自我完善,提升專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)能力,優(yōu)化管理服務(wù)水平,把握?qǐng)D書資料管理的轉(zhuǎn)型關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理,為社會(huì)的發(fā)展提供更加準(zhǔn)確、完整的資料。
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